Фактури создадени од штотуку завршена задача
Софтвер за фактурирање во теренски сервис што почнува од задачата: фактури, понуди, признаници, работни налози и записници за прием се создаваат од веќе завршена работа. Изменете ги ставките, испратете го документот и тој останува поврзан со задачата од која настанал.
Фактурирање што го чита записот на задачата
Модулот Фактурирање создава фактури и други документи врз основа на завршена работа. Трудот, материјалите и податоците за услугата веќе се во задачата, па документот почнува пополнет.
Фактурирањето се преместува од крајот на неделата на крајот на посетата.
Изменливи ставки според направеното
Документот се менува пред праќање. Услугите, алатот, трошоците за труд, даноците и дополнителните ставки може да се коригираат, што ѝ овозможува на фактурата да одговара на задача што се променила на терен.
Фактурата го одразува направеното, а не планираното.
Податоци на фирмата и лого автоматски
Податоците на фирмата и логото системот ги додава на секој документ. Податоците за клиентот и задачата се пренесуваат од записот, па изгледот не зависи од тоа кој го издал документот.
Изготвувањето документи не зависи повеќе од лични навики.
Понуди, работни налози, признаници, записници
Сервисната задача создава документи во повеќе фази. Модулот создава понуди, работни налози, фактури, признаници и записници за прием и ги чува кај соодветната задача.
Целиот синџир документи припаѓа на еден запис на задача.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога сте подготвени.
Како функционира фактурирањето по задача
Фактурирање што почнува од задачата, а не од празна форма
Во теренски сервис фактурата е последниот чекор од посетата и обично доцни, бидејќи потребните податоци стојат надвор од системот: часови, материјали и потпис на клиентот запишани одделно. Софтверот за фактурирање го отстранува тоа доцнење со тоа што го гради документот од самата завршена работа.
Модулот Фактурирање во Shifton создава фактури и други документи од завршени задачи. Што е направено, колку траело, кои делови се вградени, кој потпишал: сè е веќе во задачата.
Што прави модулот
- Создава документи од завршена работа без повторно внесување податоци
- Овозможува менување на деталите: услуги, алат, трошоци за труд, даноци и дополнителни ставки
- Ги додава податоците на фирмата и логото на секој документ
- Создава и праќа фактури, понуди, признаници, работни налози и записници
- Го чува секој документ поврзан со задачата од која настанал
Понуда, работен налог, фактура, записник
Сервисната задача создава документи во повеќе фази: понуда за добивање работа, работен налог за екипата, фактура за наплата и записник за формално затворање. Држан на четири различни места, тој комплет ретко е целосен кога ќе затреба.
Зошто фактурата доцни и како тоа се менува
Доцнењето на фактурата обично не доаѓа од сметководството, туку од собирањето податоци. Ако часовите се на едно место, материјалите на друго, а потврдата на клиентот на трето, изготвувањето фактура одзема повеќе време од самата работа. Бидејќи документот се создава од записот на задачата, таа фаза на собирање исчезнува целосно.
Резултатот е мерлив: фактурата излегува на денот кога задачата завршила, а не на крајот од месецот. За помала сервисна фирма тоа е директно влијание врз паричниот тек.
Од каде доаѓаат броевите
Од задачата. Времето на завршување, одговорите од чек-листата, деловите издадени од магацинот и потписот собран во мобилната апликација се запишуваат во текот на работата. Видете го следењето на задачи.
Колку чини
Фактурирањето е платен модул: 5,00 $ по вработен месечно покрај основниот модул Задачи, со пробен период до 55 дена и годишно плаќање 20 % поевтино. Самиот основен модул е бесплатен до двајца вработени. Видете ја страницата со цени.
Често поставувани прашања
Може ли фактури да се создаваат од завршени задачи?
Да. Токму за тоа е модулот: документот настанува од завршена работа, со податоците на задачата веќе внатре, наместо од празна форма.
Кои документи можам да ги издавам?
Фактури, понуди, признаници, работни налози и записници за прием. Сите се создаваат во системот, се праќаат до клиентот и се чуваат кај задачата.
Може ли содржината на документот да се менува?
Да. Услугите, алатот, трошоците за труд, даноците и дополнителните ставки може да се менуваат пред праќање.
Дали податоците на фирмата се додаваат автоматски?
Да. Податоците и логото системот ги додава на секој документ, па документацијата е конзистентна без оглед на тоа кој ја издал.
Каде се чуваат документите?
Во системот, поврзани со соодветната задача. Отворањето на задачата ги покажува нејзините документи, а отворањето на клиентот неговите задачи.
Може ли фактурата да се испрати директно до клиентот?
Да. Документите се создаваат и се праќаат до клиентите од системот.
Може ли понуда пред и фактура по задачата?
Да. Понудата се издава за добивање работа, а фактурата и записникот при завршување, сè кај истиот запис на задача.
Дали фактурирањето е во бесплатниот план?
Не. Фактурирањето е дополнителен модул од 5,00 $ по вработен месечно со пробен период до 55 дена. Основниот модул е бесплатен до 2 вработени.
Дали годишното плаќање ја менува цената?
Да. Годишното плаќање ја намалува цената за 20 % во однос на месечното, а меѓу нив може да се преминува во секое време.
Подготвени да ги трансформирате вашите теренски операции?
Придружете се на илјадници компании за теренски услуги кои му веруваат на Shifton за попаметна работа секој ден.