Програма за електротехници: заявки, измервания и протоколи
Аварийни заявки, периодични проверки и монтаж на едно табло, заедно с протокола, снимките и материалите.
Два вида електромонтажна работа и едно табло
Електромонтажната фирма води аварии и планови работи едновременно. Сигналите за повреда идват без предупреждение и трябва да бъдат затворени днес. Периодичните изпитания, измерванията и етапите на монтажа са разписани седмици напред и не се местят без разговор. В тетрадката те се сблъскват: онзи, който приема авария, не вижда какво вече е обещано по план.
Заявката идва в телефона заедно със съдържанието си
Загубените часове в електриката отиват за изясняване каква е работата. Кое табло, коя верига, какво е намерил предишният излаз, има ли ключ, нужен ли е пропуск за обекта. Програмата слага това в картата, преди бусът да тръгне.
Протоколите и измерванията се правят на обекта
Електриката ражда документи, които живеят по-дълго от посещението. Протоколи от изпитания, актове за оглед, таблици с измервания, снимки на таблото преди и след. На хартия ги преписват вечер и ги губят в бусовете. Като цифрови протоколи те свършват, преди електротехникът да си тръгне.
Материали, фактури и числата на годината
Кабелът, електроинсталационните изделия и консумативите се местят от буса на обекта и тихо взимат маржа. Връзването на материалите със заявката оправя аритметиката, а фактурата се сглобява от свършеното, вместо да се възстановява две седмици по-късно.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Прочетете пълното ръководство за програмата за електротехници
Какво всъщност управлява електромонтажната фирма
Електромонтажната фирма е три бизнеса под едно име. Има аварийни работи, където стойността е бързината, а врагът е бусът в друг край на града. Има изпитания и периодични измервания, където стойността е пълнотата, а врагът е пропуснатата дата. И има монтаж, където стойността е редът, а врагът е етап, започнал преди да свърши предишният.
Това е честната проверка на всяка програма: не дали има календар, а дали може спешна авария да се вмъкне в седмица, натъпкана с изпитания, без някой да пренарежда плана на ръка.
Възлагането е преди всичко въпрос на правоспособност
В повечето занаяти въпросът е кой е по-близо. В електриката той е кой е по-близо и има право. Да пратиш свободен човек на работа, която не може да подпише, значи втори излаз и неловък разговор, а това е по-лошо от това да не пратиш никого.
Хора, а не общ пул
Заявките се възлагат на конкретни електротехници, а правилата за достъп решават кой какво вижда и взема. Чиракът вижда работата, на която е поставен. Правоспособният вижда това, което може да подпише. Таблото спира да предлага варианти, които не могат да бъдат взети, и тази дреболия маха цял клас грешки.
География, която се спазва
Зоните на обслужване превръщат покритието от намерение в правило. Ако повикването е дошло от район, който електротехникът не покрива, то изобщо не се появява във вариантите и на никого не му се налага да си спомня границата в пет без петнайсет в петък.
Хартиите са резултатът от работата
Електриката е необичайна с това, че документът е част от продукта. Клиентът купува смяна на табло и получава смяна на табло и протокол. Ако протоколът е дошъл късно, с грешка или изобщо не е дошъл, работата не е свършена, колкото и добре да е направен монтажът.
Това е най-силният довод протоколите да се правят в телефона. Таблицата с измервания, попълнена на обекта, се попълва веднъж. Същата таблица на хартия се пише веднъж, преписва се втори път, измолва се трети и нерядко се търси четвърти, когато управителят на сградата я поиска след две години.
Снимките са доказателство, а не украса
Снимката на таблото преди началото, на намерения дефект и на готовия монтаж е най-евтината застраховка, която електромонтажната фирма може да си купи. Прикачена към заявката с дата и час, тя решава споровете за това какво е било преди вашето пристигане. В галерията на телефона не решава нищо.
Откъде изтича маржът
Три течове се срещат постоянно и трите се виждат в числата, щом заявките започнат да се записват както трябва. Първият са материалите: кабел, изделия и консумативи, монтирани и нефактурирани. Вторият е пътят: час и половина зад волана, скрит вътре в работа, сметната за час. Третият е повторният излаз, когато първият е свършил без част, измерване или подпис, който би затворил заявката.
Отчетите, сглобени от истински заявки, правят тези три неща предмет на разговор, вместо нещо невидимо. Затварянето от първия път казва дали бусовете са добре оборудвани. Времето на обекта спрямо разчетното казва дали офертите са честни. Заявките на електротехник на ден заедно с пътя казват дали участъкът е разумно нарязан, или двама души всяка сутрин пресичат един и същи град.
На монтажа му трябва ред, а не просто прозорци
Груба инсталация, довършване и изпитание не са взаимозаменяеми посещения. Това е последователност, вързана за други изпълнители, а грешка в реда струва ден престой. Да държиш етапите на монтажа на едно табло с авариите значи да видиш, преди да пратиш електротехник на авария, какво ще стори това на обекта, който утре чака довършване.
Да започнеш с малко и да добавяш модули
Фирма от двама души работи безплатно без ограничение във времето: планиране, цифрови протоколи, мобилно приложение и отчети. Това стига, за да престане тетрадката да бъде единственият запис и за да се разбере дали такъв начин на работа пасва.
Нататък модулите се включват, когато болката е истинска. Складът, когато материалите спрат да излизат. Фактурите, когато разстоянието между приключването и плащането стане въпрос на пари. Контролът на локацията, когато маршрутите имат значение. Порталът за клиента, когато офисът прекарва сутринта в съобщения, че електротехникът вече пътува. Всеки платен модул има безплатен период до 55 дни.
Всяка част е описана отделно: управление на задачи и диспечиране, цифрови протоколи, мобилно приложение, права по роли, фактури и отчети. Цените на страницата с тарифи.
Често задавани въпроси
Може ли да се гарантира, че заявката ще отиде при електротехник с правоспособност?
Да. Заявките се възлагат на конкретни хора, а не в общ пул, а правата по роли решават кой каква работа вижда и взема. Заедно със зоните на обслужване това не позволява заявката да попадне при някой, който няма нито правоспособност, нито близост.
Работи ли приложението на обекта без връзка?
Приложението за iOS и Android държи заявката, чеклиста и снимките в устройството. Ел. табло в мазето или сграда на груб строеж без покритие не пречат работата да бъде записана, всичко се синхронизира по-късно.
Как се водят протоколите и измерванията?
Като цифрови протоколи. Таблицата с измервания и чеклистът се попълват в телефона, прикачват се снимки, клиентът се подписва на устройството, а готовият документ стои при обекта, за да може да се намери после.
Може ли системата да планира периодични изпитания?
Да. Повтарящите се посещения се възлагат предварително, затова периодичните изпитания и циклите измервания се появяват на таблото навреме. Всяко посещение пази своите протоколи и доказателства, а историята на обекта показва предишните.
Може ли да се отчитат кабел и материали по всяка заявка?
С модула за склад да. Електротехникът отбелязва изразходваното в картата, наличността намалява автоматично и същите редове минават във фактурата, така че консумативите спират да изчезват между буса и плащането.
Подходящо ли е за малка фирма?
Екипи до двама души работят безплатно без ограничение във времето: планиране, цифрови протоколи, мобилно приложение и отчети са включени. Платените модули се включват, когато обемът работа го оправдае.
Колко струва такава програма за електротехници?
Безплатният план завинаги покрива до двама служители, нататък се плаща на служител на месец. Всеки платен модул има безплатен период до 55 дни, което стига за пълен цикъл изпитания.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.