Naplata izgrađena iz upravo završenog naloga
Softver za naplatu u terenskoj službi koji polazi od naloga: računi, ponude, potvrde, radni nalozi i primopredajni zapisnici stvoreni iz već završenog posla. Uredite stavke, pošaljite dokument i zadržite ga vezanog uz nalog iz kojeg je nastao.
Softver za naplatu koji čita nalog
Modul Naplata stvara račune i druge dokumente na temelju završenog posla. Rad, materijal i podaci o usluzi zabilježeni tijekom posjeta već su u zadatku, pa dokument kreće ispunjen, a ne prazan.
Naplata u terenskoj službi seli s kraja tjedna na kraj posjeta.
Uredive stavke za obavljeni posao
Dokumenti se mogu urediti prije slanja. Usluge, alat, troškovi rada, porezi i dodatne stavke mogu se prilagoditi, i upravo to čini da račun odgovara nalogu koji se na licu mjesta promijenio.
Naplata odražava ono što je isporučeno, a ne ono što je planirano.
Podaci tvrtke i logotip dodani automatski
Podatke tvrtke i logotip sustav dodaje svakom dokumentu. Oblikovanje ne ovisi o tome tko je dokument izdao, a podaci o klijentu i nalogu prenose se iz zapisa.
Priprema dokumenata prestaje ovisiti o pojedinačnim navikama.
Ponude, radni nalozi, potvrde i zapisnici
Servisni nalog stvara dokumente u više faza. Modul stvara ponude, radne naloge, račune, potvrde i primopredajne zapisnike te ih sve pohranjuje u sustavu uz odgovarajući nalog.
Cijeli lanac dokumenata pripada jednom zapisu naloga, a ne četirima zasebnim alatima.
Započnite s besplatnim planom
Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.
Kako radi naplata nakon naloga
Naplata koja polazi od naloga, a ne od praznog obrasca
U terenskoj službi račun je posljednji korak posjeta i obično kasni jer potrebni podaci leže izvan sustava: sati, materijal i potpis klijenta zabilježeni zasebno. Softver za naplatu u terenskoj službi uklanja to kašnjenje gradeći dokument iz samog završenog posla.
Modul Naplata u Shiftonu stvara račune i druge dokumente na temelju završenih naloga. Što je učinjeno, koliko je trajalo, koji su dijelovi ugrađeni, tko je potpisao: sve je već u zadatku, pa dokument kreće ispunjen, a ne prazan.
Što modul radi
- Stvara dokumente iz završenog posla bez ponovnog unosa podataka naloga
- Omogućuje uređivanje pojedinosti: usluge, alat, troškovi rada, porezi i dodatne stavke
- Automatski dodaje podatke tvrtke i logotip svakom dokumentu
- Stvara i šalje klijentima račune, ponude, potvrde, radne naloge i primopredajne zapisnike
- Pohranjuje svaki dokument u sustavu, vezan uz nalog iz kojeg je nastao
Ponude, radni nalozi, računi, zapisnici
Servisni nalog stvara dokumente u više faza: ponudu radi dobivanja posla, radni nalog za ekipu, račun za plaćanje i primopredajni zapisnik za formalno zatvaranje. Držan na četiri odvojena mjesta, taj komplet rijetko je potpun kad zatreba. Ovdje je jedan lanac vezan uz jedan nalog.
Stavke koje odgovaraju onome što se doista dogodilo
Nalozi se na licu mjesta mijenjaju. Dodatni dio, sat više od ponude, drugi posjet. Budući da je dokument prije slanja uredljiv, račun odražava obavljeni posao, a ne planirani, i klijent vidi stavke koje prepoznaje: uslugu, dijelove, rad, porez.
Odakle dolaze brojke
Iz zadatka. Vrijeme završetka, rezultat kontrolne liste, dijelovi izdani iz skladišta i potpis prikupljen u mobilnoj aplikaciji bilježe se tijekom napredovanja posla. Naplata zatim čita taj zapis umjesto da traži od tehničara da se prisjeti. Pogledajte praćenje naloga za način izgradnje zapisa.
Koliko stoji
Naplata je plaćeni modul: 5,00 $ po zaposleniku mjesečno iznad osnovnog modula Zadaci, uz probu do 55 dana i 20 % popusta uz godišnje plaćanje. Sam osnovni modul besplatan je do dva zaposlenika. Ako želite da i klijent prati posjet te ga potvrdi, modul Portal za klijente stoji isto. Potpun pregled na stranici s cijenama.
Često postavljana pitanja
Mogu li se računi stvarati iz završenih naloga?
Da. Upravo tome modul služi: dokument nastaje na temelju završenog posla, s podacima naloga već u sebi, umjesto da se piše ispočetka.
Koje dokumente mogu izdati?
Račune, ponude, potvrde, radne naloge i primopredajne zapisnike. Svi se stvaraju u sustavu, šalju klijentu i pohranjuju uz nalog kojem pripadaju.
Mogu li urediti sadržaj dokumenta?
Da. Usluge, alat, troškovi rada, porezi i dodatne stavke mogu se prilagoditi prije slanja, pa račun odgovara stvarno obavljenom poslu.
Pojavljuju li se podaci moje tvrtke automatski?
Da. Podatke tvrtke i logotip sustav dodaje svakom dokumentu, pa je dokumentacija dosljedna bez obzira na to tko ju je izdao.
Gdje se dokumenti pohranjuju?
U sustavu, vezani uz odgovarajući nalog. Otvaranje naloga prikazuje njegove dokumente, a otvaranje klijenta prikazuje naloge, pa ništa ne treba tražiti po sandučićima.
Mogu li poslati račun izravno klijentu?
Da. Dokumenti se stvaraju i šalju klijentima iz sustava.
Mogu li ponuditi cijenu prije naloga i naplatiti nakon njega?
Da. Ponuda se može izdati radi dobivanja posla, a račun i primopredajni zapisnik slijede po završetku, sve uz isti zapis naloga.
Je li naplata dio besplatnog paketa?
Ne. Naplata je dodatni modul po 5,00 $ po zaposleniku mjesečno iznad osnovnog modula Zadaci, uz probu do 55 dana. Osnovni modul besplatan je do 2 zaposlenika.
Mijenja li godišnje plaćanje cijenu?
Da. Godišnje plaćanje snižava cijenu za 20 % u odnosu na mjesečno, a između njih se može prelaziti u bilo kojem trenutku.
Spremni transformirati svoje terenske operacije?
Pridružite se tisućama tvrtki za terenske usluge koje svaki dan vjeruju Shiftonu za pametniji rad.