Αρχική / Χαρακτηριστικά / Λογισμικό τιμολόγησης και αυτοματοποιημένης χρέωσης για εργασίες πεδίου

Λογισμικό τιμολόγησης και αυτοματοποιημένης χρέωσης για εργασίες πεδίου

Δημιουργήστε επαγγελματικά τιμολόγια και προσφορές απευθείας από ολοκληρωμένες εργασίες. Συμπληρώνονται αυτόματα με ώρες εργασίας, χρησιμοποιηθέντα ανταλλακτικά και υπογραφές πελατών. Στείλτε, παρακολουθήστε και εισπράξτε πληρωμές — όλα από μία πλατφόρμα.

Ξεκινήστε δωρεάν

Κλείστε demo

Λογισμικό τιμολόγησης και αυτοματοποιημένης χρέωσης για εργασίες πεδίου

Δημιουργία τιμολογίων από εργασίες πεδίου

Η τιμολόγηση υπηρεσιών πεδίου συχνά καθυστερεί επειδή τα δεδομένα της εργασίας βρίσκονται διάσπαρτα σε σημειώσεις, φωτογραφίες και υπολογιστικά φύλλα. Μέχρι να δημιουργήσει το γραφείο ένα τιμολόγιο, οι λεπτομέρειες λείπουν ή είναι ξεπερασμένες — οδηγώντας σε διαφωνίες και αργές πληρωμές.

Τιμολόγια με αυτόματη συμπλήρωση — ώρες εργασίας, υλικά και λεπτομέρειες υπηρεσίας αντλούνται από ολοκληρωμένες εργασίες

Άμεση παράδοση — αποστολή επαγγελματικών τιμολογίων στους πελάτες αμέσως μετά την ολοκλήρωση της εργασίας

Χωρίς χειροκίνητη καταχώριση — εξάλειψη της διπλής διαχείρισης μεταξύ πεδίου και γραφείου

Οι κύκλοι τιμολόγησης μειώνονται από ημέρες σε λεπτά — λιγότερα λάθη, ταχύτερες πληρωμές.

Ευέλικτη τιμολόγηση και γραμμές χρέωσης

Οι εργασίες πεδίου σπάνια εξελίσσονται ακριβώς όπως είχαν κοστολογηθεί. Επιπλέον ανταλλακτικά, περισσότερη εργασία ή αλλαγές στο εύρος της εργασίας συμβαίνουν επιτόπου — και η τιμολόγηση πρέπει να αντικατοπτρίζει ό,τι πραγματικά παραδόθηκε, χωρίς σύγχυση και αλληλογραφία.

Επεξεργάσιμες γραμμές χρέωσης — προσθήκη ή προσαρμογή υπηρεσιών, ανταλλακτικών, κόστους εργασίας, φόρων και προσαρμοσμένων χρεώσεων

Αλλαγές επί τόπου — διαχείριση απρόβλεπτων προσαρμογών της εργασίας χωρίς καθυστερήσεις στην τιμολόγηση

Συντονισμός πεδίου-γραφείου — τα συνεργεία και το back office βλέπουν τις ίδιες χρεώσεις σε πραγματικό χρόνο

Κάθε τιμολόγιο αντιστοιχεί στην πραγματική εργασία — χωρίς εκπλήξεις για τους πελάτες ή την ομάδα λογιστηρίου σας.

Έγγραφα με εταιρική ταυτότητα και αυτόματη συμπλήρωση λεπτομερειών

Η χειροκίνητη συμπλήρωση των στοιχείων της εταιρείας, των διευθύνσεων πελατών και των δεδομένων της εργασίας σε κάθε έγγραφο σπαταλά χρόνο και εισάγει λάθη. Η ασυνεπής μορφοποίηση υπονομεύει τον επαγγελματισμό.

Αυτόματη εταιρική ταυτότητα — λογότυπο εταιρείας, νομικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας ενσωματωμένα σε κάθε έγγραφο

Προ-συμπληρωμένα πεδία — όνομα πελάτη, διεύθυνση και λεπτομέρειες εργασίας συμπληρώνονται αυτόματα

Συνεπής μορφοποίηση — επαγγελματική, ομοιόμορφη εμφάνιση σε όλα τα τιμολόγια και τις προσφορές

Ταχύτερη προετοιμασία εγγράφων με λιγότερα γραφειοκρατικά λάθη — κάθε τιμολόγιο δείχνει άψογο.

Πλήρης κύκλος ζωής εγγράφων — από προσφορές έως ολοκλήρωση

Μια εργασία υπηρεσιών πεδίου δημιουργεί πολλαπλά έγγραφα σε διαφορετικά στάδια — προσφορές για την ανάθεση της δουλειάς, εντολές εργασίας για την εκτέλεση, τιμολόγια για την πληρωμή και πρωτόκολλα ολοκλήρωσης για την τελική έγκριση. Η διαχείρισή τους σε ξεχωριστά εργαλεία δημιουργεί κενά και απώλεια αρχείων.

Προσφορές και εκτιμήσεις — δημιουργία και αποστολή προτάσεων για την απόκτηση νέων έργων

Εντολές εργασίας — λεπτομερείς οδηγίες εργασίας για διαφανείς λειτουργίες πεδίου

Πρωτόκολλα ολοκλήρωσης — επίσημες εγκρίσεις με υπογραφές πελατών αποθηκευμένες στο ιστορικό της εργασίας

Ένα σύστημα για ολόκληρο τον κύκλο ζωής των εγγράφων — τίποτα δεν χάνεται.

Δωρεάν για πάντα

Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο

Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.

Έως 2 μέλη ομάδας

Διαχείριση εργασιών & προγραμματισμός

GPS tracking & βελτιστοποίηση διαδρομής

Εφαρμογή κινητού για iOS & Android

Πύλη πελατών

Ξεκινήστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν τα τιμολόγια να δημιουργούνται αυτόματα από ολοκληρωμένες εργασίες;

Όχι, τα τιμολόγια πρέπει να δημιουργούνται ξεχωριστά.

Μπορώ να προσαρμόσω τα πρότυπα τιμολογίων;

Ναι. Προσθέστε το λογότυπό σας, τα στοιχεία της εταιρείας, τους όρους πληρωμής, τους φορολογικούς συντελεστές και προσαρμοσμένα είδη γραμμής. Κάθε τιμολόγιο ταιριάζει με την επωνυμία σας.

Το Shifton διαχειρίζεται επίσης προσφορές και εκτιμήσεις;

Ναι. Δημιουργήστε προσφορές πριν ξεκινήσει η εργασία, μετατρέψτε τις εγκεκριμένες προσφορές σε εντολές εργασίας και έπειτα σε τιμολόγια — πλήρης κύκλος ζωής σε ένα σύστημα.

Μπορώ να στέλνω τιμολόγια απευθείας στους πελάτες;

Ναι. Στείλτε τιμολόγια μέσω email ή μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς την πύλη πελατών. Οι πελάτες μπορούν να τα δουν και να τα κατεβάσουν.

Συγχρονίζεται η τιμολόγηση με λογισμικό λογιστικής;

Ναι. Τα τιμολόγια συγχρονίζονται με δημοφιλείς λογιστικές πλατφόρμες. Τα είδη γραμμής, τα σύνολα και η κατάσταση πληρωμής μεταφέρονται αυτόματα — χωρίς διπλή καταχώριση.

Μπορώ να παρακολουθώ την κατάσταση πληρωμής;

Ναι. Κάθε τιμολόγιο εμφανίζει την κατάστασή του — πρόχειρο, απεσταλμένο, προβεβλημένο, πληρωμένο ή ληξιπρόθεσμο. Λαμβάνετε ειδοποιήσεις για ληξιπρόθεσμες πληρωμές.

Πόσο κοστίζει η τιμολόγηση;

Η τιμολόγηση είναι μια πρόσθετη ενότητα με τιμή $5.00 ανά εργαζόμενο τον μήνα, επιπλέον της βασικής ενότητας Tasks. Μπορείτε να τη δοκιμάσετε δωρεάν για έως και 55 ημέρες.