Отчети за поръчки, време и работа на бригадите
Софтуер за отчети за теренни екипи, който чете данните на самите поръчки: обем на работата, отработени часове, натоварване на бригадите, използвани материали и разходи по проекти, съставени от подаденото от техниците, а не от отделна таблица.
Отчети от данните на поръчките
Отчетите се изграждат от записите на задачите: часове на започване и завършване, статуси, чеклисти, материали и изпълнители. Числата идват от самата работа, не от отделно въвеждане.
Данните за управление се появяват като страничен продукт от работата.
Време, часове и заплати
Отчетите за времето показват отработените часове по служител и период. Данните за заплати и служители могат да се прехвърлят в QuickBooks Online чрез интеграцията, вместо да се въвеждат отново в счетоводството.
Приключването на месеца става справка, а не разследване.
Натоварване на бригадите и обем на работата
Обемът на поръчките по служител, зона и период показва къде се събира натоварването. Данните позволяват да се сравняват сервизни зони и да се вижда кои бригади работят на предела си.
Решенията за наемане и покритие се опират на числа.
Материали и разходи по проекти
Материалите, изразходвани по поръчките, се събират в отчети за разходите, а свързаните с проект работи могат да се четат заедно, така че цената на проекта включва труда и частите.
Рентабилността се вижда на ниво поръчка, а не само общо.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Какво показват отчетите
Софтуер за отчети за теренни екипи без отделно въвеждане на данни
Отчетите в сервизната фирма се провалят по една и съща причина: числата живеят отделно от работата. Часовете се пишат в таблица, материалите в бележка, поръчките в трети инструмент, а месечният преглед се превръща в събиране на данни. Отчетите на Shifton четат самите записи на поръчките.
Всичко, което техникът подава по време на посещението, часът на започване, отговорите от чеклиста, вложените части, часът на завършване, вече е структурирани данни. Отчетът просто ги гледа от друг ъгъл.
Какво може да се прочете
- Обем на поръчките по служител, сервизна зона и период
- Отработени часове по служител, включително за изчисляване на заплати
- Натоварване на бригадите и разпределение на работата
- Изразходвани материали по поръчка, проект или период
- Разходи по проекти, включващи труд и части
От отчета към счетоводството
Данните за заплати и служители от отчетите могат да се прехвърлят в QuickBooks Online чрез интеграцията, така че счетоводството чете същите числа като терена. Вижте интеграциите за пълния списък с конектори, webhook-ове и API.
Числа, които променят решения
Отчет има смисъл, когато променя нещо: къде да се наеме човек, коя зона се нуждае от втора бригада, кой тип работа носи печалба и коя оферта е била занижена. Тъй като данните идват на ниво поръчка, отговорите са конкретни, а не осреднени. Вижте проследяването на поръчки за начина, по който се събира този запис.
Колко струва
Отчетността е част от базовия модул Задачи: безплатен до двама служители, 5,00 $ на служител месечно над това, с 20 % отстъпка при годишно плащане. Допълнителните модули струват по 5,00 $ на служител месечно с проба до 55 дни. Вижте страницата с цени.
Често задавани въпроси
Откъде отчетите вземат данните си?
От самите поръчки: часове на започване и завършване, промени на статуса, отговори от чеклистите, използвани материали и изпълнители. Всичко, което техникът подава в хода на работата, става данни за отчета.
Мога ли да видя отработените часове по служител?
Да. Отчетите за времето показват часовете по служител и период, а те са и основата за изчисляване на заплатите.
Мога ли да прехвърля данните за заплати в счетоводството?
Да. Интеграцията с QuickBooks Online позволява данните за заплати и служители от отчетите на Shifton да се прехвърлят в счетоводството, вместо да се въвеждат отново.
Мога ли да сравнявам сервизни зони?
Да. Тъй като работата принадлежи на сервизна зона, обемът на поръчките и натоварването могат да се четат по територия.
Показват ли отчетите използваните материали?
Да. Материалите, изразходвани по поръчките, се събират в отчети за разходите и могат да се четат по поръчка, проект или период.
Мога ли да видя разходите по проект?
Да. Свързаните с проект работи могат да се четат заедно, така че цената включва и труда, и вложените части.
Кой има достъп до отчетите?
Достъпът следва ролите: собственикът и администраторите работят с фирмените данни, докато служителят вижда собствената си работа.
Отчетите включени ли са в базовия план?
Да. Отчетността е част от базовия модул Задачи, безплатен до 2 служители и 5,00 $ на служител месечно над това.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.