Domov/Funkcije/Učinkovito upravljanje odsotnosti za ekipe

Učinkovito upravljanje odsotnosti za ekipe

Poenostavite načrtovanje odmorov in zahtevke za dopust s programsko opremo Shifton za sledenje izostankov.

Avtomatizirane zahteve za dopust in delovni tokovi odobravanja

Upravljanje zahtev za odsotnost prek e-pošte, klepetalnih sporočil ali papirnatih obrazcev ustvarja neurejen proces, pri katerem se zahteve izgubijo, odobritve zamujajo, vodje pa nimajo pregleda nad tem, kako odsotnost vpliva na prihajajoče urnike. Formaliziran digitalni delovni tok zagotavlja, da je vsaka zahteva sledena, ocenjena in pravočasno rešena.

Zahteve za dopust z enim dotikom - zaposleni oddajo zahteve za dopust, bolniško ali osebni dopust z mobilne naprave z izbiro datuma in razloga

Čakalna vrsta za odobritev vodje - vse čakajoče zahteve se prikažejo v prednostni čakalni vrsti z analizo vpliva na urnik za informirano odločanje

Pravila za samodejno odobritev - določite pogoje, pod katerimi so zahteve samodejno odobrene - na primer zadostno stanje in brez konfliktov pri pokritosti

Dokumentacija za bolniško odsotnost - zaposleni lahko neposredno k zahtevam za bolniško odsotnost priložijo zdravniška potrdila za poenostavljeno vodenje evidenc

Sledenje obračunu in upravljanje stanja dopusta

Zaposleni morajo vedeti, koliko dni dopusta imajo na voljo, koliko jih je v obdelavi in kdaj nastopi njihov naslednji obračun. Kadrovske ekipe potrebujejo natančne evidence stanj, porabe in prenosa. Ročno sledenje v preglednicah pri večjem obsegu odpove in povzroča nasprotujoče si številke, ki zmanjšujejo zaupanje.

Prikaz stanja v realnem času - zaposleni ves čas v aplikaciji vidijo svoje trenutno razpoložljivo, porabljeno in čakajoče stanje dopusta

Prilagojene politike obračuna - nastavite stopnje obračuna glede na delovno dobo, vrsto zaposlitve ali vlogo s podporo za letno, mesečno ali po plačilnem obdobju kopičenje

Pravila prenosa in poteka veljavnosti - samodejno uporabite omejitve prenosa ob koncu leta in neporabljene dni potekajo skladno s politiko podjetja

Uveljavljanje minimalne pokritosti - sistem blokira odobritev dopusta, če bi zaradi tega oddelek padel pod minimalno zahtevano raven kadrovske zasedenosti

Odobritve dopusta glede na urnik

Odobritev zahteve za dopust brez preverjanja njenega vpliva na izmenski urnik je način, kako pride do težav s pokritostjo. Dopust, odobren ključnemu zaposlenemu na najbolj obremenjen dan v tednu, lahko povzroči stroške nadur, pomanjkanje osebja in težave pri storitvah za stranke.

Predogled vpliva na pokritost - pred odobritvijo katere koli zahteve vodje natančno vidijo, kako odsotnost vpliva na pokritost izmen za zadevne datume

Nastavitev blokiranih datumov - določite datume ali obdobja, ko so zahteve za dopust omejene ali zahtevajo odobritev na višji ravni

Prekrivanje koledarja ekipe - vse odobrene in čakajoče odsotnosti si oglejte v istem koledarju kot izmenski urnik, da preprečite prekrivanje odsotnosti

Integracija razporejanja nadomestitev - ko je dopust odobren, sistem takoj predlaga razpoložljive nadomestitve za prizadete izmene

Analitika dopustov in poročanje o trendih odsotnosti

Razumevanje vzorcev odsotnosti - kateri meseci imajo največ zahtev za dopust, kateri oddelki imajo najvišje stopnje nenačrtovanih odsotnosti in kako uporaba dopusta korelira z nadurami - omogoča proaktivno načrtovanje delovne sile namesto reaktivnega gašenja požarov, ko se pojavijo vrzeli v pokritosti.

Nadzorna plošča trendov odsotnosti - vizualizirajte vzorce dopustov po mesecu, oddelku in vrsti za napoved prihodnjih kadrovskih potreb v obdobjih največjih odsotnosti

Razmerje med nenačrtovano in načrtovano odsotnostjo - spremljajte ravnovesje med načrtovanimi dopusti in bolniškimi odsotnostmi, da prepoznate morebitne težave na delovnem mestu

Poročila o stroškovnem vplivu dopustov - izračunajte skupne stroške odsotnosti, vključno z nadomestnim delom, nadurami in izgubo produktivnosti po oddelkih

Poročanje o obveznostih iz naslova obračunanega dopusta - izračunajte finančno obveznost nakopičenih neizkoriščenih stanj dopusta za natančno napovedovanje proračuna

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Neomejeni urniki in lokacije

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Kako zaposleni zaprosijo za dopust?

V aplikaciji ali na spletu izberejo vrsto (dopust, bolniška, praznik ali lastna vrsta), datume in ali je odsotnost plačana, lahko pa dodajo komentar. Zahteva lahko zajema cele dni ali samo del dneva.

Ali je mogoče zahtevi priložiti zdravniško potrdilo?

Da, ob ustvarjanju zahteve je mogoče priložiti datoteko. Če je dokumentov več, jih združite v en PDF.

Kaj se zgodi z izmenami na dneve, ko je nekdo odsoten?

Zahteva določa, kaj naj se zgodi s prekrivajočimi se izmenami: izbrišejo se, premaknejo med odprte izmene ali ostanejo, kot so. Izbira se uveljavi ob odobritvi zahteve.

Kdo odobri zahteve in ali zaposleni izve za odločitev?

Vodje in skrbniki odobrijo ali zavrnejo zahteve na strani Zahteve. Zaposleni dobi obvestilo, ko se status spremeni, zahtevo pa je mogoče odobriti tudi za pretekle datume.

Kako se spremlja stanje dopusta?

Modul Upravljanje dopusti vodi stanje za vsakega zaposlenega: nastavite začetne dni in letno pravico, dnevi pa se vsak mesec sorazmerno pripisujejo. Odobren dopust se odšteje samodejno.

Kaj če nekdo zaprosi za več dni, kot jih ima?

O tem odločite v nastavitvah modula: zahtevo blokirate, ko stanja zmanjka, ali jo spustite naprej in vodji pokažete opozorilo o prekoračitvi.

Ali neizrabljeni dnevi dopusta zapadejo?

Ne. Nabrano stanje se ob začetku novega obdobja prenese, vodja pa lahko vsako stanje ročno popravi s komentarjem.

Katera poročila zajemajo odsotnosti?

Poročila Odsotnosti prikazujejo odsotnosti po vrstah s plačanimi in neplačanimi dnevi in urami, poročilo Stanje dopusta pa po mesecih pripisane, porabljene in preostale dni. Obe je mogoče izvoziti.