Rešitve za poenostavljeno upravljanje nalog

Izboljšajte svoj delovni tok s programsko opremo za upravljanje nalog Shifton — organizirajte, sodelujte in pravočasno dostavite!

Začni brezplačno

Narocite demo

Rešitve za poenostavljeno upravljanje nalog

Dodeljevanje nalog, povezanih s izmeno, za ekipe na terenu

Razporejanje zaposlenim pove, kdaj naj delajo — ne pa tudi, kaj naj naredijo, ko prispejo. Brez dodeljenih nalog, povezanih z izmenami, delavci začnejo dan z čakanjem na navodila, nadzorniki se nenehno ponavljajo, ključne dnevne naloge pa se pozabijo ali podvojijo med člani ekipe.

Naloge, priložene izmenam — vsaki izmeni dodelite določene naloge, da zaposleni ob prihodu takoj vidijo svoje odgovornosti

Razvrščanje nalog po prioriteti — naloge označite kot nujne, standardne ali nizkoprioritetne, da se zaposleni najprej osredotočijo na najpomembnejše

Predloge ponavljajočih se nalog — ustvarite dnevne, tedenske ali mesečne predloge nalog, ki se samodejno izpolnijo, ko so ustrezne izmene razporejene

Odštevalniki rokov — vsaka naloga prikazuje odštevanje v živo, tako da zaposleni in vodje natančno vidijo, koliko časa še ostane

Sledenje napredku nalog in preverjanje dokončanja

Dodeljevanje nalog je le polovica enačbe — vodje morajo vedeti, ali so bile dokončane, koliko časa so trajale in ali so se pojavile kakršne koli težave. Brez sledenja dokončanju nadzorniki porabijo svoje izmene za obhajanje prostora in preverjanje napredka namesto za upravljanje operacij.

Posodobitve stanja v realnem času — zaposleni naloge neposredno iz svoje mobilne naprave med izmeno označijo kot v teku, dokončane ali blokirane

Priloge fotografij in opomb — za določene naloge zahtevajte fotografske dokaze ali pisne opombe za preverjanje kakovosti izvedbe

Vodstvena nadzorna plošča za dokončanje — na enem zaslonu si oglejte napredek nalog v vseh aktivnih izmenah ter takoj opazite zamude in nedokončano delo

Zmožnost preglasitve s strani nadzornika — vodje lahko naloge v realnem času prerazporedijo, jim spremenijo prioriteto ali jih prekličejo glede na spreminjajoče se operativne potrebe

Koordinacija nalog med ekipami in predaje

Številne operativne naloge segajo čez več izmen ali ekip — jutranja ekipa začne cikel čiščenja, popoldanska ga nadaljuje, nočna ekipa pa opravi končni pregled. Brez strukturiranih mehanizmov za predajo naloge ob vsaki menjavi izmene zdrsnejo skozi razpoke.

Opombe ob predaji izmene — zaposleni iz odhajajoče izmene pustijo opombe o stanju nalog in težavah, ki jih mora prihajajoča ekipa pregledati pred začetkom dela

Verige nalog za več izmen — povežite sorodne naloge čez zaporedne izmene, da napredek samodejno napreduje naprej

Dodelitve med oddelki — dodelite sodelovalne naloge, ki zahtevajo prispevek več oddelkov, s skupnim vpogledom v napredek

Knjižnice nalog, specifične za lokacijo — vzdržujte ločene kataloge nalog za vsako delovišče, tako da se za posamezno lokacijo prikažejo le ustrezne naloge

Analitika dokončanja nalog in operativna učinkovitost

Razumevanje, katere naloge trajajo dlje od pričakovanega, katere so pogosto nedokončane in katere ekipe dosledno dosegajo svoje cilje, vodjem zagotavlja podatke, ki jih potrebujejo za optimizacijo delovnih tokov, prilagoditev števila zaposlenih in izboljšanje programov usposabljanja.

Analiza trajanja nalog — primerjajte predvidene in dejanske čase dokončanja, da postavite bolj realna pričakovanja in prepoznate ozka grla

Stopnja dokončanja po ekipi — razvrstite ekipe in lokacije po odstotku dokončanih nalog, da prepoznate najboljše in področja, ki potrebujejo podporo

Zaznavanje ponavljajočih se težav — označite naloge, ki so večkrat označene kot blokirane ali nedokončane, da razkrijete sistemske operativne težave

Sledenje skladnosti s SLA — spremljajte dokončanje nalog glede na dogovore o ravni storitev in označite kršitve, preden se stopnjujejo

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Časovnice pripravljene za obračun plač

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Ali Shifton lahko poveže naloge neposredno z izmenami?

Da. Vsaki izmeni je mogoče dodeliti nabor nalog, tako da zaposleni vidijo svoje odgovornosti takoj, ko se prijavijo. Naloge lahko označite kot nujne, standardne ali nizke prioritete, ponavljajoče se predloge pa se izpolnijo samodejno.

Kako zaposleni posodabljajo napredek nalog med izmeno?

Delavci v realnem času na mobilni napravi označujejo naloge kot v teku, dokončane ali blokirane. Vodje lahko zahtevajo fotografski dokaz ali pisne opombe za preverjanje kakovosti.

Kaj se zgodi, ko naloga obsega več izmen ali ekip?

Shifton podpira verige nalog med izmenami, kjer odhajajoci delavci pustijo opombe o predaji in napredek se samodejno nadaljuje. Medsektorske naloge imajo skupno vidnost.

Ali vodja lahko na sredini izmene znova dodeli ali prekliče naloge?

Da. Nadzorna plošča prikazuje stanje vseh aktivnih nalog v živo. Nadzorniki lahko kateri koli nalog v realnem času znova dodelijo, spremenijo prednost ali prekličejo.

Katere analize Shifton nudi za dokončanje nalog?

Poročila primerjajo ocenjeno in dejansko trajanje nalog, razvrščajo ekipe po stopnji dokončanja in označijo večkrat blokirane naloge. Sledenje skladnosti SLA opozori vodje pred kršitvami.