Arveldus lõpetatud töö andmete põhjal
Arveldustarkvara välitööde ettevõttele, mis algab tööst: arved, pakkumised, kviitungid, töökäsud ja vastuvõtuaktid koostatakse juba tehtud töö põhjal. Muutke read, saatke dokument ja see jääb seotuks tööga, millest ta tekkis.
Arveldus, mis loeb töö kirjet
Moodul Arveldus koostab arveid ja teisi dokumente lõpetatud töö põhjal. Tööaeg, materjalid ja teenuse andmed on ülesandes juba olemas, nii et dokument algab täidetuna.
Arveldus liigub nädala lõpust külastuse lõppu.
Muudetavad read tehtud töö järgi
Dokumenti saab enne saatmist muuta. Teenused, tööriistad, tööaja kulu, maksud ja lisaread on kohandatavad, mis laseb arvel vastata tööle, mis kohapeal muutus.
Arve kajastab tehtut, mitte planeeritut.
Ettevõtte andmed ja logo automaatselt
Ettevõtte rekvisiidid ja logo lisab süsteem igale dokumendile. Kliendi ja töö andmed kanduvad kirjest, nii et vormistus ei sõltu sellest, kes dokumendi väljastas.
Dokumendi vormistus ei sõltu enam üksikisiku harjumustest.
Pakkumised, töökäsud, kviitungid, aktid
Teenindustöö tekitab dokumente mitmes etapis. Moodul koostab pakkumisi, töökäske, arveid, kviitungeid ja vastuvõtuakte ning hoiab need töö juures.
Kogu dokumendiahel kuulub ühe töö kirje juurde.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Kuidas arveldus pärast tööd toimib
Arveldus, mis algab tööst, mitte tühjast vormist
Välitöödel on arve külastuse viimane samm ja tavaliselt hilineb see, sest vajalikud andmed asuvad süsteemist väljas: tunnid, materjalid ja kliendi allkiri eraldi kirja pandud. Arveldustarkvara kaotab selle viivituse, ehitades dokumendi tehtud töö põhjal.
Shiftoni moodul Arveldus koostab arveid ja teisi dokumente lõpetatud töödest. Mida tehti, kui kaua kulus, millised osad kulusid, kes allkirjastas: kõik on ülesandes juba olemas.
Mida moodul teeb
- Koostab dokumente lõpetatud tööst ilma andmete uuesti sisestamiseta
- Laseb muuta detaile: teenused, tööriistad, tööaja kulu, maksud ja lisaread
- Lisab ettevõtte rekvisiidid ja logo igale dokumendile
- Loob ja saadab arveid, pakkumisi, kviitungeid, töökäske ja vastuvõtuakte
- Hoiab iga dokumendi seotuna tööga, millest ta tekkis
Pakkumine, töökäsk, arve, akt
Teenindustöö tekitab dokumente mitmes etapis: pakkumine töö saamiseks, töökäsk meeskonnale, arve tasumiseks ja vastuvõtuakt ametlikuks lõpetamiseks. Neljas eri kohas hoituna on see komplekt harva täielik siis, kui seda vaja läheb.
Read, mis vastavad tegelikkusele
Tööd muutuvad kohapeal. Lisaosa, tund rohkem kui pakkumises, teine külastus. Kuna dokument on enne saatmist muudetav, kajastab arve tehtut, ja klient näeb ridu, mida ta ära tunneb.
Kust numbrid tulevad
Ülesandest. Lõpetamise aeg, kontrollnimekirja vastused, laost väljastatud osad ja mobiilirakenduses kogutud allkiri salvestuvad töö käigus. Vaata tööde jälgimist.
Miks arve hilineb ja kuidas see muutub
Arve viivitus ei tule tavaliselt raamatupidamisest, vaid andmete kogumisest. Kui tunnid on ühes kohas, materjalid teises ja kliendi kinnitus kolmandas, kulub arve koostamiseks rohkem aega kui töö tegemiseks. Kuna dokument koostatakse töö kirjest, kaob see kogumise etapp täielikult.
Selle tulemus on mõõdetav: arve läheb välja päeval, mil töö lõppes, mitte kuu lõpus. Väiksema teenindusettevõtte jaoks on see otsene mõju rahavoole, sest maksetähtaeg hakkab jooksma varem.
Dokumendid, mis jäävad leitavaks
Iga dokument jääb seotuks tööga, millest ta tekkis. See tähendab, et arve leidmine ei nõua e-posti otsingut: avage töö ja dokument on seal, avage kliendikaart ja kõik selle kliendi tööd koos dokumentidega on nimekirjas.
Mis see maksab
Arveldus on tasuline moodul: 5,00 $ töötaja kohta kuus põhimooduli Ülesanded kõrvale, kuni 55-päevase prooviajaga ja aastamaksega 20 % soodsam. Põhimoodul ise on tasuta kuni kahe töötajani. Vaata hinnalehte.
Korduma kippuvad küsimused
Kas arveid saab koostada lõpetatud töödest?
Jah. Just selleks moodul on: dokument tekib tehtud töö põhjal, töö andmed juba sees, mitte tühjast vormist.
Milliseid dokumente saan väljastada?
Arveid, pakkumisi, kviitungeid, töökäske ja vastuvõtuakte. Kõik luuakse süsteemis, saadetakse kliendile ja jäävad töö juurde.
Kas dokumendi sisu saab muuta?
Jah. Teenuseid, tööriistu, tööaja kulu, makse ja lisaridu saab enne saatmist muuta, nii et arve vastab tegelikult tehtud tööle.
Kas ettevõtte andmed lisanduvad automaatselt?
Jah. Rekvisiidid ja logo lisab süsteem igale dokumendile, nii et vormistus on ühtne olenemata väljastajast.
Kus dokumente hoitakse?
Süsteemis, seotuna vastava tööga. Töö avamine näitab selle dokumente, kliendi avamine tema töid.
Kas arve saab saata otse kliendile?
Jah. Dokumendid luuakse ja saadetakse klientidele süsteemist.
Kas saan enne tööd pakkumise ja pärast tööd arve teha?
Jah. Pakkumine väljastatakse töö saamiseks, arve ja vastuvõtuakt lõpetamisel, kõik sama töö kirje juures.
Kas arveldus sisaldub tasuta paketis?
Ei. Arveldus on lisamoodul hinnaga 5,00 $ töötaja kohta kuus kuni 55-päevase prooviajaga. Põhimoodul on tasuta kuni 2 töötajani.
Kas aastamakse muudab hinda?
Jah. Aastamakse vähendab hinda 20 % võrreldes kuumaksega ja nende vahel saab igal ajal vahetada.
Valmis oma välioperatsioonid uuele tasemele viima?
Liitu tuhandete väliteenuste ettevõtetega, kes usaldavad Shifton'it nutikamaks igapäevaseks tööks.