Fakturering byggd på jobbet du just avslutade
Faktureringsprogram för fältservice som utgår från jobbet: fakturor, offerter, kvitton, arbetsorder och slutbesiktningsintyg skapade från arbete som redan är klart. Redigera raderna, skicka dokumentet och behåll det kopplat till jobbet det kom från.
Faktureringsprogram som läser jobbet
Modulen Fakturering skapar fakturor och andra dokument utifrån avslutat arbete. Arbetstid, material och tjänstedetaljer som registrerats under besöket finns redan i uppgiften, så dokumentet börjar ifyllt i stället för tomt.
Fakturering i fältservice flyttar från veckans slut till besökets slut.
Redigerbara rader för arbetet som utfördes
Dokument går att redigera innan de skickas. Tjänster, verktyg, arbetskostnader, skatter och extra rader kan justeras, vilket är det som gör att fakturan matchar ett jobb som ändrades på plats.
Faktureringen speglar det som levererades i stället för det som planerades.
Företagsuppgifter och logotyp tillämpas automatiskt
Företagsuppgifter och logotyp läggs till i varje dokument av systemet. Formateringen beror inte på vem som utfärdade dokumentet, och kund- och jobbdata förs över från posten.
Dokumentframställning slutar bero på individuella vanor.
Offerter, arbetsorder, kvitton och slutbesiktningar
Ett servicejobb ger papper i flera skeden. Modulen genererar offerter, arbetsorder, fakturor, kvitton och slutbesiktningsintyg och lagrar dem alla i systemet mot motsvarande jobb.
Hela dokumentkedjan hör till en jobbpost i stället för fyra separata verktyg.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Så fungerar fakturering efter ett jobb
Fakturering som utgår från jobbet, inte från ett tomt formulär
I fältservice är fakturan besökets sista steg, och den blir vanligen försenad eftersom de nödvändiga uppgifterna finns utanför systemet: timmar, material och kundens signatur registrerade separat. Faktureringsprogram för fältservice tar bort den fördröjningen genom att bygga dokumentet på det avslutade arbetet självt.
Modulen Fakturering i Shifton skapar fakturor och andra dokument utifrån avslutade jobb. Vad som gjordes, hur lång tid det tog, vilka delar som gick åt, vem som signerade: allt finns redan i uppgiften, så dokumentet börjar ifyllt i stället för tomt.
Vad modulen gör
- Skapar dokument från avslutat arbete utan att jobbdata registreras på nytt
- Låter er redigera detaljerna: tjänster, verktyg, arbetskostnader, skatter och extra rader
- Lägger till era företagsuppgifter och er logotyp i varje dokument automatiskt
- Genererar och skickar fakturor, offerter, kvitton, arbetsorder och slutbesiktningsintyg till kunder
- Lagrar varje dokument i systemet, kopplat till jobbet det kom från
Offerter, arbetsorder, fakturor, intyg
Ett servicejobb ger papper i flera skeden: en offert för att vinna arbetet, en arbetsorder till laget, en faktura för betalning och ett slutbesiktningsintyg för att formellt stänga jobbet. Hållna på fyra separata ställen är uppsättningen sällan komplett när den behövs. Här är den en kedja kopplad till ett jobb.
Rader som matchar det som faktiskt hände
Jobb ändras på plats. En extra del, en timme mer än offererat, ett andra besök. Eftersom dokumentet går att redigera innan det skickas speglar fakturan arbetet som utfördes i stället för arbetet som planerades, och kunden ser rader hen känner igen: tjänsten, delarna, arbetstiden, momsen.
Var siffrorna kommer ifrån
Från uppgiften. Avslutstid, checklistans resultat, delarna som lämnats ut från lagret och signaturen som samlats in i mobilappen registreras medan jobbet pågår. Faktureringen läser sedan den posten i stället för att be teknikern minnas. Se jobbuppföljning för hur posten byggs.
Vad det kostar
Fakturering är en betald modul: 5,00 $ per anställd och månad ovanpå basmodulen Uppgifter, med upp till 55 dagars provperiod och 20 % rabatt vid årsbetalning. Basmodulen i sig är gratis upp till två anställda. Vill ni att kunden också ska följa besöket och bekräfta det kostar modulen Kundportal lika mycket. Fullständig uppdelning på prissidan.
Vanliga frågor
Kan fakturor genereras från avslutade jobb?
Ja. Det är vad modulen är till för: dokumentet skapas utifrån det avslutade arbetet, med jobbdata redan i sig, i stället för att skrivas från grunden.
Vilka dokument kan jag utfärda?
Fakturor, offerter, kvitton, arbetsorder och slutbesiktningsintyg. Alla genereras i systemet, skickas till kunden och lagras mot jobbet de hör till.
Kan jag redigera det som står på dokumentet?
Ja. Tjänster, verktyg, arbetskostnader, skatter och extra rader kan justeras innan dokumentet skickas, så fakturan matchar arbetet som faktiskt utfördes.
Visas mina företagsuppgifter automatiskt?
Ja. Företagsuppgifter och logotyp läggs till i varje dokument av systemet, så pappersarbetet är enhetligt oavsett vem som utfärdade det.
Var lagras dokumenten?
I systemet, kopplade till motsvarande jobb. Att öppna jobbet visar dess dokument, och att öppna kunden visar jobben, så inget behöver letas upp i postlådor.
Kan jag skicka en faktura direkt till kunden?
Ja. Dokument genereras och skickas till kunder från systemet.
Kan jag offerera före jobbet och fakturera efter?
Ja. En offert kan utfärdas för att vinna arbetet, och fakturan och slutbesiktningsintyget följer när jobbet är klart, allt mot samma jobbpost.
Ingår fakturering i gratisplanen?
Nej. Fakturering är en tilläggsmodul för 5,00 $ per anställd och månad ovanpå basmodulen Uppgifter, med upp till 55 dagars provperiod. Basmodulen är gratis upp till 2 anställda.
Ändrar årsbetalning priset?
Ja. Årsbetalning ger 20 % rabatt jämfört med månadsbetalning, och ni kan växla mellan dem när som helst.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.