Pametno sledenje lokacij zaposlenih za teren

Optimizirajte svojo ekipo s Shiftonovo programsko opremo za sledenje lokaciji pametnejše načrtovanje urnika za katero koli delovno mesto.

Začni brezplačno

Narocite demo

Pametno sledenje lokacij zaposlenih za teren

Upravljanje razporeda za več lokacij z ene platforme

Podjetja, ki delujejo na več fizičnih lokacijah — maloprodajne poslovalnice, skladišča, pisarne in lokacije strank — potrebujejo sistem za razporejanje, ki razume kontekst lokacije. Zaposleni, razporejen na napačno lokacijo, izgublja čas s prevozom, moti delo na lokaciji in ustvarja zmedo, ki se širi skozi celoten načrt izmene.

Izmenske naloge z oznako lokacije — vsaka izmena je dodeljena določeni delovni lokaciji, zato zaposleni vedno natančno vedo, kje se morajo javiti

Pravila kadrovanja po lokacijah — za vsako lokacijo nastavite minimalne in maksimalne zahteve glede števila zaposlenih ter sprožite opozorila, ko razporedi ne izpolnjujejo zahtev

Skupine zaposlenih med lokacijami — zaposleni, ki lahko delajo na več lokacijah, so vidni pri zapolnjevanju vrzeli na kateri koli povezani lokaciji

Pravila časovnega blažilnika za potovanje — samodejno dodajte časovne blažilnike za prevoz med izmenami na različnih lokacijah, da preprečite nerealno razporejanje

Evidenca prisotnosti z geofencingom za preverjanje na lokaciji

Ko zaposleni med tednom delajo na različnih lokacijah, je bistveno preveriti, ali so ob prijavi dejansko na pravi lokaciji. Brez uveljavljanja geofencinga podjetja nimajo zanesljivega načina za potrditev prisotnosti na lokaciji — še posebej pri oddaljenih ali razpršenih ekipah.

Prilagojene meje geofencinga — natančno začrtajte geografske meje okoli vsake delovne lokacije, da nadzorujete, kje so prijave dovoljene

Opozorila o neskladju lokacije — vodje so takoj obveščeni, če se zaposleni poskuša prijaviti zunaj geofencea svoje dodeljene lokacije

Podpora za lokacije za delo na daljavo — določite odobrena območja domače pisarne ali dela na daljavo za hibridne zaposlene poleg geofenceov fizičnih pisarn

Preverjanje prijave na daljavo — hibridni zaposleni ob prijavi potrdijo svojo delovno lokacijo, z možnostjo preverjanja prek spletne kamere ali na podlagi IP-naslova

Nadzorna plošča za kadrovanje po lokacijah v realnem času

Regionalni vodje, ki nadzorujejo več lokacij, potrebujejo pregled na visoki ravni nad kadrovskimi stanji na vseh lokacijah, brez prijave v ločene sisteme ali individualnega klicanja vsakega vodje lokacije. Centralizirana nadzorna plošča, ki prikazuje sprotno pokritost po lokacijah, spremeni reaktivno upravljanje v proaktivno razporejanje virov.

Pregledni zaslon za več lokacij — na eni nadzorni plošči si oglejte trenutno kadrovsko stanje, status prijave in vrzeli v pokritosti za vsako lokacijo

Premestitev zaposlenih z lokacije na lokacijo — z nekaj kliki prerazporedite razpoložljive zaposlene z lokacij s presežkom kadra na lokacije s pomanjkanjem kadra

Opozorila o zmogljivosti in povpraševanju — prejemajte obvestila, ko katera koli lokacija med delovnim časom pade pod minimalne kadrovske pragove

Obvestila na podlagi lokacije — pošiljajte obvestila, specifična za lokacijo, samo zaposlenim, ki so trenutno razporejeni ali prijavljeni na tej lokaciji

Analitika stroškov dela in uspešnosti po lokacijah

Razumevanje, katere lokacije imajo presežek kadra, katere povzročajo prekomerne nadure in kako se stroški dela primerjajo med lokacijami, omogoča odločitve, ki temeljijo na podatkih, o razporejanju virov, širitvi lokacij in izboljšanju operativne učinkovitosti.

Primerjava stroškov po lokacijah — primerjajte stroške dela med vsemi lokacijami, normalizirane glede na prihodke, število zaposlenih ali delovni čas

Rangiranje učinkovitosti lokacij — razvrstite lokacije glede na spoštovanje razporeda, stopnje nadur in zanesljivost prisotnosti, da prepoznate najboljše prakse in problematična področja

Načrtovanje rasti in širitve — uporabite podatke o delovni sili na ravni lokacije za modeliranje kadrovskih potreb za nove lokacije na podlagi primerljivih obstoječih lokacij

Optimizacija razdalje vožnje — dodelite zaposlene najbližji razpoložljivi lokaciji, kadar je treba hkrati pokriti več lokacij

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Časovnice pripravljene za obračun plač

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Ali lahko razporejam zaposlene na več delovnih mestih?

Da. Vsaka izmena je dodeljena določenemu delovnemu mestu in za vsako lokacijo je mogoče nastaviti pravila o minimalni in maksimalni zasedbi. Vodje vidijo živо pokritost vseh lokacij v eni nadzorni plošči.

Kako deluje geofencing pri evidentiranju delovnega časa?

Narišete geografski obseg okoli vsake delovne lokacije. Če zaposleni poskuša evidentirati prihod zunaj te cone, vodja takoj prejme opozorilo. Za hibridne delavce je mogoče dodati cone za delo na domu.

Kaj se zgodi, če zaposleni lahko dela na več lokacijah?

Shifton vzdržuje skupni bazen zaposlenih med lokacijami. Ko ima katera koli lokacija prosto mesto, se usposobljeni in razpoložljivi zaposleni samodejno prikažejo kot kandidati.

Ali Shifton prepreči zaporedne izmene na različnih lokacijah?

Da. Za vsak par lokacij se konfigurirajo pravila o časovnem blažilniku za pot. Shifton blokira ali opozori, ko nova izmena pusti premalo časa za pot med dvema lokacijama.

Kako primerjam stroške dela med lokacijami?

Analitično poročilo po lokacijah prikazuje stroške osebja normalizirane glede na število zaposlenih ali obratovalne ure. Lokacije je mogoče rangirati po stopnji nadur in točnosti prisotnosti.