Fakturering wat uit die Pas Voltooide Werk Gebou Word
Velddiens-faktureringsagteware wat by die werk begin: fakture, kwotasies, kwitansies, werkopdragte en voltooiingsertifikate wat uit reeds voltooide werk geskep word. Wysig die reels, stuur die dokument, en hou dit geheg aan die werk waaruit dit gekom het.
Faktureringsmodule wat die werk lees
Die Invoicing-module skep fakture en ander dokumente op grond van voltooide werk. Arbeid, materiaal en diensbesonderhede wat tydens die besoek aangeteken is, is reeds in die taak, sodat die dokument ingevul begin eerder as leeg.
Fakturering skuif van die einde van die week na die einde van die besoek.
Wysigbare reels vir werk soos gelewer
Dokumente is wysigbaar voordat hulle uitgaan. Dienste, gereedskap, arbeidskoste, belasting en bykomende reels kan aangepas word, en dit is wat die faktuur laat pas by 'n werk wat ter plaatse verander het.
Fakturering weerspieel wat gelewer is eerder as wat beplan is.
Maatskappybesonderhede en logo outomaties toegepas
Maatskappybesonderhede en die logo word deur die stelsel by elke dokument gevoeg. Die formaat hang nie af van wie die dokument uitgereik het nie, en klient- en werkdata word uit die rekord oorgedra.
Dokumentvoorbereiding hou op om van individuele gewoontes af te hang.
Kwotasies, werkopdragte, kwitansies en sertifikate
'n Diensopdrag lewer papierwerk in verskeie stadiums. Die module genereer kwotasies, werkopdragte, fakture, kwitansies en voltooiingsertifikate, en stoor almal in die stelsel teen die ooreenstemmende werk.
Die hele dokumentketting behoort aan een werkrekord eerder as aan vier aparte gereedskapstukke.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Hoe fakturering na 'n werk verloop
Fakturering wat by die werk begin, nie by 'n leë vorm nie
In velddiens is die faktuur die laaste stap van die besoek, en dit is gewoonlik vertraag omdat die nodige data buite die stelsel gehou word: ure, materiaal en die klienthandtekening apart aangeteken. Velddiens-faktureringsagteware verwyder daardie vertraging deur die dokument uit die voltooide werk self te bou.
Die Invoicing-module in Shifton skep fakture en ander dokumente op grond van voltooide werk. Wat gedoen is, hoe lank dit geneem het, watter onderdele ingegaan het, wie daarvoor geteken het: dit alles is reeds in die taak, sodat die dokument ingevul begin eerder as leeg.
Wat die module doen
- Skep dokumente uit voltooide werk, sonder om die werkdata weer in te sleutel
- Laat jou toe om die besonderhede te wysig: dienste, gereedskap, arbeidskoste, belasting en bykomende reels
- Voeg jou maatskappybesonderhede en logo outomaties by elke dokument
- Genereer en stuur fakture, kwotasies, kwitansies, werkopdragte en voltooiingsertifikate aan kliente
- Stoor elke dokument in die stelsel, gekoppel aan die werk waaruit dit gekom het
Kwotasies, werkopdragte, fakture, sertifikate
'n Diensopdrag lewer papierwerk in verskeie stadiums: 'n kwotasie om die werk te wen, 'n werkopdrag vir die span, 'n faktuur vir betaling, en 'n voltooiingsertifikaat om die werk formeel te sluit. Wanneer dit in vier aparte plekke gehou word, is die stel selde volledig wanneer dit nodig is. Hier is dit een ketting geheg aan een werk.
Reels wat pas by wat werklik gebeur het
Werk verander ter plaatse. 'n Ekstra onderdeel, 'n uur meer as gekwoteer, 'n tweede besoek. Omdat die dokument wysigbaar is voordat dit uitgaan, weerspieel die faktuur die werk wat gedoen is eerder as die werk wat beplan is, en die klient sien reels wat hulle kan herken: die diens, die onderdele, die arbeid, die belasting.
Waar die syfers vandaan kom
Uit die taak. Voltooiingstyd, die kontrolelysuitslag, die onderdele wat uit voorraad uitgereik is en die handtekening wat in die mobiele toepassing geneem is, word aangeteken soos die werk vorder. Fakturering lees dan daardie rekord in plaas daarvan om die tegnikus te vra om te onthou. Sien werkopvolging vir hoe die rekord gebou word.
Waarom papierwerk vertraag
Gewoonlik is dit nie een dokument wat vertraag nie, maar die drie feite daaronder: hoe lank die besoek geneem het, watter materiaal gebruik is, en of die klient die werk aanvaar het. Wanneer daardie drie binne die taak versamel word, hou faktuurvoorbereiding op om 'n aparte taak te wees en wag rekeningkunde nie vir die einde van die week nie.
Wat dit kos
Invoicing is 'n betaalde module: $5.00 per werknemer per maand bo-op die Tasks-basismodule, met 'n proeftydperk van tot 55 dae en 20% afslag op jaarlikse betaling. Die basismodule self is gratis vir tot twee werknemers. As jy ook wil he die klient moet die besoek volg en bevestig, is die Customer Portal-module dieselfde prys. Volledige uiteensetting op die prysbladsy.
Gereelde vrae
Kan fakture uit voltooide werk gegenereer word
Ja. Dit is waarvoor die module bedoel is: die dokument word op grond van die voltooide werk geskep, met die werkdata reeds daarin, eerder as van voor af getik.
Watter dokumente kan ek uitreik
Fakture, kwotasies, kwitansies, werkopdragte en voltooiingsertifikate. Almal word in die stelsel gegenereer, aan die klient gestuur en gestoor teen die werk waaraan hulle hoort.
Kan ek wysig wat op die dokument is
Ja. Dienste, gereedskap, arbeidskoste, belasting en bykomende reels kan almal aangepas word voordat die dokument uitgaan, sodat die faktuur by die werk pas wat werklik gedoen is.
Verskyn my maatskappybesonderhede outomaties
Ja. Maatskappybesonderhede en die logo word deur die stelsel by elke dokument gevoeg, sodat die papierwerk konsekwent is ongeag wie dit uitgereik het.
Waar word die dokumente gestoor
In die stelsel, gekoppel aan die ooreenstemmende werk. Maak die werk oop en jy sien sy dokumente, maak die klient oop en jy sien die werk, sodat niks in posbusse gesoek hoef te word nie.
Kan ek 'n faktuur direk aan die klient stuur
Ja. Dokumente word in die stelsel gegenereer en van daar aan kliente gestuur.
Kan ek voor die werk kwoteer en daarna faktureer
Ja. 'n Kwotasie kan uitgereik word om die werk te wen, en die faktuur en voltooiingsertifikaat volg wanneer die werk klaar is, alles teen dieselfde werkrekord.
Is fakturering deel van die gratis plan
Nee. Invoicing is 'n bykomende module teen $5.00 per werknemer per maand bo-op die Tasks-basismodule, met 'n proeftydperk van tot 55 dae. Die basismodule is gratis vir tot 2 werknemers.
Verander jaarlikse betaling die prys
Ja. Jaarlikse betaling is 20% goedkoper as maandeliks, en jy kan enige tyd tussen die twee wissel.
Gereed om jou veldoperasies te transformeer?
Sluit aan by duisende velddiens-maatskappye wat Shifton vertrou om elke dag slimmer te werk.