Sąskaitos, sukurtos iš ką tik baigto darbo
Sąskaitų programa lauko paslaugų įmonei, kuri prasideda nuo darbo: sąskaitos, pasiūlymai, kvitai, darbo užsakymai ir priėmimo aktai kuriami iš jau atlikto darbo. Redaguokite eilutes, išsiųskite dokumentą, ir jis lieka susietas su darbu, iš kurio atsirado.
Sąskaitų išrašymas, skaitantis darbo įrašą
Modulis Sąskaitos kuria sąskaitas ir kitus dokumentus iš baigto darbo. Darbo laikas, medžiagos ir paslaugos duomenys jau yra užduotyje, todėl dokumentas prasideda užpildytas.
Sąskaitos persikelia iš savaitės pabaigos į vizito pabaigą.
Redaguojamos eilutės pagal atliktą darbą
Dokumentą galima redaguoti prieš siunčiant. Paslaugas, įrankius, darbo sąnaudas, mokesčius ir papildomas eilutes galima koreguoti, ir tai leidžia sąskaitai atitikti darbą, kuris vietoje pasikeitė.
Sąskaita atspindi atlikta, o ne planuota.
Įmonės duomenys ir logotipas automatiškai
Įmonės rekvizitus ir logotipą sistema prideda prie kiekvieno dokumento. Kliento ir darbo duomenys perkeliami iš įrašo, todėl forma nepriklauso nuo to, kas dokumentą išrašė.
Dokumentų rengimas nebepriklauso nuo įpročių.
Pasiūlymai, darbo užsakymai, kvitai, aktai
Aptarnavimo darbas sukuria dokumentus keliais etapais. Modulis kuria pasiūlymus, darbo užsakymus, sąskaitas, kvitus ir priėmimo aktus ir saugo juos prie atitinkamo darbo.
Visa dokumentų grandinė priklauso vienam darbo įrašui.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Kaip veikia sąskaitos po darbo
Sąskaitos, prasidedančios nuo darbo, o ne nuo tuščios formos
Lauko paslaugose sąskaita yra paskutinis vizito žingsnis ir paprastai vėluoja, nes reikalingi duomenys yra už sistemos ribų: valandos, medžiagos ir kliento parašas užrašyti atskirai. Sąskaitų programa šį vėlavimą panaikina, kurdama dokumentą iš paties atlikto darbo.
Shifton modulis Sąskaitos kuria sąskaitas ir kitus dokumentus iš baigtų darbų. Kas padaryta, kiek truko, kokios dalys sunaudotos, kas pasirašė: viskas jau yra užduotyje.
Ką modulis daro
- Kuria dokumentus iš atlikto darbo be pakartotinio duomenų vedimo
- Leidžia redaguoti detales: paslaugas, įrankius, darbo sąnaudas, mokesčius ir papildomas eilutes
- Prideda įmonės rekvizitus ir logotipą prie kiekvieno dokumento
- Kuria ir siunčia sąskaitas, pasiūlymus, kvitus, darbo užsakymus ir priėmimo aktus
- Saugo kiekvieną dokumentą susietą su darbu, iš kurio jis atsirado
Pasiūlymas, darbo užsakymas, sąskaita, aktas
Aptarnavimo darbas sukuria dokumentus keliais etapais: pasiūlymas darbui gauti, darbo užsakymas komandai, sąskaita apmokėjimui ir priėmimo aktas formaliam užbaigimui. Laikomas keturiose skirtingose vietose, šis rinkinys retai būna pilnas tada, kai jo reikia.
Kodėl sąskaita vėluoja ir kaip tai keičiasi
Sąskaitos vėlavimas paprastai kyla ne iš buhalterijos, o iš duomenų rinkimo. Jei valandos yra vienoje vietoje, medžiagos kitoje, o kliento patvirtinimas trečioje, sąskaitos parengimas užima daugiau laiko nei pats darbas. Kadangi dokumentas kuriamas iš darbo įrašo, šis rinkimo etapas išnyksta visiškai.
Rezultatas išmatuojamas: sąskaita išsiunčiama tą dieną, kai darbas baigėsi, o ne mėnesio pabaigoje. Nedidelei aptarnavimo įmonei tai tiesioginis poveikis pinigų srautui.
Iš kur ateina skaičiai
Iš užduoties. Užbaigimo laikas, kontrolinio sąrašo atsakymai, iš sandėlio išduotos dalys ir mobiliojoje programėlėje surinktas parašas fiksuojami darbo eigoje. Žiūrėkite darbų sekimą.
Kiek tai kainuoja
Sąskaitos yra mokamas modulis: 5,00 $ už darbuotoją per mėnesį šalia bazinio modulio Užduotys, su bandomuoju laikotarpiu iki 55 dienų ir metiniu mokėjimu 20 % pigiau. Pats bazinis modulis nemokamas iki dviejų darbuotojų. Žiūrėkite kainų puslapį.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar sąskaitas galima kurti iš baigtų darbų?
Taip. Būtent tam modulis skirtas: dokumentas atsiranda iš atlikto darbo su darbo duomenimis viduje, o ne iš tuščios formos.
Kokius dokumentus galiu išrašyti?
Sąskaitas, pasiūlymus, kvitus, darbo užsakymus ir priėmimo aktus. Visi kuriami sistemoje, siunčiami klientui ir saugomi prie darbo.
Ar dokumento turinį galima redaguoti?
Taip. Paslaugas, įrankius, darbo sąnaudas, mokesčius ir papildomas eilutes galima keisti prieš siunčiant.
Ar įmonės duomenys prisideda automatiškai?
Taip. Rekvizitus ir logotipą sistema prideda prie kiekvieno dokumento, todėl forma vienoda nepriklausomai nuo išrašiusio asmens.
Kur saugomi dokumentai?
Sistemoje, susieti su atitinkamu darbu. Atvėrę darbą matote jo dokumentus, atvėrę klientą matote jo darbus.
Ar sąskaitą galima siųsti tiesiai klientui?
Taip. Dokumentai kuriami ir siunčiami klientams iš sistemos.
Ar galiu pateikti pasiūlymą prieš ir sąskaitą po darbo?
Taip. Pasiūlymas išrašomas darbui gauti, sąskaita ir priėmimo aktas užbaigus, viskas prie to paties darbo įrašo.
Ar sąskaitos įeina į nemokamą planą?
Ne. Sąskaitos yra papildomas modulis už 5,00 $ už darbuotoją per mėnesį su bandomuoju laikotarpiu iki 55 dienų. Bazinis modulis nemokamas iki 2 darbuotojų.
Ar metinis mokėjimas keičia kainą?
Taip. Metinis mokėjimas sumažina kainą 20 % palyginti su mėnesiniu, ir tarp jų galima pereiti bet kada.
Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?
Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba protingiau.