Yeni bitirdiğiniz işten oluşturulan faturalama
İşten başlayan saha servisi faturalama yazılımı: zaten tamamlanmış işten oluşturulan faturalar, teklifler, makbuzlar, iş emirleri ve kabul tutanakları. Kalemleri düzenleyin, belgeyi gönderin ve onu geldiği işe bağlı tutun.
İşi okuyan servis faturalama yazılımı
Faturalama modülü, tamamlanan iş temelinde faturalar ve diğer belgeleri oluşturur. Ziyaret sırasında kaydedilen işçilik, malzeme ve hizmet ayrıntıları zaten görevin içindedir, dolayısıyla belge boş değil dolu başlar.
Saha servisi faturalaması haftanın sonundan ziyaretin sonuna kayar.
Yapılan işe göre düzenlenebilir kalemler
Belgeler gönderilmeden önce düzenlenebilir. Hizmetler, aletler, işçilik maliyetleri, vergiler ve ek kalemler ayarlanabilir; faturanın yerinde değişen bir işle örtüşmesini sağlayan da budur.
Faturalama planlananı değil teslim edileni yansıtır.
Otomatik uygulanan şirket bilgileri ve logo
Şirket bilgileri ve logo her belgeye sistem tarafından eklenir. Biçimlendirme belgeyi kimin düzenlediğine bağlı değildir ve müşteri ile iş verileri kayıttan taşınır.
Belge hazırlığı kişisel alışkanlıklara bağlı olmaktan çıkar.
Teklifler, iş emirleri, makbuzlar ve kabul tutanakları
Bir servis işi birkaç aşamada evrak üretir. Modül teklifler, iş emirleri, faturalar, makbuzlar ve kabul tutanakları oluşturur ve hepsini ilgili işe bağlı olarak sistemde saklar.
Tüm belge zinciri dört ayrı araca değil tek bir iş kaydına aittir.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Bir işten sonra faturalama nasıl çalışır
Boş formdan değil işten başlayan faturalama
Saha servisinde fatura ziyaretin son adımıdır ve genellikle gecikir, çünkü gereken veriler sistem dışında tutulur: ayrı kaydedilen saatler, malzemeler ve müşteri imzası. Saha servisi faturalama yazılımı, belgeyi tamamlanan işin kendisinden oluşturarak bu gecikmeyi ortadan kaldırır.
Shifton'daki Faturalama modülü, biten işler temelinde faturalar ve diğer belgeleri oluşturur. Ne yapıldığı, ne kadar sürdüğü, hangi parçaların girdiği, kimin imzaladığı: hepsi zaten görevin içindedir, dolayısıyla belge boş değil dolu başlar.
Modül ne yapar
- İş verilerini yeniden girmeden tamamlanan işten belgeler oluşturur
- Ayrıntıları düzenlemenize izin verir: hizmetler, aletler, işçilik maliyetleri, vergiler ve ek kalemler
- Şirket bilgilerinizi ve logonuzu her belgeye otomatik ekler
- Faturaları, teklifleri, makbuzları, iş emirlerini ve kabul tutanaklarını üretip müşterilere gönderir
- Her belgeyi geldiği işe bağlı olarak sistemde saklar
Teklifler, iş emirleri, faturalar, tutanaklar
Bir servis işi birkaç aşamada evrak üretir: işi kazanmak için bir teklif, ekip için bir iş emri, ödeme için bir fatura ve işi resmen kapatmak için bir kabul tutanağı. Dört ayrı yerde tutulduğunda bu takım gerektiğinde nadiren eksiksizdir. Burada tek bir işe bağlı tek bir zincirdir.
Gerçekte olanla örtüşen kalemler
İşler yerinde değişir. Ekstra bir parça, teklif edilenden bir saat fazla, ikinci bir ziyaret. Belge gönderilmeden önce düzenlenebildiği için fatura planlanan işi değil yapılan işi yansıtır ve müşteri tanıyabileceği kalemler görür: hizmet, parçalar, işçilik, vergi.
Rakamlar nereden gelir
Görevden. Tamamlanma saati, kontrol listesi sonucu, stoktan çıkan parçalar ve mobil uygulamada alınan imza iş ilerledikçe kaydedilir. Faturalama sonra bu kaydı okur, teknisyenden hatırlamasını istemez. Kaydın nasıl oluştuğu için iş takibine bakın.
Maliyeti
Faturalama ücretli bir modüldür: temel modül Görevler'in üzerinde çalışan başına aylık 5,00 $, 55 güne kadar deneme ve yıllık ödemede %20 indirim. Temel modülün kendisi iki çalışana kadar ücretsizdir. Müşterinin de ziyareti izlemesini ve onaylamasını isterseniz Müşteri Portalı modülü aynı fiyattadır. Tüm ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Sıkça Sorulan Sorular
Faturalar tamamlanan işlerden oluşturulabilir mi?
Evet. Modülün amacı budur: belge, sıfırdan yazılmak yerine biten iş temelinde ve iş verileri zaten içinde olacak şekilde oluşturulur.
Hangi belgeleri düzenleyebilirim?
Faturalar, teklifler, makbuzlar, iş emirleri ve kabul tutanakları. Hepsi sistemde üretilir, müşteriye gönderilir ve ait oldukları işe bağlı saklanır.
Belgedekileri düzenleyebilir miyim?
Evet. Hizmetler, aletler, işçilik maliyetleri, vergiler ve ek kalemler belge gönderilmeden önce ayarlanabilir, böylece fatura fiilen yapılan işle örtüşür.
Şirket bilgilerim otomatik görünüyor mu?
Evet. Şirket bilgileri ve logo her belgeye sistem tarafından eklenir, böylece evrak kimin düzenlediğinden bağımsız olarak tutarlıdır.
Belgeler nerede saklanır?
Sistemde, ilgili işe bağlı olarak. İşi açmak belgelerini, müşteriyi açmak işleri gösterir; dolayısıyla hiçbir şeyin posta kutularında aranması gerekmez.
Faturayı doğrudan müşteriye gönderebilir miyim?
Evet. Belgeler sistemde üretilir ve müşterilere sistemden gönderilir.
İşten önce teklif verip sonra fatura kesebilir miyim?
Evet. İşi kazanmak için bir teklif verilebilir; iş bittiğinde fatura ve kabul tutanağı gelir, hepsi aynı iş kaydına bağlıdır.
Faturalama ücretsiz plana dahil mi?
Hayır. Faturalama, temel modül Görevler'in üzerinde çalışan başına aylık 5,00 $ olan ve 55 güne kadar deneme sunan ek bir modüldür. Temel modül 2 çalışana kadar ücretsizdir.
Yıllık ödeme fiyatı değiştirir mi?
Evet. Yıllık ödeme aylığa göre %20 indirim sağlar ve ikisi arasında istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz.
Saha operasyonlarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
Her gun daha akilli calismalari icin Shifton'a guivenen binlerce saha hizmeti sirketine katilin.