Жаңа аяқталған жұмыстан құралатын шот-фактура
Жұмыстан басталатын шот-фактура бағдарламасы: шоттар, баға ұсыныстары, түбіртектер, жұмыс тапсырыстары және қабылдау актілері әлдеқашан аяқталған жұмыстан құралады. Жолдарын өңдеңіз, құжатты жіберіңіз, ол өзі шыққан жұмысқа тіркеулі қалсын.
Жұмысты оқитын шот-фактура модулі
Шот-фактура модулі құжаттарды орындалған жұмыс негізінде құрады. Бару кезінде тіркелген еңбек, материал және қызмет мәліметтері тапсырмада тұр, сондықтан құжат бос емес, толтырылған күйде ашылады.
Құжат айналымы аптаның соңынан барудың соңына ауысады.
Нақты орындалған жұмысқа сай өңделетін жолдар
Құжат жіберілер алдында өңделеді. Қызметтер, құралдар, еңбек құны, салықтар және қосымша жолдар өзгертіледі, дәл сол шотты нысанда өзгерген жұмысқа сай етеді.
Шот жоспарланғанды емес, тапсырылған жұмысты көрсетеді.
Реквизит пен логотип автоматты қойылады
Компания реквизиттері мен логотипін әр құжатқа жүйенің өзі қосады. Пішім құжатты кім бергеніне тәуелді емес, ал клиент пен жұмыс дерегі жазбадан алынады.
Құжат дайындау жеке әдеттерге тәуелді болудан қалады.
Ұсыныс, жұмыс тапсырысы, түбіртек және акт
Қызмет жұмысы бірнеше кезеңде құжат туғызады. Модуль баға ұсынысын, жұмыс тапсырысын, шотты, түбіртекті және қабылдау актісін құрады және бәрін тиісті жұмысқа тіркеп сақтайды.
Бүкіл құжат тізбегі төрт бөлек құралда емес, бір жұмыс жазбасында.
Тегін жоспардан бастаңыз
Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.
Жұмыстан кейінгі құжат айналымы қалай жүреді
Бос бланктен емес, жұмыстан басталатын есеп айырысу
Далалық қызметте шот, барудың соңғы қадамы, ол әдетте кешігеді, себебі керекті дерек жүйеден тыс тұрады: сағаттар, материалдар мен клиент қолтаңбасы бөлек жазылады. Шот-фактура бағдарламасы бұл кідірісті жояды, өйткені құжатты орындалған жұмыстың өзінен құрады.
Shifton-дағы Шот-фактура модулі құжаттарды аяқталған жұмыс негізінде құрады. Не істелді, қанша уақыт кетті, қандай бөлшек қойылды, кім қол қойды, бәрі тапсырмада тұр, сондықтан құжат бос ашылмайды.
Модуль не істейді
- Орындалған жұмыстан құжат құрады, жұмыс дерегін қайта термей
- Мәліметті өңдеуге мүмкіндік береді: қызметтер, құралдар, еңбек құны, салықтар және қосымша жолдар
- Компания реквизиттері мен логотипін әр құжатқа автоматты қосады
- Шот, ұсыныс, түбіртек, жұмыс тапсырысы және актіні құрып, клиентке жібереді
- Әр құжатты жүйеде, өзі шыққан жұмысқа тіркеп сақтайды
Ұсыныс, жұмыс тапсырысы, шот, акт
Қызмет жұмысы бірнеше кезеңде құжат туғызады: жұмысты алу үшін ұсыныс, бригадаға жұмыс тапсырысы, төлем үшін шот және жұмысты ресми жабу үшін қабылдау актісі. Төрт бөлек жерде сақталса, керек сәтте бұл жиын сирек толық болады. Мұнда ол бір жұмысқа тіркелген бір тізбек.
Шынымен болғанға сай жолдар
Жұмыс нысанда өзгереді: артық бөлшек, ұсынылғаннан бір сағат көп, екінші бару. Құжат жіберілер алдында өңделетіндіктен, шот жоспарланғанды емес, істелгенді көрсетеді, ал клиент өзі танитын жолдарды көреді: қызмет, бөлшектер, еңбек, салық.
Сандар қайдан келеді
Тапсырмадан. Аяқталу уақыты, чек-парақ нәтижесі, қоймадан берілген бөлшектер және мобильді қосымшада алынған қолтаңба жұмыс барысында жазылады. Содан кейін есеп айырысу техниктің жадын емес, сол жазбаны оқиды. Жазба қалай жиналатынын жұмысты бақылау бетінен қараңыз.
Құжат неге кешігеді
Әдетте құжаттың өзі емес, оның астындағы үш факт кешігеді: бару қанша уақыт алды, қандай материал жұмсалды және клиент жұмысты қабылдады ма. Осы үшеуі тапсырманың ішінде жиналғанда шот дайындау бөлек жұмыс болудан қалады, ал бухгалтерия аптаның соңын күтпейді.
Қанша тұрады
Шот-фактура, ақылы модуль: Тапсырмалар базалық модулінің үстіне қызметкерге айына 5,00 $, 55 күнге дейін сынақ мерзімі және жылдық төлемде 20% жеңілдікпен. Базалық модульдің өзі екі қызметкерге дейін тегін. Клиент баруды қадағалап, растасын десеңіз, Клиент порталы модулі де сол бағада. Толық бөлініс баға бетінде.
Жиі қойылатын сұрақтар
Шотты аяқталған жұмыстан құруға бола ма
Иә. Модуль дәл сол үшін: құжат нөлден терілмей, орындалған жұмыс негізінде, жұмыс дерегі ішінде тұрған күйде құралады.
Қандай құжат бере аламын
Шот-фактура, баға ұсынысы, түбіртек, жұмыс тапсырысы және қабылдау актісі. Бәрі жүйеде құралып, клиентке жіберіліп, тиісті жұмысқа тіркеліп сақталады.
Құжаттағы жолдарды өңдеуге бола ма
Иә. Қызметтер, құралдар, еңбек құны, салықтар және қосымша жолдар құжат жіберілер алдында өзгертіледі, сондықтан шот нақты орындалған жұмысқа сай болады.
Компания реквизиттерім автоматты көріне ме
Иә. Реквизиттер мен логотипті әр құжатқа жүйе қосады, сондықтан құжат кім бергеніне қарамай біркелкі болады.
Құжаттар қайда сақталады
Жүйеде, тиісті жұмысқа тіркеліп. Жұмысты ашсаңыз, оның құжаттары, клиентті ашсаңыз, жұмыстары көрінеді, пошта жәшігінен іздеудің қажеті жоқ.
Шотты клиентке тікелей жіберуге бола ма
Иә. Құжаттар жүйеде құралып, сол жерден клиенттерге жіберіледі.
Жұмысқа дейін ұсыныс, кейін шот беруге бола ма
Иә. Жұмысты алу үшін баға ұсынысы беріледі, жұмыс аяқталған соң шот пен қабылдау актісі шығады, бәрі сол жұмыс жазбасына тіркелген.
Шот-фактура тегін жоспарға кіре ме
Жоқ. Шот-фактура, қосымша модуль: Тапсырмалар базалық модулінің үстіне қызметкерге айына 5,00 $, 55 күнге дейін сынақ мерзімімен. Базалық модуль 2 қызметкерге дейін тегін.
Жылдық төлем бағаны өзгерте ме
Иә. Жылдық төлем айлықпен салыстырғанда 20% арзан, кез келген уақытта бір жоспардан екіншісіне ауысуға болады.
Далалық операцияларыңызды түрлендіруге дайынсыз ба?
Shifton-ға сеніп, күнделікті тиімдірек жұмыс істейтін мыңдаған далалық қызмет компанияларына қосылыңыз.