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用刚完成的工单生成的发票

面向现场服务的开票软件从工单出发:发票、报价单、收据、作业单和验收单都由已完成的工作生成。修改明细并发出后,单据仍与其来源工单绑定。

用刚完成的工单生成的发票
55天免费, 完全访问,包含所有功能
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读取工单记录的开票

读取工单记录的开票

开票模块基于已完成的工单生成发票和其他单据。工时、材料和服务内容已经在工单里,因此单据一开始就是填好的。

来自已完成工单, 不必重新录入数据
从系统发出, 单据直接送达客户
挂在工单上, 每份单据留在自己的工单里

开票从周末挪到了上门结束的那一刻。

按实际作业可改的明细

按实际作业可改的明细

单据在发出前可以修改。服务、工具、工时费用、税费和附加明细都可调整,因此发票能贴合在现场发生变化的作业。

可调明细, 服务、工具、工时、税费
覆盖范围变更, 增加配件或工时无需单独流程
金额一致, 客户看到与作业相符的明细

发票反映的是做过的事,而不是计划中的事。

自动带入公司信息与标识

自动带入公司信息与标识

公司抬头与标识由系统加入每份单据。客户和工单信息从记录带入,因此格式不取决于是谁开具的。

自动的抬头, 每份单据都有抬头与标识
预先填好, 客户、地址和工单细节
统一外观, 发票、报价单和验收单同一格式

制单不再取决于个人习惯。

报价单、作业单、收据、验收单

报价单、作业单、收据、验收单

服务工作会在多个阶段产生单据。模块可生成报价单、作业单、发票、收据和验收单,并存放在对应工单之下。

报价单, 开工前出具
作业单, 团队执行的依据
验收单, 留在工单历史中的正式确认

整条单据链都属于同一条工单记录。

永久免费

从免费计划开始

无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多 2 名团队成员
任务管理与排程
GPS 追踪与路线优化
iOS 与 Android 移动应用
客户门户
作业之后如何开票

从工单开始而不是从空白表格开始的开票

在现场服务里,发票是上门的最后一步,而且常常拖延,因为所需数据在系统之外:工时、材料和客户签字分别记在别处。开票软件通过用已完成的作业生成单据,去掉了这段延迟。

Shifton 的开票模块基于已完成的工单生成发票和其他单据。做了什么、花了多久、用了哪些配件、谁签的字,这些都已经在工单里。

这个模块做什么

  • 基于已完成的工单生成单据,无需重新录入数据
  • 允许修改细节:服务、工具、工时费用、税费和附加明细
  • 把公司抬头与标识加入每份单据
  • 生成并发送发票、报价单、收据、作业单和验收单
  • 把每份单据与其来源工单绑定保存

报价单、作业单、发票、验收单

服务工作会在多个阶段产生单据:承接用的报价单、给团队的作业单、用于收款的发票,以及正式收尾的验收单。分放在四个地方时,这一整套在真正需要时很少是齐的。

发票为什么会拖,以及如何改变

发票的延迟通常不来自财务,而来自收集数据。如果工时在一处、材料在另一处、客户确认又在第三处,开一张发票花的时间比作业本身还长。由于单据由工单记录生成,这个收集环节整个消失了。

效果是可以衡量的:发票在作业结束当天寄出,而不是月底。对小型服务公司来说,这直接影响现金流。

数字从哪里来

来自工单。完成时间、检查清单的答案、从仓库领出的配件,以及在移动应用里取得的签字,都在作业过程中被记录。参见工单跟踪

费用

开票是付费模块:在基础模块 Tasks 之外每人每月 5,00 $,有最长 55 天的试用期,按年付款便宜 20 %。基础模块本身 2 人以内免费。参见价格页面

常见问题

可以用已完成的工单生成发票吗

可以。这正是该模块的用途:单据来自真实作业并已带入工单数据,而不是从空白表格开始。

能开哪些单据

发票、报价单、收据、作业单和验收单。全部在系统中生成、发送给客户,并存放在工单之下。

单据内容可以修改吗

可以。服务、工具、工时费用、税费和附加明细都能在发出前修改。

公司信息会自动出现吗

会。抬头与标识由系统加入每份单据,因此不论谁开具,单据格式都一致。

单据存放在哪里

存放在系统中并与对应工单绑定。打开工单可见其单据,打开客户可见其工单。

能把发票直接发给客户吗

能。单据在系统中生成并发送给客户。

能先报价、完工后再开票吗

能。报价单用于承接工作,发票和验收单在完工时出具,全部挂在同一条工单记录之下。

开票包含在免费套餐里吗

不包含。开票是每人每月 5,00 $ 的附加模块,有最长 55 天的试用期。基础模块 2 人以内免费。

按年付款价格有变化吗

有。按年付款比按月便宜 20 %,两者随时可以切换。

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