Pradžia / Funkcijos / Sąskaitų faktūrų išrašymas ir automatizuota atsiskaitymo programinė įranga lauko darbams

Sąskaitų faktūrų išrašymas ir automatizuota atsiskaitymo programinė įranga lauko darbams

Generuokite profesionalias sąskaitas faktūras ir pasiūlymus tiesiai iš užbaigtų darbų. Automatiškai užpildytos darbo valandomis, panaudotomis dalimis ir klientų parašais. Siųskite, sekite ir gaukite apmokėjimą — viskas iš vienos platformos.

Pradėkite nemokamai

Užsisakyti demo

Sąskaitų faktūrų išrašymas ir automatizuota atsiskaitymo programinė įranga lauko darbams

Sąskaitų faktūrų generavimas iš lauko darbų

Lauko paslaugų sąskaitų išrašymas dažnai vėluoja, nes darbo duomenys būna išsibarstę užrašuose, nuotraukose ir skaičiuoklėse. Kol biuras sukuria sąskaitą faktūrą, detalės jau būna dingusios arba pasenusios — tai sukelia ginčus ir lėtina mokėjimus.

Automatiškai užpildomos sąskaitos faktūros — darbo valandos, medžiagos ir paslaugų detalės paimamos iš užbaigtų darbų

Momentinis pristatymas — profesionalios sąskaitos faktūros klientams išsiunčiamos iškart po darbo užbaigimo

Jokio rankinio įvedimo — panaikinamas dvigubas duomenų tvarkymas tarp lauko ir biuro

Billing cycles drop from days to minutes — fewer errors, faster payments.

Lanksti kainodara ir eilutės

Lauko darbai retai vyksta tiksliai taip, kaip buvo numatyta sąmatoje. Papildomos dalys, papildomas darbas ar apimties pokyčiai įvyksta vietoje — o sąskaitų išrašymas turi atspindėti tai, kas iš tikrųjų buvo suteikta, be painiavos ir papildomų derinimų.

Redaguojamos eilutės — pridėkite arba koreguokite paslaugas, dalis, darbo sąnaudas, mokesčius ir pasirinktinius mokesčius

Greiti pakeitimai — tvarkykite netikėtus darbo pakeitimus be sąskaitų išrašymo vėlavimų

Lauko ir biuro suderinimas — brigados ir administracija realiuoju laiku mato tuos pačius mokesčius

Every invoice matches the actual work — no surprises for clients or your accounting team.

Prekės ženklo dokumentai su automatiškai užpildomomis detalėmis

Rankiniu būdu pildant įmonės duomenis, kliento adresus ir darbo informaciją į kiekvieną dokumentą, gaištamas laikas ir atsiranda klaidų. Nenuoseklus formatavimas mažina profesionalumą.

Automatinis prekės ženklo pritaikymas — įmonės logotipas, teisiniai duomenys ir kontaktinė informacija įtraukiami į kiekvieną dokumentą

Iš anksto užpildyti laukai — kliento vardas, adresas ir darbo detalės užpildomos automatiškai

Nuoseklus formatavimas — profesionalus, vienodas vaizdas visose sąskaitose faktūrose ir pasiūlymuose

Faster document preparation with fewer clerical mistakes — every invoice looks polished.

Visas dokumentų gyvavimo ciklas — nuo pasiūlymų iki užbaigimo

Lauko paslaugų darbas sukuria kelis dokumentus skirtinguose etapuose — pasiūlymus darbui laimėti, darbo užsakymus vykdymui, sąskaitas faktūras apmokėjimui ir užbaigimo aktus patvirtinimui. Šių dokumentų valdymas atskiruose įrankiuose sukuria spragas ir prarastus įrašus.

Pasiūlymai ir sąmatos — kurkite ir siųskite pasiūlymus, kad laimėtumėte naujus užsakymus

Darbo užsakymai — išsamios darbo instrukcijos skaidrioms lauko operacijoms

Užbaigimo aktai — oficialūs patvirtinimai su kliento parašais, saugomais darbo istorijoje

One system for the entire document lifecycle — nothing gets lost.

Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 2 komandos narių

Užduočių valdymas ir planavimas

GPS sekimas ir maršruto optimizavimas

Mobilioji programėlė iOS ir Android

Klientų portalas

Pradėkite nemokamai

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar sąskaitos automatiškai generuojamos iš baigtų darbų?

Ne, sąskaitas reikia kurti atskirai.

Ar galiu tinkinti sąskaitų šablonus?

Taip. Pridėkite logotipą, įmonės duomenis, mokėjimo sąlygas, mokesčių tarifus ir pasirinktines eilutės pozicijas. Kiekviena sąskaita atitinka jūsų prekės ženklą.

Ar Shifton tvarko ir pasiūlymus bei sąmatas?

Taip. Sukurkite pasiūlymus prieš darbo pradžią, konvertuokite patvirtintus pasiūlymus į darbo užsakymus, o tada į sąskaitas — visas gyvavimo ciklas vienoje sistemoje.

Ar galiu siųsti sąskaitas tiesiogiai klientams?

Taip. Siųskite sąskaitas el. paštu arba dalinkitės nuoroda į klientų portalą. Klientai gali peržiūrėti ir atsisiųsti.

Ar sąskaitų išrašymas sinchronizuojasi su apskaitos programine įranga?

Taip. Sąskaitos sinchronizuojasi su populiariomis apskaitos platformomis. Eilutės pozicijos, sumos ir mokėjimo būsena perkeliamos automatiškai — be dvigubo įvedimo.

Ar galiu stebėti mokėjimo būseną?

Taip. Kiekviena sąskaita rodo savo būseną — juodraštis, išsiųsta, peržiūrėta, apmokėta ar pavėluota. Gaunate įspėjimus dėl pavėluotų mokėjimų.

Kiek kainuoja sąskaitų išrašymas?

Sąskaitų išrašymas yra papildomas modulis, kurio kaina $5,00 vienam darbuotojui per mėnesį, papildomai prie Užduočių pagrindinio modulio. Galite jį išbandyti nemokamai iki 55 dienų.