Главная / Возможности / Выставление счетов и автоматическая оплата для заявок выездного сервиса

Выставление счетов и автоматическая оплата для заявок выездного сервиса

Создавайте профессиональные счета и коммерческие предложения прямо из выполненных заявок. Автозаполнение трудозатратами, использованными запчастями и подписями клиентов. Отправляйте, отслеживайте и получайте оплату — всё на одной платформе.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Выставление счетов и автоматическая оплата для заявок выездного сервиса

Создание счетов из полевых работ

Выставление счетов за Field Service часто задерживается, потому что данные по работам хранятся в разрозненных заметках, фотографиях и таблицах. К тому времени, когда офис создает счет, часть сведений уже отсутствует или устарела — это приводит к спорам и медленным платежам.

Счета с автоматическим заполнением — часы работы, материалы и данные по обслуживанию подставляются из завершенных работ

Мгновенная отправка — отправляйте клиентам профессиональные счета сразу после завершения работы

Без ручного ввода — исключите двойную обработку между полем и офисом

Цикл выставления сокращается с дней до минут — меньше ошибок, быстрее оплаты.

Гибкое ценообразование и позиции

Полевые работы редко проходят точно по смете. Дополнительные детали, сверхурочные работы или изменения объема возникают на объекте — и выставление счета должно отражать то, что было фактически выполнено, без путаницы и лишних согласований.

Редактируемые позиции — добавляйте или корректируйте услуги, детали, стоимость работ, налоги и дополнительные сборы

Изменения на ходу — учитывайте неожиданные корректировки без задержек в выставлении счета

Согласованность между полем и офисом — бригады и бэк-офис видят одни и те же начисления в реальном времени

Каждый счёт соответствует реальной работе — никаких сюрпризов для клиентов и бухгалтерии.

Фирменные документы с автоматически подставляемыми данными

Ручное заполнение реквизитов компании, адресов клиентов и данных по работам в каждом документе отнимает время и приводит к ошибкам. Непоследовательное оформление снижает уровень профессионализма.

Автоматическое брендирование — логотип компании, юридические реквизиты и контактная информация встроены в каждый документ

Предзаполненные поля — имя клиента, адрес и данные по работе подставляются автоматически

Единообразное оформление — профессиональный, единый вид всех счетов и смет

Быстрее подготовка документов с меньшим числом ошибок — каждый счёт выглядит профессионально.

Полный жизненный цикл документов — от смет до завершения

Работа в Field Service создает несколько документов на разных этапах — сметы для получения заказа, наряды на выполнение, счета для оплаты и акты выполненных работ для подтверждения завершения. Управление ими в разных инструментах создает пробелы и потерю записей.

Сметы и оценки — создавайте и отправляйте предложения для привлечения новых клиентов

Наряды на работу — подробные инструкции по работе для прозрачного выполнения Field Service

Акты выполненных работ — официальное подтверждение с подписями клиентов, сохраненное в истории работ

Одна система для всего жизненного цикла документов — ничего не теряется.

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 2 участников команды

Управление задачами и планирование

GPS-отслеживание и оптимизация маршрутов

Мобильное приложение для iOS и Android

Клиентский портал

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Могут ли счета генерироваться автоматически из завершённых заявок?

Нет, счёт нужно создавать отдельно.

Можно ли настраивать шаблоны счетов?

Да. Добавьте логотип, реквизиты компании, условия оплаты, налоговые ставки и пользовательские строки. Каждый счёт соответствует вашему бренду.

Поддерживает ли Shifton также создание котировок и смет?

Да. Создавайте котировки до начала работ, конвертируйте утверждённые котировки в наряды, а затем в счета — полный жизненный цикл в одной системе.

Можно ли отправлять счета непосредственно клиентам?

Да. Отправляйте счета по электронной почте или делитесь ссылкой на клиентский портал. Клиенты могут просматривать и скачивать.

Синхронизируется ли выставление счетов с бухгалтерским программным обеспечением?

Да. Счета синхронизируются с популярными бухгалтерскими платформами. Строки, итоги и статусы оплаты передаются автоматически — без двойного ввода.

Можно ли отслеживать статус оплаты?

Да. Каждый счёт отображает свой статус — черновик, отправлен, просмотрен, оплачен или просрочен. Вы получаете уведомления о просроченных платежах.

Сколько стоит выставление счетов?

Выставление счетов — это дополнительный модуль по цене $5.00 за сотрудника в месяц, сверх базового модуля «Задачи». Вы можете бесплатно попробовать его до 55 дней.