Facturare construită din lucrarea tocmai încheiată
Software de facturare pentru service în teren care pornește de la lucrare: facturi, oferte, chitanțe, comenzi de lucru și procese-verbale de recepție create din munca deja finalizată. Editați pozițiile, trimiteți documentul și păstrați-l atașat lucrării din care a rezultat.
Software de facturare care citește lucrarea
Modulul Facturare creează facturi și alte documente pe baza muncii finalizate. Manopera, materialele și detaliile serviciului consemnate în timpul vizitei sunt deja în sarcină, deci documentul pornește completat, nu gol.
Facturarea în service-ul în teren se mută de la sfârșitul săptămânii la sfârșitul vizitei.
Poziții editabile pentru munca așa cum a fost livrată
Documentele sunt editabile înainte de a pleca. Serviciile, sculele, costurile de manoperă, taxele și pozițiile suplimentare pot fi ajustate, ceea ce face ca factura să corespundă unei lucrări schimbate la fața locului.
Facturarea reflectă ce s-a livrat, nu ce s-a planificat.
Datele firmei și sigla aplicate automat
Datele firmei și sigla sunt adăugate de sistem în fiecare document. Formatarea nu depinde de cine a emis documentul, iar datele clientului și ale lucrării se preiau din fișă.
Pregătirea documentelor încetează să depindă de obiceiuri individuale.
Oferte, comenzi de lucru, chitanțe și procese-verbale
O lucrare de service produce documente în mai multe etape. Modulul generează oferte, comenzi de lucru, facturi, chitanțe și procese-verbale de recepție și le stochează pe toate în sistem, la lucrarea corespunzătoare.
Întregul lanț de documente aparține unei singure fișe de lucrare, nu la patru instrumente separate.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Cum funcționează facturarea după o lucrare
Facturare care pornește de la lucrare, nu de la un formular gol
În service-ul în teren, factura este ultimul pas al vizitei și de obicei întârzie, pentru că datele necesare stau în afara sistemului: ore, materiale și semnătura clientului consemnate separat. Software-ul de facturare pentru service în teren elimină această întârziere construind documentul din munca finalizată însăși.
Modulul Facturare din Shifton creează facturi și alte documente pe baza lucrărilor încheiate. Ce s-a făcut, cât a durat, ce piese au intrat, cine a semnat: totul este deja în sarcină, deci documentul pornește completat, nu gol.
Ce face modulul
- Creează documente din munca finalizată, fără reintroducerea datelor lucrării
- Permite editarea detaliilor: servicii, scule, costuri de manoperă, taxe și poziții suplimentare
- Adaugă automat datele firmei și sigla în fiecare document
- Generează și trimite clienților facturi, oferte, chitanțe, comenzi de lucru și procese-verbale de recepție
- Stochează fiecare document în sistem, legat de lucrarea din care a rezultat
Oferte, comenzi de lucru, facturi, procese-verbale
O lucrare de service produce documente în mai multe etape: o ofertă pentru a câștiga munca, o comandă de lucru pentru echipă, o factură pentru plată și un proces-verbal pentru închiderea formală. Ținut în patru locuri separate, setul este rareori complet când e nevoie de el. Aici este un singur lanț atașat unei singure lucrări.
Poziții care corespund a ceea ce s-a întâmplat efectiv
Lucrările se schimbă la fața locului. O piesă în plus, o oră peste ofertă, o a doua vizită. Pentru că documentul este editabil înainte de trimitere, factura reflectă munca făcută, nu munca planificată, iar clientul vede poziții pe care le recunoaște: serviciul, piesele, manopera, taxa.
De unde vin cifrele
Din sarcină. Ora de finalizare, rezultatul listei de verificare, piesele eliberate din stoc și semnătura preluată în aplicația mobilă se înregistrează pe măsură ce lucrarea avansează. Facturarea citește apoi acea înregistrare în loc să îi ceară tehnicianului să își amintească. Vedeți urmărirea lucrărilor pentru felul în care se construiește fișa.
Cât costă
Facturarea este un modul plătit: 5,00 $ per angajat pe lună peste modulul de bază Sarcini, cu perioadă de probă de până la 55 de zile și 20% reducere la plata anuală. Modulul de bază în sine este gratuit până la doi angajați. Dacă vreți ca și clientul să urmărească vizita și să o confirme, modulul Portal client costă la fel. Detalii complete pe pagina de prețuri.
Întrebări frecvente
Pot fi generate facturi din lucrări finalizate?
Da. Exact pentru asta există modulul: documentul se creează pe baza muncii încheiate, cu datele lucrării deja în el, în loc să fie scris de la zero.
Ce documente pot emite?
Facturi, oferte, chitanțe, comenzi de lucru și procese-verbale de recepție. Toate se generează în sistem, se trimit clientului și se stochează la lucrarea de care aparțin.
Pot edita ce apare pe document?
Da. Serviciile, sculele, costurile de manoperă, taxele și pozițiile suplimentare pot fi ajustate înainte de trimitere, deci factura corespunde muncii efectiv realizate.
Apar datele firmei mele automat?
Da. Datele firmei și sigla sunt adăugate de sistem în fiecare document, deci documentația este consecventă indiferent cine a emis-o.
Unde sunt stocate documentele?
În sistem, legate de lucrarea corespunzătoare. Deschiderea lucrării arată documentele ei, iar deschiderea clientului arată lucrările, deci nimic nu trebuie căutat prin căsuțe de e-mail.
Pot trimite o factură direct clientului?
Da. Documentele se generează și se trimit clienților din sistem.
Pot oferta înainte de lucrare și factura după?
Da. O ofertă poate fi emisă pentru a câștiga lucrarea, iar factura și procesul-verbal urmează la finalizare, toate la aceeași fișă de lucrare.
Este facturarea inclusă în planul gratuit?
Nu. Facturarea este un modul suplimentar la 5,00 $ per angajat pe lună, peste modulul de bază Sarcini, cu perioadă de probă de până la 55 de zile. Modulul de bază este gratuit până la 2 angajați.
Schimbă plata anuală prețul?
Da. Plata anuală reduce prețul cu 20% față de cea lunară și puteți trece de la una la alta oricând.
Sunteți gata să vă transformați operațiunile din teren?
Alătură-te miilor de companii de field service care au încredere în Shifton pentru a lucra mai inteligent în fiecare zi.