חשבוניות שנבנות מעבודה שהסתיימה זה עתה
תוכנת חיוב לשירות שטח שמתחילה מהעבודה: חשבוניות, הצעות מחיר, קבלות, הוראות עבודה ופרוטוקולי מסירה נבנים מעבודה שכבר הושלמה. ערכו את השורות, שלחו את המסמך, והוא נשאר צמוד לעבודה שממנה נוצר.
חיוב שקורא את רשומת העבודה
מודול החיוב יוצר חשבוניות ומסמכים נוספים על בסיס עבודה שהושלמה. שעות העבודה, החומרים ופרטי השירות כבר נמצאים במשימה, ולכן המסמך מתחיל ממולא.
החיוב עובר מסוף השבוע לסוף הביקור.
שורות שניתנות לעריכה לפי מה שבוצע
אפשר לערוך את המסמך לפני השליחה. שירותים, כלים, עלויות עבודה, מסים ושורות נוספות ניתנים להתאמה, וזה מה שמאפשר לחשבונית להתאים לעבודה שהשתנתה בשטח.
החשבונית משקפת את מה שבוצע ולא את מה שתוכנן.
פרטי החברה והלוגו אוטומטית
המערכת מוסיפה את פרטי החברה ואת הלוגו לכל מסמך. נתוני הלקוח והעבודה עוברים מהרשומה, ולכן המראה אינו תלוי במי שהפיק את המסמך.
הכנת המסמכים אינה תלויה עוד בהרגלים אישיים.
הצעות מחיר, הוראות עבודה, קבלות ופרוטוקולים
עבודת שירות מייצרת מסמכים בכמה שלבים. המודול יוצר הצעות מחיר, הוראות עבודה, חשבוניות, קבלות ופרוטוקולי מסירה ושומר אותם אצל העבודה המתאימה.
כל שרשרת המסמכים שייכת לרשומת עבודה אחת.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
איך פועל החיוב אחרי העבודה
חיוב שמתחיל מהעבודה ולא מטופס ריק
בשירות שטח החשבונית היא הצעד האחרון של הביקור ובדרך כלל היא מתעכבת, כי הנתונים הדרושים נמצאים מחוץ למערכת: שעות, חומרים וחתימת הלקוח רשומים בנפרד. תוכנת החיוב מסירה את העיכוב הזה בכך שהיא בונה את המסמך מהעבודה שהושלמה.
מודול החיוב ב-Shifton יוצר חשבוניות ומסמכים נוספים מעבודות שהושלמו. מה בוצע, כמה זמן לקח, אילו חלקים שימשו ומי חתם: הכול כבר נמצא במשימה.
מה עושה המודול
- יוצר מסמכים מעבודה שהושלמה בלי הזנה חוזרת
- מאפשר לערוך פרטים: שירותים, כלים, עלויות עבודה, מסים ושורות נוספות
- מוסיף את פרטי החברה ואת הלוגו לכל מסמך
- יוצר ושולח חשבוניות, הצעות מחיר, קבלות, הוראות עבודה ופרוטוקולים
- שומר כל מסמך מקושר לעבודה שממנה נוצר
הצעת מחיר, הוראת עבודה, חשבונית ופרוטוקול
עבודת שירות מייצרת מסמכים בכמה שלבים: הצעת מחיר כדי לזכות בעבודה, הוראת עבודה לצוות, חשבונית לגבייה ופרוטוקול לסגירה רשמית. כשהם מוחזקים בארבעה מקומות, הסט הזה כמעט אף פעם אינו שלם כשצריך אותו.
למה החשבונית מתעכבת ואיך זה משתנה
העיכוב בחשבונית אינו נובע בדרך כלל מהנהלת החשבונות אלא מאיסוף הנתונים. אם השעות במקום אחד, החומרים באחר ואישור הלקוח בשלישי, הכנת החשבונית לוקחת יותר זמן מהעבודה עצמה. ומכיוון שהמסמך נבנה מרשומת העבודה, שלב האיסוף נעלם לגמרי.
התוצאה ניתנת למדידה: החשבונית יוצאת ביום שבו הסתיימה העבודה ולא בסוף החודש. לחברת שירות קטנה זו השפעה ישירה על תזרים המזומנים.
מאיפה מגיעים המספרים
מהמשימה. זמן הסיום, תשובות רשימת התיוג, החלקים שהוצאו מהמחסן והחתימה שנאספה באפליקציה נרשמים תוך כדי העבודה. ראו מעקב עבודות.
כמה זה עולה
החיוב הוא מודול בתשלום: 5,00 $ לעובד לחודש לצד מודול הבסיס Tasks, עם תקופת ניסיון של עד 55 יום והנחה של 20 % בתשלום שנתי. מודול הבסיס עצמו חינם עד שני עובדים. ראו עמוד המחירים.
שאלות נפוצות
אפשר ליצור חשבוניות מעבודות שהושלמו
כן. לשם כך נועד המודול: המסמך נוצר מעבודה אמיתית עם נתוניה בפנים ולא מטופס ריק.
אילו מסמכים אפשר להפיק
חשבוניות, הצעות מחיר, קבלות, הוראות עבודה ופרוטוקולי מסירה. כולם נוצרים במערכת, נשלחים ללקוח ונשמרים אצל העבודה.
אפשר לערוך את תוכן המסמך
כן. שירותים, כלים, עלויות עבודה, מסים ושורות נוספות ניתנים לשינוי לפני השליחה.
האם פרטי החברה מופיעים אוטומטית
כן. המערכת מוסיפה את הפרטים ואת הלוגו לכל מסמך, ולכן המסמכים אחידים ללא קשר למי שהפיק אותם.
היכן נשמרים המסמכים
במערכת, מקושרים לעבודה המתאימה. פתיחת העבודה מציגה את מסמכיה, ופתיחת הלקוח מציגה את עבודותיו.
אפשר לשלוח חשבונית ישירות ללקוח
כן. המסמכים נוצרים ונשלחים ללקוחות מתוך המערכת.
אפשר הצעת מחיר לפני העבודה וחשבונית אחריה
כן. הצעת המחיר מופקת כדי לזכות בעבודה, והחשבונית והפרוטוקול בסיום, והכול תחת אותה רשומת עבודה.
האם החיוב כלול בתוכנית החינמית
לא. החיוב הוא מודול נוסף במחיר 5,00 $ לעובד לחודש עם תקופת ניסיון של עד 55 יום. מודול הבסיס חינם עד שני עובדים.
האם תשלום שנתי משנה את המחיר
כן. תשלום שנתי זול ב-20 % מהחודשי ואפשר לעבור ביניהם בכל עת.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.