Učinkovito upravljanje odsotnosti za ekipe

Poenostavite načrtovanje odmorov in zahtevke za dopust s programsko opremo Shifton za sledenje izostankov.

Avtomatizirane zahteve za dopust in delovni tokovi odobravanja

Upravljanje zahtev za odsotnost prek e-pošte, klepetalnih sporočil ali papirnatih obrazcev ustvarja neurejen proces, pri katerem se zahteve izgubijo, odobritve zamujajo, vodje pa nimajo pregleda nad tem, kako odsotnost vpliva na prihajajoče urnike. Formaliziran digitalni delovni tok zagotavlja, da je vsaka zahteva sledena, ocenjena in pravočasno rešena.

Zahteve za dopust z enim dotikom — zaposleni oddajo zahteve za dopust, bolniško ali osebni dopust z mobilne naprave z izbiro datuma in razloga

Čakalna vrsta za odobritev vodje — vse čakajoče zahteve se prikažejo v prednostni čakalni vrsti z analizo vpliva na urnik za informirano odločanje

Pravila za samodejno odobritev — določite pogoje, pod katerimi so zahteve samodejno odobrene — na primer zadostno stanje in brez konfliktov pri pokritosti

Dokumentacija za bolniško odsotnost — zaposleni lahko neposredno k zahtevam za bolniško odsotnost priložijo zdravniška potrdila za poenostavljeno vodenje evidenc

Sledenje obračunu in upravljanje stanja dopusta

Zaposleni morajo vedeti, koliko dni dopusta imajo na voljo, koliko jih je v obdelavi in kdaj nastopi njihov naslednji obračun. Kadrovske ekipe potrebujejo natančne evidence stanj, porabe in prenosa. Ročno sledenje v preglednicah pri večjem obsegu odpove in povzroča nasprotujoče si številke, ki zmanjšujejo zaupanje.

Prikaz stanja v realnem času — zaposleni ves čas v aplikaciji vidijo svoje trenutno razpoložljivo, porabljeno in čakajoče stanje dopusta

Prilagojene politike obračuna — nastavite stopnje obračuna glede na delovno dobo, vrsto zaposlitve ali vlogo s podporo za letno, mesečno ali po plačilnem obdobju kopičenje

Pravila prenosa in poteka veljavnosti — samodejno uporabite omejitve prenosa ob koncu leta in neporabljene dni potekajo skladno s politiko podjetja

Uveljavljanje minimalne pokritosti — sistem blokira odobritev dopusta, če bi zaradi tega oddelek padel pod minimalno zahtevano raven kadrovske zasedenosti

Odobritve dopusta glede na urnik

Odobritev zahteve za dopust brez preverjanja njenega vpliva na izmenski urnik je način, kako pride do težav s pokritostjo. Dopust, odobren ključnemu zaposlenemu na najbolj obremenjen dan v tednu, lahko povzroči stroške nadur, pomanjkanje osebja in težave pri storitvah za stranke.

Predogled vpliva na pokritost — pred odobritvijo katere koli zahteve vodje natančno vidijo, kako odsotnost vpliva na pokritost izmen za zadevne datume

Nastavitev blokiranih datumov — določite datume ali obdobja, ko so zahteve za dopust omejene ali zahtevajo odobritev na višji ravni

Prekrivanje koledarja ekipe — vse odobrene in čakajoče odsotnosti si oglejte v istem koledarju kot izmenski urnik, da preprečite prekrivanje odsotnosti

Integracija razporejanja nadomestitev — ko je dopust odobren, sistem takoj predlaga razpoložljive nadomestitve za prizadete izmene

Analitika dopustov in poročanje o trendih odsotnosti

Razumevanje vzorcev odsotnosti — kateri meseci imajo največ zahtev za dopust, kateri oddelki imajo najvišje stopnje nenačrtovanih odsotnosti in kako uporaba dopusta korelira z nadurami — omogoča proaktivno načrtovanje delovne sile namesto reaktivnega gašenja požarov, ko se pojavijo vrzeli v pokritosti.

Nadzorna plošča trendov odsotnosti — vizualizirajte vzorce dopustov po mesecu, oddelku in vrsti za napoved prihodnjih kadrovskih potreb v obdobjih največjih odsotnosti

Razmerje med nenačrtovano in načrtovano odsotnostjo — spremljajte ravnovesje med načrtovanimi dopusti in bolniškimi odsotnostmi, da prepoznate morebitne težave na delovnem mestu

Poročila o stroškovnem vplivu dopustov — izračunajte skupne stroške odsotnosti, vključno z nadomestnim delom, nadurami in izgubo produktivnosti po oddelkih

Poročanje o obveznostih iz naslova obračunanega dopusta — izračunajte finančno obveznost nakopičenih neizkoriščenih stanj dopusta za natančno napovedovanje proračuna

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Časovnice pripravljene za obračun plač

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Kako lahko zaposleni preverijo preostale dni dopusta?

Mobilna aplikacija vsakemu zaposlenemu prikazuje trenutno stanje po vrstah dopusta — razpolozljivo, porabljeno in v cakanju na odobritev. Stanje se posodablja v realnem casu, ko se vloge posiljajo in odobravajo.

Ali lahko nastavim pravila za samodejno odobravanje rednih vlog?

Da. Konfigurirate lahko pogoje za samodejno odobravanje glede na razpolozljivo stanje in trenutno pokritost izmene. Vloge, ki izpolnjujejo vse pogoje, se odobrijo takoj brez rocnega pregleda.

Kaj prepreci vodji, da bi odobril dopust, ki bi izmeno pustil brez zadostnega stevila zaposlenih?

Preden je gumb za odobritev aktiven, sistem prikaže predogled pokritosti za zahtevane datume. Nastavite lahko tudi minimalne pragove zasedlenosti — ce bi odobritev pokritost znizala pod to stevilo, jo sistem zaBlokira.

Kako se neporabljeni dnevi dopusta prenesejo v naslednje leto?

Pravila prenosa se konfigurirajo po vrsti dopusta. Nastavite najvecje stevilo prenosljivih dni in datum poteka za prenesene dni. Sistem ta pravila samodejno uporabi ob koncu leta.

Ali zaposleni lahko priložijo bolniski list k vlogi za bolniski dopust?

Da. Pri oddaji vloge za bolniski dopust lahko zaposleni naložijo zdravniško potrdilo neposredno v aplikacijo. Dokument je shranjen skupaj z vlogo in viden kadrovski sluzbi v zapisu o odsotnosti.