Laskutus rakennettuna juuri päättämästänne työstä
Kenttähuollon laskutusohjelmisto joka lähtee työstä: laskut, tarjoukset, kuitit, työmääräykset ja luovutustodistukset luotuina jo valmiista työstä. Muokkaa rivejä, lähetä asiakirja ja pidä se liitettynä työhön josta se syntyi.
Laskutusohjelmisto joka lukee työn
Laskutus-moduuli luo laskuja ja muita asiakirjoja valmiin työn pohjalta. Käynnin aikana kirjatut työaika, materiaalit ja palvelutiedot ovat jo tehtävässä, joten asiakirja alkaa täytettynä eikä tyhjänä.
Kenttähuollon laskutus siirtyy viikon lopusta käynnin loppuun.
Muokattavat rivit toteutuneen työn mukaan
Asiakirjoja voi muokata ennen lähetystä. Palveluja, työkaluja, työkustannuksia, veroja ja lisärivejä voi säätää, ja juuri tämä saa laskun vastaamaan työtä joka muuttui paikan päällä.
Laskutus heijastaa toimitettua eikä suunniteltua.
Yritystiedot ja logo lisätään automaattisesti
Järjestelmä lisää yritystiedot ja logon jokaiseen asiakirjaan. Muotoilu ei riipu siitä kuka asiakirjan laati, ja asiakas- ja työtiedot siirtyvät tietueesta.
Asiakirjojen valmistelu lakkaa riippumasta yksittäisistä tavoista.
Tarjoukset, työmääräykset, kuitit ja luovutustodistukset
Huoltotyö tuottaa papereita useassa vaiheessa. Moduuli luo tarjoukset, työmääräykset, laskut, kuitit ja luovutustodistukset ja tallentaa ne kaikki järjestelmään vastaavan työn kohdalle.
Koko asiakirjaketju kuuluu yhteen työmerkintään neljän erillisen työkalun sijaan.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Näin laskutus toimii työn jälkeen
Laskutus joka lähtee työstä eikä tyhjästä lomakkeesta
Kenttähuollossa lasku on käynnin viimeinen vaihe, ja se viivästyy yleensä siksi että tarvittavat tiedot ovat järjestelmän ulkopuolella: tunnit, materiaalit ja asiakkaan allekirjoitus kirjattuina erikseen. Kenttähuollon laskutusohjelmisto poistaa tuon viiveen rakentamalla asiakirjan itse valmiista työstä.
Shiftonin Laskutus-moduuli luo laskuja ja muita asiakirjoja valmiiden töiden pohjalta. Mitä tehtiin, kuinka kauan se kesti, mitkä osat menivät, kuka allekirjoitti: kaikki on jo tehtävässä, joten asiakirja alkaa täytettynä eikä tyhjänä.
Mitä moduuli tekee
- Luo asiakirjoja valmiista työstä ilman työtietojen uudelleensyöttöä
- Antaa muokata yksityiskohtia: palvelut, työkalut, työkustannukset, verot ja lisärivit
- Lisää yritystietonne ja logonne jokaiseen asiakirjaan automaattisesti
- Luo ja lähettää asiakkaille laskut, tarjoukset, kuitit, työmääräykset ja luovutustodistukset
- Tallentaa jokaisen asiakirjan järjestelmään liitettynä työhön josta se syntyi
Tarjoukset, työmääräykset, laskut, todistukset
Huoltotyö tuottaa papereita useassa vaiheessa: tarjouksen työn voittamiseksi, työmääräyksen ryhmälle, laskun maksua varten ja luovutustodistuksen työn muodolliseen sulkemiseen. Neljässä eri paikassa pidettynä kokonaisuus on harvoin täydellinen silloin kun sitä tarvitaan. Täällä se on yksi ketju liitettynä yhteen työhön.
Rivit jotka vastaavat sitä mitä oikeasti tapahtui
Työt muuttuvat paikan päällä. Ylimääräinen osa, tunti enemmän kuin tarjottiin, toinen käynti. Koska asiakirjaa voi muokata ennen lähetystä, lasku heijastaa tehtyä työtä eikä suunniteltua, ja asiakas näkee rivit jotka hän tunnistaa: palvelu, osat, työaika, vero.
Mistä luvut tulevat
Tehtävästä. Valmistumisaika, tarkistuslistan tulos, varastosta luovutetut osat ja mobiilisovelluksessa kerätty allekirjoitus kirjataan työn edetessä. Laskutus lukee sitten tuon merkinnän sen sijaan että pyytäisi teknikkoa muistamaan. Katso töiden seuranta nähdäksesi miten merkintä rakentuu.
Mitä se maksaa
Laskutus on maksullinen moduuli: 5,00 $ työntekijältä kuukaudessa perusmoduulin Tehtävät päälle, enintään 55 päivän kokeilulla ja 20 % alennuksella vuosimaksulla. Perusmoduuli itsessään on ilmainen kahteen työntekijään asti. Jos haluatte myös asiakkaan seuraavan käyntiä ja vahvistavan sen, Asiakasportaali-moduuli maksaa saman verran. Täydellinen erittely hinnoittelusivulla.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko laskuja luoda valmiista töistä?
Kyllä. Juuri siihen moduuli on: asiakirja luodaan valmiin työn pohjalta, työtiedot jo sisällään, sen sijaan että se kirjoitettaisiin tyhjästä.
Mitä asiakirjoja voin laatia?
Laskut, tarjoukset, kuitit, työmääräykset ja luovutustodistukset. Kaikki luodaan järjestelmässä, lähetetään asiakkaalle ja tallennetaan sen työn kohdalle johon ne kuuluvat.
Voinko muokata asiakirjan sisältöä?
Kyllä. Palveluja, työkaluja, työkustannuksia, veroja ja lisärivejä voi säätää ennen asiakirjan lähetystä, joten lasku vastaa todella tehtyä työtä.
Näkyvätkö yritystietoni automaattisesti?
Kyllä. Järjestelmä lisää yritystiedot ja logon jokaiseen asiakirjaan, joten paperit ovat yhtenäisiä riippumatta siitä kuka ne laati.
Missä asiakirjat säilytetään?
Järjestelmässä, liitettyinä vastaavaan työhön. Työn avaaminen näyttää sen asiakirjat ja asiakkaan avaaminen näyttää työt, joten mitään ei tarvitse etsiä postilaatikoista.
Voinko lähettää laskun suoraan asiakkaalle?
Kyllä. Asiakirjat luodaan ja lähetetään asiakkaille järjestelmästä.
Voinko tarjota ennen työtä ja laskuttaa sen jälkeen?
Kyllä. Tarjous voidaan antaa työn voittamiseksi, ja lasku sekä luovutustodistus seuraavat kun työ on valmis, kaikki saman työmerkinnän kohdalla.
Kuuluuko laskutus ilmaiseen pakettiin?
Ei. Laskutus on lisämoduuli hintaan 5,00 $ työntekijältä kuukaudessa perusmoduulin Tehtävät päälle, enintään 55 päivän kokeilulla. Perusmoduuli on ilmainen 2 työntekijään asti.
Muuttaako vuosimaksu hintaa?
Kyllä. Vuosimaksu antaa 20 % alennuksen kuukausimaksuun verrattuna, ja niiden välillä voi vaihtaa milloin tahansa.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.