Domov / Funkcije / Fakturiranje in avtomatizirana programska oprema za zaračunavanje za terenska dela

Fakturiranje in avtomatizirana programska oprema za zaračunavanje za terenska dela

Ustvarite profesionalne račune in ponudbe neposredno iz dokončanih del. Samodejno izpolnjeni z delovnimi urami, porabljenimi deli in podpisi strank. Pošljite, sledite in prejmite plačilo — vse z ene platforme.

Zacnite brezplacno

Narocite demo

Fakturiranje in avtomatizirana programska oprema za zaračunavanje za terenska dela

Generiranje računov iz terenskih del

Obračunavanje terenskih storitev je pogosto zamaknjeno, ker podatki o delu ostajajo v razpršenih zapiskih, fotografijah in preglednicah. Ko pisarna pripravi račun, manjkajo podrobnosti ali so že zastarele — kar vodi v spore in počasnejša plačila.

Samodejno izpolnjeni računi — ure dela, materiali in podatki o storitvah se prenesejo iz zaključenih del

Takojšnja dostava — profesionalne račune pošljite strankam takoj po zaključku dela

Brez ročnega vnosa — odpravite dvojno obdelavo med terenom in pisarno

Billing cycles drop from days to minutes — fewer errors, faster payments.

Prilagodljivo oblikovanje cen in postavk

Terenska dela redko potekajo povsem tako, kot je bilo predvideno v ponudbi. Dodatni deli, dodatno delo ali spremembe obsega se zgodijo na lokaciji — obračun pa mora odražati dejansko opravljeno storitev brez zmede in usklajevanja naprej in nazaj.

Uredljive postavke — dodajte ali prilagodite storitve, dele, stroške dela, davke in dodatne stroške po meri

Spremembe sproti — obravnavajte nepričakovane prilagoditve dela brez zamud pri obračunu

Usklajenost med terenom in pisarno — ekipe in administracija vidijo enake stroške v realnem času

Every invoice matches the actual work — no surprises for clients or your accounting team.

Dokumenti z blagovno znamko in samodejno izpolnjenimi podatki

Ročno vnašanje podatkov o podjetju, naslovov strank in podatkov o delu v vsak dokument vzame veliko časa in povzroča napake. Nedosledno oblikovanje zmanjšuje profesionalnost.

Samodejno oblikovanje z blagovno znamko — logotip podjetja, pravni podatki in kontaktni podatki so vključeni v vsak dokument

Vnaprej izpolnjena polja — ime stranke, naslov in podatki o delu se izpolnijo samodejno

Dosledno oblikovanje — profesionalen, enoten videz vseh računov in ponudb

Faster document preparation with fewer clerical mistakes — every invoice looks polished.

Celoten življenjski cikel dokumentov — od ponudb do zaključka

Delo na terenu ustvari več dokumentov v različnih fazah — ponudbe za pridobitev posla, delovni nalogi za izvedbo, računi za plačilo in zapisniki o zaključku za potrditev. Upravljanje teh dokumentov v ločenih orodjih ustvarja vrzeli in izgubljene zapise.

Ponudbe in ocene — ustvarite in pošljite predloge za pridobivanje novih poslov

Delovni nalogi — podrobna navodila za delo za pregledno terensko izvajanje

Zapisniki o zaključku — uradna potrdila s podpisi strank, shranjena v zgodovini dela

One system for the entire document lifecycle — nothing gets lost.

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 2 člana ekipe

Upravljanje nalog in razporejanje

GPS sledenje in optimizacija poti

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Portal za stranke

Zacnite brezplacno

Pogosta vprašanja

Ali se računi samodejno generirajo iz dokončanih nalog?

Ne, račune je treba ustvariti ločeno.

Ali lahko prilagodim predloge računov?

Da. Dodajte logotip, podatke o podjetju, plačilne pogoje, davčne stopnje in prilagojene postavke. Vsak račun ustreza vaši blagovni znamki.

Ali Shifton obravnava tudi ponudbe in predračune?

Da. Ustvarite ponudbe pred začetkom naloge, pretvorite odobrene ponudbe v delovne naloge in nato v račune — celoten življenjski cikel v enem sistemu.

Ali lahko pošljem račune neposredno strankam?

Da. Pošljite račune po e-pošti ali delite povezavo do portala za stranke. Stranke si lahko ogledajo in prenesejo.

Ali se fakturiranje sinhronizira z računovodsko programsko opremo?

Da. Računi se sinhronizirajo s priljubljenimi računovodskimi platformami. Postavke, zneski in stanje plačila se prenašajo samodejno — brez dvojnega vnosa.