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Facturation et facturation automatisée pour les interventions terrain

Générez des factures et devis professionnels directement depuis les interventions terminées. Remplis automatiquement avec les heures de main-d'œuvre, les pièces utilisées et les signatures clients. Envoyez, suivez et encaissez — tout depuis une seule plateforme.

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Facturation et facturation automatisée pour les interventions terrain

Générer des factures à partir des interventions sur le terrain

La facturation des services sur le terrain est souvent retardée parce que les données de mission se trouvent dispersées dans des notes, des photos et des feuilles de calcul. Au moment où le bureau crée une facture, des informations manquent ou sont obsolètes — ce qui entraîne des litiges et des paiements plus lents.

Factures préremplies automatiquement — heures de travail, matériaux et détails du service extraits des missions terminées

Envoi instantané — envoyez des factures professionnelles aux clients juste après la fin de la mission

Aucune saisie manuelle — éliminez la double manipulation entre le terrain et le bureau

Le cycle de facturation passe de jours à minutes — moins d'erreurs, paiements plus rapides.

Tarification flexible et lignes de facturation

Les interventions sur le terrain se déroulent rarement exactement comme prévu dans le devis. Des pièces supplémentaires, du travail additionnel ou des changements de périmètre surviennent sur site — et la facturation doit refléter ce qui a réellement été livré, sans échanges confus.

Lignes modifiables — ajoutez ou ajustez les services, les pièces, les coûts de main-d'œuvre, les taxes et les frais personnalisés

Modifications à la volée — gérez les ajustements imprévus sans retarder la facturation

Alignement terrain-bureau — les équipes sur le terrain et le back-office voient les mêmes frais en temps réel

Chaque facture correspond au travail réel — pas de surprises pour les clients.

Documents personnalisés avec détails préremplis

Remplir manuellement les informations de l'entreprise, les adresses des clients et les données de mission dans chaque document fait perdre du temps et introduit des erreurs. Un formatage incohérent nuit au professionnalisme.

Personnalisation automatique — logo de l'entreprise, mentions légales et coordonnées intégrés dans chaque document

Champs préremplis — nom du client, adresse et détails de la mission renseignés automatiquement

Formatage cohérent — aspect professionnel et uniforme sur toutes les factures et tous les devis

Préparation plus rapide avec moins d'erreurs — chaque facture a l'air professionnelle.

Cycle de vie complet des documents — des devis à la clôture

Une intervention de Field Service génère plusieurs documents à différentes étapes — devis pour remporter le contrat, bons de travail pour l'exécution, factures pour le paiement et procès-verbaux de clôture pour validation. Gérer tout cela dans des outils séparés crée des lacunes et des enregistrements perdus.

Devis et estimations — créez et envoyez des propositions pour gagner de nouveaux contrats

Bons de travail — instructions détaillées pour des opérations sur le terrain transparentes

Procès-verbaux de clôture — validations formelles avec signatures des clients stockées dans l'historique de la mission

Un système pour tout le cycle documentaire — rien ne se perd.

Gratuit à vie

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Sans limite de durée. Profitez d'un accès complet aux fonctionnalités principales et passez à la version supérieure quand vous êtes prêt.

Jusqu'à 2 membres d'équipe

Gestion des tâches et planification

Suivi GPS et optimisation d'itinéraires

Application mobile pour iOS et Android

Portail client

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Foire aux questions

Les factures peuvent-elles être générées automatiquement à partir des interventions finalisées ?

Non, les factures doivent être créées séparément.

Puis-je personnaliser les modèles de factures ?

Oui. Ajoutez votre logo, les détails de l'entreprise, les conditions de paiement, les taux de taxe et les lignes personnalisées. Chaque facture correspond à votre image de marque.

Shifton gère-t-il également les devis et estimations ?

Oui. Créez des devis avant le début de l'intervention, convertissez les devis approuvés en bons de travail, puis en factures — cycle complet dans un seul système.

Puis-je envoyer des factures directement aux clients ?

Oui. Envoyez des factures par e-mail ou partagez un lien vers le portail client. Les clients peuvent consulter et télécharger.

La facturation se synchronise-t-elle avec un logiciel de comptabilité ?

Oui. Les factures se synchronisent avec les plateformes de comptabilité populaires. Les lignes de détail, totaux et statuts de paiement transitent automatiquement — sans double saisie.

Puis-je suivre le statut des paiements ?

Oui. Chaque facture affiche son statut — brouillon, envoyée, consultée, payée ou en retard. Vous recevez des alertes pour les paiements en retard.

Combien coûte la facturation ?

La facturation est un module supplémentaire au prix de $5.00 par employé par mois, en plus du module de base «Tâches». Vous pouvez l'essayer gratuitement jusqu'à 55 jours.