ใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากงานที่เพิ่งเสร็จ
ซอฟต์แวร์ออกบิลสำหรับงานบริการภาคสนามที่เริ่มจากตัวงาน ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ใบเสร็จ ใบสั่งงาน และใบตรวจรับถูกสร้างจากงานที่ทำเสร็จแล้ว แก้ไขรายการ ส่งเอกสาร แล้วเอกสารยังผูกอยู่กับงานที่เป็นต้นทาง
การออกบิลที่อ่านบันทึกงาน
โมดูลออกบิลสร้างใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่นจากงานที่เสร็จแล้ว ชั่วโมงทำงาน วัสดุ และข้อมูลบริการอยู่ในงานแล้ว เอกสารจึงเริ่มต้นในสภาพที่กรอกไว้
การออกบิลย้ายจากปลายสัปดาห์มาเป็นปลายการเข้าบริการ
รายการที่แก้ได้ตามงานจริง
เอกสารแก้ไขได้ก่อนส่ง ทั้งบริการ เครื่องมือ ค่าแรง ภาษี และรายการเพิ่มเติม สิ่งนี้ทำให้ใบแจ้งหนี้ตรงกับงานที่เปลี่ยนไปที่หน้างาน
ใบแจ้งหนี้สะท้อนสิ่งที่ทำจริง ไม่ใช่สิ่งที่วางแผนไว้
ข้อมูลบริษัทและโลโก้ใส่ให้อัตโนมัติ
ระบบใส่ข้อมูลบริษัทและโลโก้ให้ทุกเอกสาร ข้อมูลลูกค้าและงานถูกดึงจากบันทึก รูปแบบเอกสารจึงไม่ขึ้นกับว่าใครเป็นคนออก
การจัดทำเอกสารไม่ขึ้นกับนิสัยส่วนตัวอีกต่อไป
ใบเสนอราคา ใบสั่งงาน ใบเสร็จ ใบตรวจรับ
งานบริการสร้างเอกสารในหลายช่วง โมดูลนี้สร้างใบเสนอราคา ใบสั่งงาน ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบตรวจรับ แล้วเก็บไว้กับงานที่เกี่ยวข้อง
ห่วงโซ่เอกสารทั้งหมดเป็นของบันทึกงานเดียว
เริ่มต้นด้วยแผนฟรี
ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม
การออกบิลหลังงานทำงานอย่างไร
การออกบิลที่เริ่มจากงาน ไม่ใช่จากแบบฟอร์มเปล่า
ในงานบริการภาคสนาม ใบแจ้งหนี้คือขั้นตอนสุดท้ายของการเข้าบริการ และมักล่าช้าเพราะข้อมูลที่ต้องใช้อยู่นอกระบบ ทั้งชั่วโมงทำงาน วัสดุ และลายเซ็นลูกค้าถูกจดไว้แยกกัน ซอฟต์แวร์ออกบิลตัดความล่าช้านี้ด้วยการสร้างเอกสารจากตัวงานที่ทำเสร็จแล้ว
โมดูลออกบิลใน Shifton สร้างใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่นจากงานที่เสร็จ ทำอะไรไป ใช้เวลาเท่าไร ใช้อะไหล่อะไร ใครเซ็นรับ ทั้งหมดอยู่ในงานแล้ว
โมดูลนี้ทำอะไรได้
- สร้างเอกสารจากงานที่เสร็จโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ
- ให้แก้รายละเอียดได้ ทั้งบริการ เครื่องมือ ค่าแรง ภาษี และรายการเพิ่มเติม
- ใส่ข้อมูลบริษัทและโลโก้ในทุกเอกสาร
- สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ใบเสร็จ ใบสั่งงาน และใบตรวจรับ
- เก็บเอกสารแต่ละฉบับผูกไว้กับงานที่เป็นต้นทาง
ใบเสนอราคา ใบสั่งงาน ใบแจ้งหนี้ ใบตรวจรับ
งานบริการสร้างเอกสารในหลายช่วง ใบเสนอราคาเพื่อรับงาน ใบสั่งงานสำหรับทีม ใบแจ้งหนี้เพื่อเก็บเงิน และใบตรวจรับเพื่อปิดงานอย่างเป็นทางการ ถ้าเก็บไว้สี่ที่ ชุดเอกสารนี้แทบไม่เคยครบตอนที่ต้องใช้
ทำไมใบแจ้งหนี้จึงล่าช้า และสิ่งนั้นเปลี่ยนไปอย่างไร
ความล่าช้าของใบแจ้งหนี้มักไม่ได้มาจากฝ่ายบัญชี แต่มาจากการรวบรวมข้อมูล ถ้าชั่วโมงอยู่ที่หนึ่ง วัสดุอยู่อีกที่ และการยืนยันของลูกค้าอยู่ที่สาม การทำใบแจ้งหนี้ก็กินเวลามากกว่างานเสียอีก เพราะเอกสารสร้างจากบันทึกงาน ขั้นตอนการรวบรวมนี้จึงหายไปทั้งหมด
ผลลัพธ์วัดได้ ใบแจ้งหนี้ออกในวันที่งานเสร็จ ไม่ใช่ปลายเดือน สำหรับบริษัทบริการขนาดเล็ก นั่นส่งผลโดยตรงต่อกระแสเงินสด
ตัวเลขมาจากไหน
มาจากตัวงาน เวลาที่ปิดงาน คำตอบในเช็กลิสต์ อะไหล่ที่เบิกจาก คลังสินค้า และลายเซ็นที่เก็บใน แอปมือถือ ล้วนถูกบันทึกระหว่างทำงาน ดู การติดตามงาน
ราคาเท่าไร
การออกบิลเป็นโมดูลแบบชำระเงิน ราคา 5,00 $ ต่อคนต่อเดือน เพิ่มจากโมดูลพื้นฐาน Tasks มีช่วงทดลองใช้ถึง 55 วัน และชำระรายปีถูกลง 20 % ส่วนโมดูลพื้นฐานเองฟรีถึงสองคน ดู หน้าราคา
คำถามที่พบบ่อย
สร้างใบแจ้งหนี้จากงานที่เสร็จแล้วได้ไหม
ได้ นั่นคือจุดประสงค์ของโมดูลนี้ เอกสารเกิดจากงานที่ทำเสร็จโดยมีข้อมูลอยู่แล้ว ไม่ใช่จากแบบฟอร์มเปล่า
ออกเอกสารอะไรได้บ้าง
ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ใบเสร็จ ใบสั่งงาน และใบตรวจรับ ทุกอย่างสร้างในระบบ ส่งถึงลูกค้า และเก็บไว้กับงาน
แก้เนื้อหาเอกสารได้ไหม
ได้ ทั้งบริการ เครื่องมือ ค่าแรง ภาษี และรายการเพิ่มเติมแก้ได้ก่อนส่ง
ข้อมูลบริษัทขึ้นเองไหม
ขึ้นเอง ระบบใส่ข้อมูลและโลโก้ให้ทุกเอกสาร เอกสารจึงสม่ำเสมอไม่ว่าใครจะเป็นคนออก
เอกสารเก็บไว้ที่ไหน
ในระบบ ผูกกับงานที่เกี่ยวข้อง เปิดงานก็เห็นเอกสารของงาน เปิดลูกค้าก็เห็นงานของลูกค้า
ส่งใบแจ้งหนี้ถึงลูกค้าโดยตรงได้ไหม
ได้ เอกสารถูกสร้างและส่งถึงลูกค้าจากในระบบ
เสนอราคาก่อนและออกบิลหลังงานได้ไหม
ได้ ใบเสนอราคาออกเพื่อรับงาน ส่วนใบแจ้งหนี้และใบตรวจรับออกตอนจบงาน ทั้งหมดอยู่กับบันทึกงานเดียวกัน
การออกบิลอยู่ในแพ็กเกจฟรีไหม
ไม่อยู่ การออกบิลเป็นโมดูลเสริมราคา 5,00 $ ต่อคนต่อเดือน มีช่วงทดลองใช้ถึง 55 วัน ส่วนโมดูลพื้นฐานฟรีถึง 2 คน
ชำระรายปีทำให้ราคาต่างไปไหม
ต่าง ชำระรายปีถูกลง 20 % เมื่อเทียบกับรายเดือน และสลับระหว่างสองแบบได้ตลอดเวลา
พร้อมเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานภาคสนามของคุณหรือยัง?
ร่วมกับบริษัทบริการภาคสนามนับพันที่ไว้วางใจ Shifton ในการทำงานอย่างชาญฉลาดทุกวัน