Učinkovito načrtovanje izmen za sodobne ekipe
Vaše univerzalno orodje za ustvarjanje urnikov izmen za brezhibno upravljanje delovne sile.
Graditelj razporedov izmen za katero koli panogo
Ustvarjanje tedenskega razporeda izmen iz nič je ena izmed najbolj zamudnih nalog pri upravljanju delovne sile. Vodje usklajujejo razpoložljivost zaposlenih, zahteve glede znanj, delovno zakonodajo in povpraševanje podjetja - vse to pa ob prizadevanju za pravičnost in preprečevanje konfliktov. Čarovnik za ustvarjanje urnikov sestavi razporede različnih stopenj zahtevnosti iz parametrov, ki jih nastavite, za ostalo pa poskrbi ročno urejanje.
Nadzor nadur in nočnih ur
Prekoračitve nadur so med najdražjimi napakami pri razporejanju izmen in jih je pod pritiskom najlažje narediti. Nadzor nadur in nočnih ur je brezplačno vključen v Osnovne funkcije, zato razporedi upoštevajo standardni delovnik zaposlenih.
Razpored za zaposlene s samopostrežnimi orodji
Razpored deluje le, če vsak zaposleni zanj ve, ga lahko takoj odpre in ima orodja za sporočanje sprememb. Natisnjeni razporedi na stenah v sobi za odmor so zastareli, še preden se črnilo posuši - vodje pa dneve preživljajo ob sprejemanju klicev o tem, kdo dela kdaj.
Objavljanje razporeda in komunikacija v realnem času
Ustvarjanje popolnega razporeda ne pomeni nič, če ga ekipa ne vidi pravočasno. Pozno objavljanje razporeda vodi do neopravičenih odsotnosti, zadnjih trenutkov reševanja in nezadovoljstva zaposlenih. Takojšnja distribucija s potrditvijo branja zagotavlja, da so vsi usklajeni, preden se začne prva izmena.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Pogosta vprašanja
Kako v Shiftonu sestavim urnik izmen?
Čarovnik za urnik najprej vpraša po osnovah (projekt, datumi, postavka, dovoljenja zaposlenih) in nato po vrsti urnika. Vrste Osnovno, Po razpoložljivosti, Napredno in Prednastavljeno ustvarijo izmene namesto vas, Prazni pa vam pusti, da vsako izmeno ročno postavite v mrežo.
Ali en urnik pokrije več lokacij?
Da. Lokacije so dodeljene posameznim izmenam, zato lahko en urnik vsebuje izmene na različnih mestih, mrežo pa je mogoče filtrirati po lokaciji. Vsaka izmena pripada eni lokaciji naenkrat.
Ali moram vsakič vpisovati enake čase izmen?
Shranite jih kot predloge izmen z začetkom, koncem, odmorom in barvo. Predloge delujejo v vseh projektih, poznejša sprememba predloge pa ne spremeni izmen, ki so že nastale iz nje.
Kako zaposleni izvedo, da je urnik pripravljen?
Kliknite objavo z obvestilom zaposlenim in vsak, ki ima v urniku izmene, dobi obvestilo po kanalih, nastavljenih v profilu, na primer potisno obvestilo v aplikaciji ali e-pošto. Če izmene pozneje uredite, urnik objavite znova, da se pošlje posodobitev.
Ali lahko zaposleni menjajo izmene med sabo?
Da, ko v nastavitvah urnika vklopite menjavo izmen. Menjava poteka znotraj enega urnika, lahko se omeji na ljudi z istim delovnim mestom in lahko zahteva potrditev vodje, preden se oba urnika posodobita.
Kaj se zgodi z izmeno, ki ni nikomur dodeljena?
Ostane v vrstici Odprte izmene, kjer jo zaposleni prevzamejo v mobilni aplikaciji, lahko pa sistemu dovolite, da odprte izmene dodeli samodejno. Odprto izmeno lahko prevzame samo ena oseba.
Ali urnik upošteva odobren dopust?
Odobrena zahteva za dopust odstrani prekrivajoče se izmene ali jih premakne med odprte izmene, odvisno od izbire v zahtevi. Za to je potreben modul Zahteve za dopust, $1 na zaposlenega na mesec.
Ali lahko kadre načrtujem po pričakovanem povpraševanju?
Z modulom Napovedovanje ($2 na zaposlenega na mesec) čarovnik za urnike vrste Napredno in Po razpoložljivosti dobi korak s povpraševanjem. Nastavite, koliko ljudi je potrebnih za vsako uro, ali številke naložite iz datoteke, sistem pa glede na to ustvari izmene.
V katere oblike se izvozi urnik?
Gumb Uvoz/izvoz na strani Urnik izvozi v Excel (.xlsx) ali PDF. Datoteka vsebuje, kar mreža trenutno prikazuje, zato najprej filtrirajte po zaposlenem ali datumu, če potrebujete samo del.
Ali je načrtovanje izmen brezplačno?
Načrtovanje je del modula Osnovne funkcije, ki je brezplačen za ekipo do 10 zaposlenih v enem projektu brez drugih vklopljenih modulov. Nad tem Osnovne funkcije stanejo $1 na zaposlenega na mesec.
Ste pripravljeni spremeniti način vodenja svoje ekipe?
Pridružite se tisočim ekipam, ki zaupajo Shiftonu za pametnejše vodenje izmen, časa in obračuna plač vsak dan.