Domov/Funkcije/Učinkovito upravljanje s sledenje času za ekipe

Učinkovito upravljanje s sledenje času za ekipe

Izboljšajte produktivnost s Shiftonom vašo izbiro za beleženje časa zaposlenih!

Digitalna časovna ura z enim dotikom za vsako izmeno

Papirni evidenčni listi in »buddy punching« podjetja vsako leto stanejo milijarde zaradi goljufij pri obračunu plač. Digitalna časovna ura, ki jo zaposleni dejansko uporabljajo - ker je hitra, preprosta in na njihovi lastni napravi - nadomesti ugibanje s preverjenimi, natančnimi podatki o prisotnosti, ki se neposredno prenašajo v obračun plač.

Prijava in odjava prek mobilne naprave - zaposleni se enkrat dotaknejo zaslona, da začnejo ali končajo izmeno na svojem pametnem telefonu, z natančnostjo časovnega žiga do sekunde

Sledenje odmorom - ločeni gumbi za prijavo plačanih in neplačanih odmorov zagotavljajo natančne zapise o trajanju odmorov za skladnost z delovno zakonodajo

Podpora za delo brez povezave - podatki o prijavi se shranijo lokalno in se samodejno sinhronizirajo, ko je povezava ponovno vzpostavljena, kar preprečuje izgubljene prijave

Preverjanje lokacije z GPS in geofencingom

Za podjetja z mobilnimi delavci, več lokacijami ali terenskimi ekipami ni dovolj vedeti, da se je zaposleni prijavil - vodje morajo preveriti, kje se je prijavil. Časovno sledenje s preverjeno lokacijo odpravlja spore o tem, ali so bili zaposleni ob začetku izmene na določenem delovnem mestu.

Geografsko omejena območja prijave - določite geografske meje okoli vsakega delovišča, tako da se zaposleni lahko prijavijo le, ko so fizično prisotni

Zapisovanje GPS koordinat - vsaka prijava in odjava zabeleži natančno GPS lokacijo za namene revizije in reševanja sporov

Pravila za več lokacij - zaposleni, razporejeni na več lokacij, se preverjajo glede na pravilno geografsko omejeno območje za vsako načrtovano izmeno

Nastavitev pravil za zaokroževanje - uporabite nastavljiva pravila za zaokroževanje časov prijave v skladu s plačilnimi politikami vašega podjetja

Nadzorna plošča ur v realnem času in spremljanje nadur

Če na presežke nadur čakate do dneva obračuna plač, je denar že porabljen. Sledenje uram v realnem času vodjem omogoča vpogled za prilagoditve razporeda sredi tedna - da zaposlene pošljejo domov prej, prerazporedijo izmene ali nadure odobrijo namerno, ne pa po pomoti.

Sprotno seštevanje ur - spremljajte tedenske ure v realnem času za vsakega zaposlenega z barvnimi indikatorji, ko se približujejo omejitvam

Opozorila o pragih nadur - prejemajte potisna obvestila, ko kateri koli zaposleni preseže 75 %, 90 % ali 100 % svojega tedenskega praga nadur

Potek odobritve za vodjo - zahtevajte izrecno odobritev vodje, preden lahko zaposleni beleži ure po koncu svoje načrtovane izmene

Zahtevki za zamujene prijave - zaposleni lahko oddajo zahtevke za popravek zaradi pozabljenih prijav ali odjav z delovnim postopkom odobritve s strani vodje

Poročila o evidenci delovnega časa in izvoz podatkov, pripravljenih za obračun plač

Zadnji korak pri sledenju delovnemu času je pretvorba surovih podatkov o prijavah v čiste, preverjene evidence delovnega časa, ki jih lahko obračun plač obdela brez ročnega urejanja. Vsak ročni poseg med časovno uro in plačilom povečuje možnost napak, zamud in sporov z zaposlenimi.

Samodejno ustvarjene evidence delovnega časa - preverjeni podatki o prijavah se združijo v evidence delovnega časa po zaposlenem, pri čemer so redne ure, nadure in ure odmorov samodejno ločene

Pregled in zaklep s strani vodje - nadrejeni pregledajo, po potrebi prilagodijo in zaklenejo evidence delovnega časa pred izvozom, da preprečijo spremembe po odobritvi

Neposredna integracija z obračunom plač - izvozite dokončane evidence delovnega časa v QuickBooks, Xero, ADP ali jih prenesite kot CSV za kateri koli sistem obračuna plač

Označevanje ur po oddelkih in projektih - zaposleni označijo svoje ure za določene oddelke ali projekte za natančno razporeditev stroškov dela

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Neomejeni urniki in lokacije

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Kako se zaposleni prijavijo na izmeno in odjavijo?

Ko je vklopljen modul Prisotnost, zaposleni izmeno začnejo in končajo z enim dotikom v mobilni aplikaciji ali enim klikom v brskalniku. Shifton zabeleži dejanske čase poleg načrtovanih.

Koliko stane beleženje časa?

Prijave in odjave so del modula Prisotnost: $1 na zaposlenega na mesec z brezplačnim preizkusom do 60 dni. Samo načrtovanje ostane v modulu Osnovne funkcije.

Ali Shifton preveri, da je zaposleni res na delovišču?

Da, z modulom Nadzor lokacije dela poleg Prisotnosti. Na telefonu aplikacija primerja GPS z lokacijo dela, v brskalniku preveri naslov IP, za mesta s slabim signalom GPS pa lahko dovolite ujemanje omrežja Wi-Fi.

Koliko doda preverjanje lokacije?

Nadzor lokacije dela stane $5 na zaposlenega na mesec z 10-dnevnim preizkusom in deluje samo skupaj s Prisotnostjo za $1 na zaposlenega na mesec.

Kaj se zgodi, ko nekdo zamudi?

Prisotnost primerja dejanski začetek z načrtovanim in zabeleži minute zamude. Vodje lahko dobijo obvestilo nad določenim pragom, vklopiti pa je mogoče tudi samodejno kazen z dovoljenimi minutami zamude.

Kje vidim načrtovane in dejanske ure?

Poročilo Ure zaposlenih postavi načrtovane in dejanske čase izmen drugega ob drugem, z dolžino odmorov, urami zamude in urami predčasnega odhoda za vsakega zaposlenega.

Ali je odmore mogoče spremljati ločeno od izmene?

Modul Odmori ($0,50 na zaposlenega na mesec) vodjem omogoči, da odmore nastavijo znotraj izmen, s Prisotnostjo pa se zabeležita tudi dejanski začetek in konec vsakega odmora.

Kako ure pridejo do obračuna plač?

Poročila se izvozijo v datoteko, ki jo predate obračunu plač, modul Obračun plač ($0,50 na zaposlenega na mesec) pa opravljene ure pretvori v poročilo o ocenjeni bruto plači. Za neposredno povezavo sta na voljo odprti API in integracija s QuickBooks Online.