Fakturering bygget på oppdraget dere nettopp fullførte
Faktureringsprogram for feltservice som starter ved oppdraget: fakturaer, tilbud, kvitteringer, arbeidsordrer og overleveringsattester opprettet fra arbeid som allerede er ferdig. Rediger linjene, send dokumentet, og behold det knyttet til oppdraget det kom fra.
Faktureringsprogram som leser oppdraget
Modulen Fakturering oppretter fakturaer og andre dokumenter ut fra fullført arbeid. Arbeidstid, materialer og tjenestedetaljer registrert under besøket ligger allerede i oppgaven, så dokumentet starter utfylt i stedet for tomt.
Fakturering i feltservice flytter fra ukens slutt til besøkets slutt.
Redigerbare linjer for arbeidet slik det ble utført
Dokumenter kan redigeres før de sendes. Tjenester, verktøy, arbeidskostnader, avgifter og ekstra linjer kan justeres, og det er dette som gjør at fakturaen passer et oppdrag som endret seg på stedet.
Faktureringen gjenspeiler det leverte framfor det planlagte.
Firmaopplysninger og logo påføres automatisk
Firmaopplysninger og logo legges til hvert dokument av systemet. Formateringen avhenger ikke av hvem som utstedte dokumentet, og kunde- og oppdragsdata overføres fra posten.
Dokumentforberedelse slutter å avhenge av individuelle vaner.
Tilbud, arbeidsordrer, kvitteringer og attester
Et serviceoppdrag gir papirarbeid i flere faser. Modulen genererer tilbud, arbeidsordrer, fakturaer, kvitteringer og overleveringsattester og lagrer dem alle i systemet mot tilsvarende oppdrag.
Hele dokumentkjeden hører til én oppgavepost i stedet for fire separate verktøy.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Slik fungerer fakturering etter et oppdrag
Fakturering som starter ved oppdraget, ikke ved et tomt skjema
I feltservice er fakturaen besøkets siste trinn, og den blir som regel forsinket fordi de nødvendige dataene ligger utenfor systemet: timer, materialer og kundens signatur registrert separat. Faktureringsprogram for feltservice fjerner den forsinkelsen ved å bygge dokumentet på selve det fullførte arbeidet.
Modulen Fakturering i Shifton oppretter fakturaer og andre dokumenter ut fra fullførte oppdrag. Hva som ble gjort, hvor lang tid det tok, hvilke deler som gikk med, hvem som signerte: alt ligger allerede i oppgaven, så dokumentet starter utfylt i stedet for tomt.
Hva modulen gjør
- Oppretter dokumenter ut fra fullført arbeid uten at oppdragsdata føres inn på nytt
- Lar dere redigere detaljene: tjenester, verktøy, arbeidskostnader, avgifter og ekstra linjer
- Legger til firmaopplysningene og logoen deres i hvert dokument automatisk
- Genererer og sender fakturaer, tilbud, kvitteringer, arbeidsordrer og overleveringsattester til kunder
- Lagrer hvert dokument i systemet, knyttet til oppdraget det kom fra
Tilbud, arbeidsordrer, fakturaer, attester
Et serviceoppdrag gir papirarbeid i flere faser: et tilbud for å vinne arbeidet, en arbeidsordre til laget, en faktura for betaling og en overleveringsattest for formelt å lukke oppdraget. Holdt fire ulike steder er settet sjelden komplett når det trengs. Her er det én kjede knyttet til ett oppdrag.
Linjer som passer det som faktisk skjedde
Oppdrag endrer seg på stedet. En ekstra del, en time mer enn tilbudt, et andre besøk. Fordi dokumentet kan redigeres før det sendes, gjenspeiler fakturaen arbeidet som ble utført framfor det planlagte, og kunden ser linjer de kjenner igjen: tjenesten, delene, arbeidstiden, avgiften.
Hvor tallene kommer fra
Fra oppgaven. Fullføringstid, sjekklistens resultat, delene utlevert fra lageret og signaturen samlet inn i mobilappen registreres mens oppdraget pågår. Faktureringen leser deretter den posten i stedet for å be teknikeren huske. Se oppdragssporing for hvordan posten bygges.
Hva det koster
Fakturering er en betalt modul: 5,00 $ per ansatt per måned oppå basismodulen Oppgaver, med inntil 55 dagers prøveperiode og 20 % rabatt ved årlig betaling. Selve basismodulen er gratis opptil to ansatte. Vil dere også at kunden skal følge besøket og bekrefte det, koster modulen Kundeportal det samme. Full oversikt på prissiden.
Ofte stilte spørsmål
Kan fakturaer genereres fra fullførte oppdrag?
Ja. Det er dette modulen er til for: dokumentet opprettes ut fra det fullførte arbeidet, med oppdragsdata allerede i seg, i stedet for å skrives fra bunnen.
Hvilke dokumenter kan jeg utstede?
Fakturaer, tilbud, kvitteringer, arbeidsordrer og overleveringsattester. Alle genereres i systemet, sendes til kunden og lagres mot oppdraget de hører til.
Kan jeg redigere det som står på dokumentet?
Ja. Tjenester, verktøy, arbeidskostnader, avgifter og ekstra linjer kan justeres før dokumentet sendes, så fakturaen passer arbeidet som faktisk ble utført.
Vises firmaopplysningene mine automatisk?
Ja. Firmaopplysninger og logo legges til hvert dokument av systemet, så papirarbeidet er ensartet uansett hvem som utstedte det.
Hvor lagres dokumentene?
I systemet, knyttet til tilsvarende oppdrag. Å åpne oppdraget viser dokumentene, og å åpne kunden viser oppdragene, så ingenting må letes opp i postkasser.
Kan jeg sende en faktura direkte til kunden?
Ja. Dokumenter genereres og sendes til kunder fra systemet.
Kan jeg gi tilbud før oppdraget og fakturere etterpå?
Ja. Et tilbud kan utstedes for å vinne arbeidet, og fakturaen og overleveringsattesten følger når oppdraget er ferdig, alt mot samme oppgavepost.
Er fakturering en del av gratisplanen?
Nei. Fakturering er en tilleggsmodul til 5,00 $ per ansatt per måned oppå basismodulen Oppgaver, med inntil 55 dagers prøveperiode. Basismodulen er gratis opptil 2 ansatte.
Endrer årlig betaling prisen?
Ja. Årlig betaling gir 20 % rabatt sammenlignet med månedlig, og dere kan bytte mellom dem når som helst.
Klar til å transformere feltoperasjonene dine?
Bli med tusenvis av field service-selskaper som stoler pa Shifton for smartere drift hver dag.