Domov / Funkcie / Fakturácia a automatizovaný fakturačný softvér pre terénne práce

Fakturácia a automatizovaný fakturačný softvér pre terénne práce

Generujte profesionálne faktúry a ponuky priamo z dokončených zákaziek. Automaticky vyplnené pracovnými hodinami, použitými dielmi a podpismi zákazníkov. Odosielajte, sledujte a nechajte sa zaplatiť, všetko z jednej platformy.

Začať zadarmo

Naplánovať demo

Fakturácia a automatizovaný fakturačný softvér pre terénne práce

Generovanie faktúr z pracovných zákaziek v teréne

Fakturácia za terénne služby sa často oneskoruje, pretože údaje o zákazke sú roztrúsené v poznámkach, fotografiách a tabuľkách. Kým kancelária vytvorí faktúru, niektoré detaily chýbajú alebo sú neaktuálne, čo vedie k sporom a pomalým platbám.

Automaticky doplnené faktúry, hodiny práce, materiál a údaje o službe prevzaté z dokončených zákaziek

Okamžité doručenie, pošlite klientom profesionálne faktúry hneď po dokončení zákazky

Bez manuálneho zadávania, odstráňte duplicitné spracovanie medzi terénom a kanceláriou

Billing cycles drop from days to minutes, fewer errors, faster payments.

Flexibilné ceny a položky

Pracovné zákazky v teréne sa len zriedka presne zhodujú s pôvodnou cenovou ponukou. Na mieste sa objavia dodatočné diely, viac práce alebo zmeny rozsahu, a fakturácia musí odrážať to, čo bolo skutočne dodané, bez zbytočného zmätku.

Upraviteľné položky, pridávajte alebo upravujte služby, diely, náklady na prácu, dane a vlastné poplatky

Priebežné zmeny, riešte neočakávané úpravy zákazky bez oneskorenia fakturácie

Zladenie terénu a kancelárie, tímy v teréne aj back office vidia rovnaké poplatky v reálnom čase

Every invoice matches the actual work, no surprises for clients or your accounting team.

Značkové dokumenty s automaticky doplnenými údajmi

Ručné vypĺňanie firemných údajov, adries klientov a údajov o zákazke do každého dokumentu zaberá čas a prináša chyby. Nekonzistentné formátovanie znižuje profesionalitu.

Automatické značkovanie, logo spoločnosti, právne údaje a kontaktné informácie vložené do každého dokumentu

Predvyplnené polia, meno klienta, adresa a údaje o zákazke sa doplnia automaticky

Jednotné formátovanie, profesionálny, konzistentný vzhľad všetkých faktúr a cenových ponúk

Faster document preparation with fewer clerical mistakes, every invoice looks polished.

Kompletný životný cyklus dokumentov, od cenových ponúk po dokončenie

Zákazka v terénnych službách vytvára viacero dokumentov v rôznych fázach, cenové ponuky na získanie zákazky, pracovné príkazy na realizáciu, faktúry na úhradu a protokoly o dokončení na potvrdenie prevzatia. Správa týchto dokumentov v samostatných nástrojoch vytvára medzery a stratené záznamy.

Cenové ponuky a odhady, vytvárajte a posielajte návrhy na získanie nového obchodu

Pracovné príkazy, podrobné pokyny k zákazke pre transparentné terénne operácie

Protokoly o dokončení, formálne potvrdenia s podpismi klienta uložené v histórii zákazky

One system for the entire document lifecycle, nothing gets lost.

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 2 členovia tímu

Správa úloh a plánovanie

GPS sledovanie a optimalizácia trás

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Zákaznícky portál

Začať zadarmo

Často kladené otázky

Môžu byť faktúry generované automaticky z dokončených úloh?

Nie, faktúry je potrebné vytvárať samostatne.

Môžem prispôsobiť šablóny faktúr?

Áno. Pridajte svoje logo, údaje o spoločnosti, platobné podmienky, sadzby daní a vlastné položky. Každá faktúra zodpovedá vašej značke.

Zvláda Shifton aj cenové ponuky a odhady?

Áno. Vytvárajte cenové ponuky pred začatím úlohy, konvertujte schválené ponuky na pracovné príkazy a potom na faktúry, celý životný cyklus v jednom systéme.