Invoice na Ginawa Mula sa Katatapos na Trabaho
Field service invoicing software na nagsisimula sa trabaho: mga invoice, quote, resibo, job order at sertipiko ng pagtatapos na ginawa mula sa gawaing tapos na. I-edit ang mga linya, ipadala ang dokumento, at panatilihin itong nakakabit sa trabahong pinagmulan nito.
Invoicing na Bumabasa sa Trabaho
Gumagawa ang Invoicing module ng invoice at iba pang dokumento batay sa natapos na gawain. Nasa task na ang paggawa, materyales at detalye ng serbisyong naitala habang nasa bisita, kaya nagsisimula ang dokumento na may laman at hindi blangko.
Lumilipat ang invoicing mula sa dulo ng linggo patungo sa dulo ng bisita.
Naeedit na Linya para sa Trabahong Aktuwal na Naibigay
Maeedit ang dokumento bago ito lumabas. Puwedeng ayusin ang serbisyo, kasangkapan, gastos sa paggawa, buwis at karagdagang linya, at iyon ang nagpapatugma ng invoice sa trabahong nagbago sa lugar.
Sinasalamin ng singil ang naibigay, hindi ang pinlano.
Awtomatikong Detalye ng Kompanya at Logo
Idinaragdag ng sistema ang detalye ng kompanya at ang logo sa bawat dokumento. Hindi nakadepende sa kung sino ang naglabas ang pormat, at ang datos ng kliyente at trabaho ay kinukuha mula sa talaan.
Tumitigil ang paghahanda ng dokumento sa pagdepende sa ugali ng bawat isa.
Quote, Job Order, Resibo at Completion Act
Nagbubunga ng papeles ang isang trabaho sa serbisyo sa ilang yugto. Gumagawa ang module ng quote, job order, invoice, resibo at sertipiko ng pagtatapos, at itinatago ang lahat ng ito sa sistema laban sa kaukulang trabaho.
Ang buong tanikala ng dokumento ay nabibilang sa isang talaan ng trabaho at hindi sa apat na magkakahiwalay na kasangkapan.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Paano gumagana ang invoicing pagkatapos ng trabaho
Singil na nagsisimula sa trabaho, hindi sa blangkong form
Sa field service, ang invoice ang huling hakbang ng bisita, at karaniwan itong naaantala dahil nasa labas ng sistema ang kinakailangang datos: mga oras, materyales at lagda ng kliyente na naitala nang hiwalay. Inaalis ng field service invoicing software ang pagkaantalang iyon sa pamamagitan ng pagbuo ng dokumento mula mismo sa natapos na gawain.
Gumagawa ang Invoicing module sa Shifton ng invoice at iba pang dokumento batay sa tapos na trabaho. Ang ginawa, ang tagal, ang piyesang ginamit, ang pumirma: nasa task na ang lahat ng ito, kaya may laman na ang dokumento sa simula pa lamang.
Ano ang ginagawa ng module
- Gumagawa ng dokumento mula sa natapos na gawain nang hindi muling inilalagay ang datos ng trabaho
- Pinapayagan kayong i-edit ang detalye: serbisyo, kasangkapan, gastos sa paggawa, buwis at karagdagang linya
- Awtomatikong idinaragdag ang detalye ng kompanya at logo sa bawat dokumento
- Gumagawa at nagpapadala sa kliyente ng invoice, quote, resibo, job order at sertipiko ng pagtatapos
- Itinatago ang bawat dokumento sa sistema, naka-link sa trabahong pinagmulan nito
Quote, work order, invoice, act
Nagbubunga ng papeles ang isang trabaho sa ilang yugto: quote para makuha ang trabaho, job order para sa crew, invoice para sa bayad, at sertipiko ng pagtatapos para pormal na isara ang trabaho. Kapag nasa apat na magkakahiwalay na lugar, bihirang kumpleto ang set kapag kailangan na. Dito, isa itong tanikalang nakakabit sa isang trabaho.
Mga linyang tumutugma sa aktuwal na nangyari
Nagbabago ang trabaho sa lugar. Isang dagdag na piyesa, isang oras na higit sa quote, isang pangalawang bisita. Dahil maeedit ang dokumento bago ito lumabas, sinasalamin ng invoice ang trabahong ginawa at hindi ang trabahong pinlano, at nakikita ng kliyente ang mga linyang kilala nila: ang serbisyo, ang piyesa, ang paggawa, ang buwis.
Saan nagmumula ang mga numero
Mula sa task. Naitatala habang umuusad ang trabaho ang oras ng pagtatapos, ang resulta ng checklist, ang mga piyesang inilabas mula sa inventory at ang lagdang nakuha sa mobile app. Binabasa ng singil ang talaang iyon sa halip na hilingin sa technician na alalahanin. Tingnan ang job tracking para sa pagbuo ng talaan.
Bakit naaantala ang papeles
Karaniwan, hindi ang dokumento ang naaantala kundi ang tatlong bagay sa ilalim nito: kung gaano katagal ang bisita, anong materyal ang nagamit, at kung tinanggap ba ng kliyente ang trabaho. Kapag nakolekta ang tatlong ito sa loob ng task, hindi na hiwalay na gawain ang paghahanda ng invoice at hindi na naghihintay ang accounting sa dulo ng linggo.
Magkano ito
Bayad na module ang Invoicing: $5.00 kada empleyado kada buwan sa ibabaw ng Tasks base module, na may pagsubok na hanggang 55 araw at 20% na tipid sa taunang bayad. Libre naman ang base module hanggang dalawang empleyado. Kung gusto ninyo ring masundan at makumpirma ng kliyente ang bisita, pareho ang presyo ng Customer Portal module. Buong detalye sa pahina ng presyo.
Mga Madalas Itanong
Puwede bang gumawa ng invoice mula sa tapos na trabaho
Oo. Iyon mismo ang layunin ng module: ginagawa ang dokumento batay sa natapos na gawain, kasama na ang datos ng trabaho, sa halip na i-type mula sa wala.
Anong mga dokumento ang puwede kong ilabas
Invoice, quote, resibo, job order at sertipiko ng pagtatapos. Lahat ay ginagawa sa sistema, ipinapadala sa kliyente at itinatago laban sa trabahong kinabibilangan nito.
Puwede ko bang i-edit ang laman ng dokumento
Oo. Puwedeng ayusin ang serbisyo, kasangkapan, gastos sa paggawa, buwis at karagdagang linya bago lumabas ang dokumento, kaya tumutugma ang invoice sa trabahong aktuwal na ginawa.
Awtomatiko bang lumalabas ang detalye ng kompanya ko
Oo. Idinaragdag ng sistema ang detalye ng kompanya at ang logo sa bawat dokumento, kaya pantay ang papeles kahit sino ang naglabas.
Saan itinatago ang mga dokumento
Sa sistema, naka-link sa kaukulang trabaho. Kapag binuksan ang trabaho, makikita ang mga dokumento nito, at kapag binuksan ang kliyente, makikita ang mga trabaho, kaya walang hahanapin sa mailbox.
Puwede bang direktang ipadala ang invoice sa kliyente
Oo. Ginagawa at ipinapadala sa kliyente ang mga dokumento mula sa sistema.
Puwede bang mag-quote bago at mag-invoice pagkatapos
Oo. Puwedeng maglabas ng quote para makuha ang trabaho, at susunod ang invoice at sertipiko ng pagtatapos kapag tapos na, pawang laban sa parehong talaan ng trabaho.
Kasama ba ang invoicing sa libreng plano
Hindi. Dagdag na module ang Invoicing sa $5.00 kada empleyado kada buwan sa ibabaw ng Tasks base module, na may pagsubok na hanggang 55 araw. Libre ang base module hanggang 2 empleyado.
Nagbabago ba ang presyo sa taunang bayad
Oo. Nakakabawas ng 20% ang taunang bayad kumpara sa buwanan, at puwedeng magpalit sa pagitan ng dalawa anumang oras.
Handa ka na bang baguhin ang iyong field operations?
Sumali sa libo-libong field service company na nagtitiwala sa Shifton para sa mas matalinong operasyon araw-araw.