Pogosta vprašanja

Da. Po registraciji se števec preizkusa začne pri desetih dneh, z opravljanjem nalog nastavitve, na primer z vabilom zaposlenemu ali ustvarjanjem urnika, pa se dnevi dodajajo, skupaj do 60. „Nadzor lokacije dela“ ima svoj 10-dnevni preizkus.

Shifton zaračuna po koncu meseca, ne vnaprej. Račun zajema module, ki so bili vklopljeni, in aktivne zaposlene, torej tiste, ki so imeli v tem mesecu vsaj eno izmeno. Z letnim plačilom prihranite 20 %.

Visa, Mastercard, American Express in PayPal. Stranke s pogoji Enterprise lahko plačajo po računu. Kartico lahko doda ali odstrani samo lastnik podjetja, v razdelku „Nastavitve podjetja“, „Načini plačila“.

Podjetje je blokirano, dokler račun ni plačan. Če potrebujete pomoč pri ureditvi, se obrnite na podporo.

Odprite „Zaposleni“ in kliknite „Dodaj zaposlene“ ali naložite ves seznam iz predloge .xlsx z imenom, priimkom, telefonom in e-pošto. Označite „Pošlji povabilo“ in vsak dobi e-poštno sporočilo s povezavo za prijavo.

Da. Vsak se prijavi s svojimi podatki iz povabila in potrebuje svojo telefonsko številko, ker si ene številke ne moreta deliti dva računa.

Fiksne omejitve ni. Obračun sledi številu aktivnih zaposlenih, večja podjetja pa se lahko s podporo pogovorijo o pogojih Enterprise in plačilu po računu.

Zaposleni in Skrbnik se nastavita za ves račun, Vodja pa se dodeli za posamezen projekt. Kdor je podjetje registriral, je lastnik s polnim dostopom, vključno z obračunom.

Tako je privzeto: zaposleni vidi svoj urnik, ne pa urnikov drugih. Če mora ekipa videti vse, lahko skrbnik v nastavitvah urnika vklopi možnost „Zaposlenim dovoli ogled vseh izmen“.

Odpustite ga na seznamu zaposlenih. Dostop se blokira, njegove pretekle izmene pa ostanejo v poročilih. Odpust je mogoče tudi razveljaviti. „Izbriši“ osebo in vse njene podatke odstrani za vedno, zato je namenjeno nekomu, ki je bil dodan pomotoma.

Da. Zaposleni pripadajo projektom in vsak projekt ima svoj časovni pas, osnovno postavko in pravila menjav. En projekt je vključen v „Osnovne funkcije“, modul „Oddelki, projekti“ pa doda več za $1 na mesec.

Da. Registrirajte drugo podjetje z istim e-poštnim naslovom in v meniju Shifton se pojavi možnost „Zamenjaj podjetje“. Vsako podjetje ima svoje zaposlene, urnike in nastavitve.

Čarovnik za urnik vpraša po projektu, datumih in postavki, nato pa po vrsti urnika. Vrste Osnovno, Po razpoložljivosti, Napredno in Prednastavljeno ustvarijo izmene namesto vas, pri vrsti Prazno pa vsako izmeno postavite ročno.

Ne. Shranite jih kot predloge izmen z začetkom, koncem, odmorom in barvo. Predloge delujejo v vseh projektih.

Kliknite „Objavi in obvesti zaposlene“. Vsak, ki ima v tem urniku izmene, dobi obvestilo po kanalih iz svojega profila, če pa izmene pozneje uredite, urnik objavite znova, da se pošlje posodobitev.

Da, ko je v nastavitvah urnika vklopljena možnost „Dovoli menjavo izmen“. Menjave lahko omejite na ljudi z istim delovnim mestom in zahtevate, da vsako potrdi vodja.

Premakne se v vrstico „Odprte izmene“. Zaposleni jo lahko prevzamejo v mobilni aplikaciji, lahko pa sistem odprte izmene razdeli samodejno. Vsako odprto izmeno lahko prevzame samo ena oseba.

Da. Zaposleni v aplikaciji označijo, kdaj lahko delajo, vrsta urnika Po razpoložljivosti pa izmene razporedi okoli teh ur.

Vsak urnik ima nastavitev tedenskega nadzora, ki nadure dovoli, dovoli s potrditvijo ali prepove. Nočne ure se enkrat določijo v nastavitvah plač s koeficientom plačila, na primer 1,5.

Modul „Izredne izmene“ ($0.50 na zaposlenega na mesec) izmeno označi kot nujno in doda bonus. Sami izberete, ali jo vidijo samo zaposleni, ki jih obvestite, ali ves projekt.

Z modulom „Napovedovanje“ ($2 na zaposlenega na mesec) čarovnik pri urnikih vrste Napredno in Po razpoložljivosti dobi korak „Načrtovanje obremenitve“. Vnesete, koliko ljudi je potrebnih za vsako uro, ali številke naložite kot CSV, izmene pa se sestavijo glede na njih.

Da. Vsak projekt ima svoj časovni pas, vsaka oseba pa svojega nastavi v razdelku „Moj profil“, da se ji časi izmen prikazujejo pravilno.

Z modulom „Prisotnost“ ($1 na zaposlenega na mesec) zaposleni začnejo in končajo izmeno z enim dotikom v aplikaciji ali enim klikom v brskalniku. Dejanski časi se zapišejo poleg načrtovanih.

Da, z modulom „Nadzor lokacije dela“, ki deluje poleg „Prisotnosti“. Telefon primerja položaj GPS z lokacijo, privzeto v polmeru 50 metrov, brskalnik pa preverja naslov IP. Stane $5 na zaposlenega na mesec in ima 10-dnevni preizkus.

Ne. Sledenje poteka od začetka izmene do njenega konca in samo z dovoljenjem za lokacijo, ki ga je zaposleni dal na telefonu.

Modul „Odmori“ ($0.50 na zaposlenega na mesec) vodjem omogoča nastavljanje odmorov znotraj izmen, skupaj s „Prisotnostjo“ pa se zabeležita tudi dejanski začetek in konec vsakega odmora.

V aplikaciji ali na spletu: izberejo vrsto, datume in ali je odsotnost plačana, lahko pa priložijo datoteko, na primer bolniški list. Vodje zahtevo odobrijo ali zavrnejo na strani „Prošnje“. Za to je potreben modul „Zahteve za dopust“, $1 na zaposlenega na mesec.

Zahteva določa, kaj storiti z izmenami, ki se prekrivajo: jih izbrisati, premakniti med odprte izmene ali pustiti. Izbira se uveljavi ob odobritvi zahteve.

Da, z modulom „Upravljanje dopustov“ ($1 na zaposlenega na mesec). Nastavite začetne dni in letno pravico, dnevi se pripisujejo mesečno, odobren dopust pa se odšteje samodejno.

Modul „Obračun plač“ ($0.50 na zaposlenega na mesec) opravljene ure in postavke pretvori v poročilo z ocenjeno bruto plačo, vključno z nadurami, nočnimi urami in delom na praznike. Plač ne izplačuje in davkov ne odteguje; številke izvozite za računovodjo ali ponudnika obračuna plač.

Na voljo je 11 pripravljenih poročil, med njimi „Delovne ure zaposlenih“, „Odsotnosti“, „Minimalne ure“, „Proračun“, „Zamudniki“ in „Plačna postavka“. Obstaja tudi orodje za lastna poročila s filtri in združevanjem.

Urniki se izvozijo v Excel (.xlsx) ali PDF z gumbom „Uvoz/izvoz“, vsako poročilo pa ima svoj gumb za izvoz.

Da, za oba, in je del „Osnovnih funkcij“, zato je vključena v brezplačen paket. Na telefonu zaposleni vidijo svoje izmene, prevzemajo odprte izmene, jih menjajo, nastavljajo razpoložljivost in zaprosijo za odsotnost.

Da. Vsak v svojem profilu izbere, katera obvestila prejema kot potisna obvestila, po e-pošti ali prek SMS-a. SMS-i se plačujejo iz predplačanega dobroimetja podjetja, od $0.20 do $0.70 na sporočilo, odvisno od države.

Odprite „Moj profil“, na zavihku „Splošno“ izberite jezik in shranite. Shifton je na voljo v 40 jezikih in vsaka oseba lahko uporablja drugega.

Na strani za prijavo kliknite „Ste pozabili geslo?“ in vnesite e-poštni naslov. Povezava za ponastavitev pride po e-pošti; če je ni, preverite vsiljeno pošto ali pišite na [email protected].

Ne. Shifton potrebuje internetno povezavo; če se urnik ne naloži, najprej preverite povezavo.

Zapier, Intercom, Usedesk in QuickBooks Online se povežejo na strani „Integracije“. Integracija s QuickBooks Online sinhronizira podatke o plačah in zaposlenih.

Da. Lastnik računa najde dokumentacijo API in spletne kljuke (webhooks) na strani „Razvijalec“. Spletne kljuke pošljejo JSON POST na vaš URL, ko se nekaj zgodi, na primer ko se ustvari izmena ali zaposleni zabeleži prihod.

Podatki so šifrirani med prenosom in v mirovanju, vsaka vloga pa vidi samo tisto, kar ji je dovoljeno. Dnevnik dejavnosti beleži vsak ustvarjen, urejen ali izbrisan zapis s časom, osebo ter podatki pred spremembo in po njej.