فواتير تُبنى من عمل انتهى للتو

فوترة تبدأ من العمل لا من نموذج فارغ

في الخدمة الميدانية تكون الفاتورة آخر خطوة في الزيارة وغالبا ما تتأخر، لأن البيانات اللازمة خارج النظام: الساعات والمواد وتوقيع العميل مدونة في أماكن متفرقة. يزيل برنامج الفوترة هذا التأخير ببناء المستند من العمل المنجز نفسه.

تنشئ وحدة الفوترة في Shifton الفواتير وغيرها من الأعمال المنجزة. ما الذي أُنجز وكم استغرق وأي قطع استُخدمت ومن وقّع: كل ذلك موجود في المهمة.

ماذا تفعل الوحدة

• تنشئ مستندات من عمل منجز دون إعادة إدخال البيانات
• تتيح تعديل التفاصيل: الخدمات والعدد وتكاليف الأجور والضرائب والبنود الإضافية
• تضيف بيانات الشركة وشعارها إلى كل مستند
• تنشئ وترسل الفواتير وعروض الأسعار والإيصالات وأوامر العمل ومحاضر الاستلام
• تحفظ كل مستند مرتبطا بالعمل الذي نشأ منه

عرض السعر وأمر العمل والفاتورة والمحضر

ينتج عمل الخدمة مستندات في عدة مراحل: عرض سعر لكسب العمل، وأمر عمل للفريق، وفاتورة للتحصيل، ومحضر استلام للإغلاق الرسمي. وإذا حُفظت في أربعة أماكن نادرا ما تكتمل المجموعة وقت الحاجة.

لماذا تتأخر الفاتورة وكيف يتغير ذلك

لا يأتي تأخر الفاتورة من المحاسبة عادة بل من جمع البيانات. فإذا كانت الساعات في مكان والمواد في آخر وتأكيد العميل في ثالث استغرق إعداد الفاتورة وقتا أطول من العمل نفسه. ولأن المستند يُبنى من سجل العمل تختفي مرحلة الجمع كليا.

والنتيجة قابلة للقياس: تخرج الفاتورة في اليوم الذي انتهى فيه العمل لا في نهاية الشهر. ولشركة خدمة صغيرة أثر ذلك مباشر على التدفق النقدي.

من أين تأتي الأرقام

من المهمة. وقت الإنجاز وإجابات قائمة التحقق والقطع الصادرة من المستودع والتوقيع المأخوذ في تطبيق الهاتف تُسجل أثناء العمل. انظر متابعة الأعمال.

التكلفة

الفوترة وحدة مدفوعة: 5,00 $ لكل موظف شهريا إلى جانب الوحدة الأساسية Tasks، مع فترة تجربة تصل إلى 55 يوما وخصم 20 % عند الدفع السنوي. والوحدة الأساسية نفسها مجانية حتى موظفين اثنين. انظر صفحة الأسعار.