Fakturace stavěná z právě dokončené zakázky
Software pro fakturaci v terénním servisu, který začíná zakázkou: faktury, nabídky, účtenky, zakázkové listy a předávací protokoly vytvořené z už dokončené práce. Upravte položky, odešlete doklad a nechte jej připojený k zakázce, ze které vznikl.
Software pro fakturaci, který čte zakázku
Modul Fakturace vytváří faktury a další doklady na základě dokončené práce. Práce, materiál a údaje o službě zaznamenané během návštěvy jsou už v úkolu, takže doklad začíná vyplněný, a ne prázdný.
Fakturace v terénním servisu se přesouvá z konce týdne na konec návštěvy.
Upravitelné položky podle skutečně odvedené práce
Doklady lze před odesláním upravit. Služby, nářadí, náklady práce, daně a další položky lze upravit, a právě to zajistí, že faktura odpovídá zakázce, která se na místě změnila.
Účtování odráží, co bylo dodáno, a ne to, co bylo naplánováno.
Údaje firmy a logo doplněné automaticky
Údaje firmy a logo doplní systém do každého dokladu. Formátování nezávisí na tom, kdo doklad vystavil, a data klienta a zakázky se přenášejí ze záznamu.
Příprava dokladů přestane záviset na individuálních zvycích.
Nabídky, zakázkové listy, účtenky a protokoly
Servisní zakázka vytváří doklady v několika fázích. Modul generuje nabídky, zakázkové listy, faktury, účtenky a předávací protokoly a všechny ukládá v systému k odpovídající zakázce.
Celý řetězec dokladů patří k jednomu záznamu zakázky, ne ke čtyřem oddělným nástrojům.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Jak funguje fakturace po zakázce
Účtování, které začíná zakázkou, ne prázdným formulářem
V terénním servisu je faktura posledním krokem návštěvy a obvykle se zdrží, protože potřebná data leží mimo systém: hodiny, materiál a podpis klienta zaznamenané zvlášť. Software pro fakturaci v terénním servisu toto zdržení odstraní tím, že doklad staví ze samotné dokončené práce.
Modul Fakturace v Shiftonu vytváří faktury a další doklady na základě dokončených zakázek. Co se dělalo, jak dlouho to trvalo, jaké díly se použily, kdo to podepsal: to vše už je v úkolu, takže doklad začíná vyplněný, a ne prázdný.
Co modul dělá
- Vytváří doklady z dokončené práce bez opětovného zadávání dat zakázky
- Umožní upravit podrobnosti: služby, nářadí, náklady práce, daně a další položky
- Doplňuje údaje vaší firmy a logo do každého dokladu automaticky
- Generuje a odesílá klientům faktury, nabídky, účtenky, zakázkové listy a předávací protokoly
- Ukládá každý doklad v systému, navázaný na zakázku, ze které vznikl
Nabídky, zakázkové listy, faktury, protokoly
Servisní zakázka vytváří doklady v několika fázích: nabídku pro získání práce, zakázkový list pro četu, fakturu k zaplacení a předávací protokol pro formální uzavření. Uchovávána na čtyřech oddělených místech bývá sada zřídka úplná, když je potřeba. Tady je jedním řetězcem připojeným k jedné zakázce.
Položky odpovídající tomu, co se skutečně stalo
Zakázky se na místě mění. Díl navíc, hodina nad nabídku, druhá návštěva. Protože je doklad před odesláním upravitelný, faktura odráží odvedenou práci, a ne tu plánovanou, a klient vidí položky, které pozná: službu, díly, práci, daň.
Odkud čísla pocházejí
Z úkolu. Čas dokončení, výsledek checklistu, díly vydané ze skladu a podpis pořízený v mobilní aplikaci se zaznamenávají v průběhu práce. Účtování pak čte tento záznam místo toho, aby žádalo technika, ať si vzpomene. Podívejte se na sledování zakázek, kde se popisuje, jak se záznam staví.
Kolik to stojí
Fakturace je placený modul: 5,00 $ za zaměstnance měsíčně nad základním modulem Úkoly, se zkušební dobou až 55 dní a 20% slevou při roční platbě. Samotný základní modul je zdarma do dvou zaměstnanců. Chcete-li navíc, aby klient návštěvu sledoval a potvrdil ji, modul Klientský portál stojí stejně. Úplný rozpis na stránce ceníku.
Často kladené otázky
Lze faktury generovat z dokončených zakázek?
Ano. Právě k tomu modul slouží: doklad vzniká na základě dokončené práce, s daty zakázky už uvnitř, místo aby se psal od nuly.
Jaké doklady mohu vystavit?
Faktury, nabídky, účtenky, zakázkové listy a předávací protokoly. Všechny se generují v systému, odesílají klientovi a ukládají k zakázce, ke které patří.
Mohu upravit, co je na dokladu?
Ano. Služby, nářadí, náklady práce, daně a další položky lze před odesláním upravit, takže faktura odpovídá skutečně odvedené práci.
Objeví se údaje mé firmy automaticky?
Ano. Údaje firmy a logo doplní systém do každého dokladu, takže je dokumentace jednotná bez ohledu na to, kdo ji vystavil.
Kde jsou doklady uloženy?
V systému, navázané na odpovídající zakázku. Otevření zakázky ukáže její doklady a otevření klienta ukáže zakázky, takže nic není třeba hledat v poštovních schránkách.
Mohu poslat fakturu klientovi přímo?
Ano. Doklady se generují a odesílají klientům ze systému.
Mohu nabídnout cenu před zakázkou a fakturovat po ní?
Ano. Nabídku lze vystavit pro získání práce a faktura i předávací protokol následují po jejím dokončení, vše u téhož záznamu zakázky.
Je fakturace součástí bezplatného plánu?
Ne. Fakturace je doplňkový modul za 5,00 $ za zaměstnance měsíčně nad základním modulem Úkoly, se zkušební dobou až 55 dní. Základní modul je zdarma do 2 zaměstnanců.
Mění roční platba cenu?
Ano. Roční platba snižuje cenu o 20 % oproti měsíční a mezi oběma lze kdykoli přejít.
Připraveni transformovat své terénní operace?
Přidejte se k tisícům firem terénních služeb, které každý den důvěřují Shifton pro chytřejší provoz.