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Rechnungsstellung und automatisierte Abrechnung für Außendienstaufträge

Erstellen Sie professionelle Rechnungen und Angebote direkt aus abgeschlossenen Aufträgen. Automatisch befüllt mit Arbeitsstunden, verwendeten Teilen und Kundenunterschriften. Senden, verfolgen und bezahlt werden – alles auf einer Plattform.

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Rechnungsstellung und automatisierte Abrechnung für Außendienstaufträge

Rechnungen aus Außendienstarbeiten erstellen

Die Abrechnung im Außendienst verzögert sich oft, weil die Auftragsdaten in verstreuten Notizen, Fotos und Tabellenkalkulationen liegen. Bis das Büro eine Rechnung erstellt, fehlen Details oder sind veraltet — das führt zu Streitigkeiten und langsamen Zahlungen.

Automatisch ausgefüllte Rechnungen — Arbeitsstunden, Materialien und Servicedetails werden aus abgeschlossenen Aufträgen übernommen

Sofortige Zustellung — senden Sie professionelle Rechnungen direkt nach Abschluss des Auftrags an Kunden

Keine manuelle Eingabe — vermeiden Sie doppelte Arbeit zwischen Außendienst und Büro

Abrechnungszyklen von Tagen auf Minuten — weniger Fehler, schnellere Zahlungen.

Flexible Preisgestaltung und Positionen

Außendienstarbeiten verlaufen selten genau wie angeboten. Zusätzliche Teile, mehr Arbeitszeit oder Änderungen am Leistungsumfang passieren vor Ort — und die Abrechnung muss widerspiegeln, was tatsächlich geliefert wurde, ohne Hin und Her und Verwirrung.

Bearbeitbare Positionen — fügen Sie Dienstleistungen, Teile, Arbeitskosten, Steuern und individuelle Gebühren hinzu oder passen Sie sie an

Änderungen im laufenden Betrieb — reagieren Sie auf unerwartete Anpassungen am Auftrag ohne Verzögerungen bei der Abrechnung

Abstimmung zwischen Außendienst und Büro — Teams und Backoffice sehen dieselben Gebühren in Echtzeit

Jede Rechnung entspricht der tatsächlichen Arbeit — keine Überraschungen.

Gebrandete Dokumente mit automatisch ausgefüllten Details

Das manuelle Eintragen von Firmendaten, Kundenadressen und Auftragsdaten in jedes Dokument kostet Zeit und führt zu Fehlern. Uneinheitliche Formatierung beeinträchtigt die Professionalität.

Automatisches Branding — Firmenlogo, rechtliche Angaben und Kontaktdaten sind in jedem Dokument eingebettet

Vorausgefüllte Felder — Kundenname, Adresse und Auftragsdetails werden automatisch eingetragen

Einheitliche Formatierung — professionelles, konsistentes Erscheinungsbild über alle Rechnungen und Angebote hinweg

Schnellere Dokumentvorbereitung mit weniger Fehlern — jede Rechnung wirkt professionell.

Vollständiger Dokumentenlebenszyklus — von Angeboten bis zum Abschluss

Ein Auftrag im Field Service erzeugt mehrere Dokumente in unterschiedlichen Phasen — Angebote, um den Auftrag zu gewinnen, Arbeitsaufträge für die Ausführung, Rechnungen für die Zahlung und Abnahmeprotokolle für die Freigabe. Die Verwaltung über separate Tools hinweg führt zu Lücken und verlorenen Unterlagen.

Angebote und Kostenvoranschläge — erstellen und versenden Sie Vorschläge, um neue Aufträge zu gewinnen

Arbeitsaufträge — detaillierte Arbeitsanweisungen für transparente Außendiensteinsätze

Abnahmeprotokolle — formale Freigaben mit Kundensignaturen, die in der Auftrags-Historie gespeichert werden

Ein System für den gesamten Dokumentenlebenszyklus — nichts geht verloren.

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Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.

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Häufig gestellte Fragen

Können Rechnungen automatisch aus abgeschlossenen Aufträgen generiert werden?

Nein, Rechnungen müssen separat erstellt werden.

Kann ich Rechnungsvorlagen anpassen?

Ja. Fügen Sie Ihr Logo, Unternehmensdetails, Zahlungsbedingungen, Steuersätze und benutzerdefinierte Positionen hinzu. Jede Rechnung entspricht Ihrer Marke.

Verarbeitet Shifton auch Angebote und Kostenschätzungen?

Ja. Erstellen Sie Angebote vor Auftragsbeginn, wandeln Sie genehmigte Angebote in Arbeitsaufträge und dann in Rechnungen um – vollständiger Lebenszyklus in einem System.

Kann ich Rechnungen direkt an Kunden senden?

Ja. Senden Sie Rechnungen per E-Mail oder teilen Sie einen Link zum Kundenportal. Kunden können anzeigen und herunterladen.

Synchronisiert die Rechnungsstellung mit Buchhaltungssoftware?

Ja. Rechnungen synchronisieren mit gängigen Buchhaltungsplattformen. Positionen, Summen und Zahlungsstatus fließen automatisch ein – keine doppelte Eingabe.

Kann ich den Zahlungsstatus verfolgen?

Ja. Jede Rechnung zeigt ihren Status – Entwurf, gesendet, angesehen, bezahlt oder überfällig. Sie erhalten Benachrichtigungen bei überfälligen Zahlungen.

Was kostet die Rechnungsstellung?

Rechnungsstellung ist ein zusätzliches Modul zum Preis von $5.00 pro Mitarbeiter und Monat, zusätzlich zum «Aufgaben»-Basismodul. Sie können es bis zu 55 Tage lang kostenlos testen.