Učinkovito upravljanje odsotnosti za ekipe
Poenostavite načrtovanje odmorov in zahtevke za dopust s programsko opremo Shifton za sledenje izostankov.
Avtomatizirane zahteve za dopust in delovni tokovi odobravanja
Upravljanje zahtev za odsotnost prek e-pošte, klepetalnih sporočil ali papirnatih obrazcev ustvarja neurejen proces, pri katerem se zahteve izgubijo, odobritve zamujajo, vodje pa nimajo pregleda nad tem, kako odsotnost vpliva na prihajajoče urnike. Formaliziran digitalni delovni tok zagotavlja, da je vsaka zahteva sledena, ocenjena in pravočasno rešena.
Sledenje obračunu in upravljanje stanja dopusta
Zaposleni morajo vedeti, koliko dni dopusta imajo na voljo, koliko jih je v obdelavi in kdaj nastopi njihov naslednji obračun. Kadrovske ekipe potrebujejo natančne evidence stanj, porabe in prenosa. Ročno sledenje v preglednicah pri večjem obsegu odpove in povzroča nasprotujoče si številke, ki zmanjšujejo zaupanje.
Odobritve dopusta glede na urnik
Odobritev dopusta brez preverjanja vpliva na izmenski urnik povzroči vrzeli v pokritosti in nadure v zadnjem trenutku. V Shiftonu zahteva pove, kaj se zgodi z izmenami, ki se prekrivajo z njo, tako da se urnik spremeni skupaj z odobritvijo.
Poročila o odsotnostih in stanju dopusta
Podatki o dopustih pomagajo pri načrtovanju le, če jih je mogoče prebrati. Odsotnosti pokrivata dve poročili: eno po vrsti odsotnosti in eno po stanju dopusta, obe pa je mogoče izvoziti.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Pogosta vprašanja
Kako zaposleni zaprosijo za dopust?
V aplikaciji ali na spletu izberejo vrsto (dopust, bolniška, praznik ali lastna vrsta), datume in ali je odsotnost plačana, lahko pa dodajo komentar. Zahteva lahko zajema cele dni ali samo del dneva.
Ali je mogoče zahtevi priložiti zdravniško potrdilo?
Da, ob ustvarjanju zahteve je mogoče priložiti datoteko. Če je dokumentov več, jih združite v en PDF.
Kaj se zgodi z izmenami na dneve, ko je nekdo odsoten?
Zahteva določa, kaj naj se zgodi s prekrivajočimi se izmenami: izbrišejo se, premaknejo med odprte izmene ali ostanejo, kot so. Izbira se uveljavi ob odobritvi zahteve.
Kdo odobri zahteve in ali zaposleni izve za odločitev?
Vodje in skrbniki odobrijo ali zavrnejo zahteve na strani Zahteve. Zaposleni dobi obvestilo, ko se status spremeni, zahtevo pa je mogoče odobriti tudi za pretekle datume.
Kako se spremlja stanje dopusta?
Modul Upravljanje dopustov vodi stanje za vsakega zaposlenega: nastavite začetne dni in letno pravico, dnevi pa se vsak mesec sorazmerno pripisujejo. Odobren dopust se odšteje samodejno.
Kaj če nekdo zaprosi za več dni, kot jih ima?
O tem odločite v nastavitvah modula: zahtevo blokirate, ko stanja zmanjka, ali jo spustite naprej in vodji pokažete opozorilo o prekoračitvi.
Ali neizrabljeni dnevi dopusta zapadejo?
Ne. Nabrano stanje se ob začetku novega obdobja prenese, vodja pa lahko vsako stanje ročno popravi s komentarjem.
Katera poročila zajemajo odsotnosti?
Poročila Odsotnosti prikazujejo odsotnosti po vrstah s plačanimi in neplačanimi dnevi in urami, poročilo Stanje dopusta pa po mesecih pripisane, porabljene in preostale dni. Obe je mogoče izvoziti.
Koliko stanejo moduli za odsotnosti?
Zahteve za dopust stanejo $1 na zaposlenega na mesec, Upravljanje dopustov pa še $1 na zaposlenega na mesec. Vsak ima brezplačen preizkus do 60 dni.
Sorodni članki
Oglejte si več →
AI je povsod na delovnem mestu - vendar zrelost ni: zakaj umetna inteligenca na delovnem mestu zastaja in kako lahko voditelji to popravijo
Gamifikacija Produktivnosti z Nadzornimi Ploščami Programske Opreme za Sledenje Času
Alternative Jobber: 7 najboljših v letu 2026, primerjava po ceni in uporabnikih
Ste pripravljeni spremeniti način vodenja svoje ekipe?
Pridružite se tisočim ekipam, ki zaupajo Shiftonu za pametnejše vodenje izmen, časa in obračuna plač vsak dan.