Hesab-faktura elə bitmiş işdən qurulur
Sahə xidməti üçün hesab-faktura proqramı işdən başlayır: hesab-faktura, qiymət təklifi, qəbz, iş sifarişi və təhvil aktı artıq bitmiş işin əsasında yaradılır. Sətirləri düzəldin, sənədi göndərin, o isə gəldiyi işə bağlı qalsın.
İşi oxuyan hesab-faktura modulu
Hesab-faktura modulu sənədləri görülmüş işin əsasında yaradır. Səfər zamanı qeyd olunan əmək, material və xidmət təfərrüatı artıq tapşırıqdadır, ona görə sənəd boş yox, doldurulmuş açılır.
Sənədləşmə həftənin sonundan səfərin sonuna keçir.
Faktiki işə uyğun redaktə olunan sətirlər
Sənəd göndərilməzdən əvvəl redaktə olunur. Xidmətlər, alətlər, əmək dəyəri, vergilər və əlavə sətirlər dəyişdirilə bilər, məhz buna görə hesab obyektdə dəyişmiş işə uyğun gəlir.
Hesab planlaşdırılanı yox, təhvil verilən işi əks etdirir.
Rekvizit və loqo avtomatik düşür
Şirkət rekvizitlərini və loqonu hər sənədə sistem özü əlavə edir. Format sənədi kimin verməsindən asılı deyil, müştəri və iş məlumatı isə qeyddən götürülür.
Sənəd hazırlamaq fərdi vərdişlərdən asılı olmaqdan çıxır.
Təklif, iş sifarişi, qəbz və təhvil aktı
Xidmət işi bir neçə mərhələdə sənəd doğurur. Modul qiymət təklifi, iş sifarişi, hesab-faktura, qəbz və təhvil aktı yaradır və hamısını müvafiq işə bağlı saxlayır.
Bütün sənəd zənciri dörd ayrı alətdə deyil, bir iş qeydindədir.
Pulsuz Plan ilə başlayın
Vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Əsas funksiyalara tam giriş əldə edin və hazır olanda yüksəldin.
İşdən sonra sənədləşmə necə gedir
Boş formadan yox, işdən başlayan hesablaşma
Sahə xidmətində hesab səfərin son addımıdır və adətən gecikir, çünki lazım olan məlumat sistemdən kənarda qalır: saatlar, materiallar və müştəri imzası ayrı yerdə yazılır. Sahə xidməti üçün hesab-faktura proqramı bu gecikməni aradan qaldırır, çünki sənədi görülmüş işin özündən qurur.
Shifton-un Hesab-faktura modulu sənədləri bitmiş işlərin əsasında yaradır. Nə edilib, nə qədər çəkib, hansı hissələr qoyulub, kim imzalayıb, hamısı artıq tapşırıqdadır, ona görə sənəd boş açılmır.
Modul nə edir
- Görülmüş işdən sənəd yaradır, iş məlumatını yenidən yazmadan
- Təfərrüatı redaktə etməyə imkan verir: xidmətlər, alətlər, əmək dəyəri, vergilər və əlavə sətirlər
- Şirkət rekvizitlərini və loqonu hər sənədə avtomatik əlavə edir
- Hesab, təklif, qəbz, iş sifarişi və təhvil aktını yaradıb müştəriyə göndərir
- Hər sənədi sistemdə, gəldiyi işə bağlı saxlayır
Təklif, iş sifarişi, hesab, akt
Xidmət işi bir neçə mərhələdə sənəd doğurur: işi qazanmaq üçün təklif, briqada üçün iş sifarişi, ödəniş üçün hesab və işi rəsmi bağlamaq üçün təhvil aktı. Dörd ayrı yerdə saxlananda bu dəst lazım olan anda nadir hallarda tam olur. Burada isə o, bir işə bağlı vahid zəncirdir.
Baş verənə uyğun sətirlər
İşlər obyektdə dəyişir: əlavə hissə, təklif olunandan bir saat çox, ikinci səfər. Sənəd getməzdən əvvəl redaktə olunduğuna görə hesab planlaşdırılanı deyil, görülən işi əks etdirir və müştəri tanıya biləcəyi sətirləri görür: xidmət, hissələr, əmək, vergi.
Rəqəmlər haradan gəlir
Tapşırıqdan. Tamamlanma vaxtı, yoxlama siyahısının nəticəsi, anbardan verilən hissələr və mobil tətbiqdə alınan imza iş getdikcə qeyd olunur. Sonra hesablaşma texnikin yaddaşını yox, məhz bu qeydi oxuyur. Qeydin necə yığıldığını iş izləmə səhifəsində görmək olar.
Sənədləşmə niyə gecikir
Adətən bir sənəd yox, onun altındakı üç fakt gecikir: səfərin nə qədər çəkdiyi, hansı materialın işlədildiyi və müştərinin işi qəbul edib-etmədiyi. Bu üç fakt tapşırığın içində toplananda hesab hazırlamaq ayrıca iş olmaqdan çıxır və mühasibatlıq həftənin sonunu gözləmir.
Nə qədərdir
Hesab-faktura ödənişli moduldur: Tapşırıqlar baza modulunun üstünə işçi başına ayda 5,00 $, 55 günə qədər sınaq müddəti və illik ödənişdə 20% endirimlə. Baza modulunun özü iki işçiyə qədər pulsuzdur. Müştərinin səfəri izləməsini və təsdiqləməsini istəyirsinizsə, Müştəri portalı modulu da eyni qiymətdədir. Tam bölgü qiymət səhifəsindədir.
Tez-tez soruşulan suallar
Hesabı bitmiş işdən yaratmaq olarmı
Bəli. Modul məhz bunun üçündür: sənəd sıfırdan yazılmır, görülmüş işin əsasında, iş məlumatı içində olmaqla yaradılır.
Hansı sənədləri verə bilərəm
Hesab-faktura, qiymət təklifi, qəbz, iş sifarişi və təhvil aktı. Hamısı sistemdə yaradılır, müştəriyə göndərilir və aid olduğu işə bağlı saxlanır.
Sənəddəki sətirləri redaktə etmək olarmı
Bəli. Xidmətlər, alətlər, əmək dəyəri, vergilər və əlavə sətirlər sənəd getməzdən əvvəl dəyişdirilə bilər, ona görə hesab faktiki görülmüş işə uyğun olur.
Şirkət rekvizitlərim avtomatik görünürmü
Bəli. Rekvizitləri və loqonu hər sənədə sistem əlavə edir, ona görə sənədləşmə kimin verməsindən asılı olmadan eyni qalır.
Sənədlər harada saxlanır
Sistemdə, müvafiq işə bağlı. İşi açanda onun sənədləri, müştərini açanda isə işləri görünür, poçt qutularında axtarmağa ehtiyac qalmır.
Hesabı müştəriyə birbaşa göndərmək olarmı
Bəli. Sənədlər sistemdə yaradılır və oradan müştərilərə göndərilir.
İşdən əvvəl təklif, sonra hesab vermək olarmı
Bəli. İşi qazanmaq üçün qiymət təklifi verilir, iş bitəndə isə hesab və təhvil aktı gəlir, hamısı eyni iş qeydinə bağlı.
Hesab-faktura pulsuz planın içindədirmi
Xeyr. Hesab-faktura əlavə moduldur: Tapşırıqlar baza modulunun üstünə işçi başına ayda 5,00 $, 55 günə qədər sınaq müddəti ilə. Baza modulu 2 işçiyə qədər pulsuzdur.
İllik ödəniş qiyməti dəyişirmi
Bəli. İllik ödəniş aylıqla müqayisədə 20% ucuz başa gəlir və istənilən vaxt bir plandan digərinə keçmək olar.
Sahə əməliyyatlarınızı dəyişdirməyə hazırsınız?
Hər gün daha ağıllı işləmək üçün Shifton-a etibar edən minlərlə sahə xidmət şirkətinə qoşulun.