Acasă / Funcționalități / Facturare și software de facturare automată pentru lucrările pe teren

Facturare și software de facturare automată pentru lucrările pe teren

Generați facturi și oferte profesionale direct din lucrările finalizate. Completate automat cu orele de muncă, piesele folosite și semnăturile clienților. Trimiteți, urmăriți și fiți plătit — totul dintr-o singură platformă.

Începe gratuit

Programează demo

Facturare și software de facturare automată pentru lucrările pe teren

Generarea facturilor din lucrările de Field Service

Facturarea pentru Field Service este adesea întârziată deoarece datele despre lucrări se află în notițe, fotografii și foi de calcul dispersate. Până când biroul creează o factură, detaliile lipsesc sau sunt depășite — ceea ce duce la dispute și plăți întârziate.

Facturi completate automat — orele de lucru, materialele și detaliile serviciilor preluate din lucrările finalizate

Livrare instantanee — trimiteți facturi profesionale clienților imediat după finalizarea lucrării

Fără introducere manuală — eliminați dublarea operațiunilor între teren și birou

Billing cycles drop from days to minutes — fewer errors, faster payments.

Prețuri flexibile și poziții de facturare

Lucrările de Field Service rareori decurg exact conform ofertei. Piese suplimentare, muncă adițională sau modificări ale domeniului de lucru apar la fața locului — iar facturarea trebuie să reflecte ceea ce a fost livrat cu adevărat, fără confuzii și schimburi repetate.

Poziții de facturare editabile — adăugați sau ajustați servicii, piese, costuri de manoperă, taxe și tarife personalizate

Modificări din mers — gestionați ajustările neașteptate ale lucrării fără întârzieri la facturare

Aliniere teren-birou — echipele din teren și back office-ul văd aceleași tarife în timp real

Every invoice matches the actual work — no surprises for clients or your accounting team.

Documente personalizate cu detalii completate automat

Completarea manuală a detaliilor companiei, adreselor clienților și datelor despre lucrare în fiecare document consumă timp și introduce erori. Formatarea inconsistentă afectează profesionalismul.

Branding automat — sigla companiei, detaliile legale și informațiile de contact sunt incluse în fiecare document

Câmpuri precompletate — numele clientului, adresa și detaliile lucrării sunt completate automat

Formatare consecventă — aspect profesional și uniform pentru toate facturile și ofertele

Faster document preparation with fewer clerical mistakes — every invoice looks polished.

Ciclu complet al documentelor — de la oferte la finalizare

O lucrare de Field Service generează mai multe documente în etape diferite — oferte pentru câștigarea lucrării, comenzi de lucru pentru execuție, facturi pentru plată și procese-verbale de finalizare pentru confirmare. Gestionarea acestora în instrumente separate creează goluri și înregistrări pierdute.

Oferte și estimări — creați și trimiteți propuneri pentru a câștiga noi contracte

Comenzi de lucru — instrucțiuni detaliate pentru lucrare, pentru operațiuni transparente în teren

Procese-verbale de finalizare — confirmări formale cu semnăturile clienților stocate în istoricul lucrării

One system for the entire document lifecycle — nothing gets lost.

Gratuit pentru totdeauna

Începeți cu planul gratuit

Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.

Până la 2 membri ai echipei

Gestionarea sarcinilor și programare

Urmărire GPS și optimizarea rutelor

Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Portal pentru clienți

Începe gratuit

Întrebări frecvente

Facturile pot fi generate automat din lucrările finalizate?

Nu, facturile trebuie create separat.

Pot personaliza șabloanele de facturi?

Da. Adăugați logo-ul, detaliile companiei, termenii de plată, cotele de taxe și liniile de articole personalizate. Fiecare factură corespunde brandului dvs.

Shifton gestionează și ofertele și estimările?

Da. Creați oferte înainte de începerea lucrării, convertiți ofertele aprobate în comenzi de lucru și apoi în facturi – ciclu complet de viață într-un singur sistem.

Pot trimite facturi direct clienților?

Da. Trimiteți facturi prin e-mail sau partajați un link către portalul clienților. Clienții pot vizualiza și descărca.

Facturarea se sincronizează cu software-ul de contabilitate?

Da. Facturile se sincronizează cu platformele populare de contabilitate. Liniile de articole, totalurile și statusul plăților curg automat – fără introducere dublă.

Pot urmări statusul plăților?

Da. Fiecare factură îi arată statusul – ciornă, trimisă, vizualizată, plătită sau restantă. Primiți alerte pentru plățile restante.

Cât costă facturarea?

Facturarea este un modul suplimentar cu prețul de $5.00 per angajat pe lună, pe lângă modulul de bază «Sarcini». Îl puteți încerca gratuit până la 55 de zile.