Контрол на работното местоположение на бригадите
GPS проследяване на теренни техници като част от работния процес: модулът Контрол на работното местоположение показва къде са бригадите през работния ден, потвърждава присъствието на обекта и свързва местоположението с поръчката, по която се работи.
Местоположение, свързано с поръчката
Модулът записва местоположението заедно със събитията по поръчката, така че Check In на обекта не е просто натиснат бутон, а отбелязване, направено на конкретно място и в конкретен час.
Спорът за това дали посещението се е състояло се решава по данните.
Картина на деня за диспечера
Диспечерът вижда къде се намират бригадите през работния ден, което прави спешното преразпределяне въпрос на близост, а не на предположение кой е свободен.
Диспечирането спира да зависи от кръг обаждания.
Само работно време
Функцията е предназначена за работния ден: свързана е със смените и поръчките, а не с личното време. Достъпът до данните следва ролите, а не се раздава на всички.
Контролът остава инструмент за координация, а не за наблюдение на хората.
Данни, които влизат в отчетите
Записаните часове и места се използват от отчетите за времето и от историята на поръчките, така че часовете за фактуриране и анализът на пътуванията се опират на едни и същи числа.
Данните за местоположението стават основа за решения, а не архив.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Как работи контролът на местоположението
GPS проследяване на теренни техници като част от поръчката
Местоположението има стойност, когато отговаря на работен въпрос: пристигна ли бригадата, кой е най-близо до спешното повикване, реални ли са часовете, които ще фактурираме. Модулът Контрол на работното местоположение отговаря именно на тези въпроси, като свързва мястото със записа на поръчката.
Когато техникът отбележи Check In в мобилното приложение, събитието носи час и място. Присъствието на обекта става потвърден факт, а не устно съобщение.
Какво се променя за диспечера
- Спешната поръчка отива при най-близкия свободен техник, а не при първия вдигнал телефона
- Времето за пристигане се назовава по реална картина
- Закъснението се вижда, докато графикът още може да се промени
- Кръгът обаждания с въпроса къде си отпада
Работно време, не личен живот
Обхватът е нарочно тесен: смени и поръчки. Достъпът следва ролите, описани в контрола на достъпа, така че собственикът и администраторите виждат бригадите, а служителят вижда своята работа. Инструментът е за координация на деня, не за наблюдение на хората.
Числа, които стигат до документите
Часовете на започване и завършване се записват при поръчката, а оттам ги четат отчетите и фактурирането. Часовете за плащане и часовете, отчетени в системата, са едни и същи числа.
Как местоположението попада в системата
Данните идват от телефона на техника в хода на обичайната работа: отваряне на задачата, Check In при пристигане, Check Out при завършване. Отделно приложение за проследяване няма, което е важно на практика, защото инструмент, който изисква втора програма и втори вход, бригадите спират да използват след първата седмица.
Тъй като събитието на местоположението принадлежи на поръчката, то остава в нейната история заедно със снимките, отговорите от чеклиста и подписа на клиента. Половин година по-късно, когато клиентът пита кога точно е било посещението, отговорът е в записа, а не в паметта на човек, който вече не работи във фирмата.
Колко струва
Контролът на работното местоположение е допълнителен модул: 5,00 $ на служител месечно върху базовия модул Задачи, с проба до 55 дни и 20 % отстъпка при годишно плащане. Базовият модул е безплатен до двама служители. Вижте страницата с цени.
Често задавани въпроси
Какво прави модулът Контрол на работното местоположение?
Показва къде са бригадите през работния ден и свързва местоположението с поръчката, по която се работи, така че присъствието на обекта е потвърдено, а не предположено.
Проследява ли служителите извън работно време?
Не. Функцията е предназначена за работния процес: свързана е със смените и поръчките, а не с личното време.
Кой вижда данните за местоположението?
Достъпът следва ролите: собственикът и администраторите виждат бригадите, докато служителят вижда собствената си работа, а не колегите си.
Помага ли при спешни поръчки?
Да. Когато диспечерът вижда къде са хората, спешната работа отива при най-близкия свободен техник, а времето за пристигане се назовава по факти.
Свързано ли е местоположението с поръчката?
Да. Записва се заедно със събитията по поръчката, така че Check In на обекта се отбелязва на конкретно място и в конкретен час.
Използват ли се тези данни във фактурирането?
Косвено: записаните часове на започване и завършване се четат от отчетите и фактурирането, така че часовете за плащане отговарят на реално отработените.
Какво е нужно на техника?
Мобилното приложение на телефона си. Работи на iOS и Android и е същото приложение, в което вижда задачите си и сменя статусите им.
Модулът включен ли е в основния план?
Не. Контролът на работното местоположение е допълнителен модул по 5,00 $ на служител месечно с проба до 55 дни, върху базовия модул Задачи.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.