Obračun, zgrajen iz pravkar končanega naročila
Programska oprema za obračun v terenski službi, ki izhaja iz naročila: računi, ponudbe, potrdila, delovni nalogi in prevzemni zapisniki, ustvarjeni iz že končanega dela. Uredite postavke, pošljite dokument in ga obdržite pripetega naročilu, iz katerega je nastal.
Programska oprema za obračun, ki bere naročilo
Modul Obračun ustvarja račune in druge dokumente na podlagi končanega dela. Delo, material in podatki o storitvi, zabeleženi med obiskom, so že v nalogi, zato se dokument začne izpolnjen in ne prazen.
Obračun v terenski službi se premakne s konca tedna na konec obiska.
Uredljive postavke za opravljeno delo
Dokumente je pred pošiljanjem mogoče urediti. Storitve, orodje, stroške dela, davke in dodatne postavke je mogoče prilagoditi, in prav to poskrbi, da račun ustreza naročilu, ki se je na kraju samem spremenilo.
Obračun odraža, kaj je bilo dostavljeno, in ne, kaj je bilo načrtovano.
Podatki podjetja in logotip dodani samodejno
Podatke podjetja in logotip sistem doda vsakemu dokumentu. Oblikovanje ni odvisno od tega, kdo je dokument izdal, podatki o stranki in naročilu pa se prenesejo iz zapisa.
Priprava dokumentov neha biti odvisna od posameznikovih navad.
Ponudbe, delovni nalogi, potrdila in zapisniki
Servisno naročilo ustvarja dokumente v več fazah. Modul ustvarja ponudbe, delovne naloge, račune, potrdila in prevzemne zapisnike ter jih vse shrani v sistem pri ustreznem naročilu.
Celotna veriga dokumentov pripada enemu zapisu naročila in ne štirim ločenim orodjem.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Kako deluje obračun po naročilu
Obračun, ki izhaja iz naročila, ne iz praznega obrazca
V terenski službi je račun zadnji korak obiska in se običajno zamuja, ker potrebni podatki ležijo zunaj sistema: ure, material in podpis stranke, zabeleženi ločeno. Programska oprema za obračun v terenski službi to zamudo odpravi tako, da dokument gradi iz samega končanega dela.
Modul Obračun v Shiftonu ustvarja račune in druge dokumente na podlagi končanih naročil. Kaj je bilo opravljeno, koliko časa je trajalo, kateri deli so šli, kdo je podpisal: vse je že v nalogi, zato se dokument začne izpolnjen in ne prazen.
Kaj modul počne
- Ustvarja dokumente iz končanega dela brez ponovnega vnašanja podatkov naročila
- Omogoča urejanje podrobnosti: storitve, orodje, stroški dela, davki in dodatne postavke
- Samodejno dodaja podatke podjetja in logotip vsakemu dokumentu
- Ustvarja in pošilja strankam račune, ponudbe, potrdila, delovne naloge in prevzemne zapisnike
- Shrani vsak dokument v sistem, vezan na naročilo, iz katerega je nastal
Ponudbe, delovni nalogi, računi, zapisniki
Servisno naročilo ustvarja dokumente v več fazah: ponudbo za pridobitev dela, delovni nalog za ekipo, račun za plačilo in prevzemni zapisnik za formalno zaprtje. Hranjen na štirih ločenih mestih je ta komplet redko popoln, ko ga potrebujete. Tu je ena veriga, pripeta enemu naročilu.
Postavke, ki ustrezajo dejanskemu dogajanju
Naročila se na kraju samem spreminjajo. Dodaten del, ura več od ponudbe, drugi obisk. Ker je dokument pred pošiljanjem uredljiv, račun odraža opravljeno delo in ne načrtovanega, stranka pa vidi postavke, ki jih prepozna: storitev, dele, delo, davek.
Od kod prihajajo številke
Iz naloge. Čas zaključka, rezultat kontrolnega seznama, deli, izdani iz skladišča, in podpis, zbran v mobilni aplikaciji, se beležijo med potekom dela. Obračun nato bere ta zapis, namesto da bi od tehnika zahteval, naj se spomni. Poglejte spremljanje naročil za način gradnje zapisa.
Koliko stane
Obračun je plačljiv modul: 5,00 $ na zaposlenega mesečno nad osnovnim modulom Naloge, s preizkusom do 55 dni in 20 % popusta pri letnem plačilu. Sam osnovni modul je brezplačen do dveh zaposlenih. Če želite, da stranka obisk tudi spremlja in potrdi, modul Portal za stranke stane enako. Celoten razčlen na strani s cenami.
Pogosta vprašanja
Ali je mogoče račune ustvariti iz končanih naročil?
Da. Prav temu je modul namenjen: dokument nastane na podlagi končanega dela, s podatki naročila že v njem, namesto da bi ga pisali od začetka.
Katere dokumente lahko izdam?
Račune, ponudbe, potrdila, delovne naloge in prevzemne zapisnike. Vsi se ustvarijo v sistemu, pošljejo stranki in shranijo pri naročilu, ki mu pripadajo.
Ali lahko uredim vsebino dokumenta?
Da. Storitve, orodje, stroške dela, davke in dodatne postavke je mogoče prilagoditi pred pošiljanjem, zato račun ustreza dejansko opravljenemu delu.
Ali se podatki mojega podjetja prikažejo samodejno?
Da. Podatke podjetja in logotip sistem doda vsakemu dokumentu, zato je dokumentacija enotna ne glede na to, kdo jo je izdal.
Kje so dokumenti shranjeni?
V sistemu, vezani na ustrezno naročilo. Odprtje naročila prikaže njegove dokumente, odprtje stranke pa naročila, zato ničesar ni treba iskati po nabiralnikih.
Ali lahko račun pošljem neposredno stranki?
Da. Dokumenti se ustvarijo in pošljejo strankam iz sistema.
Ali lahko ponudim ceno pred naročilom in obračunam po njem?
Da. Ponudbo je mogoče izdati za pridobitev dela, račun in prevzemni zapisnik pa sledita po zaključku, vse pri istem zapisu naročila.
Ali je obračun del brezplačnega paketa?
Ne. Obračun je dodatni modul po 5,00 $ na zaposlenega mesečno nad osnovnim modulom Naloge, s preizkusom do 55 dni. Osnovni modul je brezplačen do 2 zaposlenih.
Ali letno plačilo spremeni ceno?
Da. Letno plačilo zniža ceno za 20 % v primerjavi z mesečnim in med njima je mogoče kadar koli preiti.
Ste pripravljeni preobraziti svoje terenske operacije?
Pridružite se tisočim podjetjem za terenske storitve, ki zaupajo Shifton za pametnejše poslovanje vsak dan.