Fatturazione creata dall'intervento appena concluso
Software di fatturazione per il servizio sul campo che parte dall'intervento: fatture, preventivi, ricevute, ordini di lavoro e verbali di completamento creati da lavoro già svolto. Modifica le voci, invia il documento e resta collegato all'intervento da cui proviene.
Un software di fatturazione che legge l'intervento
Il modulo Fatturazione crea fatture e altri documenti sulla base del lavoro svolto.
La fatturazione passa dalla fine della settimana alla fine della visita.
Voci modificabili per il lavoro effettivamente svolto
I documenti sono modificabili prima dell'invio. Servizi, attrezzi, costi di manodopera, imposte e voci aggiuntive possono essere corretti, ed è questo che permette alla fattura di corrispondere a un intervento cambiato sul posto.
La fatturazione riflette ciò che è stato consegnato e non ciò che era previsto.
Dati aziendali e logo applicati automaticamente
Il sistema aggiunge i dati aziendali e il logo a ogni documento. La formattazione non dipende da chi ha emesso il documento, e i dati del cliente e dell'intervento vengono ripresi dal registro.
La preparazione dei documenti smette di dipendere dalle abitudini dei singoli.
Preventivi, ordini di lavoro, ricevute e verbali
Un intervento produce documenti in più fasi. Il modulo genera preventivi, ordini di lavoro, fatture, ricevute e verbali di completamento e li conserva tutti nel sistema insieme all'intervento corrispondente.
L'intera catena documentale appartiene a un intervento e non a quattro strumenti separati.
Inizia con il piano gratuito
Senza limiti di tempo. Accesso completo alle funzionalità principali, fai l'upgrade quando sei pronto.
Come funziona la fatturazione dopo un intervento
Fatturare partendo dall'intervento e non da un modulo vuoto
Nel servizio sul campo la fattura è l'ultimo passo della visita e di solito tarda perché i dati necessari stanno fuori dal sistema: ore, materiali e firma del cliente registrati separatamente. Il software di fatturazione elimina questo ritardo costruendo il documento dal lavoro svolto.
Il modulo Fatturazione di Shifton crea fatture e altri documenti sulla base degli interventi conclusi. Tenuti in quattro posti diversi, l'insieme è raramente completo quando serve. Qui è una sola catena collegata a un intervento.
Voci che corrispondono a ciò che è accaduto
Gli interventi cambiano sul posto: un pezzo in più, un'ora oltre il preventivo, una seconda visita. Poiché il documento è modificabile prima dell'invio, la fattura riflette il lavoro svolto invece di quello pianificato, e il cliente vede voci riconoscibili: il servizio, i pezzi, la manodopera, l'imposta.
Da dove arrivano i numeri
Dall'attività. L'orario di chiusura, il risultato della checklist, i pezzi prelevati dall'inventario e la firma raccolta nell'app mobile vengono registrati mentre l'intervento procede. La fatturazione legge quel registro invece di chiedere al tecnico di ricordare. Vedi il tracciamento degli interventi per come si forma il registro.
Quanto costa
La fatturazione è un modulo a pagamento: 5,00 $ per dipendente al mese oltre al modulo base Tasks, con una prova fino a 55 giorni e il 20 per cento di sconto con fatturazione annuale. Il modulo base è gratuito fino a due dipendenti. Se vuoi anche che il cliente segua la visita e la confermi, il modulo Portale clienti costa lo stesso. Dettaglio completo nella pagina dei prezzi.
Domande frequenti
Le fatture si possono generare dagli interventi conclusi?
Sì. È la funzione del modulo: il documento nasce dal lavoro svolto, con i dati dell'intervento già presenti, invece di essere digitato da zero.
Quali documenti posso emettere?
Fatture, preventivi, ricevute, ordini di lavoro e verbali di completamento. Tutti vengono generati nel sistema, inviati al cliente e conservati con l'intervento a cui si riferiscono.
Posso modificare il contenuto del documento?
Sì. Servizi, attrezzi, costi di manodopera, imposte e voci aggiuntive si possono correggere prima dell'invio, così la fattura corrisponde al lavoro effettivamente svolto.
I dati della mia azienda compaiono in automatico?
Sì. Il sistema aggiunge dati e logo a ogni documento, così la modulistica è uniforme indipendentemente da chi la emette.
Dove sono conservati i documenti?
Nel sistema, collegati all'intervento corrispondente. Aprendo l'intervento si vedono i suoi documenti, aprendo il cliente i suoi interventi, senza cercare nelle caselle di posta.
Posso inviare una fattura direttamente al cliente?
Sì. I documenti vengono generati e inviati ai clienti dal sistema.
Posso fare un preventivo prima e fatturare dopo?
Sì. Il preventivo si emette per aggiudicarsi il lavoro, mentre fattura e verbale seguono a intervento concluso, tutto sullo stesso registro.
La fatturazione è compresa nel piano gratuito?
No. La fatturazione è un modulo aggiuntivo da 5,00 $ per dipendente al mese oltre al modulo base Tasks, con una prova fino a 55 giorni. Il modulo base è gratuito fino a 2 dipendenti.
La fatturazione annuale cambia il prezzo?
Sì. Costa il 20 per cento in meno rispetto al pagamento mensile, ed è possibile passare dall'una all'altra in qualsiasi momento.
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