Hóa đơn dựng từ công việc vừa hoàn thành
Phần mềm lập hóa đơn cho dịch vụ hiện trường khởi đi từ công việc: hóa đơn, báo giá, biên nhận, phiếu công việc và biên bản nghiệm thu được dựng từ việc đã hoàn thành. Sửa các dòng, gửi chứng từ, và chứng từ ở lại gắn với công việc sinh ra nó.
Lập hóa đơn đọc bản ghi công việc
Mô-đun Lập hóa đơn tạo hóa đơn và các chứng từ khác dựa trên việc đã hoàn thành. Giờ công, vật tư và dữ liệu dịch vụ đã nằm sẵn trong công việc, nên chứng từ khởi đầu ở trạng thái đã điền.
Việc lập hóa đơn dời từ cuối tuần về cuối lượt đến.
Dòng chỉnh sửa được theo thực tế
Chứng từ sửa được trước khi gửi. Dịch vụ, dụng cụ, chi phí nhân công, thuế và các dòng bổ sung đều điều chỉnh được, và đó là điều giúp hóa đơn khớp với công việc đã đổi tại hiện trường.
Hóa đơn phản ánh việc đã làm, không phải việc đã dự tính.
Thông tin công ty và logo tự động
Thông tin công ty và logo được hệ thống thêm vào mọi chứng từ. Dữ liệu khách hàng và công việc chuyển từ bản ghi, nên hình thức không phụ thuộc người phát hành.
Việc soạn chứng từ không còn phụ thuộc thói quen cá nhân.
Báo giá, phiếu công việc, biên nhận, biên bản
Công việc dịch vụ sinh ra chứng từ ở nhiều giai đoạn. Mô-đun tạo báo giá, phiếu công việc, hóa đơn, biên nhận và biên bản nghiệm thu rồi lưu chúng ở công việc tương ứng.
Toàn bộ chuỗi chứng từ thuộc về một bản ghi công việc.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Lập hóa đơn sau công việc ra sao
Lập hóa đơn khởi đi từ công việc, không từ biểu mẫu trống
Trong dịch vụ hiện trường, hóa đơn là bước cuối của lượt đến và thường bị trễ vì dữ liệu cần thiết nằm ngoài hệ thống: giờ công, vật tư và chữ ký khách ghi ở chỗ khác. Phần mềm lập hóa đơn xóa độ trễ đó bằng cách dựng chứng từ từ chính công việc đã hoàn thành.
Mô-đun Lập hóa đơn trong Shifton tạo hóa đơn và các chứng từ khác từ việc đã xong. Đã làm gì, mất bao lâu, dùng vật tư nào, ai ký nhận: tất cả đã có trong công việc.
Mô-đun làm được gì
- Tạo chứng từ từ việc đã hoàn thành mà không nhập lại dữ liệu
- Cho phép sửa chi tiết: dịch vụ, dụng cụ, chi phí nhân công, thuế và dòng bổ sung
- Thêm thông tin công ty và logo vào mọi chứng từ
- Tạo và gửi hóa đơn, báo giá, biên nhận, phiếu công việc và biên bản nghiệm thu
- Lưu mỗi chứng từ gắn với công việc sinh ra nó
Báo giá, phiếu công việc, hóa đơn, biên bản
Công việc dịch vụ sinh chứng từ ở nhiều giai đoạn: báo giá để nhận việc, phiếu công việc cho đội, hóa đơn để thu tiền và biên bản để kết thúc chính thức. Nếu giữ ở bốn nơi khác nhau, bộ chứng từ ấy hiếm khi đầy đủ đúng lúc cần.
Vì sao hóa đơn bị trễ và điều đó thay đổi ra sao
Độ trễ của hóa đơn thường không đến từ kế toán mà đến từ việc thu thập dữ liệu. Nếu giờ công ở một nơi, vật tư ở nơi khác và xác nhận của khách ở nơi thứ ba, việc soạn hóa đơn tốn thời gian hơn cả công việc. Vì chứng từ dựng từ bản ghi công việc, giai đoạn thu thập ấy biến mất hoàn toàn.
Kết quả đo được: hóa đơn đi ngay trong ngày công việc kết thúc, không phải cuối tháng. Với công ty dịch vụ nhỏ, đó là tác động trực tiếp lên dòng tiền.
Các con số đến từ đâu
Từ công việc. Thời điểm hoàn thành, câu trả lời trong danh sách kiểm tra, vật tư xuất từ kho và chữ ký lấy trong ứng dụng di động đều được ghi trong lúc làm. Xem theo dõi công việc.
Chi phí bao nhiêu
Lập hóa đơn là mô-đun trả phí: 5,00 $ mỗi nhân viên mỗi tháng bên cạnh mô-đun cơ bản Nhiệm vụ, với thời gian dùng thử đến 55 ngày và thanh toán năm rẻ hơn 20 %. Bản thân mô-đun cơ bản miễn phí đến hai nhân viên. Xem trang bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Có thể tạo hóa đơn từ việc đã hoàn thành không?
Có. Đó chính là mục đích của mô-đun: chứng từ sinh ra từ việc đã làm với dữ liệu sẵn bên trong, không phải từ biểu mẫu trống.
Tôi phát hành được những chứng từ nào?
Hóa đơn, báo giá, biên nhận, phiếu công việc và biên bản nghiệm thu. Tất cả tạo trong hệ thống, gửi cho khách và lưu ở công việc.
Nội dung chứng từ sửa được không?
Được. Dịch vụ, dụng cụ, chi phí nhân công, thuế và các dòng bổ sung đều đổi được trước khi gửi.
Thông tin công ty có tự xuất hiện không?
Có. Thông tin và logo được hệ thống thêm vào mọi chứng từ, nên tài liệu nhất quán bất kể ai phát hành.
Chứng từ được lưu ở đâu?
Trong hệ thống, gắn với công việc tương ứng. Mở công việc thấy chứng từ của nó, mở khách hàng thấy các công việc của họ.
Có gửi hóa đơn thẳng cho khách được không?
Có. Chứng từ được tạo và gửi cho khách hàng ngay từ hệ thống.
Có thể báo giá trước và lập hóa đơn sau không?
Có. Báo giá phát hành để nhận việc, hóa đơn và biên bản khi hoàn thành, tất cả trên cùng một bản ghi công việc.
Lập hóa đơn có trong gói miễn phí không?
Không. Lập hóa đơn là mô-đun bổ sung giá 5,00 $ mỗi nhân viên mỗi tháng với thời gian dùng thử đến 55 ngày. Mô-đun cơ bản miễn phí đến 2 nhân viên.
Thanh toán năm có đổi giá không?
Có. Thanh toán năm giảm 20 % so với theo tháng, và có thể chuyển đổi giữa hai hình thức bất cứ lúc nào.
Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?
Tham gia hang ngan cong ty dich vu thuc dia tin tuong Shifton de hoat dong thong minh hon moi ngay.