Domov/Funkcije/Sledenje dejavnostim za boljši nadzor ekipe

Sledenje dejavnostim za boljši nadzor ekipe

Opolnomočite svojo delovno silo s programsko opremo za spremljanje dejavnosti zaposlenih Shifton — sledite nalogam, izboljšajte učinkovitost, uspete.

Začni brezplačno

Naročite demo

Sledenje dejavnostim za boljši nadzor ekipe

Popolna revizijska sled za vsako dejanje delovne sile

Ko pride do sporov glede sprememb urnika, zamujenih izmen ali odobritev nadur, vodje potrebujejo neizpodbiten zapis o tem, kaj se je zgodilo in kdaj. Brez celovitega dnevnika dejavnosti reševanje sporov temelji na spominu in govoricah - nobeno od tega ne zdrži pregleda v kadrovskih postopkih ali delovnih revizijah.

Dnevnik dejanj s časovnimi žigi - vsaka sprememba urnika, zamenjava izmene, prijava in odobritev je zabeležena z natančnimi časovnimi žigi in identitetami uporabnikov

Zgodovina sprememb po izmeni - oglejte si celotno zgodovino sprememb katere koli izmene, vključno s tem, kdo je izvedel posamezno spremembo in navedenim razlogom

Spremljanje dejavnosti vodij - spremljajte, kateri nadzorniki aktivno upravljajo svoje ekipe in kateri imajo nerešene vrzeli v razporejanju

Beleženje naslovov IP - zabeležite omrežno lokacijo vsake prijave in dejanja v urniku za dodatno varnostno preverjanje

Produktivnost zaposlenih in vzorci prisotnosti

Prepoznavanje zaposlenih, ki dosledno prihajajo pravočasno, tistih, ki pogosto javljajo bolniško, in tistih, ki prevzemajo dodatne izmene, pomaga vodjem sprejemati pravične, na podatkih temelječe odločitve o napredovanjih, dodatnem usposabljanju in razporeditvi delovne obremenitve - subjektivne vtise nadomešča z merljivimi dejstvi.

Ocena točnosti - samodejno izračunajte stopnjo pravočasnega prihoda vsakega zaposlenega za katero koli časovno obdobje za ocene uspešnosti

Poročila o pogostosti odsotnosti - prepoznajte vzorce nenačrtovanih odsotnosti po zaposlenem, oddelku ali dnevu v tednu

Sledenje prevzemanju izmen - poglejte, kateri zaposleni proaktivno prevzemajo odprte izmene, kar kaže na zavzetost in zanesljivost

Ocena skladnosti z urnikom - primerjajte dejanske delovne ure z načrtovanimi urami in razvrstite zaposlene glede na odstotek skladnosti

Operativna nadzorna plošča v realnem času

Čakanje na poročila ob koncu tedna, da bi razumeli uspešnost delovne sile, pomeni, da se težave kopičijo več dni, preden se lahko vodje odzovejo. Nadzorna plošča v realnem času prikaže težave s prisotnostjo, opozorila o nadurah in vrzeli v pokritosti takoj, ko nastanejo - kar omogoča korektivne ukrepe še isti dan.

Živi pregled prisotnosti - na stalno posodobljenem zaslonu si oglejte, kdo se je prijavil, kdo zamuja in kdo še ni prispel

Spremljanje kopičenja nadur - spremljajte tedenske ure v realnem času in prejemajte opozorila, ko se zaposleni približujejo pragom nadur

Toplotni zemljevid pokritosti oddelkov - vizualizirajte, katere ekipe in lokacije so trenutno v celoti zasedene in katere kritično podhranjene

Primerjava dejavnosti med lokacijami - primerjajte kazalnike prisotnosti in dejavnosti med lokacijami ter prepoznajte težave, specifične za posamezno lokacijo

Poročila o dejavnosti, pripravljena za skladnost

Delovne revizije, spori glede plač in regulativna poizvedovanja zahtevajo podrobno dokumentacijo o praksah razporejanja in evidencah prisotnosti. Organizacije, ki ne morejo predložiti čistih, strukturiranih poročil o dejavnosti, se soočajo s kaznimi, obveznostjo izplačila za nazaj in škodo za ugled.

Izvozljiva revizijska poročila - ustvarite oblikovana poročila o vsej dejavnosti delovne sile za kateri koli časovni razpon, pripravljena za predložitev regulatorjem

Preverjanje odmorov in počitkov - dokažite skladnost z obveznimi zakoni o odmorih prek zabeleženih in časovno žigosanih evidenc odmorov

Arhiviranje za obdobje hrambe - samodejno arhivirajte podatke o dejavnosti za zakonsko zahtevano obdobje hrambe z varnim, iskalnim shranjevanjem

Preverjanje digitalnega podpisa - zaposleni digitalno podpišejo svoje časovnice ob vsakem plačilnem obdobju, s čimer nastane pravno vzdržen zapis o odobritvi

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Neomejeni urniki in lokacije

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Kaj beleži dnevnik dejavnosti?

Vsakič, ko kdo ustvari, uredi ali izbriše zapis, bodisi izmeno, profil zaposlenega ali nastavitev, dnevnik shrani čas, osebo ter podatke pred spremembo in po njej.

Ali je treba kaj nastaviti?

Ničesar. Dnevnik se polni samodejno od prvega dne. Lastniki in skrbniki ga odprejo na strani Dnevnik dejavnosti in filtrirajo po vrsti, dejanju in datumu.

Kako ugotovim, kdo je spremenil določeno izmeno?

Odprite izmeno in izberite ogled njenih dnevnikov. Zgodovina pokaže vsako spremembo te izmene, tudi kdo jo je prevzel med odprtimi izmenami.

Ali je mogoče vnose v dnevniku urediti ali izbrisati?

Ne. Dnevnik je samo za branje. Če želite spremembo razveljaviti, uredite sam zapis, in tudi to urejanje se zabeleži.

Kaj pa dejanja sistema?

Spremembe, ki jih sistem naredi sam, na primer samodejna objava, so lahko prikazane s sistemom kot pobudnikom namesto osebe.

Ali vidim vzorce prisotnosti?

Poročilo Zamudniki šteje zamude in minute za vsako osebo, poročilo Ure zaposlenih pa primerja načrtovani in dejanski čas, vključno s predčasnimi odhodi. Obe potrebujeta modul Prisotnost ($1 na zaposlenega na mesec).

Ali lahko preverim, kdo je potrdil prihajajoče izmene?

Ko je potrjevanje izmen vklopljeno, poročilo Potrjene izmene po projektu in datumu prikaže potrjene in nepotrjene izmene.

Je to isto kot modul Dejavnost?

Ne. Dnevnik dejavnosti je samodejna revizijska sled. Modul Dejavnost ($0,50 na zaposlenega na mesec) je ločena funkcija za načrtovanje in spremljanje dejavnosti znotraj izmen.