Úvod / Funkce / Fakturace a automatizovaný fakturační software pro terénní práce

Fakturace a automatizovaný fakturační software pro terénní práce

Generujte profesionální faktury a nabídky přímo z dokončených zakázek. Automaticky vyplněné pracovními hodinami, použitými díly a podpisy zákazníků. Odesílejte, sledujte a nechejte se zaplatit, vše z jedné platformy.

Začít zdarma

Naplánovat demo

Fakturace a automatizovaný fakturační software pro terénní práce

Generování faktur z terénních zakázek

Fakturace terénních služeb je často zpožděná, protože údaje o zakázce jsou rozptýlené v poznámkách, fotografiích a tabulkách. Než kancelář vytvoří fakturu, chybí některé detaily nebo jsou zastaralé, což vede ke sporům a pomalým platbám.

Automaticky vyplněné faktury, odpracované hodiny, materiál a údaje o službě převzaté z dokončených zakázek

Okamžité doručení, odešlete profesionální faktury klientům hned po dokončení zakázky

Žádné ruční zadávání, eliminujte dvojí zpracování mezi terénem a kanceláří

Billing cycles drop from days to minutes, fewer errors, faster payments.

Flexibilní ceny a položky

Terénní zakázky se jen zřídka přesně shodují s původní cenovou nabídkou. Na místě se objevují dodatečné díly, více práce nebo změny rozsahu, a fakturace musí odrážet to, co bylo skutečně dodáno, bez zbytečného dohadování.

Upravitelné položky, přidejte nebo upravte služby, díly, náklady na práci, daně a vlastní poplatky

Průběžné změny, řešte neočekávané úpravy zakázky bez zpoždění fakturace

Soulad mezi terénem a kanceláří, týmy v terénu i back office vidí stejné poplatky v reálném čase

Every invoice matches the actual work, no surprises for clients or your accounting team.

Značkové dokumenty s automaticky vyplněnými údaji

Ruční vyplňování firemních údajů, adres klientů a dat o zakázce do každého dokumentu ztrácí čas a přináší chyby. Nekonzistentní formátování snižuje profesionalitu.

Automatické značení značkou, logo společnosti, právní údaje a kontaktní informace vložené do každého dokumentu

Předvyplněná pole, jméno klienta, adresa a údaje o zakázce vyplněné automaticky

Jednotné formátování, profesionální, jednotný vzhled napříč všemi fakturami a cenovými nabídkami

Faster document preparation with fewer clerical mistakes, every invoice looks polished.

Kompletní životní cyklus dokumentů, od nabídek po dokončení

Zakázka v oblasti terénních služeb vytváří v různých fázích více dokumentů, nabídky pro získání práce, pracovní příkazy pro realizaci, faktury pro platbu a předávací protokoly pro potvrzení dokončení. Správa těchto dokumentů v oddělených nástrojích vytváří mezery a ztracené záznamy.

Nabídky a odhady, vytvářejte a odesílejte návrhy pro získání nového obchodu

Pracovní příkazy, podrobné pokyny k zakázce pro transparentní provoz v terénu

Předávací protokoly, formální potvrzení s podpisy klienta uloženými v historii zakázky

One system for the entire document lifecycle, nothing gets lost.

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 2 členové týmu

Správa úkolů a plánování

GPS sledování a optimalizace tras

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Zákaznický portál

Začít zdarma

Často kladené otázky

Mohou být faktury generovány automaticky z dokončených zakázek?

Ne, faktury je třeba vytvářet samostatně.

Mohu přizpůsobit šablony faktur?

Ano. Přidejte své logo, firemní údaje, platební podmínky, daňové sazby a vlastní položky. Každá faktura odpovídá vaší značce.

Zvládá Shifton také nabídky a odhady?

Ano. Před zahájením zakázky vytvořte nabídky, schválené nabídky převeďte na pracovní příkazy a poté na faktury, celý životní cyklus v jednom systému.

Mohu posílat faktury přímo klientům?

Ano. Posílejte faktury e-mailem nebo sdílejte odkaz na zákaznický portál. Klienti mohou zobrazit a stáhnout.

Synchronizuje se fakturace s účetním softwarem?

Ano. Faktury se synchronizují s oblíbenými účetními platformami. Položky, součty a stav plateb přecházejí automaticky, žádné dvojité zadávání.

Mohu sledovat stav platby?

Ano. Každá faktura zobrazuje svůj stav, koncept, odesláno, zobrazeno, zaplaceno nebo po splatnosti. Dostanete upozornění na platby po splatnosti.

Kolik stojí fakturace?

Fakturace je doplňkový modul s cenou $5.00 na zaměstnance za měsíc, nad rámec základního modulu «Úkoly». Můžete ho vyzkoušet zdarma po dobu až 55 dní.