Faktur yang dibuat dari pekerjaan yang baru selesai
Software penagihan untuk layanan lapangan yang berangkat dari pekerjaan: faktur, penawaran, kuitansi, perintah kerja, dan berita acara dibuat dari pekerjaan yang sudah selesai. Edit barisnya, kirim dokumennya, dan dokumen itu tetap terikat pada pekerjaan asalnya.
Penagihan yang membaca catatan pekerjaan
Modul Penagihan membuat faktur dan dokumen lain berdasarkan pekerjaan yang selesai. Jam kerja, material, dan data layanan sudah ada di tugas, sehingga dokumen dimulai dalam keadaan terisi.
Penagihan bergeser dari akhir pekan ke akhir kunjungan.
Baris yang dapat diedit sesuai kenyataan
Dokumen dapat diedit sebelum dikirim. Layanan, alat, biaya tenaga kerja, pajak, dan baris tambahan dapat disesuaikan, dan itulah yang membuat faktur cocok dengan pekerjaan yang berubah di lokasi.
Faktur mencerminkan yang dikerjakan, bukan yang direncanakan.
Data perusahaan dan logo otomatis
Data perusahaan dan logo ditambahkan sistem ke setiap dokumen. Data pelanggan dan pekerjaan dipindahkan dari catatan, sehingga tampilan tidak bergantung pada siapa yang menerbitkan.
Penyusunan dokumen tidak lagi bergantung pada kebiasaan pribadi.
Penawaran, perintah kerja, kuitansi, berita acara
Pekerjaan layanan menghasilkan dokumen di beberapa tahap. Modul ini membuat penawaran, perintah kerja, faktur, kuitansi, dan berita acara, lalu menyimpannya pada pekerjaan terkait.
Seluruh rantai dokumen milik satu catatan pekerjaan.
Mulai dengan Paket Gratis
Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.
Cara kerja penagihan setelah pekerjaan
Penagihan yang berangkat dari pekerjaan, bukan dari formulir kosong
Di layanan lapangan, faktur adalah langkah terakhir kunjungan dan biasanya terlambat karena data yang dibutuhkan berada di luar sistem: jam, material, dan tanda tangan pelanggan dicatat terpisah. Software penagihan menghapus keterlambatan itu dengan menyusun dokumen dari pekerjaan yang sudah selesai.
Modul Penagihan di Shifton membuat faktur dan dokumen lain dari pekerjaan yang selesai. Apa yang dikerjakan, berapa lama, suku cadang apa yang dipakai, siapa yang menandatangani: semua sudah ada di tugas.
Apa yang dilakukan modul ini
- Membuat dokumen dari pekerjaan selesai tanpa memasukkan data ulang
- Memungkinkan mengedit detail: layanan, alat, biaya tenaga kerja, pajak, dan baris tambahan
- Menambahkan data perusahaan dan logo ke setiap dokumen
- Membuat dan mengirim faktur, penawaran, kuitansi, perintah kerja, dan berita acara
- Menyimpan setiap dokumen terikat pada pekerjaan asalnya
Penawaran, perintah kerja, faktur, berita acara
Pekerjaan layanan menghasilkan dokumen di beberapa tahap: penawaran untuk memenangkan pekerjaan, perintah kerja untuk tim, faktur untuk pembayaran, dan berita acara untuk penutupan formal. Bila disimpan di empat tempat berbeda, rangkaian itu jarang lengkap saat dibutuhkan.
Mengapa faktur terlambat dan bagaimana itu berubah
Keterlambatan faktur biasanya bukan berasal dari pembukuan, melainkan dari pengumpulan data. Jika jam ada di satu tempat, material di tempat lain, dan konfirmasi pelanggan di tempat ketiga, menyusun faktur memakan waktu lebih lama daripada pekerjaannya sendiri. Karena dokumen dibuat dari catatan pekerjaan, tahap pengumpulan itu hilang seluruhnya.
Hasilnya terukur: faktur keluar pada hari pekerjaan selesai, bukan di akhir bulan. Bagi perusahaan layanan kecil itu berdampak langsung pada arus kas.
Dari mana angkanya berasal
Dari tugas. Waktu penyelesaian, jawaban checklist, suku cadang yang dikeluarkan dari gudang, dan tanda tangan yang diambil di aplikasi seluler tercatat selama pekerjaan berlangsung. Lihat pelacakan pekerjaan.
Berapa biayanya
Penagihan adalah modul berbayar: 5,00 $ per karyawan per bulan di samping modul dasar Tugas, dengan masa uji coba hingga 55 hari dan pembayaran tahunan 20 % lebih murah. Modul dasarnya sendiri gratis hingga dua karyawan. Lihat halaman harga.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah faktur dibuat dari pekerjaan yang selesai?
Bisa. Justru itu tujuan modul ini: dokumen lahir dari pekerjaan nyata dengan datanya sudah di dalam, bukan dari formulir kosong.
Dokumen apa saja yang bisa diterbitkan?
Faktur, penawaran, kuitansi, perintah kerja, dan berita acara. Semuanya dibuat di sistem, dikirim ke pelanggan, dan disimpan pada pekerjaannya.
Bisakah isi dokumen diedit?
Bisa. Layanan, alat, biaya tenaga kerja, pajak, dan baris tambahan dapat diubah sebelum dikirim.
Apakah data perusahaan muncul otomatis?
Ya. Data dan logo ditambahkan sistem ke setiap dokumen, sehingga dokumentasi konsisten siapa pun yang menerbitkan.
Di mana dokumen disimpan?
Di sistem, terkait dengan pekerjaannya. Membuka pekerjaan menampilkan dokumennya, membuka pelanggan menampilkan pekerjaannya.
Bisakah faktur dikirim langsung ke pelanggan?
Bisa. Dokumen dibuat dan dikirim ke pelanggan dari sistem.
Bisakah menawar sebelum dan menagih setelah pekerjaan?
Bisa. Penawaran diterbitkan untuk memenangkan pekerjaan, faktur dan berita acara saat penyelesaian, semuanya pada catatan pekerjaan yang sama.
Apakah penagihan termasuk paket gratis?
Tidak. Penagihan adalah modul tambahan seharga 5,00 $ per karyawan per bulan dengan masa uji coba hingga 55 hari. Modul dasar gratis hingga 2 karyawan.
Apakah pembayaran tahunan mengubah harga?
Ya. Pembayaran tahunan menurunkan harga 20 % dibanding bulanan, dan keduanya bisa ditukar kapan saja.
Siap mengubah operasi lapangan Anda?
Bergabunglah dengan ribuan perusahaan layanan lapangan yang mempercayakan Shifton untuk bekerja lebih cerdas setiap hari.