Kezdőlap / Funkciók / Számlázás és automatizált számlázási szoftver terepi munkákhoz

Számlázás és automatizált számlázási szoftver terepi munkákhoz

Generáljon professzionális számlákat és árajánlatokat közvetlenül a befejezett munkákból. Automatikusan kitöltve munkaórákkal, felhasznált alkatrészekkel és ügyfél-aláírásokkal. Küldje el, kövesse nyomon és kapja meg a fizetést — mindezt egy platformról.

Kezdd ingyen

Demó foglalása

Számlázás és automatizált számlázási szoftver terepi munkákhoz

Számlák generálása terepi munkákból

A Field Service számlázása gyakran késik, mert a munkaadatok szétszórt jegyzetekben, fotókban és táblázatokban találhatók. Mire az iroda elkészíti a számlát, a részletek hiányoznak vagy elavultak — ez vitákhoz és lassú fizetésekhez vezet.

Automatikusan kitöltött számlák — a ledolgozott órák, anyagok és szolgáltatási részletek a befejezett munkákból kerülnek be

Azonnali kézbesítés — professzionális számlák küldése az ügyfeleknek közvetlenül a munka befejezése után

Nincs manuális adatbevitel — megszünteti a terep és az iroda közötti kettős adminisztrációt

Billing cycles drop from days to minutes — fewer errors, faster payments.

Rugalmas árazás és tételsorok

A terepi munkák ritkán pontosan az ajánlat szerint alakulnak. Helyszíni extra alkatrészek, további munkaórák vagy a terjedelem változásai előfordulnak — és a számlázásnak azt kell tükröznie, ami ténylegesen teljesült, félreértések nélkül.

Szerkeszthető tételsorok — szolgáltatások, alkatrészek, munkadíjak, adók és egyedi díjak hozzáadása vagy módosítása

Azonnali változtatások — váratlan munkamódosítások kezelése számlázási késedelem nélkül

Terep és iroda összehangolása — a csapatok és a háttériroda valós időben ugyanazokat a díjakat látják

Every invoice matches the actual work — no surprises for clients or your accounting team.

Márkázott dokumentumok automatikusan kitöltött adatokkal

A cégadatok, ügyfélcímek és munkaadatok manuális kitöltése minden dokumentumba időigényes és hibalehetőséget hordoz. Az egységtelen formázás rontja a professzionális megjelenést.

Automatikus márkázás — céges logó, jogi adatok és elérhetőségek minden dokumentumba beépítve

Előre kitöltött mezők — ügyfélnév, cím és munkarészletek automatikusan kitöltve

Egységes formázás — professzionális, egységes megjelenés minden számlán és ajánlaton

Faster document preparation with fewer clerical mistakes — every invoice looks polished.

Teljes dokumentum-életciklus — ajánlatoktól a lezárásig

Egy Field Service munka több dokumentumot is létrehoz különböző szakaszokban — ajánlatokat az üzlet megszerzéséhez, munkamegrendeléseket a végrehajtáshoz, számlákat a fizetéshez és teljesítési igazolásokat az elfogadáshoz. Ezek külön eszközökben történő kezelése hiányosságokat és elveszett nyilvántartásokat eredményez.

Ajánlatok és becslések — ajánlatok létrehozása és küldése új üzletek megszerzéséhez

Munkamegrendelések — részletes munkautasítások az átlátható terepi működéshez

Teljesítési igazolások — hivatalos elfogadások, az ügyfél aláírásával a munkatörténetben tárolva

One system for the entire document lifecycle — nothing gets lost.

Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Legfeljebb 2 csapattag

Feladatkezelés és ütemezés

GPS-követés és útvonal-optimalizálás

Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra

Ügyfélportál

Kezdd ingyen

Gyakran ismételt kérdések

A számlák automatikusan generálhatók a befejezett munkákból?

Nem, a számlákat külön kell létrehozni.

Testreszabhatom a számla-sablonokat?

Igen. Adja hozzá logóját, cégadatait, fizetési feltételeit, adókulcsait és egyedi tételsorait. Minden számla megfelel a márkájának.

A Shifton kezeli az árajánlatokat és becsléseket is?

Igen. Hozzon létre árajánlatokat a munka megkezdése előtt, konvertálja a jóváhagyott árajánlatokat munkarendelésekké, majd számlákká – teljes életciklus egyetlen rendszerben.

Közvetlenül küldhetem a számlákat az ügyfeleknek?

Igen. Küldjön számlákat e-mailben vagy ossza meg a link-et az ügyfélportálra. Az ügyfelek megtekinthetik és letölthetik.

A számlázás szinkronizálódik a könyvelési szoftverrel?

Igen. A számlák szinkronizálódnak a népszerű könyvelési platformokkal. A tételsorok, összegek és fizetési státusz automatikusan átáramlik – nincs dupla bevitel.

Nyomon követhetem a fizetési státuszt?

Igen. Minden számla mutatja státuszát – vázlat, elküldve, megtekintve, fizetve vagy lejárt. Értesítéseket kap a lejárt fizetésekről.

Mennyibe kerül a számlázás?

A számlázás egy kiegészítő modul, amelynek ára $5.00 alkalmazottanként havonta, a «Feladatok» alapmodul felett. Legfeljebb 55 napig ingyenesen kipróbálhatja.