Učinkovito upravljanje s sledenje času za ekipe

Izboljšajte produktivnost s Shiftonom vašo izbiro za beleženje časa zaposlenih!

Digitalna časovna ura z enim dotikom za vsako izmeno

Papirni evidenčni listi in »buddy punching« podjetja vsako leto stanejo milijarde zaradi goljufij pri obračunu plač. Digitalna časovna ura, ki jo zaposleni dejansko uporabljajo — ker je hitra, preprosta in na njihovi lastni napravi — nadomesti ugibanje s preverjenimi, natančnimi podatki o prisotnosti, ki se neposredno prenašajo v obračun plač.

Prijava in odjava prek mobilne naprave — zaposleni se enkrat dotaknejo zaslona, da začnejo ali končajo izmeno na svojem pametnem telefonu, z natančnostjo časovnega žiga do sekunde

Sledenje odmorom — ločeni gumbi za prijavo plačanih in neplačanih odmorov zagotavljajo natančne zapise o trajanju odmorov za skladnost z delovno zakonodajo

Podpora za delo brez povezave — podatki o prijavi se shranijo lokalno in se samodejno sinhronizirajo, ko je povezava ponovno vzpostavljena, kar preprečuje izgubljene prijave

Način kioska za skupne naprave — nastavite namensko postajo za prijavo na skupni tablici za lokacije, kjer osebni telefoni niso dovoljeni

Preverjanje lokacije z GPS in geofencingom

Za podjetja z mobilnimi delavci, več lokacijami ali terenskimi ekipami ni dovolj vedeti, da se je zaposleni prijavil — vodje morajo preveriti, kje se je prijavil. Časovno sledenje s preverjeno lokacijo odpravlja spore o tem, ali so bili zaposleni ob začetku izmene na določenem delovnem mestu.

Geografsko omejena območja prijave — določite geografske meje okoli vsakega delovišča, tako da se zaposleni lahko prijavijo le, ko so fizično prisotni

Zapisovanje GPS koordinat — vsaka prijava in odjava zabeleži natančno GPS lokacijo za namene revizije in reševanja sporov

Pravila za več lokacij — zaposleni, razporejeni na več lokacij, se preverjajo glede na pravilno geografsko omejeno območje za vsako načrtovano izmeno

Nastavitev pravil za zaokroževanje — uporabite nastavljiva pravila za zaokroževanje časov prijave v skladu s plačilnimi politikami vašega podjetja

Nadzorna plošča ur v realnem času in spremljanje nadur

Če na presežke nadur čakate do dneva obračuna plač, je denar že porabljen. Sledenje uram v realnem času vodjem omogoča vpogled za prilagoditve razporeda sredi tedna — da zaposlene pošljejo domov prej, prerazporedijo izmene ali nadure odobrijo namerno, ne pa po pomoti.

Sprotno seštevanje ur — spremljajte tedenske ure v realnem času za vsakega zaposlenega z barvnimi indikatorji, ko se približujejo omejitvam

Opozorila o pragih nadur — prejemajte potisna obvestila, ko kateri koli zaposleni preseže 75 %, 90 % ali 100 % svojega tedenskega praga nadur

Potek odobritve za vodjo — zahtevajte izrecno odobritev vodje, preden lahko zaposleni beleži ure po koncu svoje načrtovane izmene

Zahtevki za zamujene prijave — zaposleni lahko oddajo zahtevke za popravek zaradi pozabljenih prijav ali odjav z delovnim postopkom odobritve s strani vodje

Poročila o evidenci delovnega časa in izvoz podatkov, pripravljenih za obračun plač

Zadnji korak pri sledenju delovnemu času je pretvorba surovih podatkov o prijavah v čiste, preverjene evidence delovnega časa, ki jih lahko obračun plač obdela brez ročnega urejanja. Vsak ročni poseg med časovno uro in plačilom povečuje možnost napak, zamud in sporov z zaposlenimi.

Samodejno ustvarjene evidence delovnega časa — preverjeni podatki o prijavah se združijo v evidence delovnega časa po zaposlenem, pri čemer so redne ure, nadure in ure odmorov samodejno ločene

Pregled in zaklep s strani vodje — nadrejeni pregledajo, po potrebi prilagodijo in zaklenejo evidence delovnega časa pred izvozom, da preprečijo spremembe po odobritvi

Neposredna integracija z obračunom plač — izvozite dokončane evidence delovnega časa v QuickBooks, Xero, ADP ali jih prenesite kot CSV za kateri koli sistem obračuna plač

Označevanje ur po oddelkih in projektih — zaposleni označijo svoje ure za določene oddelke ali projekte za natančno razporeditev stroškov dela

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Časovnice pripravljene za obračun plač

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Ali se zaposleni lahko prijavijo brez internetne povezave?

Da. Aplikacija shrani podatke lokalno in jih samodejno sinhronizira, ko se povezava obnovi. Nobena prijava se ne izgubi zaradi težav s signalom.

Kako delujejo geofence cone za prijavo?

V nastavitvah Shifton definirate geografske meje okoli vsakega delovnega mesta. Zaposleni se lahko prijavijo samo, ko GPS potrdi, da so znotraj cone.

Kako Shifton preprečuje buddy punching?

Prijave so vezane na individualne račune na osebnih napravah. GPS koordinate se beležijo pri vsaki prijavi kot preverljiv dokaz prisotnosti.

Ali vodje lahko odobrijo popravke evidenc delovnega časa?

Da. Zahteve za popravek pozabljenih prijav gredo skozi postopek odobritve vodje pred posodobitvijo evidence. Vsi popravki se zabeležijo s časovnim žigom.