Domov/Funkcije/Pametno sledenje lokacij zaposlenih za teren

Pametno sledenje lokacij zaposlenih za teren

Optimizirajte svojo ekipo s Shiftonovo programsko opremo za sledenje lokaciji pametnejše načrtovanje urnika za katero koli delovno mesto.

Pametno sledenje lokacij zaposlenih za teren
Upravljanje razporeda za več lokacij z ene platforme

Upravljanje razporeda za več lokacij z ene platforme

Podjetja, ki delujejo na več fizičnih lokacijah - maloprodajne poslovalnice, skladišča, pisarne in lokacije strank - potrebujejo sistem za razporejanje, ki razume kontekst lokacije. Zaposleni, razporejen na napačno lokacijo, izgublja čas s prevozom, moti delo na lokaciji in ustvarja zmedo, ki se širi skozi celoten načrt izmene.

Izmenske naloge z oznako lokacije - vsaka izmena je dodeljena določeni delovni lokaciji, zato zaposleni vedno natančno vedo, kje se morajo javiti
Pravila kadrovanja po lokacijah - za vsako lokacijo nastavite minimalne in maksimalne zahteve glede števila zaposlenih ter sprožite opozorila, ko razporedi ne izpolnjujejo zahtev
Skupine zaposlenih med lokacijami - zaposleni, ki lahko delajo na več lokacijah, so vidni pri zapolnjevanju vrzeli na kateri koli povezani lokaciji
Pravila časovnega blažilnika za potovanje - samodejno dodajte časovne blažilnike za prevoz med izmenami na različnih lokacijah, da preprečite nerealno razporejanje
Evidenca prisotnosti z geofencingom za preverjanje na lokaciji

Evidenca prisotnosti z geofencingom za preverjanje na lokaciji

Ko zaposleni med tednom delajo na različnih lokacijah, je bistveno preveriti, ali so ob prijavi dejansko na pravi lokaciji. Brez uveljavljanja geofencinga podjetja nimajo zanesljivega načina za potrditev prisotnosti na lokaciji - še posebej pri oddaljenih ali razpršenih ekipah.

Prilagojene meje geofencinga - natančno začrtajte geografske meje okoli vsake delovne lokacije, da nadzorujete, kje so prijave dovoljene
Opozorila o neskladju lokacije - vodje so takoj obveščeni, če se zaposleni poskuša prijaviti zunaj geofencea svoje dodeljene lokacije
Podpora za lokacije za delo na daljavo - določite odobrena območja domače pisarne ali dela na daljavo za hibridne zaposlene poleg geofenceov fizičnih pisarn
Preverjanje prijave na daljavo - hibridni zaposleni ob prijavi potrdijo svojo delovno lokacijo, z možnostjo preverjanja prek spletne kamere ali na podlagi IP-naslova
Nadzorna plošča za kadrovanje po lokacijah v realnem času

Nadzorna plošča za kadrovanje po lokacijah v realnem času

Regionalni vodje, ki nadzorujejo več lokacij, potrebujejo pregled na visoki ravni nad kadrovskimi stanji na vseh lokacijah, brez prijave v ločene sisteme ali individualnega klicanja vsakega vodje lokacije. Centralizirana nadzorna plošča, ki prikazuje sprotno pokritost po lokacijah, spremeni reaktivno upravljanje v proaktivno razporejanje virov.

Pregledni zaslon za več lokacij - na eni nadzorni plošči si oglejte trenutno kadrovsko stanje, status prijave in vrzeli v pokritosti za vsako lokacijo
Premestitev zaposlenih z lokacije na lokacijo - z nekaj kliki prerazporedite razpoložljive zaposlene z lokacij s presežkom kadra na lokacije s pomanjkanjem kadra
Opozorila o zmogljivosti in povpraševanju - prejemajte obvestila, ko katera koli lokacija med delovnim časom pade pod minimalne kadrovske pragove
Obvestila na podlagi lokacije - pošiljajte obvestila, specifična za lokacijo, samo zaposlenim, ki so trenutno razporejeni ali prijavljeni na tej lokaciji
Analitika stroškov dela in uspešnosti po lokacijah

Analitika stroškov dela in uspešnosti po lokacijah

Razumevanje, katere lokacije imajo presežek kadra, katere povzročajo prekomerne nadure in kako se stroški dela primerjajo med lokacijami, omogoča odločitve, ki temeljijo na podatkih, o razporejanju virov, širitvi lokacij in izboljšanju operativne učinkovitosti.

Primerjava stroškov po lokacijah - primerjajte stroške dela med vsemi lokacijami, normalizirane glede na prihodke, število zaposlenih ali delovni čas
Rangiranje učinkovitosti lokacij - razvrstite lokacije glede na spoštovanje razporeda, stopnje nadur in zanesljivost prisotnosti, da prepoznate najboljše prakse in problematična področja
Načrtovanje rasti in širitve - uporabite podatke o delovni sili na ravni lokacije za modeliranje kadrovskih potreb za nove lokacije na podlagi primerljivih obstoječih lokacij
Optimizacija razdalje vožnje - dodelite zaposlene najbližji razpoložljivi lokaciji, kadar je treba hkrati pokriti več lokacij
Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe
Načrtovanje izmen in koledar
Evidenca delovnega časa
Mobilna aplikacija za iOS in Android
Neomejeni urniki in lokacije
Poročila in analitika

Pogosta vprašanja

Kako deluje sledenje lokaciji?

Ko je vklopljen modul Nadzor lokacije dela, aplikacija med izmeno beleži pot zaposlenega: traso, razdaljo in čas na vsaki točki. Vodje trenutne položaje vidijo na zemljevidu geolokacije.

Ali sledi zaposlenim tudi zunaj delovnega časa?

Ne. Sledenje poteka med izmeno, od njenega začetka do konca, in samo z dovoljenjem za lokacijo, ki ga zaposleni odobri na telefonu.

Koliko stane?

Nadzor lokacije dela stane $5 na zaposlenega na mesec z 10-dnevnim preizkusom. Potreben je modul Prisotnost, ki stane $1 na zaposlenega na mesec.

Kdaj se šteje, da je nekdo na lokaciji?

Vsaka lokacija ima naslov, aplikacija pa položaj GPS primerja z njim v polmeru privzetih 50 metrov. Polmer lahko spremenite v nastavitvah modula.

Ali bom izvedel, če kdo zapusti delovno območje?

Da. Privzeto vodja dobi obvestilo, ko zaposleni preživi 5 minut več kot 10 metrov zunaj območja, obe vrednosti pa je mogoče prilagoditi.

Ali je mogoče nekatere vloge izvzeti iz sledenja?

Da. Nastavitev delovnih mest za izključitev izbrana delovna mesta izloči iz sledenja.

Kaj pa zaposleni, ki delajo za mizo ali v stavbi?

V brskalniku se namesto GPS preverja naslov IP. Vnesete lahko tudi pisarniško omrežje Wi-Fi in podomrežje, da se zaposleni v tem omrežju štejejo kot prisotni na lokaciji.

Zakaj je zemljevid prazen?

Zemljevid prikazuje samo ljudi, ki so trenutno na aktivni izmeni. Če izmene ni začel nihče, ostane prazen.

Kaj naj naredi zaposleni, če GPS ne deluje?

Preveri naj nastavitve telefona: dostop do lokacije mora biti nastavljen na Vedno, ne samo med uporabo aplikacije.

Ste pripravljeni spremeniti način vodenja svoje ekipe?

Pridružite se tisočim ekipam, ki zaupajo Shiftonu za pametnejše vodenje izmen, časa in obračuna plač vsak dan.