Рахунки і акти прямо з виконаної заявки
Програма для виставлення рахунків: рахунки, комерційні пропозиції, квитанції, наряди та акти виконаних робіт, сформовані з роботи, яку вже закрито. Відредагуйте позиції, надішліть документ, і він лишиться при своїй заявці.
Рахунки, сформовані з виконаної роботи
Модуль «Виставлення рахунків» створює рахунки та інші документи на основі виконаних робіт. Трудовитрати, матеріали і деталі послуги, зафіксовані під час візиту, вже є в заявці, тому документ починається заповненим.
Виставлення рахунків переходить із кінця тижня в кінець візиту.
Редаговані позиції під фактичну роботу
Документ редагується до надсилання. Послуги, інструменти, трудовитрати, податки і додаткові позиції змінюються, і саме це дозволяє рахунку відповідати роботі, яка змінилась на обʼєкті.
Рахунок відображає те, що зроблено, а не те, що планувалось.
Реквізити та логотип підставляються автоматично
Реквізити компанії й логотип додаються до кожного документа системою. Формат не залежить від того, хто виставив документ, а дані клієнта і роботи переносяться із заявки.
Підготовка документів перестає залежати від звичок конкретного співробітника.
Пропозиції, наряди, квитанції та акти
Сервісна робота дає документи на кількох етапах. Модуль формує комерційні пропозиції, наряди, рахунки, квитанції та акти виконаних робіт і зберігає їх у системі при відповідній заявці.
Увесь ланцюжок документів належить одній заявці, а не чотирьом окремим інструментам.
Почніть з безкоштовного плану
Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.
Як виставляються рахунки після роботи
Рахунок починається з виконаної роботи, а не з порожнього бланка
Програма для виставлення рахунків закриває останній крок візиту, і затримується він тому, що потрібні дані зберігаються поза системою: години, матеріали і підпис клієнта записані окремо. Модуль «Виставлення рахунків» прибирає цю затримку і будує документ із самої виконаної роботи.
Що вміє модуль
- Створювати рахунки та інші документи на основі виконаних робіт
- Редагувати позиції: послуги, інструменти, трудовитрати, податки і додаткові рядки
- Автоматично підставляти реквізити компанії та логотип
- Формувати і надсилати клієнтам рахунки, комерційні пропозиції, квитанції, наряди та акти виконаних робіт
- Зберігати всі документи в системі, привʼязаними до відповідних робіт
Пропозиція, наряд, рахунок, акт
Сервісна робота породжує документи на різних етапах. Пропозиція виграє замовлення, наряд каже бригаді, що робити, рахунок просить оплату, акт формально закриває роботу. Коли вони живуть у чотирьох різних місцях, у потрібний момент завжди чогось бракує. Тут це один ланцюжок, привʼязаний до однієї заявки.
Позиції, які відповідають реальності
Робота на обʼєкті змінюється: зайва деталь, зайва година, другий візит. Документ редагується перед надсиланням, тому рахунок показує те, що зробили, а не те, що планували, і клієнт бачить зрозумілі позиції.
Звідки беруться цифри
Із заявки. Час завершення, результат чек-листа, видані зі складу матеріали і підпис, узятий у застосунку, фіксуються під час роботи. Виставлення рахунків читає цей запис, а не памʼять майстра.
Скільки це коштує
Це платний модуль: $5.00 за співробітника на місяць поверх базового модуля «Завдання», з пробним періодом до 55 днів і знижкою 20 відсотків за річної оплати. Сам базовий модуль безкоштовний до двох співробітників. Ціни на сторінці тарифів.
Поширені запитання
Чи створюються рахунки з виконаних робіт автоматично?
Так, саме для цього модуль і потрібен: документ формується на основі виконаної роботи з уже наявними даними заявки, а не набирається з нуля.
Які документи можна виставити?
Рахунки, комерційні пропозиції, квитанції, наряди та акти виконаних робіт. Усі вони формуються в системі, надсилаються клієнту і зберігаються при своїй заявці.
Чи можна редагувати позиції?
Так. Послуги, інструменти, трудовитрати, податки і додаткові рядки змінюються перед надсиланням, тому рахунок відповідає фактично виконаній роботі.
Чи підставляються реквізити компанії?
Так. Реквізити та логотип додаються до кожного документа автоматично, тому вигляд документів однаковий незалежно від того, хто їх виставив.
Де зберігаються документи?
У системі, привʼязані до відповідної роботи. Відкриваєте заявку і бачите її документи, відкриваєте клієнта і бачите його заявки.
Чи можна надіслати рахунок клієнту напряму?
Так, документи формуються і надсилаються клієнтам із системи.
Чи можна спершу дати пропозицію, а потім рахунок?
Так. Комерційна пропозиція виставляється до роботи, а рахунок і акт виконаних робіт ідуть після неї, і все це в межах однієї заявки.
Чи входить модуль у безкоштовний план?
Ні. Виставлення рахунків це окремий модуль за $5.00 за співробітника на місяць з пробним періодом до 55 днів. Базовий модуль безкоштовний до 2 співробітників.
Чи змінює річна оплата ціну?
Так, річна оплата дешевша на 20 відсотків порівняно з щомісячною, і перемикатись між ними можна будь-коли.
Готові трансформувати ваші польові операції?
Приєднуйтесь до тисяч компаній польового сервісу, які щодня довіряють Shifton для розумнішої роботи.