Domov / Funkcie / Fakturácia a automatizovaný fakturačný softvér pre terénne práce

Fakturácia a automatizovaný fakturačný softvér pre terénne práce

Generujte profesionálne faktúry a ponuky priamo z dokončených zákaziek. Automaticky vyplnené pracovnými hodinami, použitými dielmi a podpismi zákazníkov. Odosielajte, sledujte a nechajte sa zaplatiť — všetko z jednej platformy.

Začať zadarmo

Naplánovať demo

Fakturácia a automatizovaný fakturačný softvér pre terénne práce

Generovanie faktúr z pracovných zákaziek v teréne

Fakturácia za terénne služby sa často oneskoruje, pretože údaje o zákazke sú roztrúsené v poznámkach, fotografiách a tabuľkách. Kým kancelária vytvorí faktúru, niektoré detaily chýbajú alebo sú neaktuálne — čo vedie k sporom a pomalým platbám.

Automaticky doplnené faktúry — hodiny práce, materiál a údaje o službe prevzaté z dokončených zákaziek

Okamžité doručenie — pošlite klientom profesionálne faktúry hneď po dokončení zákazky

Bez manuálneho zadávania — odstráňte duplicitné spracovanie medzi terénom a kanceláriou

Billing cycles drop from days to minutes — fewer errors, faster payments.

Flexibilné ceny a položky

Pracovné zákazky v teréne sa len zriedka presne zhodujú s pôvodnou cenovou ponukou. Na mieste sa objavia dodatočné diely, viac práce alebo zmeny rozsahu — a fakturácia musí odrážať to, čo bolo skutočne dodané, bez zbytočného zmätku.

Upraviteľné položky — pridávajte alebo upravujte služby, diely, náklady na prácu, dane a vlastné poplatky

Priebežné zmeny — riešte neočakávané úpravy zákazky bez oneskorenia fakturácie

Zladenie terénu a kancelárie — tímy v teréne aj back office vidia rovnaké poplatky v reálnom čase

Every invoice matches the actual work — no surprises for clients or your accounting team.

Značkové dokumenty s automaticky doplnenými údajmi

Ručné vypĺňanie firemných údajov, adries klientov a údajov o zákazke do každého dokumentu zaberá čas a prináša chyby. Nekonzistentné formátovanie znižuje profesionalitu.

Automatické značkovanie — logo spoločnosti, právne údaje a kontaktné informácie vložené do každého dokumentu

Predvyplnené polia — meno klienta, adresa a údaje o zákazke sa doplnia automaticky

Jednotné formátovanie — profesionálny, konzistentný vzhľad všetkých faktúr a cenových ponúk

Faster document preparation with fewer clerical mistakes — every invoice looks polished.

Kompletný životný cyklus dokumentov — od cenových ponúk po dokončenie

Zákazka v terénnych službách vytvára viacero dokumentov v rôznych fázach — cenové ponuky na získanie zákazky, pracovné príkazy na realizáciu, faktúry na úhradu a protokoly o dokončení na potvrdenie prevzatia. Správa týchto dokumentov v samostatných nástrojoch vytvára medzery a stratené záznamy.

Cenové ponuky a odhady — vytvárajte a posielajte návrhy na získanie nového obchodu

Pracovné príkazy — podrobné pokyny k zákazke pre transparentné terénne operácie

Protokoly o dokončení — formálne potvrdenia s podpismi klienta uložené v histórii zákazky

One system for the entire document lifecycle — nothing gets lost.

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 2 členovia tímu

Správa úloh a plánovanie

GPS sledovanie a optimalizácia trás

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Zákaznícky portál

Začať zadarmo

Často kladené otázky

Môžu byť faktúry generované automaticky z dokončených úloh?

Nie, faktúry je potrebné vytvárať samostatne.

Môžem prispôsobiť šablóny faktúr?

Áno. Pridajte svoje logo, údaje o spoločnosti, platobné podmienky, sadzby daní a vlastné položky. Každá faktúra zodpovedá vašej značke.

Zvláda Shifton aj cenové ponuky a odhady?

Áno. Vytvárajte cenové ponuky pred začatím úlohy, konvertujte schválené ponuky na pracovné príkazy a potom na faktúry – celý životný cyklus v jednom systéme.

Môžem posielať faktúry priamo klientom?

Áno. Posielajte faktúry e-mailom alebo zdieľajte odkaz na zákaznícky portál. Klienti si môžu prezrieť a stiahnuť.

Synchronizuje sa fakturácia s účtovným softvérom?

Áno. Faktúry sa synchronizujú s populárnymi účtovnými platformami. Položky, súčty a stav platby sa prenášajú automaticky – bez duplicitného zadávania.