Učinkovito načrtovanje izmen za sodobne ekipe

Vaše univerzalno orodje za ustvarjanje urnikov izmen za brezhibno upravljanje delovne sile.

Graditelj izmene in spuščanja izmen za katero koli panogo

Ustvarjanje tedenskega razporeda izmen iz nič je ena izmed najbolj zamudnih nalog pri upravljanju delovne sile. Vodje usklajujejo razpoložljivost zaposlenih, zahteve glede znanj, delovno zakonodajo in povpraševanje podjetja — vse to pa ob prizadevanju za pravičnost in preprečevanje konfliktov. Vizualni graditelj z vlečenjem in spuščanjem to spremeni iz ur dela s preglednicami v nekaj minut intuitivnega razporejanja.

Vizualna mreža razporeda — povlecite zaposlene v časovne termine na tedenskem ali mesečnem koledarju z avtomatskim zaznavanjem konfliktov

Ponovno uporabne predloge izmen — shranite in ponovno uporabite pogoste vzorce izmen, da istega razporeda nikoli ne ustvarjate dvakrat

Podpora za več lokacij — upravljajte razporede izmen za več poslovalnic, oddelkov ali lokacij z enega samega zaslona

Samodejno razporejanje na podlagi povpraševanja — sistem predlaga optimalno pokritost izmen na podlagi zgodovinskih podatkov o povpraševanju in omejitev proračuna za delo

Pametno zaznavanje konfliktov in uveljavljanje delovnih pravil

Najpogostejše napake pri razporejanju — dvojno razporejanje zaposlenega, kršitev zahtev glede počitka, preseganje omejitev nadur — so tudi najdražje. Vsaka vodi bodisi do glob zaradi neskladnosti, stroškov nadur ali izčrpanih zaposlenih, ki sčasoma odidejo.

Samodejno preprečevanje prekrivanja — sistem blokira vsako dodelitev, ki bi zaposlenega razporedila na dve izmeni hkrati

Preverjanje obdobja počitka — izmene, ki kršijo minimalno število ur počitka med zaporednimi dodelitvami, so označene pred objavo

Zaščita proračuna za nadure — prejmite opozorila, ko bi dodelitev zaposlenega potisnila čez tedenske pragove nadur

Uveljavljanje največjega števila ur — stroge omejitve preprečujejo, da bi bil kateri koli zaposleni razporejen nad nastavljene dnevne ali tedenske omejitve ur

Razpored za zaposlene s samopostrežnimi orodji

Razpored deluje le, če vsak zaposleni zanj ve, ga lahko takoj odpre in ima orodja za sporočanje sprememb. Natisnjeni razporedi na stenah v sobi za odmor so zastareli, še preden se črnilo posuši — vodje pa dneve preživljajo ob sprejemanju klicev o tem, kdo dela kdaj.

Mobilni prikaz razporeda — zaposleni vidijo svoje izmene, odmore in dodelitve lokacij na telefonu takoj, ko je razpored objavljen

Zahteve za zamenjavo izmene — osebje lahko predlaga zamenjave izmen s kvalificiranimi sodelavci neposredno v aplikaciji, ob odobritvi vodje

Oddaja razpoložljivosti — zaposleni tedensko posodabljajo svoje preference glede razpoložljivosti, da lahko vodje pripravijo razporede, ki upoštevajo osebne omejitve

Integracija odsotnosti — odobren dopust je samodejno blokiran v razporedu, zato vodje nikoli po pomoti ne dodelijo izmen med odsotnostjo

Objavljanje razporeda in komunikacija v realnem času

Ustvarjanje popolnega razporeda ne pomeni nič, če ga ekipa ne vidi pravočasno. Pozno objavljanje razporeda vodi do neopravičenih odsotnosti, zadnjih trenutkov reševanja in nezadovoljstva zaposlenih. Takojšnja distribucija s potrditvijo branja zagotavlja, da so vsi usklajeni, preden se začne prva izmena.

Objava z enim klikom — dokončan razpored hkrati razpošljite vsem prizadetim zaposlenim prek potisnega obvestila in e-pošte

Opozorila o spremembah — vse spremembe po objavi sprožijo takojšnja opozorila za prizadete zaposlene z jasnimi podrobnostmi pred in po spremembi

Potrditev branja razporeda — spremljajte, kateri zaposleni so si ogledali objavljeni razpored, in stopite v stik s tistimi, ki ga še niso

Zgodovina revizij razporeda — vsak osnutek, popravek in objavljena različica razporeda je arhivirana za pregled skladnosti in reševanje sporov

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Časovnice pripravljene za obračun plač

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Ali lahko ustvarim urnike za vec lokacij v enem pogledu?

Da. Shifton prikazuje vse podružnice in oddelke v eni sami planski mrezi. Izmene lahko dodelite na razlicnih lokacijah brez preklopa zaslona in filtrirate pogled po lokaciji ali ekipi.

Kaj se zgodi, ce pomotoma razporedim nekoga na dve izmeni hkrati?

Sistem zaблokuje dodelitev pred shranjevanjem. Opozorilo o konfliktu tocno pokaže, katere izmene se prekrivajo, da lahko popravite brez objave neveljavnega urnika.

Kako zaposleni izvedo, kdaj je urnik objavljen?

Ko kliknete Objavi, vsak prizadeti zaposleni takoj prejme push obvestilo in e-poštno sporocilo. Prav tako lahko spremljate, kdo si je ogledal urnik, in poslete opomnike tistim, ki ga se niso odprli.

Ali zaposleni lahko sami zahtevajo menjavo izmen?

Zaposleni lahko neposredno v mobilni aplikaciji predlagajo menjavo s kvalificiranim kolegom. Zahteva pride k vam v odobritev in menjava stopi v veljavo šele po vaši potrditvi.