Számlázás az imént befejezett munkából építve
Terepszerviz számlázó szoftver, amely a munkából indul: számlák, árajánlatok, nyugták, munkalapok és átadási jegyzőkönyvek már elkészült munkából létrehozva. Szerkessze a tételeket, küldje el a dokumentumot, és tartsa ahhoz a munkához kapcsolva, amelyből származik.
Számlázó szoftver, amely olvassa a munkát
A Számlázás modul a befejezett munka alapján hoz létre számlákat és egyéb dokumentumokat. A látogatás során rögzített munkaidő, anyagok és szolgáltatási adatok már a feladatban vannak, így a dokumentum kitöltve indul, nem üresen.
A terepszerviz számlázása a hét végéről a látogatás végére kerül.
Szerkeszthető tételek az elvégzett munka szerint
A dokumentumok kiküldés előtt szerkeszthetők. A szolgáltatások, szerszámok, munkadíjak, adók és további tételek módosíthatók, és épp ez teszi, hogy a számla megfeleljen a helyszínen megváltozott munkának.
A számlázás azt tükrözi, ami elkészült, nem azt, amit terveztek.
Cégadatok és logó automatikusan
A cégadatokat és a logót a rendszer minden dokumentumhoz hozzáadja. A formázás nem függ attól, ki állította ki a dokumentumot, az ügyfél- és munkaadatok pedig a rekordból kerülnek át.
A dokumentumkészítés megszűnik egyéni szokásoktól függeni.
Árajánlatok, munkalapok, nyugták és jegyzőkönyvek
Egy szervizmunka több szakaszban termel papírt. A modul árajánlatokat, munkalapokat, számlákat, nyugtákat és átadási jegyzőkönyveket állít elő, és mindet a rendszerben tárolja a megfelelő munkánál.
A teljes dokumentumlánc egyetlen munkabejegyzéshez tartozik, nem négy külön eszközhöz.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Így működik a számlázás egy munka után
Számlázás, amely a munkából indul, nem üres űrlapból
A terepszervizben a számla a látogatás utolsó lépése, és rendszerint azért csúszik, mert a szükséges adatok a rendszeren kívül vannak: órák, anyagok és az ügyfél aláírása külön rögzítve. A terepszerviz számlázó szoftver úgy szünteti meg ezt a csúszást, hogy a dokumentumot magából a befejezett munkából építi.
A Shifton Számlázás modulja lezárt munkák alapján hoz létre számlákat és egyéb dokumentumokat. Mi történt, mennyi ideig tartott, milyen alkatrészek kerültek bele, ki írta alá: mindez már a feladatban van, így a dokumentum kitöltve indul, nem üresen.
Mit csinál a modul
- Dokumentumokat készít lezárt munkából a munkaadatok újrarögzítése nélkül
- Lehetővé teszi a részletek szerkesztését: szolgáltatások, szerszámok, munkadíjak, adók és további tételek
- Automatikusan hozzáadja a cégadatokat és a logót minden dokumentumhoz
- Elkészíti és elküldi az ügyfeleknek a számlákat, árajánlatokat, nyugtákat, munkalapokat és átadási jegyzőkönyveket
- Minden dokumentumot a rendszerben tárol, ahhoz a munkához kapcsolva, amelyből származik
Árajánlatok, munkalapok, számlák, jegyzőkönyvek
Egy szervizmunka több szakaszban termel papírt: árajánlat a munka elnyeréséhez, munkalap a brigádnak, számla a fizetéshez és átadási jegyzőkönyv a formális lezáráshoz. Négy külön helyen tartva a készlet ritkán teljes, amikor szükség van rá. Itt egyetlen lánc, amely egyetlen munkához kapcsolódik.
Tételek, amelyek megfelelnek a valóban történteknek
A munkák a helyszínen változnak. Egy plusz alkatrész, egy órával több a kalkuláltnál, egy második látogatás. Mivel a dokumentum kiküldés előtt szerkeszthető, a számla az elvégzett munkát tükrözi, nem a tervezettet, és az ügyfél olyan tételeket lát, amelyeket felismer: a szolgáltatást, az alkatrészeket, a munkadíjat, az adót.
Honnan jönnek a számok
A feladatból. A befejezés ideje, az ellenőrzőlista eredménye, a raktárból kiadott alkatrészek és a mobilalkalmazásban rögzített aláírás a munka előrehaladtával kerülnek rögzítésre. A számlázás ezután ezt a bejegyzést olvassa, ahelyett hogy a technikustól kérné, emlékezzen. Lásd a munkakövetést arról, hogyan épül fel a bejegyzés.
Mennyibe kerül
A számlázás fizetős modul: 5,00 $ munkavállalónként havonta a Feladatok alapmodul felett, legfeljebb 55 napos próbaidőszakkal és éves fizetésnél 20% kedvezménnyel. Maga az alapmodul két munkavállalóig ingyenes. Ha azt is szeretné, hogy az ügyfél kövesse és visszaigazolja a látogatást, az Ügyfélportál modul ugyanennyibe kerül. Teljes bontás az árazási oldalon.
Gyakran ismételt kérdések
Készíthetők számlák lezárt munkákból?
Igen. Ez a modul célja: a dokumentum a befejezett munka alapján jön létre, a munkaadatokkal együtt, ahelyett hogy nulláról írnák meg.
Milyen dokumentumokat állíthatok ki?
Számlákat, árajánlatokat, nyugtákat, munkalapokat és átadási jegyzőkönyveket. Mindegyik a rendszerben készül, az ügyfélhez jut, és annál a munkánál tárolódik, amelyhez tartozik.
Szerkeszthetem, ami a dokumentumon van?
Igen. A szolgáltatások, szerszámok, munkadíjak, adók és további tételek a kiküldés előtt módosíthatók, így a számla megfelel a ténylegesen elvégzett munkának.
Automatikusan megjelennek a cégadataim?
Igen. A cégadatokat és a logót a rendszer minden dokumentumhoz hozzáadja, így a papírok egységesek, függetlenül attól, ki állította ki őket.
Hol tárolódnak a dokumentumok?
A rendszerben, a megfelelő munkához kapcsolva. A munka megnyitása mutatja a dokumentumait, az ügyfél megnyitása pedig a munkákat, így semmit nem kell postafiókokban keresni.
Küldhetek számlát közvetlenül az ügyfélnek?
Igen. A dokumentumok a rendszerben készülnek, és onnan mennek ki az ügyfeleknek.
Adhatok árajánlatot a munka előtt és számlázhatok utána?
Igen. Árajánlat állítható ki a munka elnyeréséhez, a számla és az átadási jegyzőkönyv pedig a munka elkészültekor következik, mind ugyanannál a munkabejegyzésnél.
A számlázás az ingyenes csomag része?
Nem. A számlázás kiegészítő modul 5,00 $ munkavállalónként havonta a Feladatok alapmodul felett, legfeljebb 55 napos próbaidőszakkal. Az alapmodul 2 munkavállalóig ingyenes.
Változtat az éves fizetés az áron?
Igen. Az éves fizetés 20% kedvezményt ad a havihoz képest, és bármikor válthatnak a kettő között.
Készen áll terepi műveletei átalakítására?
Csatlakozz azokhoz a helyszini szerviz cegekhez, akik minden nap a Shiftonra biznak az okosabb mukodest.