Фактуриране, изградено от току-що завършената поръчка
Софтуер за фактуриране в изнесен сервиз, който тръгва от поръчката: фактури, оферти, разписки, работни поръчки и приемни протоколи, създадени от вече завършена работа. Редактирайте позициите, изпратете документа и го запазете свързан с поръчката, от която е възникнал.
Софтуер за фактуриране, който чете поръчката
Модулът Фактуриране създава фактури и други документи въз основа на завършената работа. Трудът, материалите и данните за услугата, записани по време на посещението, вече са в задачата, така че документът започва попълнен, а не празен.
Фактурирането в изнесения сервиз се мести от края на седмицата към края на посещението.
Редактируеми позиции според извършената работа
Документите се редактират преди изпращане. Услуги, инструменти, разходи за труд, данъци и допълнителни позиции могат да се коригират, и именно това прави фактурата да отговаря на поръчка, която се е променила на място.
Фактурирането отразява доставеното, а не планираното.
Данни на фирмата и лого се добавят автоматично
Данните на фирмата и логото се добавят от системата към всеки документ. Оформлението не зависи от това кой е издал документа, а данните за клиента и поръчката се пренасят от записа.
Подготовката на документи спира да зависи от индивидуални навици.
Оферти, работни поръчки, разписки и протоколи
Сервизната поръчка създава документи на няколко етапа. Модулът създава оферти, работни поръчки, фактури, разписки и приемни протоколи и ги съхранява в системата при съответната поръчка.
Цялата верига документи принадлежи на един запис на поръчка, а не на четири отделни инструмента.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Как работи фактурирането след поръчка
Фактуриране, което тръгва от поръчката, а не от празен формуляр
В изнесения сервиз фактурата е последната стъпка от посещението и обикновено закъснява, защото нужните данни стоят извън системата: часове, материали и подпис на клиента, записани отделно. Софтуерът за фактуриране в изнесен сервиз премахва това закъснение, като изгражда документа от самата завършена работа.
Модулът Фактуриране в Shifton създава фактури и други документи въз основа на завършени поръчки. Какво е направено, колко е отнело, какви части са вложени, кой е подписал: всичко вече е в задачата, така че документът започва попълнен, а не празен.
Какво прави модулът
- Създава документи от завършена работа без повторно въвеждане на данните на поръчката
- Позволява да редактирате детайлите: услуги, инструменти, разходи за труд, данъци и допълнителни позиции
- Добавя автоматично данните на фирмата и логото към всеки документ
- Създава и изпраща на клиентите фактури, оферти, разписки, работни поръчки и приемни протоколи
- Съхранява всеки документ в системата, свързан с поръчката, от която е възникнал
Оферти, работни поръчки, фактури, протоколи
Сервизната поръчка създава документи на няколко етапа: оферта за спечелване на работата, работна поръчка за бригадата, фактура за плащане и приемен протокол за формално затваряне. Държан на четири отделни места, този комплект рядко е пълен, когато потрябва. Тук е една верига, свързана с една поръчка.
Позиции, отговарящи на реално случилото се
Поръчките се променят на място. Допълнителна част, час повече от офертата, второ посещение. Тъй като документът е редактируем преди изпращане, фактурата отразява извършената работа, а не планираната, и клиентът вижда позиции, които разпознава: услугата, частите, труда, данъка.
Откъде идват числата
От задачата. Времето на завършване, резултатът от чеклиста, частите, издадени от склада, и подписът, събран в мобилното приложение, се записват в хода на работата. Фактурирането след това чете този запис, вместо да иска от техника да си спомни. Вижте проследяването на поръчки за начина на изграждане на записа.
Колко струва
Фактурирането е платен модул: 5,00 $ на служител месечно върху базовия модул Задачи, с проба до 55 дни и 20 % отстъпка при годишно плащане. Самият базов модул е безплатен до двама служители. Ако искате и клиентът да следи посещението и да го потвърди, модулът Клиентски портал струва същото. Пълна разбивка на страницата с цени.
Често задавани въпроси
Може ли фактури да се създават от завършени поръчки?
Да. Точно за това е модулът: документът възниква въз основа на завършената работа, с данните на поръчката вече в него, вместо да се пише от нулата.
Какви документи мога да издавам?
Фактури, оферти, разписки, работни поръчки и приемни протоколи. Всички се създават в системата, изпращат се на клиента и се съхраняват при поръчката, към която принадлежат.
Мога ли да редактирам съдържанието на документа?
Да. Услуги, инструменти, разходи за труд, данъци и допълнителни позиции могат да се коригират преди изпращане, така че фактурата да отговаря на реално извършената работа.
Появяват ли се автоматично данните на моята фирма?
Да. Данните на фирмата и логото се добавят от системата към всеки документ, така че документацията е последователна независимо кой я е издал.
Къде се съхраняват документите?
В системата, свързани със съответната поръчка. Отварянето на поръчката показва документите ѝ, а отварянето на клиента показва поръчките, така че нищо не се търси по пощенски кутии.
Мога ли да изпратя фактура директно на клиента?
Да. Документите се създават и изпращат на клиентите от системата.
Мога ли да оферирам преди поръчката и да фактурирам след нея?
Да. Оферта може да се издаде за спечелване на работата, а фактурата и приемният протокол идват при завършването, всичко при същия запис на поръчка.
Фактурирането част ли е от безплатния план?
Не. Фактурирането е допълнителен модул по 5,00 $ на служител месечно върху базовия модул Задачи, с проба до 55 дни. Базовият модул е безплатен до 2 служители.
Променя ли годишното плащане цената?
Да. Годишното плащане намалява цената с 20 % спрямо месечното, а между двете може да се преминава по всяко време.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.