Domov/Funkcije/Učinkovito upravljanje ekip za sodobna podjetja

Učinkovito upravljanje ekip za sodobna podjetja

Ojačajte svojo delovno silo s programsko opremo za upravljanje ekipe Shifton in usmerjajte uspeh skozi brezhibno sodelovanje.

Začni brezplačno

Naročite demo

Učinkovito upravljanje ekip za sodobna podjetja

Centralizirana nadzorna plošča ekipe za večlokacijske operacije

Upravljanje ekip na več lokacijah, oddelkih ali projektih zahteva enoten vir resnice o tem, kdo dela kje, kdaj in v kateri vlogi. Brez centraliziranega pregleda vodje podvajajo delo, spregledajo kadrovske vrzeli in izgubijo pregled nad člani ekipe, razpršenimi po različnih lokacijah.

Poročilo o zaposlenih - osebni podatki, telefonske številke, e-poštni naslovi ter datumi zaposlitve in odpusta za vsakega zaposlenega

Vloge in delovna mesta - delovna mesta imajo barvo, osnovno urno postavko in pričakovane mesečne ure, en zaposleni pa jih ima lahko več

Projekti in vodje - z modulom Oddelki, projekti ($1 na mesec za podjetje) ustvarite projekte za poljubno število zaposlenih in jih vodite prek skrbnikov in vodij; en projekt je brezplačen

Uvedba ljudi - zaposlene dodajte enega po enega ali jih uvozite iz datoteke, nato pošljite povabila

Mobilno usklajevanje ekipe in komunikacija o izmenah

Potrjevanje izmen, sporočanje sprememb urnika in lovljenje odgovorov na odprte izmene porabijo ure, ki bi jih vodje morali nameniti vodenju poslovanja. Shifton posodobitve urnika in ponudbe odprtih izmen pošilja na telefon prek potisnih obvestil in e-pošte, tako da usklajevanje vzame manj delovnega dne.

Odprte izmene in zamenjave - zaposleni prevzamejo nedodeljene izmene ali si izmene zamenjajo med seboj, proste izmene pa je mogoče razdeliti samodejno

Potisna obvestila in e-pošta - vključeno v Osnovne funkcije; SMS potrebuje modul SMS obvestila in vnaprej plačano stanje podjetja

Izredne izmene - z modulom Izredne izmene in obvestila ($0.50 na zaposlenega na mesec) so obveščeni vsi, ki nimajo prekrivajoče se izmene, z besedilom obvestila, ki ga napišete sami

Nadzor dostopa na podlagi vlog in varstvo podatkov

Ko ekipe rastejo, ne bi smeli imeti vsi dostopa do enakih informacij. Podatki o plačah, osebni kontaktni podatki in kazalniki uspešnosti morajo biti vidni le pooblaščenemu osebju. Slabo konfigurirana dovoljenja za dostop povzročajo kršitve zasebnosti in zmanjšujejo zaupanje zaposlenih.

Vloge računa in projekta - Skrbnik in Zaposleni se nastavita za ves račun, Vodja pa za posamezen projekt

Vodje vidijo svoje projekte - vodja vidi zaposlene in urnike projektov, ki jih vodi, in nič drugega

Postavke so privzeto skrite - vodje vidijo plače samo, če je to vklopljeno v nastavitvah plač, zaposleni pa vidijo samo svojo ocenjeno plačo

Izmene ekipe na zahtevo - zaposleni privzeto vidijo samo svoje izmene, skrbnik pa jim lahko dovoli ogled vseh izmen

Poročila o urah in stroških

Učinkovito upravljanje ekipe presega zgolj zapolnjevanje izmen. Poročila o tedenskih urah, stroških projektov in dejanskem delovnem času vodjem pokažejo, kje ekipi ur primanjkuje ali jih je preveč, preden se to spremeni v nadure.

Poročilo o minimalnih tedenskih urah - tedenske ure na osebo glede na normo, del Osnovnih funkcij

Proračunsko poročilo - stroški posameznega projekta, del Osnovnih funkcij

Načrtovane in dejanske ure - modul Ure zaposlenih ($0.50 na zaposlenega na mesec) prikaže začetek in konec izmene, odmore ter običajne in nadurne ure

Kadrovanje po povpraševanju - modul Napovedovanje ($2 na zaposlenega na mesec) vzame urne podatke o prometu in ustvari vzorce izmen

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Odprte izmene in zamenjava izmen

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Neomejeni urniki in lokacije

Poročila o proračunu in urah

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Kako je v Shiftonu organizirana ekipa?

Zaposleni pripadajo projektom, imajo delovna mesta in delajo na lokacijah. Delovno mesto ima barvo, osnovno urno postavko in pričakovane mesečne ure, en zaposleni pa ima lahko več delovnih mest.

Katere vloge obstajajo?

Skrbnik in Zaposleni se nastavita za ves račun, Vodja pa za posamezen projekt. Vodja upravlja izmene in ljudi samo v projektih, ki so mu dodeljeni.

Ali lahko vodja ekipe vidi samo svoje ljudi?

Da. Vloga Vodja je omejena na projekte, ki jih ta oseba vodi, zato vodja vidi zaposlene in urnike teh projektov in nič drugega.

Kdo vidi postavke?

Vodje vidijo plače samo, če je v nastavitvah plač vklopljen prikaz plač vodji. Zaposlenim lahko dovolite, da vidijo svojo ocenjeno plačo, nikoli pa plač drugih.

Ali zaposleni vidijo izmene celotne ekipe?

Privzeto vidijo samo svoje. Skrbnik lahko v nastavitvah urnika dovoli, da zaposleni vidijo vse izmene.

Kako ekipo pripeljem v Shifton?

Zaposlene dodajte enega po enega ali jih uvozite iz datoteke in jim nato pošljite povabila. Poročilo Zaposleni v podjetju pokaže, kdo še ni bil povabljen ali se še ni pridružil.

Ali plačam dodatno za več kot en projekt?

En projekt je vključen v Osnovne funkcije. Modul Oddelki, projekti doda več projektov za $1 na mesec, ne glede na velikost ekipe.

Katera poročila pomagajo pri spremljanju uspešnosti ekipe?

Zamudniki, Potrjene izmene, Ure zaposlenih in Minimalne ure prikazujejo točnost, potrditve, načrtovani čas v primerjavi z dejanskim in tedenske ure vsake osebe.