Domov/Funkcije/Učinkovito upravljanje s sledenje času za ekipe

Učinkovito upravljanje s sledenje času za ekipe

Beležite dejanske ure glede na urnik, preverite, kje se izmene začnejo, in obračunu plač predajte čiste ure na eni platformi.

Začni brezplačno

Naročite demo

Učinkovito upravljanje s sledenje času za ekipe

Digitalna prijava z enim dotikom za vsako izmeno

Papirni evidenčni listi in ugibanja o tem, kdo je kdaj delal, upočasnjujejo obračun plač in sprožajo spore. Ko je vklopljen modul Prisotnost, zaposleni izmeno začnejo in končajo z enim dotikom v mobilni aplikaciji ali enim klikom v brskalniku, Shifton pa dejanske čase zabeleži poleg načrtovanih. Prisotnost je plačljiv modul: $1 na zaposlenega na mesec z brezplačnim preizkusom do 60 dni.

Prijava na mobilniku in v brskalniku - en dotik v aplikaciji ali en klik v brskalniku začne ali konča izmeno

Načrtovano in dejansko - dejanski časi prijave in odjave so poleg načrtovanih časov izmene, povzeti pa so tako, da je mogoče primerjati načrtovane in opravljene ure v obdobju poročanja

Evidenca odmorov - z modulom Odmori ($0,50 na zaposlenega na mesec) vodje nastavijo odmore znotraj izmen, s Prisotnostjo pa se zabeležita dejanski začetek in konec vsakega odmora

Zamude - Prisotnost zabeleži minute zamude; vodje lahko dobijo obvestilo nad določenim pragom, vklopi pa se lahko tudi samodejna kazen z dovoljenimi minutami zamude

Preverjanje GPS in lokacije ob prijavi

Pri mobilnih ekipah in delu na terenu ne zadošča vedeti, da se je nekdo prijavil. Modul Nadzor lokacije dela preveri, kje poteka izmena, in hrani zapis o lokaciji. Stane $5 na zaposlenega na mesec z 10-dnevnim preizkusom in deluje skupaj s Prisotnostjo.

Prijave z lokacijo - vsaka prijava in odjava zabeleži položaj GPS, kar pomaga razrešiti vprašanja glede evidenčnih listov

Lokacije z geofencingom - vsaka lokacija ima naslov, aplikacija pa primerja položaj GPS z njim v privzetem polmeru 50 metrov, ki ga je mogoče spremeniti v nastavitvah modula

Preverjanje v brskalniku in prek Wi-Fi - v brskalniku preverjanje uporablja naslov IP, vnesti pa je mogoče tudi pisarniško omrežje Wi-Fi in podomrežje, tako da se zaposleni v tem omrežju štejejo za prisotne na lokaciji

Zemljevid poti izmene - z dovoljenjem zaposlenega vidite celotno pot od začetka do konca izmene, s časom, zabeleženim v vsaki točki

Načrtovane in dejanske ure ter nadzor nadur

Če nadure odkrijete šele na dan izplačila, je proračun že porabljen. Nadzor nadur in nočnih ur je del brezplačnih Osnovnih funkcij, modul Ure zaposlenih ($0,50 na zaposlenega na mesec) pa postavi dejanske ure poleg načrta, da lahko vodje ukrepajo, dokler je obdobje še odprto.

Nadzor nadur in nočnih ur - vključeno v Osnovne funkcije, zato urniki upoštevajo standardni delovni čas zaposlenih

Poročilo načrtovano in dejansko - začetek in konec izmene, trajanje izmene, trajanje odmorov ter običajne ure in nadure za vsakega zaposlenega

Ure zamude in predčasnega odhoda - poročilo prikazuje ure zamude in ure predčasnega odhoda poleg načrtovanih časov

Nenačrtovane izmene - nenačrtovane izmene, ki so zaposlenemu na voljo, se pokažejo v spustnem seznamu Prisotnosti, od koder jih lahko zaposleni začne

Poročila o urah in predaja obračunu plač

Zadnji korak pri sledenju času in prisotnosti je pretvorba zabeleženih ur v številke, ki jih obračun plač lahko uporabi. Poročila Shiftona prikažejo ure, modul Obračun plač pa jih pretvori v poročilo o ocenjeni bruto plači. Shifton zaposlenim ne izplačuje plač in ne odtegne davkov: številke izvozite računovodji ali ponudniku obračuna plač.

Poročilo Ure zaposlenih - za vsakega zaposlenega, s projektom, ki mu izmene pripadajo, časi izmen, odmori ter običajnimi urami in nadurami

Modul Obračun plač - $0,50 na zaposlenega na mesec; opravljene ure in urne postavke postanejo poročilo o ocenjeni bruto plači, vključno z nadurami, nočnimi urami in delom ob praznikih

Izvoz poročil - vsako poročilo ima svoj gumb za izvoz, zato lahko datoteka gre v obračun plač

Odprti API - odprti API za povezovanje z drugimi aplikacijami je del Osnovnih funkcij

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Odprte izmene in zamenjava izmen

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Neomejeni urniki in lokacije

Poročila o proračunu in urah

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Kako se zaposleni prijavijo na izmeno in odjavijo?

Ko je vklopljen modul Prisotnost, zaposleni izmeno začnejo in končajo z enim dotikom v mobilni aplikaciji ali enim klikom v brskalniku. Shifton zabeleži dejanske čase poleg načrtovanih.

Koliko stane beleženje časa?

Sledenje času ni del brezplačnega paketa. Brezplačni paket zajema do 10 zaposlenih samo z modulom Osnovne funkcije, to je načrtovanje. Prijave in odjave so del modula Prisotnost: $1 na zaposlenega na mesec z brezplačnim preizkusom do 60 dni. Vklop katerega koli plačljivega modula vklopi tudi zaračunavanje $1 na zaposlenega za Osnovne funkcije.

Ali Shifton preveri, da je zaposleni res na delovišču?

Da, z modulom Nadzor lokacije dela poleg Prisotnosti. Na telefonu aplikacija primerja GPS z lokacijo dela, v brskalniku preveri naslov IP, za mesta s slabim signalom GPS pa lahko dovolite ujemanje omrežja Wi-Fi.

Koliko doda preverjanje lokacije?

Nadzor lokacije dela stane $5 na zaposlenega na mesec z 10-dnevnim preizkusom in deluje samo skupaj s Prisotnostjo za $1 na zaposlenega na mesec.

Kaj se zgodi, ko nekdo zamudi?

Prisotnost primerja dejanski začetek z načrtovanim in zabeleži minute zamude. Vodje lahko dobijo obvestilo nad določenim pragom, vklopiti pa je mogoče tudi samodejno kazen z dovoljenimi minutami zamude.

Kje vidim načrtovane in dejanske ure?

Poročilo Ure zaposlenih postavi načrtovane in dejanske čase izmen drugega ob drugem, z dolžino odmorov, urami zamude in urami predčasnega odhoda za vsakega zaposlenega.

Ali je odmore mogoče spremljati ločeno od izmene?

Modul Odmori ($0,50 na zaposlenega na mesec) vodjem omogoči, da odmore nastavijo znotraj izmen, s Prisotnostjo pa se zabeležita tudi dejanski začetek in konec vsakega odmora.

Kako ure pridejo do obračuna plač?

Poročila se izvozijo v datoteko, ki jo predate obračunu plač, modul Obračun plač ($0,50 na zaposlenega na mesec) pa opravljene ure pretvori v poročilo o ocenjeni bruto plači. Za neposredno povezavo je na voljo odprti API v Osnovnih funkcijah.