Facturación creada a partir del trabajo terminado
Software de facturación para servicio de campo que parte del trabajo: facturas, presupuestos, recibos, órdenes de trabajo y actas de finalización creados a partir de trabajo ya realizado. Edite las líneas, envíe el documento y quedará adjunto al trabajo del que procede.
Software de facturación que lee el trabajo
El módulo Facturación crea facturas y otros documentos a partir del trabajo realizado. La mano de obra, los materiales y los detalles del servicio registrados durante la visita ya están en la tarea, de modo que el documento empieza relleno en lugar de vacío.
La facturación pasa del final de la semana al final de la visita.
Líneas editables para el trabajo realmente prestado
Los documentos se pueden editar antes de enviarse. Servicios, herramientas, costes de mano de obra, impuestos y líneas adicionales se ajustan, y eso es lo que hace que la factura coincida con un trabajo que cambió en obra.
La factura refleja lo que se entregó y no lo que estaba planificado.
Datos de empresa y logotipo automáticos
El sistema añade los datos de la empresa y el logotipo a cada documento. El formato no depende de quién emitió el documento, y los datos del cliente y del trabajo se arrastran desde el registro.
La preparación de documentos deja de depender de las costumbres de cada persona.
Presupuestos, órdenes, recibos y actas
Un trabajo de servicio genera documentación en varias fases. El módulo crea presupuestos, órdenes de trabajo, facturas, recibos y actas de finalización, y los guarda todos en el sistema junto al trabajo correspondiente.
Toda la cadena documental pertenece a un trabajo y no a cuatro herramientas distintas.
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Cómo funciona la facturación tras un trabajo
Facturar desde el trabajo y no desde un formulario en blanco
En servicio de campo la factura es el último paso de la visita, y suele retrasarse porque los datos necesarios están fuera del sistema: horas, materiales y la firma del cliente registrados por separado. El software de facturación para servicio de campo elimina ese retraso construyendo el documento a partir del propio trabajo realizado.
El módulo Facturación de Shifton crea facturas y otros documentos a partir de trabajos terminados. Qué se hizo, cuánto duró, qué piezas se emplearon y quién firmó ya está en la tarea, así que el documento empieza relleno.
Qué hace el módulo
- Crea documentos a partir del trabajo realizado, sin volver a introducir los datos
- Permite editar los detalles: servicios, herramientas, costes de mano de obra, impuestos y líneas adicionales
- Añade automáticamente los datos de su empresa y el logotipo a cada documento
- Genera y envía a los clientes facturas, presupuestos, recibos, órdenes de trabajo y actas de finalización
- Guarda cada documento en el sistema, vinculado al trabajo del que procede
Presupuestos, órdenes, facturas, actas
Un trabajo de servicio genera documentación en varias fases: un presupuesto para ganarlo, una orden de trabajo para el equipo, una factura para el cobro y un acta de finalización para cerrarlo formalmente. Guardado en cuatro sitios distintos, el conjunto rara vez está completo cuando hace falta. Aquí es una cadena unida a un trabajo.
Líneas que coinciden con lo ocurrido
Los trabajos cambian en obra: una pieza extra, una hora más de la presupuestada, una segunda visita. Como el documento se edita antes de enviarse, la factura refleja el trabajo realizado y no el planificado, y el cliente ve líneas reconocibles: el servicio, los materiales, la mano de obra, el impuesto.
De dónde salen las cifras
De la tarea. La hora de cierre, el resultado de la lista de control, las piezas entregadas desde el inventario y la firma captada en la app móvil se registran a medida que avanza el trabajo. La facturación lee ese registro en lugar de pedirle memoria al técnico. Vea seguimiento de trabajos para saber cómo se construye el registro.
Cuánto cuesta
Facturación es un módulo de pago: 5,00 $ por empleado y mes sobre el módulo base Tasks, con una prueba de hasta 55 días y un 20 por ciento de descuento con facturación anual. El módulo base es gratuito hasta dos empleados. Si además quiere que el cliente siga la visita y la confirme, el módulo Portal del cliente cuesta lo mismo. Detalle completo en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden generar facturas desde trabajos cerrados?
Sí. Para eso está el módulo: el documento se crea a partir del trabajo realizado, con los datos del trabajo ya incorporados, en lugar de escribirse desde cero.
¿Qué documentos puedo emitir?
Facturas, presupuestos, recibos, órdenes de trabajo y actas de finalización. Todos se generan en el sistema, se envían al cliente y se guardan junto al trabajo al que pertenecen.
¿Puedo editar el contenido del documento?
Sí. Servicios, herramientas, costes de mano de obra, impuestos y líneas adicionales se pueden ajustar antes de enviarlo, de modo que la factura coincida con el trabajo realmente realizado.
¿Aparecen automáticamente los datos de mi empresa?
Sí. El sistema añade los datos de la empresa y el logotipo a cada documento, de modo que la documentación es uniforme independientemente de quién la emita.
¿Dónde se guardan los documentos?
En el sistema, vinculados al trabajo correspondiente. Abrir el trabajo muestra sus documentos y abrir el cliente muestra sus trabajos, así que no hay que buscar en buzones de correo.
¿Puedo enviar una factura directamente al cliente?
Sí. Los documentos se generan y se envían a los clientes desde el sistema.
¿Puedo presupuestar antes del trabajo y facturar después?
Sí. El presupuesto se emite para ganar el trabajo, y la factura y el acta de finalización llegan cuando el trabajo está hecho, todo sobre el mismo registro.
¿La facturación está en el plan gratuito?
No. Facturación es un módulo adicional de 5,00 $ por empleado y mes sobre el módulo base Tasks, con una prueba de hasta 55 días. El módulo base es gratuito hasta 2 empleados.
¿La facturación anual cambia el precio?
Sí. La facturación anual supone un 20 por ciento menos que el pago mensual, y se puede cambiar de una a otra en cualquier momento.
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