Strona główna / Funkcje / Fakturowanie i automatyczne rozliczenia dla zleceń terenowych

Fakturowanie i automatyczne rozliczenia dla zleceń terenowych

Generuj profesjonalne faktury i wyceny bezpośrednio z wykonanych zleceń. Automatycznie uzupełniane godzinami pracy, zużytymi częściami i podpisami klientów. Wystawiaj, śledź i otrzymuj płatności, wszystko z jednej platformy.

Zacznij za darmo

Umów demo

Fakturowanie i automatyczne rozliczenia dla zleceń terenowych

Generowanie faktur z zadań terenowych

Rozliczanie usług terenowych często się opóźnia, ponieważ dane o zleceniu są rozproszone w notatkach, zdjęciach i arkuszach kalkulacyjnych. Zanim biuro wystawi fakturę, szczegóły są już niepełne lub nieaktualne, co prowadzi do sporów i wolniejszych płatności.

Faktury wypełniane automatycznie, godziny pracy, materiały i szczegóły usługi pobierane z zakończonych zleceń

Natychmiastowe wysyłanie, wysyłaj profesjonalne faktury do klientów zaraz po zakończeniu zlecenia

Brak ręcznego wprowadzania danych, wyeliminuj podwójną obsługę między terenem a biurem

Billing cycles drop from days to minutes, fewer errors, faster payments.

Elastyczne ceny i pozycje

Zadania terenowe rzadko przebiegają dokładnie tak, jak zostały wycenione. Dodatkowe części, dodatkowa robocizna lub zmiany zakresu pojawiają się na miejscu, a rozliczenie musi odzwierciedlać to, co faktycznie zostało wykonane, bez zamieszania i konieczności wyjaśnień.

Edytowalne pozycje, dodawaj lub koryguj usługi, części, koszty robocizny, podatki i opłaty niestandardowe

Zmiany na bieżąco, obsługuj nieoczekiwane korekty zlecenia bez opóźnień w rozliczeniu

Spójność teren, biuro, ekipy i biuro widzą te same opłaty w czasie rzeczywistym

Every invoice matches the actual work, no surprises for clients or your accounting team.

Dokumenty firmowe z automatycznie uzupełnianymi danymi

Ręczne wpisywanie danych firmy, adresów klientów i informacji o zleceniu do każdego dokumentu zajmuje czas i wprowadza błędy. Niespójne formatowanie obniża profesjonalizm.

Automatyczne oznakowanie marki, logo firmy, dane prawne i informacje kontaktowe umieszczane w każdym dokumencie

Wstępnie wypełnione pola, nazwa klienta, adres i szczegóły zlecenia uzupełniane automatycznie

Spójne formatowanie, profesjonalny, jednolity wygląd wszystkich faktur i wycen

Faster document preparation with fewer clerical mistakes, every invoice looks polished.

Pełny cykl życia dokumentów, od wycen do realizacji

Zlecenie usług terenowych generuje wiele dokumentów na różnych etapach, wyceny, aby zdobyć zlecenie, zlecenia robocze do realizacji, faktury do płatności oraz protokoły odbioru do akceptacji. Zarządzanie nimi w oddzielnych narzędziach tworzy luki i prowadzi do utraty zapisów.

Wyceny i kosztorysy, twórz i wysyłaj oferty, aby pozyskiwać nowych klientów

Zlecenia robocze, szczegółowe instrukcje pracy zapewniające przejrzyste operacje terenowe

Protokoły odbioru, formalne potwierdzenia z podpisami klientów przechowywane w historii zlecenia

One system for the entire document lifecycle, nothing gets lost.

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 2 członków zespołu

Zarządzanie zadaniami i harmonogramami

Śledzenie GPS i optymalizacja tras

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Portal klienta

Zacznij za darmo

Najczesciej zadawane pytania

Czy faktury mogą być generowane automatycznie z zakończonych zleceń?

Nie, faktury należy tworzyć osobno.

Czy mogę dostosowywać szablony faktur?

Tak. Dodaj logo, dane firmy, warunki płatności, stawki podatkowe i niestandardowe pozycje. Każda faktura odpowiada Twojej marce.

Czy Shifton obsługuje również wyceny i kosztorysy?

Tak. Twórz wyceny przed rozpoczęciem zlecenia, konwertuj zatwierdzone wyceny na zlecenia pracy, a następnie na faktury, pełny cykl życia w jednym systemie.

Czy mogę wysyłać faktury bezpośrednio do klientów?

Tak. Wysyłaj faktury e-mailem lub udostępniaj link do portalu klienta. Klienci mogą przeglądać i pobierać.

Czy fakturowanie synchronizuje się z oprogramowaniem księgowym?

Tak. Faktury synchronizują się z popularnymi platformami księgowymi. Pozycje, sumy i status płatności przepływają automatycznie, bez podwójnego wprowadzania.

Czy mogę śledzić status płatności?

Tak. Każda faktura pokazuje swój status, szkic, wysłana, przeglądana, zapłacona lub przeterminowana. Otrzymujesz alerty o przeterminowanych płatnościach.

Ile kosztuje fakturowanie?

Fakturowanie to dodatkowy moduł wyceniony na $5.00 na pracownika miesięcznie, ponad podstawowy moduł «Zadania». Możesz go bezpłatnie wypróbować przez maksymalnie 55 dni.