Úvod / Funkce / Fakturace a automatizovaný fakturační software pro terénní práce

Fakturace a automatizovaný fakturační software pro terénní práce

Generujte profesionální faktury a nabídky přímo z dokončených zakázek. Automaticky vyplněné pracovními hodinami, použitými díly a podpisy zákazníků. Odesílejte, sledujte a nechejte se zaplatit — vše z jedné platformy.

Začít zdarma

Naplánovat demo

Fakturace a automatizovaný fakturační software pro terénní práce

Generování faktur z terénních zakázek

Fakturace terénních služeb je často zpožděná, protože údaje o zakázce jsou rozptýlené v poznámkách, fotografiích a tabulkách. Než kancelář vytvoří fakturu, chybí některé detaily nebo jsou zastaralé — což vede ke sporům a pomalým platbám.

Automaticky vyplněné faktury — odpracované hodiny, materiál a údaje o službě převzaté z dokončených zakázek

Okamžité doručení — odešlete profesionální faktury klientům hned po dokončení zakázky

Žádné ruční zadávání — eliminujte dvojí zpracování mezi terénem a kanceláří

Billing cycles drop from days to minutes — fewer errors, faster payments.

Flexibilní ceny a položky

Terénní zakázky se jen zřídka přesně shodují s původní cenovou nabídkou. Na místě se objevují dodatečné díly, více práce nebo změny rozsahu — a fakturace musí odrážet to, co bylo skutečně dodáno, bez zbytečného dohadování.

Upravitelné položky — přidejte nebo upravte služby, díly, náklady na práci, daně a vlastní poplatky

Průběžné změny — řešte neočekávané úpravy zakázky bez zpoždění fakturace

Soulad mezi terénem a kanceláří — týmy v terénu i back office vidí stejné poplatky v reálném čase

Every invoice matches the actual work — no surprises for clients or your accounting team.

Značkové dokumenty s automaticky vyplněnými údaji

Ruční vyplňování firemních údajů, adres klientů a dat o zakázce do každého dokumentu ztrácí čas a přináší chyby. Nekonzistentní formátování snižuje profesionalitu.

Automatické značení značkou — logo společnosti, právní údaje a kontaktní informace vložené do každého dokumentu

Předvyplněná pole — jméno klienta, adresa a údaje o zakázce vyplněné automaticky

Jednotné formátování — profesionální, jednotný vzhled napříč všemi fakturami a cenovými nabídkami

Faster document preparation with fewer clerical mistakes — every invoice looks polished.

Kompletní životní cyklus dokumentů — od nabídek po dokončení

Zakázka v oblasti terénních služeb vytváří v různých fázích více dokumentů — nabídky pro získání práce, pracovní příkazy pro realizaci, faktury pro platbu a předávací protokoly pro potvrzení dokončení. Správa těchto dokumentů v oddělených nástrojích vytváří mezery a ztracené záznamy.

Nabídky a odhady — vytvářejte a odesílejte návrhy pro získání nového obchodu

Pracovní příkazy — podrobné pokyny k zakázce pro transparentní provoz v terénu

Předávací protokoly — formální potvrzení s podpisy klienta uloženými v historii zakázky

One system for the entire document lifecycle — nothing gets lost.

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 2 členové týmu

Správa úkolů a plánování

GPS sledování a optimalizace tras

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Zákaznický portál

Začít zdarma

Často kladené otázky

Mohou být faktury generovány automaticky z dokončených zakázek?

Ne, faktury je třeba vytvářet samostatně.

Mohu přizpůsobit šablony faktur?

Ano. Přidejte své logo, firemní údaje, platební podmínky, daňové sazby a vlastní položky. Každá faktura odpovídá vaší značce.

Zvládá Shifton také nabídky a odhady?

Ano. Před zahájením zakázky vytvořte nabídky, schválené nabídky převeďte na pracovní příkazy a poté na faktury — celý životní cyklus v jednom systému.

Mohu posílat faktury přímo klientům?

Ano. Posílejte faktury e-mailem nebo sdílejte odkaz na zákaznický portál. Klienti mohou zobrazit a stáhnout.

Synchronizuje se fakturace s účetním softwarem?

Ano. Faktury se synchronizují s oblíbenými účetními platformami. Položky, součty a stav plateb přecházejí automaticky — žádné dvojité zadávání.

Mohu sledovat stav platby?

Ano. Každá faktura zobrazuje svůj stav — koncept, odesláno, zobrazeno, zaplaceno nebo po splatnosti. Dostanete upozornění na platby po splatnosti.

Kolik stojí fakturace?

Fakturace je doplňkový modul s cenou $5.00 na zaměstnance za měsíc, nad rámec základního modulu «Úkoly». Můžete ho vyzkoušet zdarma po dobu až 55 dní.