Faturação criada a partir do trabalho concluído
Software de faturação para serviço no terreno que parte do trabalho: faturas, orçamentos, recibos, ordens de trabalho e autos de conclusão criados a partir de trabalho já realizado. Edite as linhas, envie o documento, e ele fica ligado ao trabalho de onde veio.
Software de faturação que lê o trabalho
O módulo Faturação cria faturas e outros documentos com base no trabalho realizado. Mão de obra, materiais e detalhes do serviço registados durante a visita já estão na tarefa, pelo que o documento começa preenchido em vez de vazio.
A faturação passa do fim da semana para o fim da visita.
Linhas editáveis para o trabalho realmente prestado
Os documentos podem ser editados antes do envio. Serviços, ferramentas, custos de mão de obra, impostos e linhas adicionais podem ser ajustados, e é isso que faz a fatura corresponder a um trabalho que mudou no local.
A faturação reflete o que foi entregue e não o que estava planeado.
Dados da empresa e logótipo automáticos
O sistema acrescenta os dados da empresa e o logótipo a cada documento. A formatação não depende de quem emitiu o documento, e os dados do cliente e do trabalho são trazidos do registo.
A preparação de documentos deixa de depender dos hábitos de cada um.
Orçamentos, ordens, recibos e autos
Um trabalho de serviço gera documentos em várias fases. O módulo cria orçamentos, ordens de trabalho, faturas, recibos e autos de conclusão e guarda-os todos no sistema junto do trabalho correspondente.
Toda a cadeia documental pertence a um trabalho e não a quatro ferramentas separadas.
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Como funciona a faturação depois de um trabalho
Faturar a partir do trabalho e não de um formulário em branco
No serviço no terreno a fatura é o último passo da visita e atrasa-se normalmente porque os dados necessários estão fora do sistema: horas, materiais e a assinatura do cliente registados em separado. O software de faturação elimina esse atraso construindo o documento a partir do trabalho realizado.
O módulo Faturação do Shifton cria faturas e outros documentos com base em trabalhos concluídos. O que foi feito, quanto demorou, que peças foram usadas e quem assinou já está na tarefa, pelo que o documento começa preenchido.
O que o módulo faz
- Cria documentos a partir do trabalho realizado, sem reintroduzir os dados
- Permite editar os detalhes: serviços, ferramentas, custos de mão de obra, impostos e linhas adicionais
- Acrescenta automaticamente os dados da empresa e o logótipo a cada documento
- Gera e envia aos clientes faturas, orçamentos, recibos, ordens de trabalho e autos
- Guarda cada documento no sistema, ligado ao trabalho de onde veio
Orçamentos, ordens, faturas, autos
Um trabalho de serviço gera documentação em várias fases: um orçamento para o ganhar, uma ordem para a equipa, uma fatura para o pagamento e um auto para fechar formalmente. Guardado em quatro sítios diferentes, o conjunto raramente está completo quando é preciso. Aqui é uma cadeia ligada a um trabalho.
Linhas que correspondem ao que aconteceu
Os trabalhos mudam no local: uma peça extra, uma hora além do orçamentado, uma segunda visita. Como o documento é editável antes do envio, a fatura reflete o trabalho feito em vez do planeado, e o cliente vê linhas reconhecíveis: o serviço, as peças, a mão de obra, o imposto.
De onde vêm os números
Da tarefa. A hora de conclusão, o resultado da lista de verificação, as peças retiradas do inventário e a assinatura recolhida na aplicação móvel são registados à medida que o trabalho decorre. A faturação lê esse registo em vez de pedir memória ao técnico. Veja o seguimento de trabalhos para saber como o registo se forma.
Quanto custa
A faturação é um módulo pago: 5,00 $ por colaborador por mês além do módulo base Tasks, com experimentação até 55 dias e 20 por cento de desconto com faturação anual. O módulo base é gratuito até dois colaboradores. Se quiser também que o cliente acompanhe e confirme a visita, o módulo Portal do cliente custa o mesmo. Detalhe completo na página de preços.
Perguntas frequentes
As faturas podem ser geradas a partir de trabalhos concluídos?
Sim. É essa a função do módulo: o documento nasce do trabalho realizado, com os dados já presentes, em vez de ser escrito de raiz.
Que documentos posso emitir?
Faturas, orçamentos, recibos, ordens de trabalho e autos de conclusão. Todos são gerados no sistema, enviados ao cliente e guardados junto do trabalho a que dizem respeito.
Posso editar o conteúdo do documento?
Sim. Serviços, ferramentas, custos de mão de obra, impostos e linhas adicionais podem ser ajustados antes do envio, para que a fatura corresponda ao trabalho realmente feito.
Os dados da minha empresa aparecem automaticamente?
Sim. O sistema acrescenta dados e logótipo a cada documento, pelo que a documentação é uniforme independentemente de quem a emite.
Onde ficam guardados os documentos?
No sistema, ligados ao trabalho correspondente. Abrir o trabalho mostra os seus documentos e abrir o cliente mostra os seus trabalhos, sem procurar em caixas de correio.
Posso enviar uma fatura diretamente ao cliente?
Sim. Os documentos são gerados e enviados aos clientes a partir do sistema.
Posso orçamentar antes e faturar depois?
Sim. O orçamento é emitido para ganhar o trabalho, e a fatura e o auto de conclusão seguem depois, tudo sobre o mesmo registo.
A faturação está no plano gratuito?
Não. A faturação é um módulo adicional de 5,00 $ por colaborador por mês além do módulo base Tasks, com experimentação até 55 dias. O módulo base é gratuito até 2 colaboradores.
A faturação anual muda o preço?
Sim. Fica 20 por cento mais barata do que o pagamento mensal, e é possível alternar a qualquer momento.
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