Facturation créée depuis l'intervention terminée
Logiciel de facturation pour les services terrain qui part de l'intervention : factures, devis, reçus, bons de travail et procès-verbaux créés à partir d'un travail déjà réalisé. Modifiez les lignes, envoyez le document, et il reste rattaché à l'intervention dont il provient.
Un logiciel de facturation qui lit l'intervention
Le module Facturation crée factures et autres documents sur la base du travail réalisé.
La facturation passe de la fin de semaine à la fin de la visite.
Des lignes modifiables pour le travail réellement fourni
Les documents sont modifiables avant l'envoi. Prestations, outils, coûts de main-d'œuvre, taxes et lignes supplémentaires peuvent être ajustés, ce qui permet à la facture de correspondre à une intervention qui a évolué sur place.
La facturation reflète ce qui a été livré et non ce qui était prévu.
Mentions de société et logo appliqués automatiquement
Le système ajoute les mentions de la société et le logo à chaque document. La mise en forme ne dépend pas de la personne qui a émis le document, et les données du client et de l'intervention sont reprises depuis l'enregistrement.
La préparation des documents ne dépend plus des habitudes de chacun.
Devis, bons de travail, reçus et procès-verbaux
Une intervention produit des documents à plusieurs étapes. Le module génère devis, bons de travail, factures, reçus et procès-verbaux de réception, et les conserve tous dans le système avec l'intervention correspondante.
Toute la chaîne documentaire appartient à une intervention et non à quatre outils distincts.
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Sans limite de durée. Profitez d'un accès complet aux fonctionnalités principales et passez à la version supérieure quand vous êtes prêt.
Comment la facturation fonctionne après une intervention
Facturer depuis l'intervention et non depuis un formulaire vide
En service terrain, la facture est la dernière étape de la visite, et elle tarde généralement parce que les données nécessaires se trouvent hors du système : heures, matériaux et signature du client consignés séparément. Le logiciel de facturation supprime ce délai en construisant le document à partir du travail réalisé.
Le module Facturation de Shifton crée factures et autres documents sur la base des interventions terminées. Conservé à quatre endroits différents, l'ensemble est rarement complet au moment voulu. Ici, c'est une seule chaîne rattachée à une intervention.
Des lignes conformes à ce qui s'est passé
Les interventions évoluent sur place : une pièce en plus, une heure de plus que prévu, une seconde visite. Comme le document est modifiable avant l'envoi, la facture reflète le travail réalisé plutôt que le travail planifié, et le client voit des lignes qu'il reconnaît : la prestation, les pièces, la main-d'œuvre, la taxe.
D'où viennent les chiffres
De la tâche. L'heure de clôture, le résultat de la check-list, les pièces sorties de l'inventaire et la signature recueillie dans l'application mobile sont consignés au fil de l'intervention. La facturation lit cet enregistrement au lieu de demander au technicien de se souvenir. Voir le suivi des interventions pour la façon dont l'enregistrement se constitue.
Combien cela coûte
La facturation est un module payant : 5,00 $ par employé et par mois en plus du module de base Tasks, avec un essai allant jusqu'à 55 jours et 20 pour cent de remise en facturation annuelle. Le module de base est gratuit jusqu'à deux employés. Si vous souhaitez aussi que le client suive la visite et la confirme, le module Portail client coûte le même prix. Détail complet sur la page des tarifs.
Foire aux questions
Les factures peuvent-elles être générées depuis les interventions terminées ?
Oui. C'est la fonction du module : le document est créé sur la base du travail réalisé, avec les données de l'intervention déjà présentes, au lieu d'être saisi de zéro.
Quels documents puis-je émettre ?
Factures, devis, reçus, bons de travail et procès-verbaux de réception. Tous sont générés dans le système, envoyés au client et conservés avec l'intervention à laquelle ils se rapportent.
Puis-je modifier le contenu du document ?
Oui. Prestations, outils, coûts de main-d'œuvre, taxes et lignes supplémentaires peuvent être ajustés avant l'envoi, afin que la facture corresponde au travail réellement effectué.
Les mentions de ma société apparaissent-elles automatiquement ?
Oui. Le système ajoute les mentions et le logo à chaque document, de sorte que les pièces sont homogènes quelle que soit la personne qui les émet.
Où les documents sont-ils conservés ?
Dans le système, liés à l'intervention correspondante. Ouvrir l'intervention affiche ses documents, ouvrir le client affiche ses interventions, sans recherche dans les boîtes mail.
Puis-je envoyer une facture directement au client ?
Oui. Les documents sont générés et envoyés aux clients depuis le système.
Puis-je établir un devis avant et facturer après ?
Oui. Le devis est émis pour emporter l'affaire, la facture et le procès-verbal suivent une fois l'intervention terminée, le tout sur le même enregistrement.
La facturation est-elle comprise dans l'offre gratuite ?
Non. La facturation est un module supplémentaire à 5,00 $ par employé et par mois en plus du module de base Tasks, avec un essai allant jusqu'à 55 jours. Le module de base est gratuit jusqu'à 2 employés.
La facturation annuelle change-t-elle le prix ?
Oui. Elle revient 20 pour cent moins cher que le paiement mensuel, et il est possible de passer de l'une à l'autre à tout moment.
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