Fakturácia stavaná z práve dokončenej zákazky
Softvér na fakturáciu v terénnom servise, ktorý začína zákazkou: faktúry, ponuky, doklady, zákazkové listy a preberacie protokoly vytvorené z už dokončenej práce. Upravte položky, odošlite doklad a nechajte ho pripojený k zákazke, z ktorej vznikol.
Softvér na fakturáciu, ktorý číta zákazku
Modul Fakturácia vytvára faktúry a ďalšie doklady na základe dokončenej práce. Práca, materiál a údaje o službe zaznamenané počas návštevy sú už v úlohe, takže doklad začína vyplnený, nie prázdny.
Fakturácia v terénnom servise sa presúva z konca týždňa na koniec návštevy.
Upraviteľné položky podľa vykonanej práce
Doklady sú upraviteľné pred odoslaním. Služby, náradie, náklady práce, dane a ďalšie položky možno upraviť a práve to zabezpečí, že faktúra zodpovedá zákazke, ktorá sa na mieste zmenila.
Vyúčtovanie odráža to, čo bolo dodané, nie to, čo bolo naplánované.
Údaje firmy a logo doplnené automaticky
Údaje firmy a logo pridáva systém do každého dokladu. Formátovanie nezávisí od toho, kto doklad vystavil, a údaje klienta a zákazky sa prenášajú zo záznamu.
Príprava dokladov prestane závisieť od individuálnych zvykov.
Ponuky, zákazkové listy, doklady a protokoly
Servisná zákazka generuje doklady vo viacerých fázach. Modul vytvára ponuky, zákazkové listy, faktúry, doklady a preberacie protokoly a všetky ukladá v systéme pri príslušnej zákazke.
Celý reťazec dokladov patrí k jednému záznamu zákazky, nie k štyrom samostatným nástrojom.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Ako funguje fakturácia po zákazke
Vyúčtovanie, ktoré začína zákazkou, nie prázdnym formulárom
V terénnom servise je faktúra posledným krokom návštevy a zvyčajne mešká, pretože potrebné údaje ležia mimo systému: hodiny, materiál a podpis klienta zaznamenané zvlášť. Softvér na fakturáciu v terénnom servise toto meškanie odstráni tým, že doklad stavia zo samotnej dokončenej práce.
Modul Fakturácia v Shiftone vytvára faktúry a ďalšie doklady na základe dokončených zákaziek. Čo sa urobilo, ako dlho to trvalo, aké diely išli, kto podpísal: všetko je už v úlohe, takže doklad začína vyplnený, nie prázdny.
Čo modul robí
- Vytvára doklady z dokončenej práce bez opätovného zadávania údajov zákazky
- Umožňuje upraviť detaily: služby, náradie, náklady práce, dane a ďalšie položky
- Automaticky pridáva údaje firmy a logo do každého dokladu
- Generuje a posiela klientom faktúry, ponuky, doklady, zákazkové listy a preberacie protokoly
- Ukladá každý doklad v systéme, viazaný na zákazku, z ktorej vznikol
Ponuky, zákazkové listy, faktúry, protokoly
Servisná zákazka generuje doklady vo viacerých fázach: ponuku na získanie práce, zákazkový list pre čatu, faktúru na zaplatenie a preberací protokol na formálne uzavretie. Držaná na štyroch samostatných miestach býva táto sada málokedy kompletná, keď je potrebná. Tu je jedným reťazcom pripojeným k jednej zákazke.
Položky zodpovedajúce tomu, čo sa skutočne stalo
Zákazky sa na mieste menia. Diel navyše, hodina viac než v ponuke, druhá návšteva. Keďže je doklad upraviteľný pred odoslaním, faktúra odráža vykonanú prácu, nie plánovanú, a klient vidí položky, ktoré rozpozná: službu, diely, prácu, daň.
Odkiaľ pochádzajú čísla
Z úlohy. Čas dokončenia, výsledok kontrolného zoznamu, diely vydané zo skladu a podpis zozbieraný v mobilnej aplikácii sa zapisujú v priebehu prác. Fakturácia potom číta tento záznam namiesto toho, aby žiadala technika o rozpamätanie. Pozrite si sledovanie zákaziek, kde sa opisuje, ako sa záznam stavia.
Koľko to stojí
Fakturácia je platený modul: 5,00 $ za zamestnanca mesačne nad základným modulom Úlohy, so skúšobnou dobou až 55 dní a 20% zľavou pri ročnej platbe. Samotný základný modul je zadarmo do dvoch zamestnancov. Ak chcete navyše, aby klient návštevu sledoval a potvrdil ju, modul Klientsky portál stojí rovnako. Úplný rozpis na stránke s cenami.
Často kladené otázky
Dajú sa faktúry generovať z dokončených zákaziek?
Áno. Na to je tento modul: doklad vzniká na základe dokončenej práce, s údajmi zákazky už vnútri, namiesto písania od nuly.
Aké doklady môžem vystaviť?
Faktúry, ponuky, doklady, zákazkové listy a preberacie protokoly. Všetky sa generujú v systéme, posielajú klientovi a ukladajú pri zákazke, ku ktorej patria.
Môžem upraviť obsah dokladu?
Áno. Služby, náradie, náklady práce, dane a ďalšie položky možno upraviť pred odoslaním, takže faktúra zodpovedá skutočne vykonanej práci.
Objavia sa údaje mojej firmy automaticky?
Áno. Údaje firmy a logo pridáva systém do každého dokladu, takže dokumentácia je konzistentná bez ohľadu na to, kto ju vystavil.
Kde sú doklady uložené?
V systéme, viazané na príslušnú zákazku. Otvorenie zákazky ukáže jej doklady a otvorenie klienta ukáže zákazky, takže nič netreba hľadať v schránkach.
Môžem poslať faktúru priamo klientovi?
Áno. Doklady sa generujú a odosielajú klientom zo systému.
Môžem oceniť pred zákazkou a fakturovať po nej?
Áno. Ponuku možno vystaviť na získanie práce a faktúra aj preberací protokol prídu po jej dokončení, všetko pri tom istom zázname zákazky.
Je fakturácia súčasťou bezplatného plánu?
Nie. Fakturácia je doplnkový modul za 5,00 $ za zamestnanca mesačne nad základným modulom Úlohy, so skúšobnou dobou až 55 dní. Základný modul je zadarmo do 2 zamestnancov.
Mení ročná platba cenu?
Áno. Ročná platba znižuje cenu o 20 % oproti mesačnej a medzi nimi možno kedykoľvek prejsť.
Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?
Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.