Начало / Функции / Дигитални формуляри

Дигитални формуляри

Заменете хартиените контролни списъци, инспекционните отчети и формулярите за одобрение с интелигентни дигитални формуляри. Техниците ги попълват на мобилни устройства със снимки, бележки и електронни подписи — данните се синхронизират с офиса незабавно.

Започни безплатно

Резервирай демо

Бързо и сигурно попълване на формуляри за полеви техници

Хартиените формуляри се губят, пристигат късно и не могат да се търсят. Полевите техници се нуждаят от цифрови формуляри, които могат да попълват и подписват на място, с данни, които се синхронизират незабавно със записа на задачата.

Конструктор на персонализирани формуляри — текстови полета, контролни списъци, падащи менюта и секции за снимки, съобразени с изискванията на задачата

Попълване на мобилно устройство — техниците попълват и подписват отчети директно на своето устройство в реално време

Незабавна синхронизация — всички изпратени данни се прикачват към записа на задачата веднага, без нищо да се губи или забавя

Digital forms replace paper — faster completion, instant access, and nothing left in someone's truck.

Доказателство за извършена работа в реално време със снимки и електронни подписи

Визуалното доказателство за завършената работа и потвърждението от клиента са от съществено значение за фактуриране, гаранционни претенции и съответствие. Хартиеното доказателство се събира бавно и лесно се губи.

Фото документация — заснемайте завършената работа, повредено оборудване или условията на обекта директно във формуляра

Електронни подписи — събирайте подписите на клиента на място за проверено доказателство за предоставена услуга

Прикачено към задачата — всички доказателства са свързани с работната поръчка за целите на фактуриране и гаранция

Verified proof of every service — photos and signatures captured on-site and stored permanently.

Контрол на качеството и съответствие, вградени във всеки формуляр

Без преглед в реално време непълните или неправилните формуляри не се откриват, докато не стане твърде късно. Ръководителите трябва да проверяват подадените данни, когато постъпят, а не дни по-късно.

Преглед в реално време — ръководителите проверяват точността на попълването, преглеждат снимките и маркират непълните записи

Стандартизирани шаблони — последователно качество при всички техници с унифицирани процеси

Налагане на качество — всяка задача следва една и съща документирана процедура, независимо кой я изпълнява

Consistent quality on every job — standardized forms and real-time oversight eliminate guesswork.

Централен архив на формуляри — с възможност за търсене и готов за одит

Попълнените формуляри, затрупани в шкафове за архив, са безполезни по време на одити или спорове с клиенти. Всеки формуляр трябва да се съхранява дигитално и да може да се търси по всякакви релевантни критерии.

Дигитален архив — всеки попълнен формуляр се съхранява и е достъпен за одити, спорове или отчети

Разширено филтриране — намирайте всеки запис по дата, техник, клиент или тип задача за секунди

Винаги достъпно — без ровене в хартиени файлове или питане кой държи оригинала

Any form, any time — searchable digital records that are always ready when you need them.

Безплатно завинаги

Започнете с Безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 2 члена на екипа

Управление на задачи и планиране

GPS проследяване и оптимизация на маршрути

Мобилно приложение за iOS и Android

Клиентски портал

Започни безплатно

Често задавани въпроси

Какво са цифровите работни формуляри в полевите услуги?

Цифровите работни формуляри заменят хартиените чеклисти, инспекционни протоколи и работни листове. Техниците ги попълват на телефона или таблета — с падащи менюта, отметки, прикачване на снимки и електронни подписи.

Мога ли да създам персонализирани шаблони на формуляри?

Да. Създавайте собствени шаблони с полета за плъзгане и пускане — текст, числа, отметки, качване на снимки, полета за подпис и други. Назначавайте различни формуляри за различни типове задачи.

Работят ли формулярите офлайн?

Да. Техниците могат да попълват формуляри без интернет. Данните се запазват локално и се синхронизират автоматично при възстановяване на връзката.

Могат ли клиентите да подписват формуляри на телефона на техника?

Разбира се. Клиентите подписват директно на екрана. Подписът се записва, маркира с времеви печат и прикрепя към записа на задачата като доказателство за извършена работа.

Съхраняват ли се попълнените формуляри и може ли да се търсят?

Всеки изпратен формуляр се съхранява в историята на задачата. Можете да търсите, филтрирате и експортирате формуляри за одити, съответствие или клиентски спорове.

Мога ли да прикачвам снимки към цифров работен формуляр?

Да. Техниците заснемат снимки преди/след директно във формуляра. Снимките автоматично получават геомаркер и времеви печат.

Включени ли са цифровите формуляри в базовия план?

Да. Цифровите работни формуляри и чеклисти са част от модула «Задачи», който е безплатен за до 2 служители. За по-големи екипи цената е $5 на служител на месец.