Fakturowanie budowane z właśnie zakończonego zlecenia
Oprogramowanie do fakturowania w serwisie terenowym, które zaczyna od zlecenia: faktury, wyceny, paragony, zlecenia robocze i protokoły odbioru tworzone z prac już wykonanych. Popraw pozycje, wyślij dokument i zostaw go przypiętego do zlecenia, z którego powstał.
Oprogramowanie do fakturowania, które czyta zlecenie
Moduł Fakturowanie tworzy faktury i inne dokumenty na podstawie wykonanych prac. Robocizna, materiały i szczegóły usługi zapisane podczas wizyty są już w zadaniu, więc dokument startuje wypełniony, a nie pusty.
Fakturowanie w serwisie terenowym przesuwa się z końca tygodnia na koniec wizyty.
Edytowalne pozycje dla pracy faktycznie wykonanej
Dokumenty są edytowalne przed wysyłką. Usługi, narzędzia, koszty robocizny, podatki i dodatkowe pozycje można skorygować, i to właśnie sprawia, że faktura odpowiada zleceniu, które zmieniło się na miejscu.
Rozliczenie odzwierciedla to, co dostarczono, a nie to, co zaplanowano.
Dane firmy i logo dodawane automatycznie
Dane firmy i logo system dodaje do każdego dokumentu. Formatowanie nie zależy od tego, kto wystawił dokument, a dane klienta i zlecenia przenoszą się z zapisu.
Przygotowanie dokumentów przestaje zależeć od indywidualnych nawyków.
Wyceny, zlecenia robocze, paragony i protokoły odbioru
Zlecenie serwisowe generuje dokumenty na kilku etapach. Moduł tworzy wyceny, zlecenia robocze, faktury, paragony i protokoły odbioru oraz przechowuje wszystkie w systemie przy odpowiednim zleceniu.
Cały łańcuch dokumentów należy do jednego zapisu zlecenia, a nie do czterech osobnych narzędzi.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Jak działa fakturowanie po zleceniu
Rozliczenie, które zaczyna się od zlecenia, a nie od pustego formularza
W serwisie terenowym faktura jest ostatnim krokiem wizyty i zwykle się opóźnia, bo potrzebne dane leżą poza systemem: godziny, materiały i podpis klienta zapisane osobno. Oprogramowanie do fakturowania w serwisie terenowym usuwa to opóźnienie, budując dokument z samej wykonanej pracy.
Moduł Fakturowanie w Shifton tworzy faktury i inne dokumenty na podstawie zakończonych zleceń. Co zrobiono, ile to trwało, jakie części poszły, kto podpisał: wszystko jest już w zadaniu, więc dokument startuje wypełniony, a nie pusty.
Co robi moduł
- Tworzy dokumenty z wykonanych prac, bez ponownego wpisywania danych zlecenia
- Pozwala edytować szczegóły: usługi, narzędzia, koszty robocizny, podatki i dodatkowe pozycje
- Dodaje dane firmy i logo do każdego dokumentu automatycznie
- Generuje i wysyła klientom faktury, wyceny, paragony, zlecenia robocze i protokoły odbioru
- Przechowuje każdy dokument w systemie, powiązany ze zleceniem, z którego powstał
Wyceny, zlecenia robocze, faktury, protokoły
Zlecenie serwisowe generuje dokumenty na kilku etapach: wycenę, żeby zdobyć pracę, zlecenie robocze dla ekipy, fakturę do zapłaty i protokół odbioru zamykający zlecenie formalnie. Trzymany w czterech osobnych miejscach, komplet rzadko bywa kompletny, gdy jest potrzebny. Tutaj jest jednym łańcuchem przypiętym do jednego zlecenia.
Pozycje odpowiadające temu, co się faktycznie wydarzyło
Zlecenia zmieniają się na miejscu. Dodatkowa część, godzina więcej niż w wycenie, druga wizyta. Ponieważ dokument jest edytowalny przed wysyłką, faktura odzwierciedla pracę wykonaną, a nie zaplanowaną, a klient widzi pozycje, które rozpoznaje: usługę, części, robociznę, podatek.
Skąd biorą się liczby
Z zadania. Czas zakończenia, wynik listy kontrolnej, części wydane z magazynu i podpis zebrany w aplikacji mobilnej zapisują się w miarę postępu prac. Rozliczenie czyta potem ten zapis, zamiast prosić technika o przypomnienie sobie szczegółów. Zobacz śledzenie zleceń, żeby poznać sposób budowania tego zapisu.
Ile to kosztuje
Fakturowanie to moduł płatny: 5,00 $ za pracownika miesięcznie na wierzchu modułu bazowego Zadania, z okresem próbnym do 55 dni i 20% zniżki przy płatności rocznej. Sam moduł bazowy jest bezpłatny do dwóch pracowników. Jeśli chcesz dodatkowo, żeby klient śledził wizytę i ją potwierdzał, moduł Portal klienta kosztuje tyle samo. Pełne zestawienie na stronie cennika.
Najczęściej zadawane pytania
Czy faktury można generować z zakończonych zleceń?
Tak. Po to jest ten moduł: dokument powstaje na podstawie wykonanej pracy, z danymi zlecenia już w środku, zamiast być wpisywany od zera.
Jakie dokumenty mogę wystawiać?
Faktury, wyceny, paragony, zlecenia robocze i protokoły odbioru. Wszystkie generuje się w systemie, wysyła klientowi i przechowuje przy zleceniu, do którego należą.
Czy mogę edytować zawartość dokumentu?
Tak. Usługi, narzędzia, koszty robocizny, podatki i dodatkowe pozycje można skorygować przed wysyłką, więc faktura odpowiada pracy faktycznie wykonanej.
Czy dane mojej firmy pojawiają się automatycznie?
Tak. Dane firmy i logo system dodaje do każdego dokumentu, więc dokumentacja jest spójna niezależnie od tego, kto ją wystawił.
Gdzie przechowywane są dokumenty?
W systemie, powiązane z odpowiednim zleceniem. Otwarcie zlecenia pokazuje jego dokumenty, a otwarcie klienta pokazuje zlecenia, więc niczego nie trzeba szukać w skrzynkach pocztowych.
Czy mogę wysłać fakturę bezpośrednio do klienta?
Tak. Dokumenty generuje się i wysyła klientom z systemu.
Czy mogę wycenić przed zleceniem i zafakturować po nim?
Tak. Wycenę można wystawić, żeby zdobyć pracę, a faktura i protokół odbioru przychodzą po jej wykonaniu, wszystko przy tym samym zapisie zlecenia.
Czy fakturowanie wchodzi w plan bezpłatny?
Nie. Fakturowanie to moduł dodatkowy w cenie 5,00 $ za pracownika miesięcznie na wierzchu modułu bazowego Zadania, z okresem próbnym do 55 dni. Moduł bazowy jest bezpłatny do 2 pracowników.
Czy płatność roczna zmienia cenę?
Tak. Płatność roczna obniża cenę o 20% w porównaniu z miesięczną, a między jedną a drugą można przechodzić w dowolnym momencie.
Gotowy, by zmienić swoją pracę w terenie?
Dolacz do tysiecy firm swiadczacych uslugi w terenie, ktore codziennie ufaja Shifton w prowadzeniu madrzejszych operacji.