Начало / Функции / Дигитални формуляри

Дигитални формуляри

Заменете хартиените контролни списъци, инспекционните отчети и формулярите за одобрение с интелигентни дигитални формуляри. Техниците ги попълват на мобилни устройства със снимки, бележки и електронни подписи, данните се синхронизират с офиса незабавно.

Започни безплатно

Резервирай демо

Бързо и сигурно попълване на формуляри за полеви техници

Хартиените формуляри се губят, пристигат късно и не могат да се търсят. Полевите техници се нуждаят от цифрови формуляри, които могат да попълват и подписват на място, с данни, които се синхронизират незабавно със записа на задачата.

Конструктор на персонализирани формуляри, текстови полета, контролни списъци, падащи менюта и секции за снимки, съобразени с изискванията на задачата

Попълване на мобилно устройство, техниците попълват и подписват отчети директно на своето устройство в реално време

Незабавна синхронизация, всички изпратени данни се прикачват към записа на задачата веднага, без нищо да се губи или забавя

Digital forms replace paper, faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Доказателство за извършена работа в реално време със снимки и електронни подписи

Визуалното доказателство за завършената работа и потвърждението от клиента са от съществено значение за фактуриране, гаранционни претенции и съответствие. Хартиеното доказателство се събира бавно и лесно се губи.

Фото документация, заснемайте завършената работа, повредено оборудване или условията на обекта директно във формуляра

Електронни подписи, събирайте подписите на клиента на място за проверено доказателство за предоставена услуга

Прикачено към задачата, всички доказателства са свързани с работната поръчка за целите на фактуриране и гаранция

Verified proof of every service, photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Контрол на качеството и съответствие, вградени във всеки формуляр

Без преглед в реално време непълните или неправилните формуляри не се откриват, докато не стане твърде късно. Ръководителите трябва да проверяват подадените данни, когато постъпят, а не дни по-късно.

Преглед в реално време, ръководителите проверяват точността на попълването, преглеждат снимките и маркират непълните записи

Стандартизирани шаблони, последователно качество при всички техници с унифицирани процеси

Налагане на качество, всяка задача следва една и съща документирана процедура, независимо кой я изпълнява

Consistent quality on every job, standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Централен архив на формуляри, с възможност за търсене и готов за одит

Попълнените формуляри, затрупани в шкафове за архив, са безполезни по време на одити или спорове с клиенти. Всеки формуляр трябва да се съхранява дигитално и да може да се търси по всякакви релевантни критерии.

Дигитален архив, всеки попълнен формуляр се съхранява и е достъпен за одити, спорове или отчети

Разширено филтриране, намирайте всеки запис по дата, техник, клиент или тип задача за секунди

Винаги достъпно, без ровене в хартиени файлове или питане кой държи оригинала

Any form, any time, searchable digital records that are always ready when you need them.

Безплатно завинаги

Започнете с Безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 2 члена на екипа

Управление на задачи и планиране

GPS проследяване и оптимизация на маршрути

Мобилно приложение за iOS и Android

Клиентски портал

Започни безплатно

Често задавани въпроси

Какво са цифровите работни формуляри в полевите услуги?

Цифровите работни формуляри заменят хартиените чеклисти, инспекционни протоколи и работни листове. Техниците ги попълват на телефона или таблета, с падащи менюта, отметки, прикачване на снимки и електронни подписи.

Мога ли да създам персонализирани шаблони на формуляри?

Да. Създавайте собствени шаблони с полета за плъзгане и пускане, текст, числа, отметки, качване на снимки, полета за подпис и други. Назначавайте различни формуляри за различни типове задачи.

Работят ли формулярите офлайн?

Да. Техниците могат да попълват формуляри без интернет. Данните се запазват локално и се синхронизират автоматично при възстановяване на връзката.

Могат ли клиентите да подписват формуляри на телефона на техника?

Разбира се. Клиентите подписват директно на екрана. Подписът се записва, маркира с времеви печат и прикрепя към записа на задачата като доказателство за извършена работа.

Съхраняват ли се попълнените формуляри и може ли да се търсят?

Всеки изпратен формуляр се съхранява в историята на задачата. Можете да търсите, филтрирате и експортирате формуляри за одити, съответствие или клиентски спорове.

Мога ли да прикачвам снимки към цифров работен формуляр?

Да. Техниците заснемат снимки преди/след директно във формуляра. Снимките автоматично получават геомаркер и времеви печат.

Включени ли са цифровите формуляри в базовия план?

Да. Цифровите работни формуляри и чеклисти са част от модула «Задачи», който е безплатен за до 2 служители. За по-големи екипи цената е $5 на служител на месец.