Головна / Функції / Виставлення рахунків та автоматичне виставлення рахунків для виїзних заявок

Виставлення рахунків та автоматичне виставлення рахунків для виїзних заявок

Створюйте професійні рахунки та комерційні пропозиції прямо з виконаних заявок. Автозаповнення трудовитратами, використаними запчастинами та підписами клієнтів. Надсилайте, відстежуйте та отримуйте оплату — все на одній платформі.

Почати безкоштовно

Запланувати демо

Виставлення рахунків та автоматичне виставлення рахунків для виїзних заявок

Генерація рахунків-фактур із польових робіт

Білінг у Field Service часто затримується, тому що дані про роботи зберігаються в розрізнених нотатках, фотографіях і таблицях. До моменту, коли офіс створює рахунок-фактуру, частина деталей уже відсутня або застаріла — це призводить до суперечок і повільних оплат.

Автоматично заповнені рахунки-фактури — години роботи, матеріали та дані про послуги беруться з виконаних робіт

Миттєва доставка — надсилайте професійні рахунки-фактури клієнтам одразу після завершення роботи

Без ручного введення — усуньте подвійне опрацювання між польовою командою та офісом

Цикл виставлення скорочується з днів до хвилин — менше помилок, швидше оплати.

Гнучке ціноутворення та позиції

Польові роботи рідко виконуються точно за кошторисом. Додаткові запчастини, додаткова праця або зміни обсягу робіт виникають на місці — і білінг має відображати те, що фактично було надано, без плутанини та зайвих узгоджень.

Редаговані позиції — додавайте або коригуйте послуги, запчастини, витрати на працю, податки та індивідуальні нарахування

Оперативні зміни — обробляйте неочікувані коригування робіт без затримок у білінгу

Узгодженість між полем і офісом — бригади та бек-офіс бачать ті самі нарахування в реальному часі

Кожний рахунок відповідає реальній роботі — жодних сюрпризів.

Брендовані документи з автоматично заповненими даними

Ручне внесення даних компанії, адрес клієнтів і даних про роботи в кожен документ марнує час і створює помилки. Непослідовне форматування знижує професійність.

Автобрендування — логотип компанії, юридичні дані та контактна інформація вбудовані в кожен документ

Попередньо заповнені поля — ім'я клієнта, адреса та деталі роботи підставляються автоматично

Єдине форматування — професійний, уніфікований вигляд усіх рахунків-фактур і кошторисів

Швидша підготовка документів — кожний рахунок виглядає професійно.

Повний життєвий цикл документів — від кошторисів до завершення

Робота в Field Service створює кілька документів на різних етапах — кошториси для отримання замовлення, наряди на роботи для виконання, рахунки-фактури для оплати та акти виконаних робіт для підтвердження завершення. Керування цими документами в окремих інструментах створює прогалини та втрату записів.

Кошториси та оцінки — створюйте та надсилайте пропозиції, щоб отримувати нові замовлення

Наряди на роботи — детальні інструкції для прозорого виконання робіт у полі

Акти виконаних робіт — офіційне підтвердження із підписами клієнта, збереженими в історії роботи

Одна система для всього циклу документів — нічого не загубиться.

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 2 членів команди

Управління завданнями та планування

GPS-відстеження та оптимізація маршрутів

Мобільний застосунок для iOS та Android

Клієнтський портал

Почати безкоштовно

Поширені запитання

Чи можуть рахунки генеруватися автоматично із завершених заявок?

Ні, рахунок потрібно створювати окремо.

Чи можна налаштовувати шаблони рахунків?

Так. Додайте логотип, реквізити компанії, умови оплати, податкові ставки та користувацькі рядки. Кожен рахунок відповідає вашому бренду.

Чи підтримує Shifton також створення котирувань та кошторисів?

Так. Створюйте котирування до початку робіт, конвертуйте затверджені котирування в наряди, а потім у рахунки — повний життєвий цикл в одній системі.

Чи можна надсилати рахунки безпосередньо клієнтам?

Так. Надсилайте рахунки електронною поштою або діліться посиланням на клієнтський портал. Клієнти можуть переглядати та завантажувати.

Чи синхронізується виставлення рахунків з бухгалтерським програмним забезпеченням?

Так. Рахунки синхронізуються з популярними бухгалтерськими платформами. Рядки, підсумки та статуси оплати передаються автоматично — без подвійного введення.

Чи можна відстежувати статус оплати?

Так. Кожен рахунок відображає свій статус — чернетка, надіслано, переглянуто, оплачено або прострочено. Ви отримуєте сповіщення про прострочені платежі.

Скільки коштує виставлення рахунків?

Виставлення рахунків — це додатковий модуль за ціною $5.00 за співробітника на місяць, понад базовий модуль «Завдання». Ви можете безкоштовно спробувати його до 55 днів.