Domov/Funkcije/Učinkovito upravljanje delovne sile za podjetja

Učinkovito upravljanje delovne sile za podjetja

Upravljajte svojo delovno silo kadarkoli in kjerkoli s Shiftonovo platformo v oblaku.

Popoln nadzor nad razporedom z vsake naprave

Vodje in zaposleni potrebujejo dostop do razporeda, ne glede na to, ali so za mizo, na proizvodni liniji ali na poti v službo. Orodje za razporejanje delovne sile, ki deluje samo na namiznem računalniku, ekipe prisili nazaj k telefonskim klicem in besedilnim sporočilom v trenutku, ko zapustijo pisarno - s čimer izniči namen digitalnega razporejanja.

Prilagodljiv spletni in mobilni vmesnik - dostopajte do celotnega razporeda, registracije delovnega časa in nadzorne plošče ekipe s katerega koli pametnega telefona, tablice ali računalnika

Ogled razporeda brez povezave - zaposleni lahko pregledajo svoje prihajajoče izmene tudi brez aktivne internetne povezave

Doslednost med platformami - vsako dejanje, izvedeno na mobilni napravi, se takoj odrazi na namizju in obratno, brez kakršne koli zakasnitve pri sinhronizaciji

Podpora za biometrično prijavo - za hiter in varen dostop do aplikacije na mobilnih napravah uporabite prstni odtis ali prepoznavo obraza

Takojšnja potisna obvestila o spremembah razporeda

Spremembe razporeda se dogajajo nenehno - zamenjave izmen, odprta mesta v zadnjem trenutku, odobritve nadur, odločitve o odsotnosti. Če zaposleni teh posodobitev ne prejmejo takoj na svojo napravo, zamudijo izmene, pridejo ob napačnem času ali pa ne vedo za razpoložljive dodatne ure.

Opozorila o spremembah v realnem času - potisna obvestila se pošljejo v trenutku, ko vodja objavi, spremeni ali prekliče katero koli izmeno

Obvestila o odprtih izmenah - razpoložljive izmene se pošljejo usposobljenim zaposlenim, ki jih lahko sprejmejo z enim dotikom od koder koli

Posodobitve stanja odobritev - zaposleni so takoj obveščeni, ko so njihove zahteve za odsotnost ali predlogi za zamenjavo izmene odobreni ali zavrnjeni

Prilagodljive nastavitve opozoril - vsak zaposleni izbere, katera obvestila prejema in po katerem kanalu: potisna obvestila, SMS ali e-pošta

Intuitiven vmesnik za netehnične ekipe

Orodja za upravljanje delovne sile so učinkovita le, če jih dejansko uporablja vsak član ekipe. Zapleteni vmesniki s strmo krivuljo učenja vodijo do nizke uporabe - zlasti med zaposlenimi na prvi liniji, ki aplikacijo uporabljajo le nekaj minut na dan med opravili.

Prijava z enim dotikom - zaposleni začnejo in končajo svoje izmene z enim samim dotikom, brez potrebnega usposabljanja

Vizualni koledar razporeda - barvno označeni tedenski in mesečni prikazi omogočajo hiter pregled izmen, prostih dni in konfliktov

Podpora za več jezikov - vmesnik je na voljo v več kot 40 jezikih, tako da ga lahko vsak član ekipe uporablja v svojem želenem jeziku

Dostopna zasnova za vse uporabnike - vmesnik izpolnjuje standarde dostopnosti WCAG, zato lahko člani ekipe z okvarami vida ali motorike enostavno krmarijo po njem

Varen dostop v oblaku z dovoljenji na podlagi vlog

Dostop od kjer koli ne sme ogroziti varnosti podatkov. Različne vloge potrebujejo različne ravni vidnosti - zaposleni na liniji naj vidi svoj razpored, vodja ekipe naj vidi svoj oddelek, skrbnik pa naj vidi vse. Nenadzorovan dostop do občutljivih podatkov o delovni sili ustvarja tveganja za zasebnost in skladnost.

Dostop do podatkov na podlagi vlog - natančno določite, kaj lahko posamezna uporabniška vloga glede na svoj položaj in odgovornosti vidi, ureja in izvozi

Šifrirano shranjevanje v oblaku - vsi podatki o razporedu, prisotnosti in zaposlenih so zaščiteni s šifriranjem na ravni podjetja, tako v mirovanju kot med prenosom

Dnevnik revizijskih sledi - vsaka sprememba razporeda, odobritev in prijava se zabeleži s časovnimi žigi za popolno odgovornost in skladnost

Nadzor upravljanja sej - skrbniki lahko vidijo aktivne seje, prisilno odjavijo izgubljene naprave in nastavijo pravilnike samodejnega časovnega izteka za večjo varnost

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Neomejeni urniki in lokacije

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Ali obstaja mobilna aplikacija?

Da, Shifton ima aplikaciji za iOS in Android. Kaj posameznik vidi v aplikaciji, je odvisno od njegove vloge, ne od telefona, ki ga uporablja.

Kaj lahko zaposleni naredi s telefonom?

Vidi svoje izmene in odprte izmene, ki jih lahko prevzame, oddaja zahteve za dopust, menja izmene in nastavi svojo razpoložljivost. Če vodja to dovoli, vidi tudi izmene celotne ekipe.

Ali lahko v aplikaciji delajo tudi vodje?

Vodje v mobilni aplikaciji ustvarjajo in urejajo urnike, obravnavajo zahteve in odpirajo vseh enajst poročil. Dodajanje ali odstranjevanje zaposlenih je tam pridržano skrbnikom in lastnikom.

Kako zaposleni izvedo za spremembe?

Obvestila gredo po kanalih, nastavljenih v profilu vsakega zaposlenega: potisna obvestila v aplikaciji in e-pošta, ko je vklopljen ustrezni modul, pa tudi SMS.

Koliko stanejo SMS obvestila?

Modul SMS obvestila deluje na predplačanem stanju podjetja, posamezno sporočilo pa stane od $0,20 do $0,70, odvisno od države prejemnika.

Ali se lahko zaposleni prijavijo na izmeno s telefonom?

Da, ko je vklopljen modul Prisotnost ($1 na zaposlenega na mesec). Izmena se začne z nadzorne plošče, aplikacija pa zahteva potrebna dovoljenja, tudi za lokacijo.