방금 끝난 작업으로 만드는 청구서

빈 양식이 아니라 작업에서 시작하는 청구

현장 서비스에서 청구서는 방문의 마지막 단계이며 대개 늦어집니다. 필요한 데이터가 시스템 밖에 있기 때문입니다. 시간과 자재, 고객 서명이 따로 적혀 있습니다. 청구 소프트웨어는 완료된 작업 자체에서 문서를 만들어 이 지연을 없앱니다.

Shifton의 청구 모듈은 완료된 작업에서 청구서 등 문서를 만듭니다. 무엇을 했고 얼마나 걸렸으며 어떤 부품을 썼고 누가 서명했는지가 모두 이미 작업에 있습니다.

모듈이 하는 일

• 완료된 작업에서 데이터를 다시 입력하지 않고 문서를 만든다
• 서비스와 공구, 인건비, 세금, 추가 항목 등 세부 사항을 고치게 한다
• 사업자 정보와 로고를 모든 문서에 넣는다
• 청구서, 견적서, 영수증, 작업 지시서, 인수 확인서를 만들어 보낸다
• 각 문서를 출처가 된 작업에 붙여 보관한다

견적서, 작업 지시서, 청구서, 확인서

서비스 업무는 여러 단계에서 문서를 만듭니다. 수주를 위한 견적서, 팀을 위한 작업 지시서, 수금을 위한 청구서, 공식 종료를 위한 인수 확인서입니다. 네 곳에 나눠 두면 정작 필요할 때 이 묶음이 갖춰져 있는 경우가 드뭅니다.

청구서가 늦는 이유와 달라지는 방식

청구서의 지연은 대개 경리가 아니라 데이터 수집에서 생깁니다. 시간은 한 곳에, 자재는 다른 곳에, 고객 확인은 또 다른 곳에 있다면 청구서를 만드는 데 작업보다 더 긴 시간이 듭니다. 문서가 작업 기록에서 만들어지므로 이 수집 단계가 통째로 사라집니다.

효과는 숫자로 보입니다. 청구서가 월말이 아니라 작업이 끝난 당일에 나갑니다. 소규모 서비스 회사에는 자금 흐름에 직접 영향을 줍니다.

숫자는 어디서 오는가

작업에서 옵니다. 완료 시각과 체크리스트 응답, 창고에서 출고한 부품, 모바일 앱에서 받은 서명이 작업 과정에서 기록됩니다. 작업 추적을 참고하세요.

비용

청구는 유료 모듈입니다. 기본 모듈 Tasks에 더해 1인당 월 5,00 $이며 최대 55일의 체험 기간과 연간 결제 20 % 할인이 있습니다. 기본 모듈 자체는 2명까지 무료입니다. 요금 페이지를 참고하세요.