Strona główna / Funkcje / Fakturowanie i automatyczne rozliczenia dla zleceń terenowych

Fakturowanie i automatyczne rozliczenia dla zleceń terenowych

Generuj profesjonalne faktury i wyceny bezpośrednio z wykonanych zleceń. Automatycznie uzupełniane godzinami pracy, zużytymi częściami i podpisami klientów. Wystawiaj, śledź i otrzymuj płatności — wszystko z jednej platformy.

Zacznij za darmo

Umów demo

Fakturowanie i automatyczne rozliczenia dla zleceń terenowych

Generowanie faktur z zadań terenowych

Rozliczanie usług terenowych często się opóźnia, ponieważ dane o zleceniu są rozproszone w notatkach, zdjęciach i arkuszach kalkulacyjnych. Zanim biuro wystawi fakturę, szczegóły są już niepełne lub nieaktualne — co prowadzi do sporów i wolniejszych płatności.

Faktury wypełniane automatycznie — godziny pracy, materiały i szczegóły usługi pobierane z zakończonych zleceń

Natychmiastowe wysyłanie — wysyłaj profesjonalne faktury do klientów zaraz po zakończeniu zlecenia

Brak ręcznego wprowadzania danych — wyeliminuj podwójną obsługę między terenem a biurem

Billing cycles drop from days to minutes — fewer errors, faster payments.

Elastyczne ceny i pozycje

Zadania terenowe rzadko przebiegają dokładnie tak, jak zostały wycenione. Dodatkowe części, dodatkowa robocizna lub zmiany zakresu pojawiają się na miejscu — a rozliczenie musi odzwierciedlać to, co faktycznie zostało wykonane, bez zamieszania i konieczności wyjaśnień.

Edytowalne pozycje — dodawaj lub koryguj usługi, części, koszty robocizny, podatki i opłaty niestandardowe

Zmiany na bieżąco — obsługuj nieoczekiwane korekty zlecenia bez opóźnień w rozliczeniu

Spójność teren–biuro — ekipy i biuro widzą te same opłaty w czasie rzeczywistym

Every invoice matches the actual work — no surprises for clients or your accounting team.

Dokumenty firmowe z automatycznie uzupełnianymi danymi

Ręczne wpisywanie danych firmy, adresów klientów i informacji o zleceniu do każdego dokumentu zajmuje czas i wprowadza błędy. Niespójne formatowanie obniża profesjonalizm.

Automatyczne oznakowanie marki — logo firmy, dane prawne i informacje kontaktowe umieszczane w każdym dokumencie

Wstępnie wypełnione pola — nazwa klienta, adres i szczegóły zlecenia uzupełniane automatycznie

Spójne formatowanie — profesjonalny, jednolity wygląd wszystkich faktur i wycen

Faster document preparation with fewer clerical mistakes — every invoice looks polished.

Pełny cykl życia dokumentów — od wycen do realizacji

Zlecenie usług terenowych generuje wiele dokumentów na różnych etapach — wyceny, aby zdobyć zlecenie, zlecenia robocze do realizacji, faktury do płatności oraz protokoły odbioru do akceptacji. Zarządzanie nimi w oddzielnych narzędziach tworzy luki i prowadzi do utraty zapisów.

Wyceny i kosztorysy — twórz i wysyłaj oferty, aby pozyskiwać nowych klientów

Zlecenia robocze — szczegółowe instrukcje pracy zapewniające przejrzyste operacje terenowe

Protokoły odbioru — formalne potwierdzenia z podpisami klientów przechowywane w historii zlecenia

One system for the entire document lifecycle — nothing gets lost.

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 2 członków zespołu

Zarządzanie zadaniami i harmonogramami

Śledzenie GPS i optymalizacja tras

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Portal klienta

Zacznij za darmo

Najczesciej zadawane pytania

Czy faktury mogą być generowane automatycznie z zakończonych zleceń?

Nie, faktury należy tworzyć osobno.

Czy mogę dostosowywać szablony faktur?

Tak. Dodaj logo, dane firmy, warunki płatności, stawki podatkowe i niestandardowe pozycje. Każda faktura odpowiada Twojej marce.

Czy Shifton obsługuje również wyceny i kosztorysy?

Tak. Twórz wyceny przed rozpoczęciem zlecenia, konwertuj zatwierdzone wyceny na zlecenia pracy, a następnie na faktury — pełny cykl życia w jednym systemie.

Czy mogę wysyłać faktury bezpośrednio do klientów?

Tak. Wysyłaj faktury e-mailem lub udostępniaj link do portalu klienta. Klienci mogą przeglądać i pobierać.

Czy fakturowanie synchronizuje się z oprogramowaniem księgowym?

Tak. Faktury synchronizują się z popularnymi platformami księgowymi. Pozycje, sumy i status płatności przepływają automatycznie — bez podwójnego wprowadzania.

Czy mogę śledzić status płatności?

Tak. Każda faktura pokazuje swój status — szkic, wysłana, przeglądana, zapłacona lub przeterminowana. Otrzymujesz alerty o przeterminowanych płatnościach.

Ile kosztuje fakturowanie?

Fakturowanie to dodatkowy moduł wyceniony na $5.00 na pracownika miesięcznie, ponad podstawowy moduł «Zadania». Możesz go bezpłatnie wypróbować przez maksymalnie 55 dni.