Domov/Funkcije/Enostavno in pregledno upravljanje plač

Enostavno in pregledno upravljanje plač

Poenostavite vsak cikel plač s Shiftonom, vašo izbiro programske opreme za upravljanje plač za hitrejše, natančno in brez stresa izplačilo plač.

Začni brezplačno

Naročite demo

Avtomatiziran izračun plač na podlagi preverjenih časovnic

Ročna obdelava plač - ponovno vnašanje ur iz papirnih časovnic, izračunavanje dodatkov za nadure in prilagajanje razlik za izmene - je korak v plačilnem ciklu, kjer je največ možnosti za napake. Vsak napačen izračun zmanjšuje zaupanje zaposlenih in ustvarja tveganje za skladnost, kar lahko privede do zahtevkov za izplačilo za nazaj in kazni.

Tok od registracije do plač - preverjeni podatki o prihodu in odhodu se neposredno prenesejo v izračun plač brez potrebe po ročnem ponovnem vnosu

Samodejni izračun nadur - dnevne in tedenske nadure se samodejno izračunajo na podlagi vaših nastavljenih delovnih pravil in plačilnih multiplikatorjev

Podpora za dodatke za izmeno - nočne izmene, vikend izmene in delo ob praznikih se plačajo po pravilnih višjih tarifah brez ročnih prilagoditev

Sledenje napitninam in provizijam - zabeležite napitnine in zaslužke iz provizij skupaj z urami izmene za popolne izračune nadomestil

Plačilna pravila z več tarifami in prilagojene strukture plač

Podjetja z raznoliko delovno silo - zaposlenimi s krajšim delovnim časom, polnim delovnim časom, pogodbenimi, sindikalnimi in plačanimi zaposlenimi - ne morejo uporabiti enotnega plačilnega pravila za vse. Vsaka skupina ima lahko različne osnovne tarife, pragove za nadure, multiplikatorje za praznike in izračune ugodnosti, ki jih mora obračun plač pravilno obravnavati v vsakem ciklu.

Profili plačila zaposlenih - nastavite posamezne osnovne tarife, pravila za nadure in strukture bonusov za vsakega zaposlenega ali skupino zaposlenih

Skladnost s plačilno lestvico sindikata - uporabite tarife iz kolektivne pogodbe, vključno z zvišanji glede na delovno dobo in sprožilci za višje plačilo

Podpora za več lokacijskih tarif - obravnavajte različne minimalne plače in plačilna pravila za zaposlene, ki delajo v več jurisdikcijah

Retroaktivne prilagoditve plač - uporabite spremembe tarif ali zamujene dodatke za pretekla plačilna obdobja s samodejnim ponovnim izračunom in revizijskim beleženjem

Nadzorna plošča za obračun plač v realnem času in spremljanje stroškov

Ugotovitev, da so stroški dela ob koncu meseca presegli proračun, je prepozna za sprejetje korektivnih ukrepov. Vodje potrebujejo vpogled v kopičenje stroškov plač v realnem času, da lahko prilagodijo odločitve o razporejanju - zmanjšajo število ur, omejijo nadure ali prerazporedijo izmene - preden se obračunsko obdobje zaključi.

Prikaz sprotnega kopičenja plač - spremljajte skupne stroške plač v realnem času, ko zaposleni beležijo prihod in delajo svoje izmene

Spremljanje proračuna proti dejanskim stroškom - primerjajte stroške dela za trenutno obdobje s proračunskimi cilji z vizualnimi kazalniki napredka

Opozorila o stroških nadur - prejemajte takojšnja obvestila, ko stroški nadur posameznika ali oddelka približajo vnaprej določenim omejitvam

Nadzorne plošče proračuna na ravni oddelka - vsak vodja oddelka vidi svoje stroške dela glede na dodeljeni proračun z možnostjo poglobljenega pregleda

Izvoz plač in integracija z računovodskim sistemom

Podatki o plačah morajo na koncu prispeti v vašo računovodsko programsko opremo ali k ponudniku storitev obračuna plač v čisti, strukturirani obliki. Ročni izvoz in preoblikovanje povzročata zamude in napake - zlasti pri obravnavi stotin zaposlenih z več plačilnimi tarifami in lokacijami.

Izvoz plač z enim klikom - ustvarite datoteke, pripravljene za obračun plač, oblikovane za QuickBooks, Xero, ADP ali vašega želenega ponudnika obračuna plač

Samodejno preslikavanje davčnih kategorij - ure so razvrščene po vrsti plačila (redne, nadure, prazniki) za natančne izračune davčnega odtegljaja

Uskladitev plačilnega obdobja - primerjajte izvožene skupne zneske plač s podatki časovnic, da odkrijete neskladja, preden se izplačila obdelajo

Revizijska sled neskladij pri obračunu plač - vsaka ročna prilagoditev izvoženih podatkov o plačah je zabeležena s časovnim žigom, razlogom in identiteto odobritelja

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Neomejeni urniki in lokacije

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Kaj izračuna modul Obračun plač?

Iz opravljenih ur in postavk pripravi plačno poročilo za izbrano obdobje, vključno z nadurami, nočnimi urami, delom na praznike in plačili po urniku. Zneski so ocena bruto plače za načrtovanje in poročanje.

Ali Shifton izplačuje zaposlene ali obračunava davke?

Ne. Shifton ne izvaja plačil ne davčnih odtegljajev. Izračunane podatke izvozite svojemu računovodji ali ponudniku obračuna plač.

Kako se nastavijo postavke?

Postavke imajo vrstni red: postavka na posamezni izmeni ima prednost, nato postavka delovnega mesta ali lokacije, nato postavka urnika, kot rezerva pa velja postavka podjetja v nastavitvah plač. Postavka je lahko na uro ali na izmeno.

Ali imajo lahko različne lokacije različne postavke?

Da. Prednost postavke nastavite po lokaciji in vsaka izmena prevzame postavko lokacije, na kateri poteka. Druga možnost, po delovnih mestih, postavko veže na vlogo.

Kako se plačajo nočne izmene in prazniki?

Nočno obdobje in koeficient enkrat nastavite v nastavitvah plač. Koeficient pomnoži celotno postavko, tako da $30 na uro pri koeficientu 1,5 ponoči postane $45 na uro.

Ali je mogoče dodati bonuse in odbitke?

Z modulom Bonusi/Odbitki ($0,50 na zaposlenega na mesec) vodje dodajo bonus ali odbitek kateri koli izmeni, oboje pa se v plačnem poročilu prikaže v ločenih vrsticah. Tja se prenesejo tudi kazni za zamude iz Prisotnosti.

Spremenil sem postavko. Zakaj poročilo še vedno kaže stari znesek?

Obstoječe izmene obdržijo postavko, s katero so bile ustvarjene. Zaženite skupna dejanja z izmenami, izberite urejanje in ponoven izračun plače za obdobje, da se uporabi nova postavka.

Ali zaposleni vidijo svojo plačo?

Če vklopite prikaz ocenjene plače, vsak vidi samo svoje številke, nikoli tujih. Vodje vidijo plače le, če je to vklopljeno v nastavitvah plač.

Ali se povezuje s QuickBooks?

Da. Integracija s QuickBooks Online sinhronizira podatke o plačah in zaposlenih, poročila pa je mogoče izvoziti tudi kot datoteke za katerega koli drugega ponudnika.

Koliko stane modul Obračun plač?

$0,50 na zaposlenega na mesec z brezplačnim preizkusom do 60 dni. Prišteje se Osnovnim funkcijam, ki po preseženih brezplačnih omejitvah stanejo $1 na zaposlenega na mesec.