Dažniausiai užduodami klausimai

Taip. Po registracijos nemokamo bandymo skaitiklis prasideda nuo dešimties dienų, o nustatymo užduotys, pavyzdžiui, darbuotojo pakvietimas ar grafiko sukūrimas, prideda dienų, iš viso iki 60. Darbo vietos kontrolė turi savo 10 dienų bandomąjį laikotarpį.

Shifton išrašo sąskaitą pasibaigus mėnesiui, o ne iš anksto. Sąskaitoje nurodomi įjungti moduliai ir aktyvūs darbuotojai, t. y. tie, kurie tą mėnesį turėjo bent vieną pamainą. Mokant už metus sutaupoma 20 %.

Visa, Mastercard, American Express ir PayPal. Enterprise klientai gali mokėti pagal sąskaitą faktūrą. Kortelę pridėti ar pašalinti gali tik įmonės Savininkas skiltyje Įmonės nustatymai, Mokėjimo būdai.

Įmonė blokuojama, kol sąskaita apmokama. Jei reikia pagalbos išspręsti situaciją, kreipkitės į palaikymo komandą.

Atidarykite skiltį Darbuotojai ir spustelėkite Pridėti darbuotojus arba įkelkite visą sąrašą iš .xlsx šablono su vardu, pavarde, telefonu ir el. paštu. Pažymėkite Siųsti kvietimą, ir kiekvienas gaus el. laišką su prisijungimo nuoroda.

Taip. Kiekvienas prisijungia savo prisijungimo duomenimis iš kvietimo ir turi turėti savo telefono numerį, nes vieno numerio negali naudoti dvi paskyros.

Fiksuotos ribos nėra. Mokestis priklauso nuo aktyvių darbuotojų skaičiaus, o didesnės įmonės gali su palaikymo komanda aptarti Enterprise sąlygas ir mokėjimą pagal sąskaitą faktūrą.

Darbuotojo ir Administratoriaus vaidmenys nustatomi visai paskyrai, o Vadovo vaidmuo skiriamas kiekvienam projektui atskirai. Įmonę užregistravęs asmuo yra Savininkas, turintis visą prieigą, įskaitant atsiskaitymus.

Pagal numatytuosius nustatymus būtent taip: darbuotojas mato savo grafiką, o ne kitų. Jei komandai reikia matyti visus, administratorius grafiko nustatymuose gali įjungti parinktį, leidžiančią darbuotojams matyti visas pamainas.

Atleiskite jį darbuotojų sąraše. Prieiga užblokuojama, bet ankstesnės pamainos lieka ataskaitose, o atleidimą galima atšaukti. Ištrynimas visam laikui pašalina asmenį ir visus jo duomenis, todėl skirtas tam, kas buvo pridėtas per klaidą.

Taip. Darbuotojai priklauso projektams, o kiekvienas projektas turi savo laiko juostą, bazinį įkainį ir pamainų keitimo taisykles. Vienas projektas įtrauktas į Pagrindines funkcijas, o modulis Skyriai, projektai prideda daugiau už $1 per mėnesį.

Taip. Užregistruokite antrą įmonę tuo pačiu el. paštu, ir Shifton meniu atsiras parinktis Pakeisti įmonę. Kiekviena įmonė turi savo darbuotojus, grafikus ir nustatymus.

Grafiko vedlys paprašo projekto, datų ir įkainio, o tada grafiko tipo. Bazinis, Pagal prieinamumą, Išplėstinis ir Paruoštas sugeneruoja pamainas už jus, o Tuščias leidžia kiekvieną pamainą sudėlioti rankiniu būdu.

Ne. Išsaugokite juos kaip pamainų šablonus su pradžios ir pabaigos laiku, pertrauka ir spalva. Šablonai veikia visuose projektuose.

Spustelėkite Paskelbti ir informuoti darbuotojus. Visi, turintys pamainų tame grafike, gauna pranešimą savo profilyje nustatytais kanalais, o jei vėliau redaguojate pamainas, paskelbkite dar kartą, kad būtų išsiųstas atnaujinimas.

Taip, kai grafiko nustatymuose įjungta parinktis „Leisti keistis pamainomis“. Keitimąsi galima apriboti tų pačių pareigų žmonėmis ir reikalauti, kad kiekvieną patvirtintų vadovas.

Ji patenka į eilutę Atviros pamainos. Darbuotojai gali ją pasiimti mobiliojoje programėlėje, arba sistema gali laisvas pamainas paskirstyti automatiškai. Kiekvieną laisvą pamainą gali pasiimti tik vienas žmogus.

Taip. Darbuotojai programėlėje pažymi, kada gali dirbti, o grafiko tipas Pagal prieinamumą sudaro pamainas pagal tas valandas.

Kiekvienas grafikas turi savaitės kontrolės nustatymą, kuris viršvalandžius leidžia, leidžia su patvirtinimu arba blokuoja. Naktinės valandos vieną kartą apibrėžiamos darbo užmokesčio nustatymuose su apmokėjimo koeficientu, pavyzdžiui, 1,5.

Modulis Skubios pamainos ($0.50 už darbuotoją per mėnesį) pažymi pamainą kaip skubią ir prideda priedą. Jūs pasirenkate, ar ją mato tik darbuotojai, kuriems siunčiate pranešimą, ar visas projektas.

Su moduliu Prognozavimas ($2 už darbuotoją per mėnesį) vedlyje Išplėstiniams ir Pagal prieinamumą grafikams atsiranda apkrovos poreikio žingsnis. Įvedate, kiek žmonių reikia kiekvieną valandą, arba įkeliate skaičius CSV failu, ir pamainos sudaromos pagal juos.

Taip. Kiekvienas projektas turi savo laiko juostą, o kiekvienas žmogus nustato savąją skiltyje Mano profilis, kad pamainų laikas jam būtų rodomas teisingai.

Su moduliu Lankomumas ($1 už darbuotoją per mėnesį) darbuotojai pradeda ir baigia pamainą vienu prisilietimu programėlėje arba vienu paspaudimu naršyklėje. Faktinis laikas įrašomas šalia planuoto.

Taip, su Darbo vietos kontrole kartu su Lankomumu. Telefonas lygina GPS vietą su darbo vieta, pagal numatytuosius nustatymus 50 metrų spinduliu, o naršyklė tikrina IP adresą. Tai kainuoja $5 už darbuotoją per mėnesį, yra 10 dienų bandomasis laikotarpis.

Ne. Sekimas veikia nuo pamainos pradžios iki pabaigos ir tik su vietos leidimu, kurį darbuotojas suteikia telefone.

Modulis Pertraukos ($0.50 už darbuotoją per mėnesį) leidžia vadovams nustatyti pertraukas pamainų viduje, o kartu su Lankomumu įrašoma ir kiekvienos pertraukos faktinė pradžia bei pabaiga.

Programėlėje arba žiniatinklyje: jie pasirenka tipą, datas ir ar laikas apmokamas, ir gali pridėti failą, pavyzdžiui, nedarbingumo pažymą. Vadovai prašymą patvirtina arba atmeta puslapyje Užklausos. Tam reikia modulio Prašymai dėl laisvo laiko, $1 už darbuotoją per mėnesį.

Prašyme nurodoma, ką daryti su persidengiančiomis pamainomis: ištrinti, perkelti į laisvas pamainas ar palikti. Pasirinkimas pritaikomas, kai prašymas patvirtinamas.

Taip, su moduliu Atostogų valdymas ($1 už darbuotoją per mėnesį). Nustatote pradines dienas ir metinę normą, dienos kaupiamos kas mėnesį, o patvirtintos atostogos nurašomos automatiškai.

Modulis Darbo užmokestis ($0.50 už darbuotoją per mėnesį) iš dirbtų valandų ir įkainių parengia apytikslio bruto darbo užmokesčio ataskaitą, įskaitant viršvalandžius, naktines valandas ir darbą švenčių dienomis. Jis nemoka atlyginimų ir neišskaičiuoja mokesčių; skaičius eksportuojate savo buhalteriui arba darbo užmokesčio paslaugų teikėjui.

Yra 11 paruoštų ataskaitų, tarp jų Darbuotojo darbo valandos, Laisvas laikas, Minimalios valandos, Biudžetas, Vėluojantys darbuotojai ir Įkainiai. Taip pat yra konstruktorius savoms ataskaitoms su filtrais ir grupavimu.

Grafikai eksportuojami į Excel (.xlsx) arba PDF mygtuku Import/Export, o kiekviena ataskaita turi savo eksporto mygtuką.

Taip, abiem platformoms, ir ji priklauso Pagrindinėms funkcijoms, todėl įtraukta į nemokamą planą. Telefone darbuotojai mato savo pamainas, pasiima laisvas pamainas, keičiasi, nurodo prieinamumą ir prašo laisvo laiko.

Taip. Kiekvienas savo profilyje pasirenka, kurie pranešimai ateina kaip push, el. paštu ar SMS. SMS apmokamos iš įmonės iš anksto papildyto likučio, nuo $0.20 iki $0.70 už žinutę, priklausomai nuo šalies.

Atidarykite Mano profilis, skirtuke Bendra pasirinkite kalbą ir išsaugokite. Shifton prieinamas 40 kalbų, ir kiekvienas žmogus gali naudoti skirtingą kalbą.

Prisijungimo puslapyje spustelėkite Pamiršote slaptažodį? ir įveskite savo el. paštą. Atkūrimo nuoroda ateis el. paštu; jei jos nėra, patikrinkite šlamšto aplanką arba rašykite adresu [email protected].

Ne. Shifton reikia interneto ryšio; jei grafikas neįsikelia, pirmiausia patikrinkite ryšį.

Zapier, Intercom, Usedesk ir QuickBooks Online prijungiami puslapyje Integracijos. QuickBooks Online integracija sinchronizuoja darbo užmokesčio ir darbuotojų duomenis.

Taip. Paskyros Savininkas API dokumentaciją ir webhook'us randa puslapyje Kūrėjams. Webhook'ai siunčia JSON POST užklausą jūsų URL adresu, kai kas nors įvyksta, pavyzdžiui, sukuriama pamaina arba darbuotojas pažymi darbo pradžią.

Duomenys šifruojami ir perduodant, ir saugant, o kiekvienas vaidmuo mato tik tai, kas jam leidžiama. Veiklos žurnalas fiksuoja kiekvieną sukurtą, redaguotą ar ištrintą įrašą su laiku, asmeniu ir duomenimis prieš pakeitimą ir po jo.