अभी पूरे हुए काम से बनने वाले चालान
फील्ड सर्विस के लिए बिलिंग सॉफ़्टवेयर काम से शुरू होता है: चालान, कोटेशन, रसीद, कार्य आदेश और स्वीकृति पत्र पहले से पूरे हुए काम से बनते हैं। पंक्तियाँ बदलिए, दस्तावेज़ भेजिए, और वह उसी काम से जुड़ा रहता है जिससे बना।
काम का रिकॉर्ड पढ़ती बिलिंग
बिलिंग मॉड्यूल पूरे हुए काम के आधार पर चालान और दूसरे दस्तावेज़ बनाता है। समय, सामग्री और सेवा का ब्योरा काम में पहले से है, इसलिए दस्तावेज़ भरा हुआ शुरू होता है।
बिलिंग हफ़्ते के अंत से दौरे के अंत पर आ जाती है।
असल काम के हिसाब से बदली जा सकने वाली पंक्तियाँ
दस्तावेज़ भेजने से पहले बदला जा सकता है। सेवाएँ, औज़ार, मज़दूरी, कर और अतिरिक्त पंक्तियाँ ठीक की जा सकती हैं, जिससे चालान उस काम से मेल खाता है जो मौक़े पर बदल गया।
चालान वही दिखाता है जो हुआ, वह नहीं जो तय था।
कंपनी का विवरण और लोगो अपने आप
कंपनी का विवरण और लोगो सिस्टम हर दस्तावेज़ में जोड़ देता है। ग्राहक और काम की जानकारी रिकॉर्ड से आती है, इसलिए रूप इस पर निर्भर नहीं करता कि दस्तावेज़ किसने बनाया।
दस्तावेज़ बनाना किसी की आदत पर नहीं टिकता।
कोटेशन, कार्य आदेश, रसीद, स्वीकृति पत्र
सेवा का काम कई चरणों में दस्तावेज़ बनाता है। मॉड्यूल कोटेशन, कार्य आदेश, चालान, रसीद और स्वीकृति पत्र बनाता है और उन्हें उसी काम के नीचे रखता है।
दस्तावेज़ों की पूरी शृंखला एक ही काम के रिकॉर्ड की होती है।
फ्री प्लान से शुरू करें
कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।
काम के बाद बिलिंग कैसे चलती है
ख़ाली फ़ॉर्म से नहीं, काम से शुरू होती बिलिंग
फील्ड सर्विस में चालान दौरे का आख़िरी क़दम है और अक्सर देर से बनता है, क्योंकि ज़रूरी डेटा सिस्टम के बाहर पड़ा रहता है: घंटे, सामग्री और ग्राहक के हस्ताक्षर अलग अलग जगह लिखे होते हैं। बिलिंग सॉफ़्टवेयर यह देरी हटा देता है क्योंकि दस्तावेज़ ख़ुद पूरे हुए काम से बनता है।
Shifton का बिलिंग मॉड्यूल पूरे हुए कामों से चालान और दूसरे दस्तावेज़ बनाता है। क्या किया गया, कितना समय लगा, कौन से पुर्ज़े लगे, किसने हस्ताक्षर किए: सब काम में पहले से है।
मॉड्यूल क्या करता है
- पूरे हुए काम से बिना डेटा दोबारा भरे दस्तावेज़ बनाता है
- ब्योरा बदलने देता है: सेवाएँ, औज़ार, मज़दूरी, कर और अतिरिक्त पंक्तियाँ
- कंपनी का विवरण और लोगो हर दस्तावेज़ में जोड़ता है
- चालान, कोटेशन, रसीद, कार्य आदेश और स्वीकृति पत्र बनाकर भेजता है
- हर दस्तावेज़ को उसी काम से जोड़कर रखता है जिससे वह बना
कोटेशन, कार्य आदेश, चालान, स्वीकृति पत्र
सेवा का काम कई चरणों में दस्तावेज़ बनाता है: काम पाने के लिए कोटेशन, टीम के लिए कार्य आदेश, भुगतान के लिए चालान और औपचारिक समाप्ति के लिए स्वीकृति पत्र। चार अलग जगहों में रखे जाने पर यह सेट ज़रूरत के वक़्त शायद ही पूरा मिलता है।
चालान क्यों देर करता है और यह कैसे बदलता है
चालान की देरी आम तौर पर लेखा से नहीं, डेटा जुटाने से आती है। अगर घंटे एक जगह, सामग्री दूसरी और ग्राहक की पुष्टि तीसरी जगह हो तो चालान बनाने में काम से भी ज़्यादा समय लगता है। दस्तावेज़ काम के रिकॉर्ड से बनता है, इसलिए जुटाने का यह चरण पूरी तरह ग़ायब हो जाता है।
नतीजा नापा जा सकता है: चालान उसी दिन जाता है जिस दिन काम ख़त्म हुआ, महीने के अंत में नहीं। छोटी सेवा कंपनी के लिए इसका सीधा असर नक़दी प्रवाह पर पड़ता है।
आँकड़े कहाँ से आते हैं
काम से। पूरा होने का समय, चेकलिस्ट के जवाब, गोदाम से निकले पुर्ज़े और मोबाइल ऐप में लिए गए हस्ताक्षर काम के दौरान दर्ज होते हैं। देखें कामों की निगरानी।
कीमत
बिलिंग सशुल्क मॉड्यूल है: बेसिक मॉड्यूल Tasks के साथ 5,00 $ प्रति कर्मचारी प्रति माह, 55 दिन तक की परख अवधि और सालाना भुगतान पर 20 % छूट। बेसिक मॉड्यूल ख़ुद दो कर्मचारियों तक मुफ़्त है। देखें मूल्य पृष्ठ।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या पूरे हुए काम से चालान बनाया जा सकता है
हाँ। मॉड्यूल इसी के लिए है: दस्तावेज़ ख़ाली फ़ॉर्म से नहीं, असली काम से बनता है और उसमें काम का डेटा पहले से होता है।
कौन से दस्तावेज़ जारी किए जा सकते हैं
चालान, कोटेशन, रसीद, कार्य आदेश और स्वीकृति पत्र। सब सिस्टम में बनते हैं, ग्राहक को भेजे जाते हैं और काम के नीचे रखे जाते हैं।
क्या दस्तावेज़ की सामग्री बदली जा सकती है
हाँ। सेवाएँ, औज़ार, मज़दूरी, कर और अतिरिक्त पंक्तियाँ भेजने से पहले बदली जा सकती हैं।
क्या कंपनी का विवरण अपने आप आता है
हाँ। विवरण और लोगो सिस्टम हर दस्तावेज़ में जोड़ता है, इसलिए दस्तावेज़ एक जैसे रहते हैं चाहे किसी ने भी बनाया हो।
दस्तावेज़ कहाँ रखे जाते हैं
सिस्टम में, उसी काम से जुड़े हुए। काम खोलिए तो उसके दस्तावेज़ दिखते हैं, ग्राहक खोलिए तो उसके काम।
क्या चालान सीधे ग्राहक को भेजा जा सकता है
हाँ। दस्तावेज़ सिस्टम में बनते हैं और ग्राहकों को भेजे जाते हैं।
क्या काम से पहले कोटेशन और बाद में चालान दे सकते हैं
हाँ। काम पाने के लिए कोटेशन और पूरा होने पर चालान तथा स्वीकृति पत्र, सब एक ही काम के रिकॉर्ड के नीचे।
क्या बिलिंग मुफ़्त प्लान में है
नहीं। बिलिंग 5,00 $ प्रति कर्मचारी प्रति माह वाला अतिरिक्त मॉड्यूल है जिसमें 55 दिन तक की परख अवधि है। बेसिक मॉड्यूल 2 कर्मचारियों तक मुफ़्त है।
क्या सालाना भुगतान से कीमत बदलती है
हाँ। सालाना भुगतान मासिक से 20 % सस्ता है और दोनों के बीच कभी भी बदला जा सकता है।
अपने फ़ील्ड ऑपरेशन्स को बदलने के लिए तैयार हैं?
उन हज़ारों फील्ड सर्विस कंपनियों से जुड़ें जो हर दिन स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए Shifton पर भरोसा करती हैं।