Kezdőlap / Funkciók / Számlázás és automatizált számlázási szoftver terepi munkákhoz

Számlázás és automatizált számlázási szoftver terepi munkákhoz

Generáljon professzionális számlákat és árajánlatokat közvetlenül a befejezett munkákból. Automatikusan kitöltve munkaórákkal, felhasznált alkatrészekkel és ügyfél-aláírásokkal. Küldje el, kövesse nyomon és kapja meg a fizetést, mindezt egy platformról.

Kezdd ingyen

Demó foglalása

Számlázás és automatizált számlázási szoftver terepi munkákhoz

Számlák generálása terepi munkákból

A Field Service számlázása gyakran késik, mert a munkaadatok szétszórt jegyzetekben, fotókban és táblázatokban találhatók. Mire az iroda elkészíti a számlát, a részletek hiányoznak vagy elavultak, ez vitákhoz és lassú fizetésekhez vezet.

Automatikusan kitöltött számlák, a ledolgozott órák, anyagok és szolgáltatási részletek a befejezett munkákból kerülnek be

Azonnali kézbesítés, professzionális számlák küldése az ügyfeleknek közvetlenül a munka befejezése után

Nincs manuális adatbevitel, megszünteti a terep és az iroda közötti kettős adminisztrációt

Billing cycles drop from days to minutes, fewer errors, faster payments.

Rugalmas árazás és tételsorok

A terepi munkák ritkán pontosan az ajánlat szerint alakulnak. Helyszíni extra alkatrészek, további munkaórák vagy a terjedelem változásai előfordulnak, és a számlázásnak azt kell tükröznie, ami ténylegesen teljesült, félreértések nélkül.

Szerkeszthető tételsorok, szolgáltatások, alkatrészek, munkadíjak, adók és egyedi díjak hozzáadása vagy módosítása

Azonnali változtatások, váratlan munkamódosítások kezelése számlázási késedelem nélkül

Terep és iroda összehangolása, a csapatok és a háttériroda valós időben ugyanazokat a díjakat látják

Every invoice matches the actual work, no surprises for clients or your accounting team.

Márkázott dokumentumok automatikusan kitöltött adatokkal

A cégadatok, ügyfélcímek és munkaadatok manuális kitöltése minden dokumentumba időigényes és hibalehetőséget hordoz. Az egységtelen formázás rontja a professzionális megjelenést.

Automatikus márkázás, céges logó, jogi adatok és elérhetőségek minden dokumentumba beépítve

Előre kitöltött mezők, ügyfélnév, cím és munkarészletek automatikusan kitöltve

Egységes formázás, professzionális, egységes megjelenés minden számlán és ajánlaton

Faster document preparation with fewer clerical mistakes, every invoice looks polished.

Teljes dokumentum-életciklus, ajánlatoktól a lezárásig

Egy Field Service munka több dokumentumot is létrehoz különböző szakaszokban, ajánlatokat az üzlet megszerzéséhez, munkamegrendeléseket a végrehajtáshoz, számlákat a fizetéshez és teljesítési igazolásokat az elfogadáshoz. Ezek külön eszközökben történő kezelése hiányosságokat és elveszett nyilvántartásokat eredményez.

Ajánlatok és becslések, ajánlatok létrehozása és küldése új üzletek megszerzéséhez

Munkamegrendelések, részletes munkautasítások az átlátható terepi működéshez

Teljesítési igazolások, hivatalos elfogadások, az ügyfél aláírásával a munkatörténetben tárolva

One system for the entire document lifecycle, nothing gets lost.

Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Legfeljebb 2 csapattag

Feladatkezelés és ütemezés

GPS-követés és útvonal-optimalizálás

Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra

Ügyfélportál

Kezdd ingyen

Gyakran ismételt kérdések

A számlák automatikusan generálhatók a befejezett munkákból?

Nem, a számlákat külön kell létrehozni.

Testreszabhatom a számla-sablonokat?

Igen. Adja hozzá logóját, cégadatait, fizetési feltételeit, adókulcsait és egyedi tételsorait. Minden számla megfelel a márkájának.

A Shifton kezeli az árajánlatokat és becsléseket is?

Igen. Hozzon létre árajánlatokat a munka megkezdése előtt, konvertálja a jóváhagyott árajánlatokat munkarendelésekké, majd számlákká, teljes életciklus egyetlen rendszerben.

Közvetlenül küldhetem a számlákat az ügyfeleknek?

Igen. Küldjön számlákat e-mailben vagy ossza meg a link-et az ügyfélportálra. Az ügyfelek megtekinthetik és letölthetik.

A számlázás szinkronizálódik a könyvelési szoftverrel?

Igen. A számlák szinkronizálódnak a népszerű könyvelési platformokkal. A tételsorok, összegek és fizetési státusz automatikusan átáramlik, nincs dupla bevitel.

Nyomon követhetem a fizetési státuszt?

Igen. Minden számla mutatja státuszát, vázlat, elküldve, megtekintve, fizetve vagy lejárt. Értesítéseket kap a lejárt fizetésekről.

Mennyibe kerül a számlázás?

A számlázás egy kiegészítő modul, amelynek ára $5.00 alkalmazottanként havonta, a «Feladatok» alapmodul felett. Legfeljebb 55 napig ingyenesen kipróbálhatja.